GestorDocumentalStilWeb_CAT_2023

MOLT MÉS QUE UN GESTOR DOCUMENTAL

Automaticeu el treball i preocupeu-vos
del que realment importa

FUNCIONALITATS
MÒDULS OPCIONALS
CONTACTE

La vostra empresa en ordre, sota control i sense despeses innecessàries

FLEXIBILITAT I ADAPTABILITAT

S'adapta a qualsevol dispositiu i per al seu funcionament només cal internet. Perfectament adaptat al teletreball que qualsevol sector.

GESTIÓ DOCUMENTAL INTEGRAL

El gestor documental web permet incorporar tipologia documental diferent i definir associacions entre documents de forma àgil.

FLUXOS DE TREBALL

Tota la informació és accessible, permet incorporar comentaris i compartir entre diferents responsables.

MÚLTIPLES OPCIONS DE CERCA

Cerca filtrant per paraules clau, metadades, carpetes o contingut dels documents o senzillament s'introdueix una paraula i es mostren els resultats amb una vista prèvia.

CREACIÓ DE DOCUMENTS MITJANÇANT FORMULARIS

Mitjançant formularis o documents predissenyats podeu obtenir documents llestos per a la seva validació.

SOLUCIONS CLAUS EN MÀ

Solució intuïtiva, especialment dissenyada per a ús des del primer moment i sense necessitat d'una formació complexa.

Confien en les nostres solucions administracions públiques, pimes i grans empreses nacionals i internacionals.

Disposa de poc de temps?

Li ho expliquem tot (o gairebé tot) en 15 minuts.

Reunió express

Gestió d'Usuaris i Perfils

Administra perfils d’usuaris i grups, juntament amb els vostres permisos i preferències de perfil.

Cerca avançada

Explora una àmplia gamma d’opcions de cerca, incloent-hi documents, tasques, esdeveniments i fitxers adjunts. El cercador avançat agilitza la localització d’informació crucial.

Gestió de Tasques Visual

Utilitza taulers Kanban per crear i administrar tasques pel que fa a l’usuari i els grups, fins i tot generant tasques a partir de documents o registres.

Veure totes les funcionalitats

Organització eficaç amb etiquetes

Crea i administra etiquetes per organitzar registres, esdeveniments i tasques de manera eficient. Classifica registres, esdeveniments i tasques de manera eficient mitjançant etiquetes personalitzades i permet un accés ràpid i ordenat.

Calendari Intel·ligent

Crea esdeveniments i comparteix-los amb usuaris i grups. Associa documents i registres a esdeveniments, atorgant un context valuós a la teva gestió. Defineix la gestió i laccés entre els participants.

Interacció Drag & Drop

Mou documents entre safates arrossegant i deixant anar amb facilitat.

Veure totes les funcionalitats

Descobriu tot el que podem fer per la seva empresa

Som fabricants i totes les nostres solucions estan sempre a la darrera per oferir el millor sigui quin sigui el seu sector.

Varietat i Flexibilitat de Tipologies Documentals

Gestiona diferents tipus d’atributs i documents de manera flexible i adaptada a les vostres necessitats.

Administració de Registres i Expedients

Visualitza registres i expedients a la vista de llista o galeria. Realitza accions com eliminar, seleccionar, clonar, exportar i imprimir amb total facilitat.

Relacions Documentals

Estableix relacions entre documents i registres per a una comprensió holística de la teva informació, millorant la presa de decisions.

Automatització d'entrada documental

Importa documents manualment o automàticament a través de diversos mòduls de Doceo Software, com ara la impressora virtual Doceo Printer, agilitzant el procés de captura.

Fluxos de Treball Personalitzats i Filtres

Dissenya i gestiona fluxos de treball de manera intuïtiva. Aplica múltiples filtres per a una optimització específica. Configura fluxos de treball automatitzats i personalitzables entre equips i professionals.

Safates d'Entrada Eficients

Dissenya i gestiona fluxos de treball de manera intuïtiva. Aplica múltiples filtres per a una optimització específica. Configura fluxos de treball automatitzats i personalitzables entre equips i professionals.

Seguiment Transparent amb Historial d'Accions

Accedeix a un registre detallat daccions realitzades per a una auditoria precisa i un seguiment complet.

Edició Avançada de PDFs

Visualitza, subratlla, comenta i afegeix segells i firmes personalitzades a fitxers PDF, millorant la col·laboració.

Segells Personalitzats

Crea segells personalitzats i assigna segells específics a tipologies documentals, afegint-hi una capa d’autenticació visual.

Accés Multilingüe i Universal

Trieu el vostre idioma de preferència per a una experiència adaptada.

Accés Web a Tot Moment

Crea segells personalitzats i assigna segells específics a tipologies documentals, afegint-hi una capa d’autenticació visual.

Visió Centralitzada

Accedeix a una vista central que mostra registres, documents, carpetes i relacions basades en metadades.

Signatura per a documents digitals

Disposem d’un mòdul doceu BioSign per estalviar temps i desplaçaments a l’hora de gestionar qualsevol tràmit.

  • Compliment de la normativa vigent (article 26 del Reglament Europeu 910/2014, conegut com a eIDAS).
  • Millora l’experiència dels seus clients poden signar els seus documents des de la comoditat del dispositiu.
  • Disposeu de tota la documentació en format digital signada, sense necessitat d’impressió en paper.
  • Evita accessos innecessaris de terceres persones a les dades de caràcter personal.
  • Major cobertura legal en cas de desacords.

doceo BioSign és la signatura biomètrica amb validesa legal que s’integra en totes les nostres solucions cloud.

DESCOBREIX DOCEU BIOSIGN
DESCOBREIX BIOSIGN FORMS

Si has arribat fins aquí, potser és el moment de contactar amb nosaltres 🙂

    FONDOS EUROPEOS DE DESARROLLO REGIONAL

    UNA MANERA DE HACER EUROPA

    DoceoSoftware, S.L. participa en el Programa de Iniciación a la Exportación ICEX‐Next, y cuenta con el apoyo de ICEX y con la cofinanciación de Fondos europeos FEDER. La finalidad de este apoyo es contribuir al desarrollo internacional de la empresa y de su entorno.

    Aconsegueix una presentació i prova gratuïta!
    Seleccioneu una de les nostres solucions de gestió documental i signatura electrònica i sol·liciteu una demostració gratuïta amb una prova de fins a 30 dies*.



      *La prova gratuïta de 30 dies actualment està disponible per a Doceo BioSign F2F, BioSign Mobile, BioSign Delivery, BioSign Forms, Store i Virtual Office, POD (albarans de lliurament), REG (Registre d’entrada i sortida). Per a eCompulsa, FacCert, BCode, iPDF, Ademptio, eFACT realitzem una demostració amb els vostres documents per a resultats 100% reals i ajustats a la vostra empresa. Confidencialitat garantida. La seva prova gratuïta es pot demorar segons la quantitat de demandes existents. No us preocupeu, us inclourem en una llista d’espera i ens posarem en contacte amb vostè molt aviat.

      Powered by
      RESERVA LA TEVA DATA


        Powered by
        Obrir conversa
        1
        Necessita ajuda?
        Chat DoceoSoftware
        Hola, en què et puc ajudar?