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FUNCIONALIDADES
Gestión de Usuarios y Perfiles
Administra perfiles de usuarios y grupos, junto con sus permisos y preferencias de perfil.
MÚLTIPLES OPCIONES DE BÚSQUEDA
Explora una amplia gama de opciones de búsqueda, incluyendo documentos, tareas, eventos y archivos adjuntos. El buscador avanzado agiliza la localización de información crucial.
Gestión de Tareas Visual
Utiliza tableros Kanban para crear y administrar tareas a nivel de usuario y grupos, incluso generando tareas a partir de documentos o registros.
Organización eficaz con etiquetas
Crea y administra etiquetas para organizar registros, eventos y tareas de manera eficiente. Clasifica registros, eventos y tareas de manera eficiente mediante etiquetas personalizadas, permitiendo un acceso rápido y ordenado.
Calendario Inteligente
Crea eventos y compártelos con usuarios y grupos. Asocia documentos y registros a eventos, otorgando un contexto valioso a tu gestión. Define la gestión y el acceso entre los participantes.
Interacción Drag & Drop
Mueve documentos entre bandejas arrastrando y soltando con facilidad.
Variedad y Flexibilidad de Tipologías Documentales
Gestiona diferentes tipos de atributos y documentos de manera flexible y adaptada a tus necesidades.
Administración de Registros y Expedientes
Visualiza registros y expedientes en vistas de lista o galería. Realiza acciones como eliminar, seleccionar, clonar, exportar e imprimir con total facilidad.
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Establece relaciones entre documentos y registros para una comprensión holística de tu información, mejorando la toma de decisiones.
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Importa documentos de forma manual o automática a través de diversos módulos de Doceo Software, como por ejemplo la impresora virtual Doceo Printer, agilizando el proceso de captura.
Flujos de Trabajo Personalizados y Filtros
Diseña y gestiona flujos de trabajo de manera intuitiva. Aplica múltiples filtros para una optimización específica. Configura flujos de trabajo automatizados y personalizables entre equipos y profesionales.
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Seguimiento Transparente con Historial de Acciones
Accede a un registro detallado de acciones realizadas para una auditoría precisa y un seguimiento completo.
Edición Avanzada de PDFs
Visualiza, subraya, comenta y agrega sellos y firmas personalizadas a archivos PDF, mejorando la colaboración.
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