Doceo Office

GestorDocumentalStilWeb_OFICINA_VIRTUAL_CAT_2023

UNA MILLOR I MÉS EFICIENT COL·LABORACIÓ ENTRE ELS TEUS TREBALLADORS

Automaticeu el treball, reduïu errors humans i preocupeu-vos
del que realment importa

FUNCIONALITATS BÀSIQUES
PORTAL DEL TREBALLADOR
Fitxatge i control horari
Treball en equip
CONTACTE

Aplicació cloud
multiplataforma

Compliment
de la llei

Claus en mà,
molt fàcil d'usar

S'adapta a
qualsevol sector

Implantem una oficina virtual interactiva i funcional adaptada a la teva empresa, dissenyada per optimitzar la col·laboració i millorar l’eficiència entre els teus treballadors. Aquesta solució inclou una àmplia gamma de funcionalitats que faciliten la gestió diària i garanteixen el compliment normatiu.

  • Gestió de tasques amb avisos. Controleu amb facilitat dates finals, avisos preestablerts i notificacions.
  • Control horari. Compleix amb la llei del treball i controla en temps real la dedicació dels seus treballadors a diferents tasques i projectes.
  • Funcions de Portal del treballador. Cada treballador té accés als seus documents de forma segura i privada. Amb possibilitat de firmar electrònicament a la mateixa plataforma.
  • Agenda compartida i personal. Disposa d’un calendari i organitza les tasques previstes.
  • Compartició de documents i versionat. Registre automàtic de les vostres versions i historial d’accions.
  • Circuits de validació (Workflow). Reviseu o classifiqueu els documents arrossegant-los d’una safata a una altra amb el ratolí (sistema drag & drop).
  • Backups regulars i seguretat contra atacs de virus. Tota la vostra informació segura i protegida.
  • Firma electrònica de tots els documents. Clients, contractes, proveïdors, factures o documents de recursos humans.

Funcionalitats del portal del treballador

  1. Portal del treballador segur i accessible
    Proporciona a cada treballador un accés personalitzat als seus documents, amb opcions per visualitzar i signar electrònicament contractes, nòmines i altres materials, tot dins la mateixa plataforma.
  2. Compartició de documents amb control de versions
    Comparteix fitxers amb seguretat i mantingues un registre automàtic de les versions i l’historial d’accions realitzades, per garantir la traçabilitat i evitar confusions.
  3. Firma electrònica integrada per a tots els documents
    Simplifica la gestió administrativa amb la possibilitat de signar electrònicament contractes, factures, documents de recursos humans i acords amb clients o proveïdors, tot des d’un únic entorn.
Fotografía de una mujer trabajando cómodamente con su ordenador en una oficina, con una sonrisa y mirando directamente a la cámara.

Fitxatge i control horari

Control horari integrat
Compleix la normativa laboral amb una eina que registra les hores de treball i permet controlar en temps real la dedicació dels empleats a tasques i projectes específics.

Treball en equip

  1. Agenda compartida i personalitzada
    Organitza les teves activitats amb un calendari flexible que permet la sincronització d’esdeveniments i tasques a nivell individual i d’equip.
  2. Gestió de tasques amb avisos personalitzats
    Planifica i supervisa amb facilitat les tasques assignades. Configura dates límit, avisos preestablerts i notificacions automàtiques per no perdre cap detall important.
  3. Circuits de validació intel·ligents (Workflows)
    Automatitza processos mitjançant circuits de validació senzills. Mou documents entre safates amb un sistema intuïtiu drag & drop per agilitzar revisions i classificacions.
Gestión documental con workflows, firma electrónica, control horario y generación de informes para el sector constructor con Doceo Office.

Còpies de seguretat regulars i seguretat avançada

Assegura la teva informació amb backups freqüents i protecció contra atacs de virus i altres amenaces, garantint la continuïtat del servei.

Accés Multilingüe i Universal

Trieu el vostre idioma de preferència per a una experiència adaptada.

Accés Web a Tot Moment

Crea segells personalitzats i assigna segells específics a tipologies documentals, afegint-hi una capa d’autenticació visual.

Visió Centralitzada

Accedeix a una vista central que mostra registres, documents, carpetes i relacions basades en metadades.

Gestor documental responsive. APP Gratis
PROVA-HO GRATIS

Amb aquesta oficina virtual, transformem la manera com la teva empresa treballa, fent-la més àgil, segura i preparada per afrontar els reptes del futur.

  • Doceo Store Virtual Office es considera una solució WaaS pels seus beneficis en eficiència operativa, flexibilitat empresarial i reducció de costos.

Confien en les nostres solucions administracions públiques, pimes i grans empreses nacionals i internacionals.

Dibujo humorístico que muestra a una persona sentada frente a un ordenador, con el fondo 'NoTienesTiempo_fondo', transmitiendo una sensación de prisa o falta de tiempo." Esta es la opción más cercana al original.

Disposa de poc de temps?

Li ho expliquem tot (o gairebé tot) en 15 minuts.

Reunió express

Si has arribat fins aquí, potser és el moment de contactar amb nosaltres 🙂

    Aconsegueix una presentació i prova gratuïta!
    Seleccioneu una de les nostres solucions de gestió documental i signatura electrònica i sol·liciteu una demostració gratuïta amb una prova de fins a 30 dies*.



      *La prova gratuïta de 30 dies actualment està disponible per a Doceo BioSign F2F, BioSign Mobile, BioSign Delivery, BioSign Forms, Store i Virtual Office, POD (albarans de lliurament), REG (Registre d’entrada i sortida). Per a eCompulsa, FacCert, BCode, iPDF, Ademptio, eFACT realitzem una demostració amb els vostres documents per a resultats 100% reals i ajustats a la vostra empresa. Confidencialitat garantida. La seva prova gratuïta es pot demorar segons la quantitat de demandes existents. No us preocupeu, us inclourem en una llista d’espera i ens posarem en contacte amb vostè molt aviat.

      Powered by
      RESERVA LA TEVA DATA





        Tria una franja horària per al teu assessorament exprés


        Per personalitzar millor l’assessorament, respon-nos breument







        *La prova gratuïta de 30 dies està actualment disponible per a Doceo BioSign F2F, BioSign Mobile, BioSign Delivery, BioSign Forms, Store i Virtual Office, POD (albarans de lliurament), REG (Registre d’entrada i sortida). Per a eCompulsa, FacCert, BCode, iPDF, Ademptio, eFACT realitzem una demostració amb els vostres documents per obtenir resultats 100 % reals i ajustats a la vostra empresa. Confidencialitat garantida. La vostra prova gratuïta pot endarrerir-se segons la quantitat de sol·licituds existents. No patiu, us inclourem en una llista d’espera i ens posarem en contacte amb vosaltres ben aviat.

        Powered by
        Doceo Software icon: solutions for document management, electronic signature, invoicing, and digital delivery notes.
        Desenvolupat per  GDPR Cookie Compliance
        Resum de privacitat

        Aquest lloc web utilitza cookies per proporcionar-vos la millor experiència d'usuari possible. La informació de les cookies s'emmagatzema al navegador i realitza funcions com reconèixer-lo quan torna a la pàgina web i ajuda l'equip a comprendre quines seccions del lloc web semblen més interessants i útils.