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GestorDocumentalStilWeb_ESP_2023

MUCHO MÁS QUE UN GESTOR DOCUMENTAL

Automatice el trabajo y preocúpese
de lo que realmente importa
¡Pruébalo gratis!
FUNCIONALIDADES
MÓDULOS OPCIONALES
CONTACTO

HERRAMIENTA COMPLETA DE GESTIÓN DE FLUJO Y DOCUMENTACIÓN

FLEXIBILIDAD Y ADAPTABILIDAD

Se adapta a cualquier dispositivo y para su funcionamiento solo se requiere de internet. Perfectamente adaptado al teletrabajo que qualquier sector.

GESTIÓN DOCUMENTAL INTEGRAL

El gestor documental web permite incorporar diferente tipología documental y definir asociaciones entre documentos de forma ágil.

FLUJOS DE TRABAJO

Toda la información es accesible, permite incorporar comentarios y compartir entre distintos responsables.

MÚLTIPLES OPCIONES DE BÚSQUEDA

Búsqueda filtrando por palabras clave, metadatos, carpetas o contenido de los documentos o sencillamente se introduce una palabra y se muestran los resultados con una vista previa.

CREACIÓN DE DOCUMENTOS MEDIANTE FORMULARIOS

Mediante formularios o documentos prediseñados puede obtener documentos listos para su validación.

SOLUCIONES LLAVES EN MANO

Solución intuitiva, especialmente diseñada para su uso desde el primer momento y sin necesidad de una formación compleja.

Confían en nuestras soluciones administraciones públicas, pymes y grandes empresas nacionales e internacionales.

¿Dispone de poco tiempo?

Se lo contamos todo (o casi todo) en 15 minutos.

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Gestión de Usuarios y Perfiles

Administra perfiles de usuarios y grupos, junto con sus permisos y preferencias de perfil.

Búsqueda Avanzada

Explora una amplia gama de opciones de búsqueda, incluyendo documentos, tareas, eventos y archivos adjuntos. El buscador avanzado agiliza la localización de información crucial.

Gestión de Tareas Visual

Utiliza tableros Kanban para crear y administrar tareas a nivel de usuario y grupos, incluso generando tareas a partir de documentos o registros.

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Organización eficaz con etiquetas

Crea y administra etiquetas para organizar registros, eventos y tareas de manera eficiente. Clasifica registros, eventos y tareas de manera eficiente mediante etiquetas personalizadas, permitiendo un acceso rápido y ordenado.

Calendario Inteligente

Crea eventos y compártelos con usuarios y grupos. Asocia documentos y registros a eventos, otorgando un contexto valioso a tu gestión. Define la gestión y el acceso entre los participantes.

Interacción Drag & Drop

Mueve documentos entre bandejas arrastrando y soltando con facilidad.

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Descubra todo lo que podemos hacer por su empresa

Somos fabricantes y todas nuestras soluciones están siempre a la última para ofrecer lo mejor sea cual sea su sector.

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Variedad y Flexibilidad de Tipologías Documentales

Gestiona diferentes tipos de atributos y documentos de manera flexible y adaptada a tus necesidades.

Administración de Registros y Expedientes

Visualiza registros y expedientes en vistas de lista o galería. Realiza acciones como eliminar, seleccionar, clonar, exportar e imprimir con total facilidad.

Relaciones Documentales

Establece relaciones entre documentos y registros para una comprensión holística de tu información, mejorando la toma de decisiones.

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Automatización de Entrada Documental

Importa documentos de forma manual o automática a través de diversos módulos de Doceo Software, como por ejemplo la impresora virtual Doceo Printer, agilizando el proceso de captura.

Flujos de Trabajo Personalizados y Filtros

Diseña y gestiona flujos de trabajo de manera intuitiva. Aplica múltiples filtros para una optimización específica. Configura flujos de trabajo automatizados y personalizables entre equipos y profesionales.

Bandejas de Entrada Eficientes

Diseña y gestiona flujos de trabajo de manera intuitiva. Aplica múltiples filtros para una optimización específica. Configura flujos de trabajo automatizados y personalizables entre equipos y profesionales.

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Seguimiento Transparente con Historial de Acciones

Accede a un registro detallado de acciones realizadas para una auditoría precisa y un seguimiento completo.

Edición Avanzada de PDFs

Visualiza, subraya, comenta y agrega sellos y firmas personalizadas a archivos PDF, mejorando la colaboración.

Sellos Personalizados

Crea sellos personalizados y asigna sellos específicos a tipologías documentales, añadiendo una capa de autenticación visual.

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Acceso Multilingüe y Universal

Elige tu idioma de preferencia para una experiencia adaptada. 

Acceso Web en Todo Momento

Crea sellos personalizados y asigna sellos específicos a tipologías documentales, añadiendo una capa de autenticación visual.

Visión Centralizada

Accede a una vista central que muestra registros, documentos, carpetas y relaciones basadas en metadatos.

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Firma para documentos digitales

Disponemos de un módulo doceo BioSign para ahorrar tiempo y desplazamientos a la hora de gestionar cualquier trámite.

  • Cumplimiento de la normativa vigente (artículo 26 del Reglamento Europeo 910/2014, conocido como eIDAS).
  • Mejora la experiencia de sus clientes pudiendo firmar sus documentos desde la comodidad de su dispositivo.
  • Disponga de toda la documentación en formato digital firmada, sin necesidad de impresión en papel.
  • Evita accesos innecesarios de terceras personas a los datos de carácter personal.
  • Mayor cobertura legal en caso de desacuerdos.

doceo BioSign es la firma biométrica con validez legal que se integra en todas nuestras soluciones cloud.

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Si ha llegado hasta aquí, quizá sea el momento de contactar con nosotros 🙂

    FONDOS EUROPEOS DE DESARROLLO REGIONAL

    UNA MANERA DE HACER EUROPA

    DoceoSoftware, S.L. participa en el Programa de Iniciación a la Exportación ICEX‐Next, y cuenta con el apoyo de ICEX y con la cofinanciación de Fondos europeos FEDER. La finalidad de este apoyo es contribuir al desarrollo internacional de la empresa y de su entorno.

    ¡Consigue una presentación y prueba gratuita!
    Seleccione una de nuestras soluciones de gestión documental y firma electrónica y solicite una demostración gratuita con una prueba de hasta 30 días*.



      *La prueba gratuita de 30 días actualmente está disponible para Doceo BioSign F2F, BioSign Mobile, BioSign Delivery, BioSign Forms, Store y Virtual Office, POD (albaranes de entrega), REG (Registro de entrada y salida). Para eCompulsa, FacCert, BCode, iPDF, Ademptio, eFACT realizamos una demostración con sus documentos para resultados 100% reales y ajustados a su empresa. Confidencialidad garantizada. Su prueba gratuita puede demorarse según la cantidad de demandas existentes. No se preocupe, le incluiremos en una lista de espera y nos pondremos en contacto con usted muy pronto.

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