Una de les actualitzacions més esperades per a doceoPOD ha estat la incorporació de la geolocalització que ajuda que els teus repartiments sàpiguen en temps real.

Amb doceoPOD i la tecnologia OL Connect d’Objectif Lune, podeu consultar en qualsevol moment exactament on s’ha realitzat un lliurament.

Si hi ha un error habitual i fastidiós en els processos de lliurament de paquets o qualsevol material, és l’error a les adreces de lliurament. Aquests errors tan comuns i inoportuns fan perdre temps als teus transportistes, perdre diners a la teva empresa i fastiguegen als teus clients amb retards que fan que la teva empresa sembli un autèntic desastre.

Sabem en tot moment on has realitzat les distribucions amb els albarans de lliurament digitals, amb les dades de geolocalització i, en cas d’incidència, el transportista pot posar-se en contacte amb la teva empresa i solucionar en ruta ia temps rècord qualsevol dubte. Així, els teus clients simplement reben dins del terme esperat les comandes. La teva empresa s’estalvia temps, despeses de benzina o extres com tornar de comandes que no s’han pogut entregar aquell dia.

Els teus clients i els teus transportistes t’ho agrairan.

Amb doceoPOD tots els teus comprovants de lliurament són signats i validats de la manera més fàcil que puguis imaginar. Ara, amb OL Connect, a més tindràs automatitzats alguns dels processos més tediosos relacionats amb la gestió de comprovants de lliurament.

Què fa OL Connect per a tu?

• Creació duna versió digital dels formularis impresos.
• Gestió del flux de dades entre dispositius mòbils.
• Portal de gestió en temps real.
• Canvis a la informació de l’operació.
• Enviament de notes de lliurament completes al flux de treball del sistema.
• Enviament de comunicats en temps real al client.

Què et sembla? Com podeu veure, traiem tot el partit a doceoPOD en afegir la tecnologia d’Objectif Lune, empresa internacional i líder del mercat.

Els comprovants de lliurament i les notes de lliurament (proof of delivery) han de ser signades per part de la persona que rep el lliurament realitzat. Fins ara, doceoPOD disposava de la firma biomètrica per a la seva validesa.

Per a la signatura biomètrica, el signant ha de fer la seva rúbrica en un dispositiu portàtil (tablet o smartphone) amb un llapis digital. Aquesta és la forma que més s’assimila a la forma en paper, però, què passa si es fa el lliurament, però el responsable que ha de signar no és present per fer la seva rúbrica? Per a aquests casos, s’ha implementat la signatura de doble factor.

Per realitzar doble factor en un albarà o comprovant de lliurament, el signant accedeix a doceoBioSign, la nostra solució de signatura biomètrica i hi introdueix la seva adreça de correu i codi de sol·licitud. Al moment, rep un SMS al dispositiu mòbil amb un codi d’accés. Accedeix a doceoBioSign amb aquest codi i hi té accés al comprovant de lliurament en format PDF que estan pendents de signar. Ho signa i aquest queda legalment validat.

A partir d’aquí, podeu enviar els vostres comprovants a doceoStore (Gestor documental) i podreu emmagatzemar i consultar dades per a tasques administratives o de magatzem.