ALBARANS DIGITALS AMB VALIDESA LEGAL

Automaticeu el treball i preocupeu-vos
del que realment importa

Albarans de
lliurament digitals?

Automatització i optimització del procés de comprovant de lliurament (POD)

Albarans de lliurament digitals?

Els albarans de lliurament digitals o comprobant de lliurament són coneguts com POD (l’abreujament de l’anglès Proof of delivery) i e s el document que dóna validesa als lliuraments de la teva empresa. En el procés, primer es genera una nota de lliurament. Aquesta, una vegada signada pel client, s’anomena comprovant de lliurament.

Nota de lliurament: És un document que inclou la descripció i la quantitat dels productes i serveis lliurats. Una còpia del document, signada pel comprador, es torna al venedor com un Comprovant del lliurament.
Comprovant de lliurament: Un comprovant de lliurament s’aconsegueix quan un client signa una nota de lliurament on accepta un lliurament. Les notes de lliurament s’utilitzen per documentar la transacció.

En traslladar els vostres procediments a una plataforma digital, es redueix el temps de processament, s’eviten possibles retards, s’eliminen costos addicionals i es millora l’experiència del client.

El passat, en paper

Notes de lliurament perdudes, arrugades o trencades.
Alt cost d’impressió i escaneig de paper.
Arxiu físic obligatori per a possibles reclamacions.

El futur és digital

accelera el processament.
Redueix els processos en paper.
Menys costos associats amb lliuraments incorrectes.
Millorar l’experiència del client.

Digueu adéu al paper

Elimineu les tasques repetitives i la introducció manual de dades, reduïu els errors propensos als humans i el cost de la impressió.

Aporte eficiencia a sus
operaciones de entrega

Dissenyeu i personalitzeu formularis i albarans aptes per a mòbils als quals pugueu accedir des de doceoPOD.

Signatura biomètrica | Doble factor

doceo BioSign és la signatura biomètrica o de doble factor amb validesa legal que s'integra a totes les nostres solucions cloud.

Gestió completa de tota la documentació

Disposeu de tota la seva documentació ordenada, validada i fàcilment consultable.

Una millor experiència

Milloreu l'experiència del client i de l'empleat des de la comanda fins a l'entrega.

PROCÉS

Descobriu tot el que podem fer per la vostra empresa

Som fabricants i totes les nostres solucions estan sempre a la darrera per oferir el millor sigui quin sigui el seu sector.

REUNIÓ EXPRESS Contacti amb el nostre equip de vendes

Per a l'empresa

Plataforma de gestió documental

Circuit de validació de documents a través de safates (drag & drop) o amb incrustació de segells.
Biblioteca documental amb recerca per a qualsevol dada.
Establiu relacions entre documents.

Eines de gestió de tasques.
Control horari i controlontrol de rendiment amb gràfics.
Calendari compartit i individual amb recordatoris.
Gestió de permisos avançada sobre usuaris i equips de treball.
Funcions CRM: Podrà emmagatzemar les dades dels seus clients i fer-ne un seguiment.

Els comprovants de lliurament

Generació de documents automàtics amb OL Connect.
Historial d’accions detallat. Feu seguiment de qui i en quin moment s’ha realitzat una modificació.
Els vostres comprovants de lliurament perfectament ordenats, validats i signats (signatura biomètrica).

Per als seus lliuraments

Prou documents desordenats, arrugats o mal impresos.
Millor gestió d’incidències. Contacteu en temps real amb la vostra empresa i solucioneu qualsevol incidència abans d’abandonar el punt de lliurament.
Afegiu una ubicació GPS i fins i tot feu una fotografia per generar un comprovant de lliurament sense contacte.
Captura de dades digitalment en un sol dispositiu: Signatures, Canvis en les quantitats, Hora/data, Geolocalització, Fotografies, Codis de barres, Notes…
El procés no requereix cap explicació extra. El document digital està dissenyat per semblar paper i simular el procés a mà.

Pels seus clients

No més documents desordenats, arrugats o mal impresos.
Millor gestió d’incidències. Contacteu en temps real amb la vostra empresa i solucioneu qualsevol incidència abans d’abandonar el punt de lliurament.
Afegiu una ubicació GPS i fins i tot feu una fotografia per generar un comprovant de lliurament sense contacte.
Captura de dades digitalment en un sol dispositiu: Signatures, Canvis en les quantitats, Hora/data, Geolocalització, Fotografies, Codis de barres, Notes…
El procés no requereix cap explicació extra. El document digital està dissenyat per semblar paper i simular el procés a mà.

Conegui OL Connect

Integrem la millor tecnologia per al millor servei del mercat.

Creació d’una versió digital dels formularis impresos.
Gestió del flux de dades entre dispositius mòbils.
Portal de gestió en temps real.
Canvis a la informació de l’operació.
Enviament de notes de lliurament completes al flux de treball del sistema.
Enviament de comunicats en temps real al client.

Traiem tot el partit en afegir la tecnologia al mix d’Objectif Lune.

doceo BioSign, signatura biomètrica

Disposem d’un mòdul doceu BioSign per estalviar temps i desplaçaments a l’hora de gestionar qualsevol tràmit.

Compliment de la normativa vigent (article 26 del Reglament Europeu 910/2014, conegut com a eIDAS).
Millora l’experiència dels seus clients poden signar els seus documents des de la comoditat del dispositiu.
Disposeu de tota la documentació en format digital signada, sense necessitat d’impressió en paper.
Evita accessos innecessaris de terceres persones a les dades de caràcter personal.
Major cobertura legal en cas de desacords.

doceo BioSign és la firma biomètrica amb validesa legal que s’integra en totes les nostres solucions cloud.

Saber més sobre
doceo BioSign

Saber més sobre doceo BioSign Forms

Confien en les nostres solucions administracions públiques, pimes i grans empreses nacionals i internacionals.