Doceo eCompulsa a l'Ajuntament de Barcelona

Còpia autèntica per la documentació del registre d'entrada integrada al sistema de finestra única

En aquest projecte es va abordar la digitalització de la documentació del registre d’entrada i en concret de la finestreta única per l’Ajuntament de Barcelona.

El registre d’entrada d’un ajuntament és un dels punts on més tràfic documental es genera. El gran repte per Doceo eCompulsa va ser demostrar la bona capacitat d’adaptabilitat a tota la varietat de documents que la ciutadania pot arribar a presentar.

És per això que destaquem de doceo eCompulsa aplicat a sistema de seguretat interna de Barcelona, les següents característiques:

  • Adaptació a la legislació vigent i tots els requeriments propis de l’administració pública.
  • Inici del procés a través de solucions web.
  • Captura en color i doble cara.
  • Detecció automàtica de la pàgina si és en color, escala de grisos o blanc i negre i millora automàtica.
  • Detecció de pàgines en blanc amb l’anàlisi del contingut sense utilització de llindars de mida.
  • Generació automàtica de documents PDF / A i inclusió de les metadades dins el document.
  • Digitalització, generació i enviament dels documents en memòria (no es guarda res disc).
  • Separació de documents mitjançant fulls separadors.
  • Signatura delegada a mòduls externs en compliment de les polítiques de signatura segons paràmetre indicat en la trucada.
  • La transmissió entre l’escàner i l’ordinador es realitza via TWAIN.
  • Integració amb Documenta com a repositori documental i el mòdul MGCE per a la signatura digital.
  • Capacitat d’utilitzar equips multifuncionals en xarxa i de sobretaula amb opció de mostrar o amagar equips a l’usuari.
  • Visor de les imatges digitalitzades i, eliminació de les pàgines en blanc (amb possibilitat de recuperar-les).
  • Eliminació automàtica dels documents enviats a sistemes externs en cas que el document superi un llindar indicat a la crida del procés.
  • Notificació del resultat del procés de digitalització a una adreça indicada com a paràmetre.
  • Informar l’usuari del nombre de pàgines digitalitzades, fulls separadors, fulls en blanc, pàgines amb contingut, mida de cada document generat i, de tots els documents processats durant la sessió d’escaneig.

Tens dubtes? T’agradaria veure com funciona?

Contacta'ns sense compromís per a obtenir informació personalitzada o bé per concertar una demo en línia.