imi-barcelona-cat

Doceo eCompulsa a l'Ajuntament de Barcelona

Còpia autèntica per la documentació del registre d'entrada integrada al sistema de finestra única

En aquest projecte es va abordar la digitalització de la documentació del registre d’entrada i en concret de la finestreta única per l’Ajuntament de Barcelona.

El registre d’entrada d’un ajuntament és un dels punts on més tràfic documental es genera. El gran repte per Doceo eCompulsa va ser demostrar la bona capacitat d’adaptabilitat a tota la varietat de documents que la ciutadania pot arribar a presentar.

És per això que destaquem de doceo eCompulsa aplicat a sistema de seguretat interna de Barcelona, les següents característiques:

  • Adaptació a la legislació vigent i tots els requeriments propis de l’administració pública.
  • Inici del procés a través de solucions web.
  • Captura en color i doble cara.
  • Detecció automàtica de la pàgina si és en color, escala de grisos o blanc i negre i millora automàtica.
  • Detecció de pàgines en blanc amb l’anàlisi del contingut sense utilització de llindars de mida.
  • Generació automàtica de documents PDF / A i inclusió de les metadades dins el document.
  • Digitalització, generació i enviament dels documents en memòria (no es guarda res disc).
  • Separació de documents mitjançant fulls separadors.
  • Signatura delegada a mòduls externs en compliment de les polítiques de signatura segons paràmetre indicat en la trucada.
  • La transmissió entre l’escàner i l’ordinador es realitza via TWAIN.
  • Integració amb Documenta com a repositori documental i el mòdul MGCE per a la signatura digital.
  • Capacitat d’utilitzar equips multifuncionals en xarxa i de sobretaula amb opció de mostrar o amagar equips a l’usuari.
  • Visor de les imatges digitalitzades i, eliminació de les pàgines en blanc (amb possibilitat de recuperar-les).
  • Eliminació automàtica dels documents enviats a sistemes externs en cas que el document superi un llindar indicat a la crida del procés.
  • Notificació del resultat del procés de digitalització a una adreça indicada com a paràmetre.
  • Informar l’usuari del nombre de pàgines digitalitzades, fulls separadors, fulls en blanc, pàgines amb contingut, mida de cada document generat i, de tots els documents processats durant la sessió d’escaneig.

Tens dubtes? T’agradaria veure com funciona?

Contacta'ns sense compromís per a obtenir informació personalitzada o bé per concertar una demo en línia.

El millor per a tu

Solucions pensades per organismes públics

Des de Doceo Software t’oferim una gran varietat de solucions per agilitzar qualsevol dels processos de gestió de l’Administració Pública.

Som especialistes en la gestió d’objectes digitals sempre sota el més estricte respecte a la legislació vigent.

Còpia autèntica amb un sol clic, classificació automàtica de documents, extracció d’informació i gestió de metadades, reducció de pes alhora que millora de la qualitat…

Solucions pensades per l'empresa

Avui dia a cap empresa posa en dubte la necessitat de tenir una òptima informatització de la seva activitat.

Doceo Software, especialitzats en la gestió de la documentació, anem més enllà i t’oferim solucions per ajudar-te en la teva activitat administrativa, documental i de RRHH.

Totes les nostres solucions s’adapten a la teva activitat sigui quina sigui respectant la legislació vigent. No perdis temps amb cursos, a Doceo Software posem especial èmfasi en un disseny fàcil i àgil d’utilitzar.

UAB

UAB

CÒPIA AUTÈNTICA A PARTIR DE DOCUMENTS EN FORMAT ELECTRÒNIC

La Universitat Autònoma de Barcelona és una de les universitats més prestigioses del nostre país amb més de 35.000 estudiants* entre estudiants de grau, de qualsevol de les seves tipologies de màster i programes de doctorat cada any.

Es va implementar la solució Doceo eCopia per gestionar la documentació del Departament de Psicologia i, d’aquesta forma, optimitzar el treball diari durant el calendari lectiu.

És per això que destaquem de Doceo eCopia les següents característiques:

  • Ràpida revisió del contingut del document PDF.
  • Àgil assignació de les metadades.
  • Obtenció d’un document PDF amb les metadades, signatura digital i de temps.
  • Compliment de la normativa vigent.
  • Configuració molt senzilla i intuïtiva per a una ràpida adaptació de el personal.

* Dades de la web www.uab.cat a setembre de 2020.

La solució Doceo eCopia es va implementar durant el mes de novembre del 2019.

logotip_logo1_x2