doceo eCompulsa 5.2

GENERACIÓ DE CÒPIES AUTÈNTIQUES

doceo eCompulsa 5.2 és la solució tecnològicament més completa per escanejar massivament o puntualment els documents presentats en paper i realitzar còpia autèntica en format electrònic amb millora d’imatge i amb reducció de mida.

AVANTATGES

Compliment de la normativa vigent (Llei 39/2015).
Còpia autèntica per a administracions públiques.
Compulsa electrònica amb un sol clic. Mínima feina.
Reducció del temps d’escaneig.
Documents amb blanc i negre fidels a l’original.
Documents a color optimitzats, ocupant poc espai sense perdre qualitat.
Minimització dels problemes de comunicacions a causa del pes dels documents.
Reducció de l’espai de disc necessari.
Signatura de documents automatitzada.

doceo eCompulsa utilitza controladors TWAIN. Aquest són els responsables de proporcionar la comunicació entre el programari d’ordinador i els dispositius escàners o multifuncionals.

1. Digitalització / Importació de documents

Disponible en 4 modalitats diferents:

Des d’una màquina multifuncional.
Invocant l’escàner local, des d’una aplicació d’escriptori (doceo scan).
Col·locant els documents a una carpeta origen del servidor.
Extracció directa de correu electrònic.

2. Procés del document

El sistema, de manera automatitzada realitza les següents accions:

Millora d’imatge del document.
Reducció del pes.
Eliminació de pàgines en blanc (segons paràmetres).
Signatura digital i de temps.

3. Resultat

Es fa la tramesa del document al seu sistema de gestió.

TEMPS

Dedica molt temps a digitalitzar? Se li generen cues d'espera?

IMATGE

Millora les imatges per facilitar la lectura del document: textos, imatges, segells...

PES

Tens dificultats per enviar documents a altres registres perquè superen el límit permès? Adeqüem format i pes a normativa sense perdre qualitat.

NORMATIVA

Està realment fent una còpia autèntica de la seva documentació segons la legislació vigent?

Tens dubtes? T’agradaria veure com funciona?

Contacta'ns sense compromís per a obtenir informació personalitzada o bé per concertar una demo en línia.

UNA MANERA DE HACER EUROPA

DoceoSoftware, S.L. participa en el Programa de Iniciación a la Exportación ICEX‐Next, y cuenta con el apoyo de ICEX y con la cofinanciación de Fondos europeos FEDER. La finalidad de este apoyo es contribuir al desarrollo internacional de la empresa y de su entorno.