doceo Store

GESTIÓ COMPLETA DE DOCUMENTACIÓ
doceo Store és la solució completa per tota la gestió de la documentació d’una empresa
AVANTATGES

Aplicació web multiplataforma: S’adapta a qualsevol dispositiu. Està perfectament adaptat al teletreball.

Gestió avançada dels usuaris: Permisos sobre usuaris i equips de treball. Permisos d’accés, inserció, modificació i esborrat sobre la base de tipus de document o atributs.

Circuits de validació amb safates: A les safates podeu traspassar els documents arrossegant-los d’una a una altra amb el ratolí (drag and drop).

Creeu enllaços entre documents: Amb això, obtindrà un informe complex perfectament ordenat.

Tots els documents poden contenir anotacions: Aquesta informació pot ser vista per tots aquells usuaris que comparteixen els documents.

Tots els documents tenen un historial detallat de canvis: Aquesta informació pot ser vista per tots els usuaris que comparteixen els documents. Llistat de tots els canvis qui els ha fet i en quin moment s’han fet.

Cerques simples i avançades: Podeu fer cerques des de la taula segons atributs o bé fer una cerca avançada per contingut per tots els documents introduïts i dades llegides emmagatzemades al sistema.

Configuració avançada amb un perfil d’administrador: Des d’un perfil administrador podeu crear noves tipologies de documents, atributs, filtres automatitzats, donar permisos i molt més.

Creació de còpies autèntiques: Creació de còpies autèntiques complint així la normativa vigent (Llei 39/2015).

OCR de documents: Permet l’extracció automàtica de dades. Només requereix un control de validació per part de l’usuari responsable.

Per a més informació clica aquí

1. L'administrador prepara i valida els documents a signar
  • L’administrador pot escollir treballar amb els documents d’un usuari en concret, o de tots en conjunt.
  • El control de tota la documentació i els treballadors es gestiona des d’un mateix sistema.
  • Pot afegir documents propis de l’empresa, formularis i plantilles i definir-ne el comportament.
  • Enviaments automàtics de documentació segons la configuració que l’administrador configuri amb cada nova alta de treballador.
2. El treballador rep i aprova els documents
  • L’usuari rep al seu correu la documentació a signar i validar des del mateix ordinador: ràpid i fàcil.
  • Rep avisos si cal signar nous documents o si estan a punt de caducar.
  • El treballador pot crear nous documents; pujar-los, veure’ls o editar-los si el mateix document ho permet.
4. Retorn de la documentació firmada i validada
  • Un cop la documentació ha estat completada o firmada, aquesta es retorna a l’empresa.
  • El menú superior conté una sèrie d’icones que mostren informació sobre el nombre de documents i el seu estat: pendent de validar, validat, rebutjat… 
  • Permet un contacte directe i àgil entre usuari i administrador en cas de dubtes o errors.

ÀGIL

Estalviï temps amb una comunuicació ràpida i àgil de la seva documentació.

AVISOS AUTOMÀTICS

Avisos automàtics si cal signar nous documents o en cas que estiguin a punt de caducar.

DOCUMENTACIÓ COMPLETA

Tota la documentació especialitzada i completa ordenada per tipologia i subcategories.

Ma_Documents01

INTUÏTIU

En un mateix espai pot visualitzar l'estat dels seus documents de forma ordenada i eficient.

pantalla_General

Tens dubtes? T’agradaria veure com funciona?

Contacta'ns sense compromís per a obtenir informació personalitzada o bé per concertar una demo en línia.