doceo facCert

GESTIÓ COMPLETA DE FACTURES DE PROVEÏDOR

Doceo facCert la solució per escanejar, processar i classificar massivament factures de proveïdor en paper o en format electrònic d’una manera global, senzilla i personalitzable.

AVANTATGES

Identificació automàtica del receptor, CIF de l’emissor, número de la factura i apartats sense aprenentatge previ.
Amb lectura automàtica de dades de capçalera.
Lectura automàtica de línies de detall amb validació: bàsica o avançada (*).
Identificació automàtica del proveïdor, amb possibilitat de validació contra les dades mestres del client.
Generació de documents PDF a color optimitzats, ocupant poc espai i sense perdre qualitat.
Generació de meta dades personalitzades per integració amb els processos posteriors del client.
Amb control d’accés i traçabilitat dels documents.

1. Digitalització / Importació de documents

Digitalització dels documents en format paper, PDF o importats directament del correu electrònic:

Millora intel·ligent de la qualitat de la imatge.
Detectant i eliminant les pàgines en blanc, de manera opcional.
Revisant el contingut amb tècniques avançades d’anàlisis.
Convertint el document entre color, escala de grisos i blanc i negre.

2. Procés del document

Es realitza el processament de tots els documents inclosos a la carpeta d’importació de doceo, de manera totalment transparent a l’usuari.

3. Validació

L’usuari podrà revisar totes les dades associades al document, corregint de manera fàcil qualsevol informació extreta.

Amb la possibilitat d’accés a les dades mestres del client, per exemple, proveïdors, comandes…
Amb controls personalitzats, per exemple, verificació que la suma dels imports de les línies coincideix amb el total de la factura.

4. Transferència / Resultat

Una vegada aprovat el document, es realitzen les següents accions:

Guardat del document PDF final a la carpeta de destí o al gestor documental de la companyia.
Generació de les meta dades llegides del document segons el format final pactat amb el client: fitxer .XML, .TXT, .CSV, en taules de base de dades, a un web servei…
Registre de log i traça de tots els documents transferits.

TEMPS

Dedica molt de temps amb el procés d'indexació dels seus documents?

IMATGE

Millora les imatges per facilitar la lectura del document o per poder garantir que es vegin segells o marques del document.

LECTURA AUTOMÀTICA: BÀSICA / AVANÇADA

Bàsic: Informació general.
Avançat: Extracció de línia.

Tens dubtes? T’agradaria veure com funciona?

Contacta'ns sense compromís per a obtenir informació personalitzada o bé per concertar una demo en línia.

UNA MANERA DE HACER EUROPA

DoceoSoftware, S.L. participa en el Programa de Iniciación a la Exportación ICEX‐Next, y cuenta con el apoyo de ICEX y con la cofinanciación de Fondos europeos FEDER. La finalidad de este apoyo es contribuir al desarrollo internacional de la empresa y de su entorno.