Categoria: Productos Doceo

Tot el que Doceo Store pot fer per la teva empresa

Icono de Doceo Software: soluciones para gestión de documentos, firma electrónica, facturación y albaranes digitales.

Tot el que Doceo Store pot fer per la teva empresa

DOCEO FACCERT + DOCEO STORE, EL MILLOR ALIAT PER A LA SEVA EMPRESA

Independentment del volum de factures de proveïdors que manegi la vostra empresa, tenir un sistema de gestió documental implementat us ajuda a optimitzar els vostres processos, resultarà un avenç en procés de digitalització de l’empresa. Suposarà agilitzar els processos interns i això suposa menys temps dedicat a tasques repetitives i de poc valor.

No més Excels, ni carpetes que es poden perdre. Prou emmagatzemaments al núvol que resulten cars i que no aporten res.

Doceo Store és una solució completa per simplificar, organitzar i optimitzar la gestió d’informació. Ofereix una àmplia gamma de característiques clau.

Todo lo que Doceo Store puede hacer por tu empresa

DoceoStore APP us permet realitzar tràmits i consultar documents des del dispositiu mòbil de forma fàcil i ràpida. Accediu als vostres arxius i gestioneu els vostres documents de manera eficient, tot des de la comoditat del telèfon o tablet. Simplifiqueu les tasques administratives amb la nostra aplicació mòbil intuïtiva.

Gestor documental responsive. APP Gratis

Doceo Store, molt més que un gestor documental

PROVA-HO GRATIS

GESTIÓ DE FACTURES AMB DOCEO STORE

Un gestor documental pot oferir diversos avantatges significatius per gestionar les factures duna empresa:

  • Organització i accés eficient: Un gestor documental organitza factures, simplificant-ne la cerca i l’accés. Classifica i arxiva documents per a una recuperació fàcil i eficient quan es necessita.
  • Reducció d’errors i pèrdua de documents: Digitalització i centralització minimitzen errors i pèrdua de documents, assegurant seguretat i accessibilitat.
  • Automatització de processos: Integració amb automatització agilitza processos, augmenta eficiència i millora precisió.
nfografia de doceo FacCert sobre factura de proveïdor. Extracció de dades bàsiques i avançades de línies.

DOCEO STORE AMB CONTROL HORARI

Imagen móvil de control horario con Doceo InTime. Gestión de jornada laboral desde dispositivos móviles.

Fitxi, gestioni les vacances, sortides mèdiques o comercials amb Doceo Store. Tot en una mateixa solució.

  • Registre precís del temps: Registre precís d’entrada, sortida i descansos per a empleats.
  • Accés i Rectificació de Dades: Accés i correcció transparent de dades de fitxatge per a empleats.
  • Registre de Canvis: Tots els canvis realitzats es registren, indicant qui i quan ho va fer.
  • Fitxatge per dispositius mòbils: Fitxatge mòbil per a empleats que treballen fora de l’oficina.
  • Compliment RGPD: Garanteix privadesa segons el Reglament General de Protecció de Dades.
  • Accés i ubicació GPS automàtica del dispositiu.
  • Generació i emmagatzematge d’informes: Genera informes detallats per a inspeccions laborals. Emmagatzema registres de fitxatge segurs.
  • Facilitat d’auditoria: Facilita auditoria per verificar el compliment de les lleis laborals.
  • Suport Tècnic: Ofereix suport tècnic per resoldre problemes i consultes de l’usuari.

DOCEO STORE AMB AGENDA COMPARTIDA

Todo lo que Doceo Store puede hacer por tu empresa | Kanban

Doceo Store ofereix una agenda completa que us permet consultar i gestionar tant tasques individuals com grupals.

  • Podeu controlar la visibilitat de les vostres activitats i decidir quina informació compartir.
  • Permet adjuntar documents de treball directament a l’agenda.
  • Gestió d’etiquetes facilita un control eficient dels esdeveniments, mentre que els esdeveniments es poden crear fàcilment a partir de registres al gestor documental.
  • Amb filtres personals i opcions de visualització flexibles, podeu organitzar els vostres esdeveniments diaris, setmanals, mensuals o anuals segons les vostres necessitats.
  • Generació automàtica d’esdeveniments a partir de registres documentals acabats de crear.

DOCEO STORE AMB GESTIÓ DE TASQUES (KANBAN)

"Infografía sobre lo que Doceo Store puede hacer por tu empresa con Kanban.

Doceo Store ofereix una pissarra kanban per gestionar tasques i projectes.

  • Gestió de Tasques: Permet organitzar i gestionar tasques de manera eficient, assignant responsabilitats i prioritats de forma visual.
  • Optimització del flux de treball: Ajuda a identificar colls d’ampolla i optimitzar el flux de treball en visualitzar clarament les etapes de cada tasca.
  • Permet adjuntar documents directament, facilitant la gestió eficient de tasques
  • Mitjançant etiquetes, localitzeu ràpidament les tasques.
  • Col·laboració en Equip: Facilita la col·laboració en mostrar a tots els membres de l’equip l’estat actual de les tasques i qui està treballant en què.
  • Adaptabilitat i Flexibilitat: Kanban és altament adaptable i pot ser utilitzat en diversos contextos, des del desenvolupament de programari fins a la gestió de projectes, adaptant-se a les necessitats específiques de cada equip o projecte. 

BOCEO BIOSIGN PER A UNA GESTIÓ COMPLETA I COMPLIMENT DE LA LLEI "CREA I CREIX"

Icono de BioSign Delivery, solución de firma digital.

Doceo Store s’integra perfectament amb el mòdul de signatura electrònica BioSign, adaptant-se a la modalitat escollida per la vostra empresa.

Icono de BioSign F2F, solución de firma digital.

Doceo BioSing F2F (Presenial)

Amb Doceo BioSign F2F firmi digitalment tal com ho faria amb paper i amb totes les garanties legals.

Icono de BioSign móvil para firma digital.

Doceo BioSing Mobile (Doble Factor)

Amb Doceo BioSign Mobile o doble factor, qualsevol document signat digitalment sense necessitat de rúbrica.

Icono de BioSign Delivery, solución de firma digital.

Doceo BioSing Delivery (Entregas)

Amb Doceo BioSign Delivery, signeu els documents dels seus lliuraments en temps real, estalviant temps i diners. Obtingueu localització al mapa i reportis detallats d'incidències amb fotos i text.

"Icono de BioSign Forms para la firma electrónica de documentos

Doceo BioSing Forms

Signatura i gestió en temps real de formularis a partir de plantilles HTML disponibles.

La gestió d'usuaris i perfils

Administra perfils d'usuaris i grups, juntament amb els vostres permisos i preferències de perfil.

Cerca avançada

Cerca avançada simplifica accés a documents, tasques i esdeveniments.

Calendari intel·ligent

Calendari intel·ligent que organitza esdeveniments i adjunta documents rellevants automàticament per a eficiència.

Control horari

Registra i gestiona el temps laboral per supervisar eficientment la feina.

Organització eficient amb etiquetes

Optimitza organització amb etiquetes personalitzades per a accés ràpid i eficient a registres, esdeveniments i tasques.

Gestió visual de tasques

Sistema visual de gestió de tasques que optimitza productivitat i col·laboració.

Flexibilitat en tipologies documentals

Gestiona diferents tipus d'atributs i documents de manera flexible i adaptada a les vostres necessitats.

Administració de registres i expedients

Explora, organitza i gestiona registres amb funcions intuïtives i versàtils.

Relacions documentals

Vincula documents i registres per a decisions informades i comprensió completa.

Automatització d´entrada documental

Importa documents manualment o automàticament amb mòduls Doceo, agilitza captura.

Seguiment transparent

Accedeix a un registre detallat daccions realitzades per a una auditoria precisa i un seguiment complet.

Fluxos de treball personalitzats

Dissenya, optimitza i automatitza fluxos de treball intuïtius i personalitzables eficientment.

Edició avançada de PDFs

Visualitza, subratlla, comenta i afegeix segells i firmes personalitzades a arxius PDF, millorant la col·laboració.

Segells personalitzats

Crea segells personalitzats i assigna segells específics a tipologies documentals, afegint-hi una capa d'autenticació visual.

Interacció Drag & Drop

Sistema visual de gestió de tasques que optimitza productivitat i col·laboració.

Accés multilingüe des de qualsevol dispositiu

Trieu el vostre idioma de preferència per a una experiència adaptada.

Voleu rebre les nostres novetats? Inscriviu-vos a la nostra newsletter

En cap cas enviarem més d’1 correu al mes. Actualment, el butlletí està a l’espera de comptar amb la versió en català.

Foto de Doceo Software | Novedades y actualizaciones en newsletter web
#mc_embed_signup{background:#fff; false;clear:left; font:14px Helvetica,Arial,sans-serif; width: 400px;} /* Add your own Mailchimp form style overrides in your site stylesheet or in this style block. We recommend moving this block and the preceding CSS link to the HEAD of your HTML file. */ #mc-embedded-subscribe-form input[type=checkbox]{display: inline; width: auto;margin-right: 10px;} #mergeRow-gdpr {margin-top: 20px;} #mergeRow-gdpr fieldset label {font-weight: normal;} #mc-embedded-subscribe-form .mc_fieldset{border:none;min-height: 0px;padding-bottom:0px;}
* Requerit
Podeu donar-vos de baixa en qualsevol moment fent clic a l'enllaç al peu de pàgina dels nostres correus electrònics.
(function($) {window.fnames = new Array(); window.ftypes = new Array();fnames[0]='EMAIL';ftypes[0]='email';fnames[1]='FNAME';ftypes[1]='text';fnames[11]='MMERGE11';ftypes[11]='text';fnames[7]='MMERGE7';ftypes[7]='text';fnames[8]='MMERGE8';ftypes[8]='dropdown';fnames[3]='ADDRESS';ftypes[3]='address';fnames[4]='MMERGE4';ftypes[4]='phone';fnames[5]='MMERGE5';ftypes[5]='url';fnames[6]='MMERGE6';ftypes[6]='text';fnames[2]='LNAME';ftypes[2]='text';/* * Translated default messages for the jQuery validation plugin. * Locale: CA */ $.extend($.validator.messages, { required: "Aquest camp és obligatori.", remote: "Si us plau, omple aquest camp.", email: "Si us plau, escriu una adreça de correu-e vàlida", url: "Si us plau, escriu una URL vàlida.", date: "Si us plau, escriu una data vàlida.", dateISO: "Si us plau, escriu una data (ISO) vàlida.", number: "Si us plau, escriu un número enter vàlid.", digits: "Si us plau, escriu només dígits.", creditcard: "Si us plau, escriu un número de tarjeta vàlid.", equalTo: "Si us plau, escriu el maateix valor de nou.", accept: "Si us plau, escriu un valor amb una extensió acceptada.", maxlength: $.validator.format("Si us plau, no escriguis més de {0} caracters."), minlength: $.validator.format("Si us plau, no escriguis menys de {0} caracters."), rangelength: $.validator.format("Si us plau, escriu un valor entre {0} i {1} caracters."), range: $.validator.format("Si us plau, escriu un valor entre {0} i {1}."), max: $.validator.format("Si us plau, escriu un valor menor o igual a {0}."), min: $.validator.format("Si us plau, escriu un valor major o igual a {0}.") });}(jQuery));var $mcj = jQuery.noConflict(true);

Si has arribat fins aquí, potser és el moment de contactar amb nosaltres 🙂

    Fotografía de un repartidor entregando un paquete y usando una tablet para la gestión del albarán de entrega con firma electrónica.

    Gràcies a doceoPOD sabràs en tot moment on s’han realitzat els teus repartiments

    Icono de Doceo Software: soluciones para gestión de documentos, firma electrónica, facturación y albaranes digitales.

    Gràcies a doceoPOD sabràs en tot moment on s'han realitzat els teus repartiments

    Setembre 23, 2022

    Amb doceoPOD i la tecnologia OL Connect d’Objectif Lune, podeu consultar en qualsevol moment exactament on s’ha realitzat un lliurament i en cas d’error, modificar les dades i redirigir-la.

    Una de les actualitzacions més esperades per a doceoPOD ha estat la incorporació de la geolocalització que ajuda que els teus repartiments sàpiguen en temps real.

    Amb doceoPOD i la tecnologia OL Connect d’Objectif Lune, podeu consultar en qualsevol moment exactament on s’ha realitzat un lliurament.

    Si hi ha un error habitual i fastidiós en els processos de lliurament de paquets o qualsevol material, és l’error a les adreces de lliurament. Aquests errors tan comuns i inoportuns fan perdre temps als teus transportistes, perdre diners a la teva empresa i fastiguegen als teus clients amb retards que fan que la teva empresa sembli un autèntic desastre.

    Sabem en tot moment on has realitzat les distribucions amb els albarans de lliurament digitals, amb les dades de geolocalització i, en cas d’incidència, el transportista pot posar-se en contacte amb la teva empresa i solucionar en ruta ia temps rècord qualsevol dubte. Així, els teus clients simplement reben dins del terme esperat les comandes. La teva empresa s’estalvia temps, despeses de benzina o extres com tornar de comandes que no s’han pogut entregar aquell dia.

    Els teus clients i els teus transportistes t’ho agrairan.

    Més informació

    Tens dubtes? Posa't en contacte amb nosaltres

    Enviar missatge

    Els camps marcats amb * són obligatoris.

      doceoPOD ara més eficient amb la tecnologia OL Connect

      Icono de Doceo Software: soluciones para gestión de documentos, firma electrónica, facturación y albaranes digitales.

      doceoPOD ara més eficient amb la tecnologia OL Connect

      Setembre 20, 2022

      Incorporem al nostre doceoPOD, gestió completa i signatura de comprovants de lliurament, alguns dels avantatges més eficients del mercat gràcies a OL Connect Objectif Lune.

      Amb doceoPOD tots els teus comprovants de lliurament són signats i validats de la manera més fàcil que puguis imaginar. Ara, amb OL Connect, a més tindràs automatitzats alguns dels processos més tediosos relacionats amb la gestió de comprovants de lliurament.

      Què fa OL Connect per a tu?

      • Creació duna versió digital dels formularis impresos.
      • Gestió del flux de dades entre dispositius mòbils.
      • Portal de gestió en temps real.
      • Canvis a la informació de l’operació.
      • Enviament de notes de lliurament completes al flux de treball del sistema.
      • Enviament de comunicats en temps real al client.

      Què et sembla? Com podeu veure, traiem tot el partit a doceoPOD en afegir la tecnologia d’Objectif Lune, empresa internacional i líder del mercat.

      Més informació

      Tens dubtes? Posa't en contacte amb nosaltres

      Enviar missatge

      Els camps marcats amb * són obligatoris.

        Foto de transportista en empresas de distribución y logística con Doceo POD gratis, el mejor software para gestión de flotas.

        Tecnologia doble factor per a doceoPOD

        Icono de Doceo Software: soluciones para gestión de documentos, firma electrónica, facturación y albaranes digitales.

        Tecnologia doble factor per a doceoPOD

        Setembre 21, 2022

        Hem afegit a la nostra solució per albarans de lliurament, la tecnologia més avançada de signatura de doble factor. D’aquesta manera, els teus albarans de lliurament en format digital poden ser signats a distància, sense necessitat de rúbrica i amb validesa legal.

        Els comprovants de lliurament i les notes de lliurament (proof of delivery) han de ser signades per part de la persona que rep el lliurament realitzat. Fins ara, doceoPOD disposava de la firma biomètrica per a la seva validesa.

        Per a la signatura biomètrica, el signant ha de fer la seva rúbrica en un dispositiu portàtil (tablet o smartphone) amb un llapis digital. Aquesta és la forma que més s’assimila a la forma en paper, però, què passa si es fa el lliurament, però el responsable que ha de signar no és present per fer la seva rúbrica? Per a aquests casos, s’ha implementat la signatura de doble factor.

        Per realitzar doble factor en un albarà o comprovant de lliurament, el signant accedeix a doceoBioSign, la nostra solució de signatura biomètrica i hi introdueix la seva adreça de correu i codi de sol·licitud. Al moment, rep un SMS al dispositiu mòbil amb un codi d’accés. Accedeix a doceoBioSign amb aquest codi i hi té accés al comprovant de lliurament en format PDF que estan pendents de signar. Ho signa i aquest queda legalment validat.

        A partir d’aquí, podeu enviar els vostres comprovants a doceoStore (Gestor documental) i podreu emmagatzemar i consultar dades per a tasques administratives o de magatzem.

        Més informació de doceoPOD

        Tens dubtes? Posa't en contacte amb nosaltres

        Enviar missatge

        Els camps marcats amb * són obligatoris.

          Aconsegueix una presentació i prova gratuïta!
          Seleccioneu una de les nostres solucions de gestió documental i signatura electrònica i sol·liciteu una demostració gratuïta amb una prova de fins a 30 dies*.



            *La prova gratuïta de 30 dies actualment està disponible per a Doceo BioSign F2F, BioSign Mobile, BioSign Delivery, BioSign Forms, Store i Virtual Office, POD (albarans de lliurament), REG (Registre d’entrada i sortida). Per a eCompulsa, FacCert, BCode, iPDF, Ademptio, eFACT realitzem una demostració amb els vostres documents per a resultats 100% reals i ajustats a la vostra empresa. Confidencialitat garantida. La seva prova gratuïta es pot demorar segons la quantitat de demandes existents. No us preocupeu, us inclourem en una llista d’espera i ens posarem en contacte amb vostè molt aviat.

            Powered by
            Doceo Software icon: solutions for document management, electronic signature, invoicing, and digital delivery notes.
            Desenvolupat per  GDPR Cookie Compliance
            Resum de privacitat

            Aquest lloc web utilitza cookies per proporcionar-vos la millor experiència d'usuari possible. La informació de les cookies s'emmagatzema al navegador i realitza funcions com reconèixer-lo quan torna a la pàgina web i ajuda l'equip a comprendre quines seccions del lloc web semblen més interessants i útils.