Contractem amb tu

    La vostra empresa en ordre, sota control i sense despeses innecessàries

    Aplicació cloud multiplataforma

    S'adapta a qualsevol dispositiu i per al seu funcionament només cal internet. Perfectament adaptat al teletreball.

    Processos més ràpids
    i en temps real

    Automatitzeu aquells processos administratius que consumeixen molt de temps i consulteu en temps real la vostra activitat documental.

    Compliment de la llei

    Creació de còpies autèntiques complint així la normativa vigent (Llei 39/2015). Compleix també la Llei orgànica de protecció de dades.

    Solucions claus en mà

    Us oferim l'aplicació claus en mà i amb la formació necessària perquè vostè i el vostre equip puguin extreure el màxim profit des de primer dia.

    Software de Gestió Documental

    doceo Store és un sistema de gestió documental que ens ajuda a organitzar els documents de la nostra empresa, per evitar duplicitats de treball, estalviar temps, optimitzar la productivitat.

    Disposes de poc temps?

    No et preocupis! T'ho expliquem tot (o gairebé tot) en 15 minuts.

    Circuits de validació (Workflow)

    Reviseu o classifiqueu els documents arrossegant-los d’una safata a una altra amb el ratolí (sistema drag & drop), Aquest és, sens dubte, el sistema més àgil i ràpid possible per a intercanvi de documentació digital i de classificació. Disposa d’eines de gestió de tasques.

    Gestió avançada dels usuaris

    Permisos d’accés, inserció, modificació i esborrat d’acord amb els rols d’usuari en funció del tipus de documents o valors dels atributs.

    Permisos sobre usuaris i equips de treball.

    Gestió avançada dels documents

    Possibilitat de crear enllaços entre documents.

    Tots els documents poden contenir anotacions o marques que detallin qualsevol mena d’informació extra i que, al seu torn, aquesta pugui ser vista per aquells usuaris que el comparteixen.

    Tots els documents tenen un historial detallat de tots els canvis, qui els ha fet i en quin moment que es donen en aquest document des de la seva creació.

    Circuit de validació de documents amb incrustació de segells.

    Cerques simples i avançades per contingut

    Permet fer cerques de qualsevol valor d’atribut, anotacions o marques realitzades per contingut del document textual o OCR.

    Impresora Virtual

    Recepció i indexació automàtica de documents a través de la nostra Impressora Virtual.

    Calendaris

    Gestió del calendari personal i de grup amb creació de tasques i esdeveniments associats a documents.

    Configuració avançada amb un perfil d'administrador

    Podeu crear noves tipologies de documents (actes, certificats, instàncies, registres…), qualsevol atribut i flux de treball.

    firmaElectonica_Cantracte

    Firma biomètrica

    Disposem d’un mòdul doceu BioSign per estalviar temps i desplaçaments a l’hora de gestionar qualsevol tràmit.
    • Compliment de la normativa vigent (article 26 del Reglament Europeu 910/2014, conegut com a eIDAS).
    • Millora l’experiència dels seus clients poden signar els seus documents des de la comoditat del dispositiu.
    • Disposeu de tota la documentació en format digital signada, sense necessitat d’impressió en paper.
    • Evita accessos innecessaris de terceres persones a les dades de caràcter personal.
    • Major cobertura legal en cas de desacords.
    doceo BioSign és la signatura biomètrica amb validesa legal que s’integra en totes les nostres solucions cloud.

    Si has arribat fins aquí, potser és el moment de contactar amb nosaltres 🙂