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    SU EMPRESA EN ORDEN, BAJO CONTROL Y SIN GASTOS INNECESARIOS

    Aplicación cloud multiplataforma

    Se adapta a cualquier dispositivo y para su funcionamiento solo se requiere de internet. Perfectamente adaptado al teletrabajo.

    Procesos más rápidos y en tiempo real

    Automatice aquellos procesos administrativos que consumen mucho tiempo y consulte en tiempo real su actividad documental.

    Cumplimiento de la ley

    Creación de copias auténticas cumpliendo así la normativa vigente (Ley 39/2015). Cumple también con la Ley orgánica de protección de datos.

    Soluciones llaves en mano

    Le ofrecemos la aplicación llaves en mano y con la formación necesaria para que usted y su equipo puedan extraer el máximo provecho desde primer día.

    Software de Gestión Documental

    doceo Store es un sistema de gestión documental que nos ayuda a organizar los documentos de nuestra empresa sin errores de duplicado, ahorrando tiempo y optimizando la productividad.

    ¿Dispones de poco tiempo?

    ¡No te preocupes! Te lo contamos todo (o casi todo) en 15 minutos.

    Reunión exprés

    Circuitos de validación (Workflow)

    Revise o clasifique los documentos arrastrándolos de una bandeja a otra con el ratón (sistema drag & drop),

    Este es, sin duda, el sistema más ágil y rápido posible para intercambio de documentación digital y de clasificación.

    Dispone de herramientas de gestión de tareas.

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    Gestión avanzada de usuarios

    Permisos de acceso, inserción, modificación y borrado con base en los roles de usuario en función del tipo de documentos o valores de los atributos.

    Permisos sobre usuarios y equipos de trabajo.

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    Gestión avanzada de los documentos

    Posibilidad de crear enlaces entre documentos.

    Todos los documentos pueden contener anotaciones o marcas que detallen cualquier tipo de información extra y que, a su vez, esta pueda ser vista por aquellos usuarios que lo comparten.

    Todos los documentos poseen un historial detallado de todos los cambios, quién los ha hecho y en qué momento que se dan en dicho documento desde su creación.

    Circuito de validación de documentos con incrustación de sellos.

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    Búsquedas simples y avanzadas por contenido

    Permite realizar búsquedas de cualquier valor de atributo, anotaciones o marcas realizadas por contenido del documento textual u OCR.

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    Impresora Virtual

    Recepción e indexación automática de documentos a través de nuestra Impresora Virtual.

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    Calendarios

    Gestión del calendario personal y de grupo con creación de tareas y eventos asociados a documentos.

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    Ajustes avanzados con un perfil de administrador

    Puede crear nuevas tipologías de documentos (actas, certificados, instancias, registros…), cualquier atributo y flujo de trabajo.

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    firmaElectonica_Cantracte

    Firma biométrica

    Disponemos de un módulo doceo BioSign para ahorrar tiempo y desplazamientos a la hora de gestionar cualquier trámite.

    • Cumplimiento de la normativa vigente (artículo 26 del Reglamento Europeo 910/2014, conocido como eIDAS).
    • Mejora la experiencia de sus clientes pudiendo firmar sus documentos desde la comodidad de su dispositivo.
    • Disponga de toda la documentación en formato digital firmada, sin necesidad de impresión en papel.
    • Evita accesos innecesarios de terceras personas a los datos de carácter personal.
    • Mayor cobertura legal en caso de desacuerdos.

    doceo BioSign es la firma biométrica con validez legal que se integra en todas nuestras soluciones cloud.https://doceosoftware.com/es/doceostore-es/

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    Creación de copias auténticas

    Creación de copias auténticas cumpliendo así la normativa vigente (Ley 39/2015). También se realiza el registro con sello de tiempo.
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    Si has llegado hasta aquí, quizás sea el momento de contactar con nostros 🙂