doceo facCert

GESTIÓ COMPLETA DE FACTURES DE PROVEÏDOR
Doceo facCert la solució per escanejar, processar i classificar massivament factures de proveïdor en paper o en format electrònic d’una manera global, senzilla i personalitzable.
AVANTATGES
  • Identificació automàtica del receptor, CIF de l’emissor, número de la factura i apartats sense aprenentatge previ. 
  • Amb lectura automàtica de dades de capçalera.
  • Lectura automàtica de línies de detall amb validació: bàsica o avançada (*).
  • Identificació automàtica del proveïdor, amb possibilitat de validació contra les dades mestres del client.
  • Generació de documents PDF a color optimitzats, ocupant poc espai i sense perdre qualitat.
  • Generació de meta dades personalitzades per integració amb els processos posteriors del client.
  • Amb control d’accés i traçabilitat dels documents.
1. Digitalització / Importació de documents

Digitalització dels documents en format paper, PDF o importats directament del correu electrònic:

  • Millora intel·ligent de la qualitat de la imatge.
  • Detectant i eliminant les pàgines en blanc, de manera opcional.
  • Revisant el contingut amb tècniques avançades d’anàlisis.
  • Convertint el document entre color, escala de grisos i blanc i negre.
2. Procés del document

Es realitza el processament de tots els documents inclosos a la carpeta d’importació de doceo, de manera totalment transparent a l’usuari.

3. Validació

L’usuari podrà revisar totes les dades associades al document, corregint de manera fàcil qualsevol informació extreta.

  • Amb la possibilitat d’accés a les dades mestres del client, per exemple, proveïdors, comandes…
  • Amb controls personalitzats, per exemple, verificació que la suma dels imports de les línies coincideix amb el total de la factura.
4. Transferència / Resultat
Una vegada aprovat el document, es realitzen les següents accions:
  • Guardat del document PDF final a la carpeta de destí o al gestor documental de la companyia.
  • Generació de les meta dades llegides del document segons el format final pactat amb el client: fitxer .XML, .TXT, .CSV, en taules de base de dades, a un web servei…
  • Registre de log i traça de tots els documents transferits.

TEMPS

Dedica molt de temps amb el procés d'indexació dels seus documents?​

IMATGE

Millora les imatges per facilitar la lectura del document o per poder garantir que es vegin segells o marques del document.

LECTURA AUTOMÀTICA: BÀSICA / AVANÇADA

Bàsic: Informació general.
Avançat: Extracció de línia.

Tens dubtes? T’agradaria veure com funciona?

Contacta'ns sense compromís per a obtenir informació personalitzada o bé per concertar una demo en línia.