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GestorDocumentalStilWeb_ESP_2023

MUCHO MÁS QUE UN GESTOR DOCUMENTAL

Automatice los procesos de su documentación y preocúpese
de lo que realmente importa

HERRAMIENTA COMPLETA DE GESTIÓN DE FLUJO Y DOCUMENTACIÓN

FLEXIBILIDAD Y ADAPTABILIDAD

Se adapta a cualquier dispositivo y para su funcionamiento solo se requiere de internet. Perfectamente adaptado al teletrabajo que qualquier sector.

GESTIÓN DOCUMENTAL INTEGRAL

El gestor documental web permite incorporar diferente tipología documental y definir asociaciones entre documentos de forma ágil.

GESTOR DE FLUJOS DE TRABAJO

El gestor de flujos de trabajo facilita el acceso, comentarios y compartición de información entre responsables.

MÚLTIPLES OPCIONES DE BÚSQUEDA

Búsqueda filtrando por palabras clave, metadatos, carpetas o contenido de los documentos o sencillamente se introduce una palabra y se muestran los resultados con una vista previa.

CREACIÓN DE DOCUMENTOS MEDIANTE FORMULARIOS

Mediante formularios o documentos prediseñados puede obtener documentos listos para su validación.

SOLUCIONES LLAVES EN MANO

Solución intuitiva, especialmente diseñada para su uso desde el primer momento y sin necesidad de una formación compleja.

Confían en nuestras soluciones administraciones públicas, pymes y grandes empresas nacionales e internacionales.

¿Dispone de poco tiempo?

Se lo contamos todo (o casi todo) en 15 minutos.

Gestión de Usuarios y Perfiles

Administra perfiles de usuarios y grupos, junto con sus permisos y preferencias de perfil.

Búsqueda Avanzada

Explora una amplia gama de opciones de búsqueda, incluyendo documentos, tareas, eventos y archivos adjuntos. El buscador avanzado agiliza la localización de información crucial.

Gestión de Tareas Visual

Utiliza tableros Kanban para crear y administrar tareas a nivel de usuario y grupos, incluso generando tareas a partir de documentos o registros.

Gestión de Usuarios y Perfiles

Administra perfiles de usuarios y grupos, junto con sus permisos y preferencias de perfil.

Búsqueda Avanzada

Explora una amplia gama de opciones de búsqueda, incluyendo documentos, tareas, eventos y archivos adjuntos. El buscador avanzado agiliza la localización de información crucial.

Gestión de Tareas Visual

Utiliza tableros Kanban para crear y administrar tareas a nivel de usuario y grupos, incluso generando tareas a partir de documentos o registros.

Organización eficaz con etiquetas

Crea y administra etiquetas para organizar registros, eventos y tareas de manera eficiente. Clasifica registros, eventos y tareas de manera eficiente mediante etiquetas personalizadas, permitiendo un acceso rápido y ordenado.

Calendario Inteligente

Crea eventos y compártelos con usuarios y grupos. Asocia documentos y registros a eventos, otorgando un contexto valioso a tu gestión. Define la gestión y el acceso entre los participantes.

Interacción Drag & Drop

Mueve documentos entre bandejas arrastrando y soltando con facilidad.

Variedad y Flexibilidad de Tipologías Documentales

Gestiona diferentes tipos de atributos y documentos de manera flexible y adaptada a tus necesidades.

Administración de Registros y Expedientes

Visualiza registros y expedientes en vistas de lista o galería. Realiza acciones como eliminar, seleccionar, clonar, exportar e imprimir con total facilidad.

Relaciones Documentales

Establece relaciones entre documentos y registros para una comprensión holística de tu información, mejorando la toma de decisiones.

Automatización de Entrada Documental

Importa documentos de forma manual o automática a través de diversos módulos de Doceo Software, como por ejemplo la impresora virtual Doceo Printer, agilizando el proceso de captura.

Flujos de Trabajo Personalizados y Filtros

Diseña y gestiona flujos de trabajo de manera intuitiva. Aplica múltiples filtros para una optimización específica. Configura flujos de trabajo automatizados y personalizables entre equipos y profesionales.

Bandejas de Entrada Eficientes

Diseña y gestiona flujos de trabajo de manera intuitiva. Aplica múltiples filtros para una optimización específica. Configura flujos de trabajo automatizados y personalizables entre equipos y profesionales.

Seguimiento Transparente con Historial de Acciones

Accede a un registro detallado de acciones realizadas para una auditoría precisa y un seguimiento completo.

Edición Avanzada de PDFs

Visualiza, subraya, comenta y agrega sellos y firmas personalizadas a archivos PDF, mejorando la colaboración.

Sellos Personalizados

Crea sellos personalizados y asigna sellos específicos a tipologías documentales, añadiendo una capa de autenticación visual.

Acceso Multilingüe y Universal

Elige tu idioma de preferencia para una experiencia adaptada. 

Acceso Web en Todo Momento

Crea sellos personalizados y asigna sellos específicos a tipologías documentales, añadiendo una capa de autenticación visual.

Visión Centralizada

Accede a una vista central que muestra registros, documentos, carpetas y relaciones basadas en metadatos.

Módulo Doceo InTime

Control horario

imatge_mobil_controlHorari

Disponemos de un módulo doceo InTime para registrar y gestionar las horas de trabajo de sus empleados.

  • Cumplimiento de la normativa vigente Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo.
  • Facilita una gestión precisa del tiempo, optimiza la planificación laboral.
  • Fácil de usar para sus empleados y con la posibilidad de adaptarse a cualquier empresa.
    Mejora la eficiencia, reduce errores y proporciona datos valiosos para la toma de decisiones estratégicas, promoviendo una mayor productividad y transparencia laboral.

doceo InTime es la solución perfecta para la gestión de control horario que se integra en todas nuestras soluciones cloud.

Módulo Doceo BioSign

Firma para documentos digitales

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Disponemos de un módulo doceo BioSign para ahorrar tiempo y desplazamientos a la hora de gestionar cualquier trámite.

  • Cumplimiento de la normativa vigente (artículo 26 del Reglamento Europeo 910/2014, conocido como eIDAS).
  • Mejora la experiencia de sus clientes pudiendo firmar sus documentos desde la comodidad de su dispositivo.
  • Disponga de toda la documentación en formato digital firmada, sin necesidad de impresión en papel.
  • Evita accesos innecesarios de terceras personas a los datos de carácter personal.
  • Mayor cobertura legal en caso de desacuerdos.

doceo BioSign es la firma biométrica con validez legal que se integra en todas nuestras soluciones cloud.

Si ha llegado hasta aquí, quizá sea el momento de contactar con nosotros 🙂

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    Seleccione una de nuestras soluciones de gestión documental y firma electrónica y solicite una demostración gratuita con una prueba de hasta 30 días*.


      *La prueba gratuita de 30 días actualmente está disponible para Doceo BioSign F2F, BioSign Mobile, BioSign Delivery, BioSign Forms, Store y Virtual Office, POD (albaranes de entrega), REG (Registro de entrada y salida). Para eCompulsa, FacCert, BCode, iPDF, Ademptio, eFACT realizamos una demostración con sus documentos para resultados 100% reales y ajustados a su empresa. Confidencialidad garantizada. Su prueba gratuita puede demorarse según la cantidad de demandas existentes. No se preocupe, le incluiremos en una lista de espera y nos pondremos en contacto con usted muy pronto.

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        *La prueba gratuita de 30 días actualmente está disponible para Doceo BioSign F2F, BioSign Mobile, BioSign Delivery, BioSign Forms, Store y Virtual Office, POD (albaranes de entrega), REG (Registro de entrada y salida). Para eCompulsa, FacCert, BCode, iPDF, Ademptio, eFACT realizamos una demostración con sus documentos para resultados 100% reales y ajustados a su empresa. Confidencialidad garantizada. Su prueba gratuita puede demorarse según la cantidad de demandas existentes. No se preocupe, le incluiremos en una lista de espera y nos pondremos en contacto con usted muy pronto.

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