MUCHO MÁS QUE UN GESTOR DOCUMENTAL
Automatice los procesos de su documentación y preocúpese
de lo que realmente importa
HERRAMIENTA COMPLETA DE GESTIÓN DE FLUJO Y DOCUMENTACIÓN
FLEXIBILIDAD Y ADAPTABILIDAD
Se adapta a cualquier dispositivo y para su funcionamiento solo se requiere de internet. Perfectamente adaptado al teletrabajo que cualquier sector.
GESTIÓN DOCUMENTAL INTEGRAL
El gestor documental web permite incorporar diferente tipología documental y definir asociaciones entre documentos de forma ágil.
GESTOR DE FLUJOS DE TRABAJO
El gestor de flujos de trabajo facilita el acceso, comentarios y compartición de información entre responsables.
MÚLTIPLES OPCIONES DE BÚSQUEDA
Búsqueda filtrando por palabras clave, metadatos, carpetas o contenido de los documentos o sencillamente se introduce una palabra y se muestran los resultados con una vista previa.
CREACIÓN DE DOCUMENTOS MEDIANTE FORMULARIOS
Mediante formularios o documentos prediseñados puede obtener documentos listos para su validación.
SOLUCIONES LLAVES EN MANO
Solución intuitiva, especialmente diseñada para su uso desde el primer momento y sin necesidad de una formación compleja.
Confían en nuestras soluciones administraciones públicas, pymes y grandes empresas nacionales e internacionales.
¿Dispone de poco tiempo?
Se lo contamos todo (o casi todo) en 15 minutos.
Gestión de Usuarios y Perfiles
Administra perfiles de usuarios y grupos, junto con sus permisos y preferencias de perfil.
Búsqueda Avanzada
Explora una amplia gama de opciones de búsqueda, incluyendo documentos, tareas, eventos y archivos adjuntos. El buscador avanzado agiliza la localización de información crucial.
Gestión de Tareas Visual
Utiliza tableros Kanban para crear y administrar tareas a nivel de usuario y grupos, incluso generando tareas a partir de documentos o registros.
Gestión de Usuarios y Perfiles
Administra perfiles de usuarios y grupos, junto con sus permisos y preferencias de perfil.
Búsqueda Avanzada
Explora una amplia gama de opciones de búsqueda, incluyendo documentos, tareas, eventos y archivos adjuntos. El buscador avanzado agiliza la localización de información crucial.
Gestión de Tareas Visual
Utiliza tableros Kanban para crear y administrar tareas a nivel de usuario y grupos, incluso generando tareas a partir de documentos o registros.
Organización eficaz con etiquetas
Crea y administra etiquetas para organizar registros, eventos y tareas de manera eficiente. Clasifica registros, eventos y tareas de manera eficiente mediante etiquetas personalizadas, permitiendo un acceso rápido y ordenado.
Calendario Inteligente
Crea eventos y compártelos con usuarios y grupos. Asocia documentos y registros a eventos, otorgando un contexto valioso a tu gestión. Define la gestión y el acceso entre los participantes.
Interacción Drag & Drop
Mueve documentos entre bandejas arrastrando y soltando con facilidad.
Variedad y Flexibilidad de Tipologías Documentales
Gestiona diferentes tipos de atributos y documentos de manera flexible y adaptada a tus necesidades.
Administración de Registros y Expedientes
Visualiza registros y expedientes en vistas de lista o galería. Realiza acciones como eliminar, seleccionar, clonar, exportar e imprimir con total facilidad.
Relaciones Documentales
Establece relaciones entre documentos y registros para una comprensión holística de tu información, mejorando la toma de decisiones.
Automatización de Entrada Documental
Importa documentos de forma manual o automática a través de diversos módulos de Doceo Software, como por ejemplo la impresora virtual Doceo Printer, agilizando el proceso de captura.
Flujos de Trabajo Personalizados y Filtros
Diseña y gestiona flujos de trabajo de manera intuitiva. Aplica múltiples filtros para una optimización específica. Configura flujos de trabajo automatizados y personalizables entre equipos y profesionales.
Bandejas de Entrada Eficientes
Diseña y gestiona flujos de trabajo de manera intuitiva. Aplica múltiples filtros para una optimización específica. Configura flujos de trabajo automatizados y personalizables entre equipos y profesionales.
Seguimiento Transparente con Historial de Acciones
Accede a un registro detallado de acciones realizadas para una auditoría precisa y un seguimiento completo.
Edición Avanzada de PDFs
Visualiza, subraya, comenta y agrega sellos y firmas personalizadas a archivos PDF, mejorando la colaboración.
Sellos Personalizados
Crea sellos personalizados y asigna sellos específicos a tipologías documentales, añadiendo una capa de autenticación visual.
Acceso Multilingüe y Universal
Elige tu idioma de preferencia para una experiencia adaptada.
Acceso Web en Todo Momento
Crea sellos personalizados y asigna sellos específicos a tipologías documentales, añadiendo una capa de autenticación visual.
Visión Centralizada
Accede a una vista central que muestra registros, documentos, carpetas y relaciones basadas en metadatos.
Módulo Doceo InTime
Control horario
Disponemos de un módulo doceo InTime para registrar y gestionar las horas de trabajo de sus empleados.
- Cumplimiento de la normativa vigente Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo.
- Facilita una gestión precisa del tiempo, optimiza la planificación laboral.
- Fácil de usar para sus empleados y con la posibilidad de adaptarse a cualquier empresa.
Mejora la eficiencia, reduce errores y proporciona datos valiosos para la toma de decisiones estratégicas, promoviendo una mayor productividad y transparencia laboral.
doceo InTime es la solución perfecta para la gestión de control horario que se integra en todas nuestras soluciones cloud.
Módulo Doceo BioSign
Firma para documentos digitales
Disponemos de un módulo doceo BioSign para ahorrar tiempo y desplazamientos a la hora de gestionar cualquier trámite.
- Cumplimiento de la normativa vigente (artículo 26 del Reglamento Europeo 910/2014, conocido como eIDAS).
- Mejora la experiencia de sus clientes pudiendo firmar sus documentos desde la comodidad de su dispositivo.
- Disponga de toda la documentación en formato digital firmada, sin necesidad de impresión en papel.
- Evita accesos innecesarios de terceras personas a los datos de carácter personal.
- Mayor cobertura legal en caso de desacuerdos.
doceo BioSign es la firma biométrica con validez legal que se integra en todas nuestras soluciones cloud.
Si ha llegado hasta aquí, quizá sea el momento de contactar con nosotros 🙂
