GestorDocumentalStilWeb_ESP_2023

DOCEO STORE, MUCHO MÁS QUE UN GESTOR DOCUMENTAL CLOUD

Automatice los procesos de su documentación y preocúpese
de lo que realmente importa.

HERRAMIENTA COMPLETA DE GESTIÓN DE FLUJO Y DOCUMENTACIÓN

CUMPLIMIENTO NORMATIVO COMPLETO

Cumple con ISO 27001, ENS, RGPD ideal para sectores como salud, educación, banca, administración pública y energía.

PRECIO COMPETITIVO

Ofrece funciones avanzadas a un precio accesible para pequeñas y medianas empresas.

INTERFAZ INTUITIVA Y ADAPTABLE

Se adapta a cualquier dispositivo y para su funcionamiento solo se requiere de internet. Perfectamente adaptado al teletrabajo que cualquier sector.

SOPORTE INTEGRAL PERSONALIZADO

Atención rápida y especializada, con soporte adaptado a las necesidades de cada cliente. Ofrecemos formación gratuita para todos sus trabajadores.

TODO EN UNO

Incluye módulos para gestión de facturación electrónica, firma electrónica (con app gratuita), control horario y más.

INTEGRACIÓN PERFECTA CON SUS SISTEMAS

Compatible con ERP, CRM y sistemas de facturación, centralizando toda tu información empresarial.

GESTIÓN DOCUMENTAL INTEGRAL

El gestor documental web permite incorporar diferente tipología documental y definir asociaciones entre documentos de forma ágil.

GESTOR DE FLUJOS DE TRABAJO

El gestor de flujos de trabajo facilita el acceso, comentarios y compartición de información entre responsables.

SOLUCIONES LLAVES EN MANO

Solución intuitiva, especialmente diseñada para su uso desde el primer momento y sin necesidad de una formación compleja.

¿Tienes mil cosas por hacer?

Déjanos tus datos y te llamamos cuando mejor te venga.

En solo 15 minutos te contamos todo lo que necesitas saber, sin rodeos y sin compromiso. Así tú sigues con lo importante.




    FUNCIONALIDADES

    Gestión de Usuarios y Perfiles

    Administra perfiles de usuarios y grupos, junto con sus permisos y preferencias de perfil.

    MÚLTIPLES OPCIONES DE BÚSQUEDA

    Explora una amplia gama de opciones de búsqueda, incluyendo documentos, tareas, eventos y archivos adjuntos. El buscador avanzado agiliza la localización de información crucial.

    Gestión de Tareas Visual

    Utiliza tableros Kanban para crear y administrar tareas a nivel de usuario y grupos, incluso generando tareas a partir de documentos o registros.

    Organización eficaz con etiquetas

    Crea y administra etiquetas para organizar registros, eventos y tareas de manera eficiente. Clasifica registros, eventos y tareas de manera eficiente mediante etiquetas personalizadas, permitiendo un acceso rápido y ordenado.

    Calendario Inteligente

    Crea eventos y compártelos con usuarios y grupos. Asocia documentos y registros a eventos, otorgando un contexto valioso a tu gestión. Define la gestión y el acceso entre los participantes.

    Interacción Drag & Drop

    Mueve documentos entre bandejas arrastrando y soltando con facilidad.

    Variedad y Flexibilidad de Tipologías Documentales

    Gestiona diferentes tipos de atributos y documentos de manera flexible y adaptada a tus necesidades.

    Administración de Registros y Expedientes

    Visualiza registros y expedientes en vistas de lista o galería. Realiza acciones como eliminar, seleccionar, clonar, exportar e imprimir con total facilidad.

    Relaciones Documentales

    Establece relaciones entre documentos y registros para una comprensión holística de tu información, mejorando la toma de decisiones.

    Automatización de Entrada Documental

    Importa documentos de forma manual o automática a través de diversos módulos de Doceo Software, como por ejemplo la impresora virtual Doceo Printer, agilizando el proceso de captura.

    Flujos de Trabajo Personalizados y Filtros

    Diseña y gestiona flujos de trabajo de manera intuitiva. Aplica múltiples filtros para una optimización específica. Configura flujos de trabajo automatizados y personalizables entre equipos y profesionales.

    Bandejas de Entrada Eficientes

    Diseña y gestiona flujos de trabajo de manera intuitiva. Aplica múltiples filtros para una optimización específica. Configura flujos de trabajo automatizados y personalizables entre equipos y profesionales.

    Seguimiento Transparente con Historial de Acciones

    Accede a un registro detallado de acciones realizadas para una auditoría precisa y un seguimiento completo.

    Edición Avanzada de PDFs

    Visualiza, subraya, comenta y agrega sellos y firmas personalizadas a archivos PDF, mejorando la colaboración.

    Sellos Personalizados

    Crea sellos personalizados y asigna sellos específicos a tipologías documentales, añadiendo una capa de autenticación visual.

    Acceso Multilingüe y Universal

    Elige tu idioma de preferencia para una experiencia adaptada. 

    Acceso Web en Todo Momento

    Crea sellos personalizados y asigna sellos específicos a tipologías documentales, añadiendo una capa de autenticación visual.

    Visión Centralizada

    Accede a una vista central que muestra registros, documentos, carpetas y relaciones basadas en metadatos.

    Gestor documental responsive. APP Gratis
    Certificados 2025-26

    Sellos de calidad 2025

    DoceoSoftware cuenta con certificación ISO 27001 desde 2025.
    DoceoSoftware cuenta con certificación ENS Esquema Nacional de Seguridad desde 2025.
    DoceoSoftware cuenta con certificación GDRP General Data Protection Regulation desde 2025.
    Sello 2025 de SoftDoIt al mejor software. Premio a la excelencia en software empresarial.

    MÓDULOS OPCIONALES

    Módulo Doceo InTime

    Control horario
    Imagen móvil de control horario con Doceo InTime. Gestión de jornada laboral desde dispositivos móviles.

    Disponemos de un módulo doceo InTime para registrar y gestionar las horas de trabajo de sus empleados.

    • Cumplimiento de la normativa vigente Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo.
    • Facilita una gestión precisa del tiempo, optimiza la planificación laboral.
    • Fácil de usar para sus empleados y con la posibilidad de adaptarse a cualquier empresa.
      Mejora la eficiencia, reduce errores y proporciona datos valiosos para la toma de decisiones estratégicas, promoviendo una mayor productividad y transparencia laboral.

    doceo InTime es la solución perfecta para la gestión de control horario que se integra en todas nuestras soluciones cloud.

    Módulo Doceo BioSign

    Firma para documentos digitales
    doceoBioSignForm per web_02_ES

    Disponemos de un módulo doceo BioSign para ahorrar tiempo y desplazamientos a la hora de gestionar cualquier trámite.

    • Cumplimiento de la normativa vigente (artículo 26 del Reglamento Europeo 910/2014, conocido como eIDAS).
    • Mejora la experiencia de sus clientes pudiendo firmar sus documentos desde la comodidad de su dispositivo.
    • Disponga de toda la documentación en formato digital firmada, sin necesidad de impresión en papel.
    • Evita accesos innecesarios de terceras personas a los datos de carácter personal.
    • Mayor cobertura legal en caso de desacuerdos.

    doceo BioSign es la firma biométrica con validez legal que se integra en todas nuestras soluciones cloud.

    Si ha llegado hasta aquí, quizá sea el momento de contactar con nosotros 🙂



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        *La prueba gratuita de 30 días actualmente está disponible para Doceo BioSign F2F, BioSign Mobile, BioSign Delivery, BioSign Forms, Store y Virtual Office, POD (albaranes de entrega), REG (Registro de entrada y salida). Para eCompulsa, FacCert, BCode, iPDF, Ademptio, eFACT realizamos una demostración con sus documentos para resultados 100% reales y ajustados a su empresa. Confidencialidad garantizada. Su prueba gratuita puede demorarse según la cantidad de demandas existentes. No se preocupe, le incluiremos en una lista de espera y nos pondremos en contacto con usted muy pronto.

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