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¿LISTO PARA CONOCER LA MEJOR SOLUCIÓN DE GESTIÓN DOCUMENTAL DEL MERCADO?
FACTURA PROVEEDOR
ALBARANES DIGITALES
FIRMA ELECTRÓNICA
Confían en nosotros
Somos artesanos de software con más de 15 años de experiencia ayudando a lograr la transformación digital a autónomos, PYMES y grandes empresas
GESTIÓN DE LAS FACTURAS DE PRINCIPIO A FIN CON HOMOLOGACIÓN AEAT
Escaneo, procesamiento y clasificación eficientes de facturas.
- Lectura de datos de cabecera y/o de línea.
- Nuestro sistema permite flujos de trabajo automáticos, establece relaciones documentales, ofrece historial de acciones detallado e inmutable.
- Facilita la incorporación de documentos escaneados o digitales a través de múltiples métodos, búsquedas simples y avanzadas, y garantiza permisos de acceso y modificación basados en tipos de documento o atributos, totalmente configurables.
¿Prefiere que nos ocupemos de todo?
Cambie su forma de trabajar delegándonos la lectura y validación de datos (outsourcing).
EMISIÓN DE FACTURAS 100% ACORDE CON LA LEGALIDAD
Cumpla con la Ley Crece y Crece.
- Nuestra plataforma permite gestionar facturas en diferentes formatos como FACTURA-E y otros estructurados.
- Ofrece envío ilimitado a clientes por correo electrónico, personalización con logos y copias de seguridad.
- Proporciona servicios de cálculo fiscal, integración con otras herramientas mediante API, control de vencimientos y cumple con normativas como el RGPD y el Real Decreto 1619/2012.
GESTIÓN ALBARANES DIGITALES CON VALIDEZ LEGAL
Sus comprobantes de entrega perfectamente ordenados, validados y firmados (firma biométrica).
- Generación de documentos automáticos.
- Historial de acciones detallado. Haga seguimiento de quién y en que momento se ha realizado una modificación.
- Nuestra solución digital permite la gestión eficaz de entregas.
- Comunique problemas en tiempo real, añada ubicación GPS y fotos para pruebas sin contacto.
- Captura datos digitalmente: firmas, cambios de cantidad, geolocalización y más. Simple, intuitivo y sin necesidad de explicaciones adicionales.
HERRAMIENTA COMPLETA DE GESTIÓN DE FLUJO Y DOCUMENTACIÓN
Optimiza tu gestión con nuestro software: administra perfiles de usuarios y grupos, realiza búsquedas avanzadas y gestiona tareas visualmente con tableros Kanban.
- Automatice tareas, enfoque en lo esencial. Más que un gestor documental, una solución eficaz.
- Organiza registros con etiquetas, crea eventos y relaciones documentales. Automatiza la entrada documental, configura flujos de trabajo personalizados y accede a un histórico detallado de acciones.
- Edita PDFs, utiliza sellos personalizados y disfruta de un acceso multilingüe y universal, todo desde una vista centralizada.
CONTROL HORARIO
Implantamos en tu empresa una oficina virtual con control horario.
- Nuestro sistema garantiza el cumplimiento normativo de las leyes laborales españolas con configuración flexible para cualquier sector.
- Ofrece versiones para PC y dispositivos móviles, permitiendo a los empleados registrar horas fácilmente.
- Mantiene un historial seguro para auditorías y permite la validación eficiente de vacaciones y cambios por parte de supervisores.
- Además, se pueden configurar botones específicos para obtener análisis detallados.
¿Necesita una oficina en la nube para trabajar de forma eficiente, económica y ordenada?
¡CONSIGUE FIRMAS ELECTRÓNICAS GRATIS!
FIRMA ELECTRÓNICA, FIRMA BIOMÉTRICA O DE DOBLE FACTOR
Con doceo BioSign firme tal y como lo haría con papel, pero con todas las garantías legales.
Elija la modalidad que mejor se adapta a sus necesidades.
¿Requiere que sus clientes firmen documentos digitalmente de manera presencial, como en papel?
¿Necesita firmar los documentos de sus entregas en tiempo real, ahorrando tiempo y dinero?
¿Tiene la intención de firmar sus documentos digitales de forma remota? ¡Utilice nuestra firma de doble factor!
GESTIÓN DE PERSONAS Y RRHH
La solución por la gestión de la documentación del personal de una empresa.
- Nuestro sistema integra documentos, control horario y firmas electrónicas.
- Permite a RRHH visualizar documentos cercanos a la caducidad, enviar alertas a empleados para aprobaciones, y garantiza validez legal con firma biométrica.
- Personalizable para documentos empresariales, ofrece automatización en nuevas contrataciones y mejora la comunicación directa entre RRHH y empleados.
¿Quiere acabar con los líos en recursos humanos? Los procesos más tediosos bajo control
CRM
Transformamos y mejoramos la gestión de tus interacciones comerciales con clientes, haciéndolas más eficientes y digitales.
- Nuestra plataforma gestiona leads, optimizando su conversión en clientes.
- Ofrece planificación visual, control de oportunidades y seguimiento detallado del proceso comercial.
- Permite crear acciones y tareas manuales o automáticas, con alertas.
- Se integra fácilmente con diversas plataformas para una gestión comercial completa y eficaz.
¿Quieres retomar el control de las relaciones comerciales con sus clientes? Le ayudamos
REGISTRO DE ENTRADA Y SALIDA AUTOMÁTICO
Doceo Reg garantiza control total en cada movimiento documental, sin posibilidad de alteraciones, asegurando seguridad y precisión.
- Todos los documentos gestionados tendrán códigos de entrada/salida automáticos, con sellado de tiempo y metadatos.
- Generación de copia auténtica.
- Se generarán resguardos para cada registro. Se podrá rastrear el origen/destino, realizar búsquedas totales/parciales, consultar historial de acciones, y crear copias digitales seguras.
- El sistema permite crear documentos, formularios, flujos de validación, y configurar permisos y roles de usuario, además de generar vínculos entre registros y documentos.
Confían en nuestras soluciones administraciones públicas, pymes y grandes empresas nacionales e internacionales.
Sobre cumplimiento ISO/IEC 19845:2015 e integraciones de nuestro software, póngase en contacto con nosotros.
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