doceo facCert

GESTIÓ COMPLETA DE FACTURES DE PROVEÏDOR

Parlem?

    Doceo facCert la solució per escanejar, processar i classificar massivament factures de proveïdor en paper o en format electrònic d’una manera global, senzilla i personalitzable.
    AVANTATGES
    • Identificació automàtica del receptor, CIF de l’emissor, número de la factura i apartats sense aprenentatge previ. 
    • Amb lectura automàtica de dades de capçalera.
    • Lectura automàtica de línies de detall amb validació: bàsica o avançada (*).
    • Identificació automàtica del proveïdor, amb possibilitat de validació contra les dades mestres del client.
    • Generació de documents PDF a color optimitzats, ocupant poc espai i sense perdre qualitat.
    • Generació de meta dades personalitzades per integració amb els processos posteriors del client.
    • Amb control d’accés i traçabilitat dels documents.
    1. Digitalització / Importació de documents

    Digitalització dels documents en format paper, PDF o importats directament del correu electrònic:

    • Millora intel·ligent de la qualitat de la imatge.
    • Detectant i eliminant les pàgines en blanc, de manera opcional.
    • Revisant el contingut amb tècniques avançades d’anàlisis.
    • Convertint el document entre color, escala de grisos i blanc i negre.
    2. Procés del document

    Es realitza el processament de tots els documents inclosos a la carpeta d’importació de doceo, de manera totalment transparent a l’usuari.

    3. Validació

    L’usuari podrà revisar totes les dades associades al document, corregint de manera fàcil qualsevol informació extreta.

    • Amb la possibilitat d’accés a les dades mestres del client, per exemple, proveïdors, comandes…
    • Amb controls personalitzats, per exemple, verificació que la suma dels imports de les línies coincideix amb el total de la factura.
    4. Transferència / Resultat
    Una vegada aprovat el document, es realitzen les següents accions:
    • Guardat del document PDF final a la carpeta de destí o al gestor documental de la companyia.
    • Generació de les meta dades llegides del document segons el format final pactat amb el client: fitxer .XML, .TXT, .CSV, en taules de base de dades, a un web servei…
    • Registre de log i traça de tots els documents transferits.

    Us ajudem a trobar la millor solució per a vostè?

    TEMPS

    Dedica molt de temps amb el procés d'indexació dels seus documents?​

    IMATGE

    Millora les imatges per facilitar la lectura del document o per poder garantir que es vegin segells o marques del document.

    LECTURA AUTOMÀTICA: BÀSICA / AVANÇADA

    Bàsic: Informació general.
    Avançat: Extracció de línia.

    Descobriu tot el que podem fer per la vostra empresa

    Som fabricants i totes les nostres solucions estan sempre a la darrera per oferir el millor sigui quin sigui el seu sector.

    DUBTES?

    Seguretat màxima, adaptable al teu negoci, sense servidors contractats: programari on-premise ideal per a vostè

    Si heu arribat fins aquí, potser és el moment de contactar amb nosaltres 🙂

      Aconsegueix una presentació i prova gratuïta!
      Seleccioneu una de les nostres solucions de gestió documental i signatura electrònica i sol·liciteu una demostració gratuïta amb una prova de fins a 30 dies*.



        *La prova gratuïta de 30 dies actualment està disponible per a Doceo BioSign F2F, BioSign Mobile, BioSign Delivery, BioSign Forms, Store i Virtual Office, POD (albarans de lliurament), REG (Registre d’entrada i sortida). Per a eCompulsa, FacCert, BCode, iPDF, Ademptio, eFACT realitzem una demostració amb els vostres documents per a resultats 100% reals i ajustats a la vostra empresa. Confidencialitat garantida. La seva prova gratuïta es pot demorar segons la quantitat de demandes existents. No us preocupeu, us inclourem en una llista d’espera i ens posarem en contacte amb vostè molt aviat.

        Powered by
        RESERVA LA TEVA DATA


          Powered by
          Obrir conversa
          1
          Necessita ajuda?
          Chat DoceoSoftware
          Hola, en què et puc ajudar?