Doceo Office

GestorDocumentalStilWeb_OFICINA_VIRTUAL_CAT_2023

UNA MILLOR I MÉS EFICIENT COL·LABORACIÓ ENTRE ELS TEUS TREBALLADORS

Automaticeu el treball, reduïu errors humans i preocupeu-vos
del que realment importa

[popup_anything id="27888"]

Aplicació cloud
multiplataforma

Compliment
de la llei

Claus en mà,
molt fàcil d'usar

S'adapta a
qualsevol sector

Implantem una oficina virtual interactiva i funcional adaptada a la teva empresa, dissenyada per optimitzar la col·laboració i millorar l’eficiència entre els teus treballadors. Aquesta solució inclou una àmplia gamma de funcionalitats que faciliten la gestió diària i garanteixen el compliment normatiu.

  • Gestió de tasques amb avisos. Controleu amb facilitat dates finals, avisos preestablerts i notificacions.
  • Control horari. Compleix amb la llei del treball i controla en temps real la dedicació dels seus treballadors a diferents tasques i projectes.
  • Funcions de Portal del treballador. Cada treballador té accés als seus documents de forma segura i privada. Amb possibilitat de firmar electrònicament a la mateixa plataforma.
  • Agenda compartida i personal. Disposa d’un calendari i organitza les tasques previstes.
  • Compartició de documents i versionat. Registre automàtic de les vostres versions i historial d’accions.
  • Circuits de validació (Workflow). Reviseu o classifiqueu els documents arrossegant-los d’una safata a una altra amb el ratolí (sistema drag & drop).
  • Backups regulars i seguretat contra atacs de virus. Tota la vostra informació segura i protegida.
  • Firma electrònica de tots els documents. Clients, contractes, proveïdors, factures o documents de recursos humans.

Funcionalitats del portal del treballador

  1. Portal del treballador segur i accessible
    Proporciona a cada treballador un accés personalitzat als seus documents, amb opcions per visualitzar i signar electrònicament contractes, nòmines i altres materials, tot dins la mateixa plataforma.
  2. Compartició de documents amb control de versions
    Comparteix fitxers amb seguretat i mantingues un registre automàtic de les versions i l’historial d’accions realitzades, per garantir la traçabilitat i evitar confusions.
  3. Firma electrònica integrada per a tots els documents
    Simplifica la gestió administrativa amb la possibilitat de signar electrònicament contractes, factures, documents de recursos humans i acords amb clients o proveïdors, tot des d’un únic entorn.
Fotografía de una mujer trabajando cómodamente con su ordenador en una oficina, con una sonrisa y mirando directamente a la cámara.

Fitxatge i control horari

Control horari integrat
Compleix la normativa laboral amb una eina que registra les hores de treball i permet controlar en temps real la dedicació dels empleats a tasques i projectes específics.

Treball en equip

  1. Agenda compartida i personalitzada
    Organitza les teves activitats amb un calendari flexible que permet la sincronització d’esdeveniments i tasques a nivell individual i d’equip.
  2. Gestió de tasques amb avisos personalitzats
    Planifica i supervisa amb facilitat les tasques assignades. Configura dates límit, avisos preestablerts i notificacions automàtiques per no perdre cap detall important.
  3. Circuits de validació intel·ligents (Workflows)
    Automatitza processos mitjançant circuits de validació senzills. Mou documents entre safates amb un sistema intuïtiu drag & drop per agilitzar revisions i classificacions.
Gestión documental con workflows, firma electrónica, control horario y generación de informes para el sector constructor con Doceo Office.

Còpies de seguretat regulars i seguretat avançada

Assegura la teva informació amb backups freqüents i protecció contra atacs de virus i altres amenaces, garantint la continuïtat del servei.

Accés Multilingüe i Universal

Trieu el vostre idioma de preferència per a una experiència adaptada.

Accés Web a Tot Moment

Crea segells personalitzats i assigna segells específics a tipologies documentals, afegint-hi una capa d’autenticació visual.

Visió Centralitzada

Accedeix a una vista central que mostra registres, documents, carpetes i relacions basades en metadades.

Gestor documental responsive. APP Gratis
[popup_anything id="27888"]

Amb aquesta oficina virtual, transformem la manera com la teva empresa treballa, fent-la més àgil, segura i preparada per afrontar els reptes del futur.

Confien en les nostres solucions administracions públiques, pimes i grans empreses nacionals i internacionals.

Dibujo humorístico que muestra a una persona sentada frente a un ordenador, con el fondo 'NoTienesTiempo_fondo', transmitiendo una sensación de prisa o falta de tiempo." Esta es la opción más cercana al original.

Disposa de poc de temps?

Li ho expliquem tot (o gairebé tot) en 15 minuts.

[popup_anything id="29537"]

Si has arribat fins aquí, potser és el moment de contactar amb nosaltres 🙂

    Doceo Software icon: solutions for document management, electronic signature, invoicing, and digital delivery notes.
    Resum de privacitat

    Aquest lloc web utilitza cookies per proporcionar-vos la millor experiència d'usuari possible. La informació de les cookies s'emmagatzema al navegador i realitza funcions com reconèixer-lo quan torna a la pàgina web i ajuda l'equip a comprendre quines seccions del lloc web semblen més interessants i útils.