doceo BCode

DIGITALITZACIÓ AMB LECTURA DE CODI DE BARRES

Doceo BCode és la solució de digitalització de documents a través de codi de barres que separa els documents i els redenomina.

Dues modalitats en la mateixa solució: Entry / Advance.

AVANTATGES
  • La lectura per codi de barres estalvia la preparació de la documentació amb separadors.
  • Digitalització o importació directa de documents en PDF provinent d’un multifuncional, correu electrònic, carpeta d’origen, fax…
  • Reducció intel·ligent de la mida del document.
  • Separació automàtica dels documents segons la configuració del codi de barres.
  • Lectura del codi de barres en qualsevol posició del document.
  • Validació de les dades que no compleixen determinades característiques preestablertes.
  • Ús intuïtiu que fa molt fàcil i àgil la seva utilització. 

L’opció advance a més a més permet:

  • Tramesa al gestor documental eConsulta.
  • Opció de validar dades contra sistemes externs.
  • Classificació de documents segons el seu estat de lectura, informació externa, etc. amb opció de validar tots els documents abans de transferència (l’opció ENTRY es fa automàticament si passa el barem preestablert).
  • Millora d’imatge per optimitzar la qualitat en la lectura.
1. Es preparen els documents per digitalitzar

No cal afegir separadors, ja que identifica automàticament on comença i on acaba cada document: busca el codi de barres i llegeix el seu valor.

2. Extracció i classificació automàtica de dades
ENTRY ADVANCE
Importació directa
Ok
Ok
Reducció intel·ligent de la mida
Ok
Ok
Separació automàtica dels documents
Ok
Ok
Lectura del codi en qualsevol posició
Ok
Ok
Fàcil utilització
Ok
Ok
Tramesa al gestor documental eConsulta
No
Ok
Millora d'imatge
No
Ok
Classificació de documents segons barems preestablerts
No
Ok
Opció de validar tots els documents abans de la seva transferència
Ok
No
Millora d'imatge per optimitzar la qualitat en la lectura
Ok
No
3. Generació de documents reanomenats
  • El nom del PDF és el valor del codi de barres.
  • Es guarden els PDFs a la carpeta predefinida.

RAPIDESA

La lectura per codi de barres estalvia la preparació de la documentació amb separadors

IMATGE

Reducció de la grandària i millora de la imatge

CONFIGURABLE

Classificació de documents segons paràmetres

Options

RENOMENACIÓ

El nom del PDF és el valor del codi de barres

Tens dubtes? T’agradaria veure com funciona?

Contacta'ns sense compromís per a obtenir informació personalitzada o bé per concertar una demo en línia.