Busquem empreses que vulguin provar el nostre programari de gestió gratis
A PUNT PER CONÈIXER LA MILLOR SOLUCIÓ DE GESTIÓ DOCUMENTAL DEL MERCAT?
Solucions de gestió i automatització de documents
FACTURA PROVEÏDOR
ALBARANS DIGITALS
SIGNATURA ELECTRÒNICA
⚠ Atenció desenvolupadors de programari
Estàs preocupat per la nova normativa de facturació? Deixa’ns ajudar-te a evitar sancions de fins a 50.000 euros. Compleix fàcilment amb el nou Reglament de la Llei Antifrau.
Confien en nosaltres
Som artesans de programari amb més de 15 anys d'experiència ajudant a assolir la transformació digital a autònoms, PIMES i grans empreses
GESTIÓ DE LES FACTURES DE PRINCIPI A FI AMB HOMOLOGACIÓ AEAT
Escaneig, processament i classificació eficients de factures.
- Lectura de dades de capçalera i/o de línia.
- El nostre sistema permet fluxos de treball automàtics, estableix relacions documentals, ofereix historial d’accions detallat i immutable.
- Facilita la incorporació de documents escanejats o digitals a través de múltiples mètodes, cerques simples i avançades, i garanteix permisos d’accés i modificació basats en tipus de document o atributs, totalment configurables.
Prefereix que ens ocupem de tot?
Canvii la seva manera de treballar delegant-nos la lectura i validació de dades (outsourcing).
EMISSIÓ DE FACTURES 100% ACORD AMB LA LEGALITAT
Compleixi amb la Llei Creix i Creix.
- La nostra plataforma permet gestionar factures en diferents formats com FACTURA-E i altres estructurats.
- Ofereix enviament il·limitat a clients per correu electrònic, personalització amb logos i còpies de seguretat.
- Proporciona serveis de càlcul fiscal, integració amb altres eines mitjançant API, control de venciments i compleix normatives com el RGPD i el Reial decret 1619/2012.
GESTIÓ ALBARANS DIGITALS AMB VALIDESA LEGAL
Els seus comprovants de lliurament perfectament ordenats, validats i signats (signatura biomètrica).
- Generació de documents automàtics.
- Historial d’accions detallat. Feu seguiment de qui i en quin moment s’ha realitzat una modificació.
- La nostra solució digital permet la gestió eficaç de lliuraments.
- Comuniqueu problemes en temps real, afegiu ubicació GPS i fotografies per a proves sense contacte.
- Captura dades digitalment: firmes, canvis de quantitat, geolocalització i més. Simple, intuïtiu i sense necessitat d’explicacions addicionals.
EINA COMPLETA DE GESTIÓ DE FLUX I DOCUMENTACIÓ
Optimitzi la seva gestió amb el nostre programari: administri perfils d’usuaris i grups, realitzi cerques avançades i gestioni tasques visualment amb taulers Kanban.
- Automatitzi tasques amb un enfocament en l’essencial. Oferim més que un gestor documental, proporcionant una solució eficient.
- Classifiqui registres mitjançant etiquetes, crei esdeveniments i establi relacions documentals. Automatitzi l’entrada de documents, configure fluxos de treball personalitzats i accedeixi a un històric detallat d’accions.
- Modifiqui PDFs, utilitzi segells personalitzats i beneficiï’s d’un accés multilingüe i universal, tot des d’una vista centralitzada.
CONTROL HORARI
Implantem a la seva empresa una oficina virtual amb control horari.
- El nostre sistema garanteix el compliment normatiu de les lleis laborals espanyoles amb configuració flexible per a qualsevol sector.
- Ofereix versions per a PC i dispositius mòbils, permetent als empleats registrar hores fàcilment.
- Manté un historial segur per a auditories i permet la validació eficient de vacances i canvis per part de supervisors.
- A més, es poden configurar botons específics per obtenir anàlisis detallades.
Necessita una oficina al núvol per treballar de forma eficient, econòmica i ordenada?
ACONSEGUEIXI SIGNATURES ELECTRÒNIQUES GRATIS!
SIGNATURA ELECTRÒNICA, SIGNATURA BIOMÈTRICA O DE DOBLE FACTOR
Amb doceo BioSign firmi tal com ho faries amb paper, però amb totes les garanties legals.
Triï la modalitat que millor s’adapta a les seves necessitats.
Requereix que els seus clients signin documents digitalment de manera presencial, com en paper?
Necessita signar els documents dels seus lliuraments en temps real, estalviant temps i diners?
Té la intenció de signar els vostres documents digitals de manera remota? Utilitzi la nostra signatura de doble factor!
GESTIÓ DE PERSONES I RRHH
La solució per gestionar la documentació del personal d’una empresa.
- El nostre sistema integra documents, control horari i signatures electròniques.
- Permet a Recursos Humans visualitzar documents propers a la caducitat, enviar alertes als empleats per a aprovacions, i garanteix validesa legal amb signatura biomètrica.
- És personalitzable per a documents empresarials, ofereix automatització en noves contractacions i millora la comunicació directa entre Recursos Humans i empleats.
Vol posar fi als enrenous a recursos humans? Posi sota control els processos més tediosos.
CRM
Transformem i millorem la gestió de les teves interaccions comercials amb clients, fent-les més eficients i digitals.
- La nostra plataforma gestiona leads, optimitzant-ne la conversió en clients.
- Ofereix planificació visual, control d’oportunitats i seguiment detallat del procés comercial.
- Permet crear accions i tasques manualment o automàticament, amb alertes.
- S’integra fàcilment amb diverses plataformes per a una gestió comercial completa i eficaç.
REGISTRE D'ENTRADA I SORTIDA AUTOMÀTIC
Doceo Reg garanteix control total en cada moviment documental, sense possibilitat d’alteracions, assegurant seguretat i precisió.
- Tots els documents gestionats tindran codis d’entrada/sortida automàtics, amb segellat de temps i metadades.
- Generació de còpia autèntica.
- Es generaran resguards per a cada registre. Es podrà rastrejar l’origen/destí, realitzar cerques totals/parcials, consultar històric d’accions i crear còpies digitals segures.
- El sistema permet crear documents, formularis, fluxos de validació, i configurar permisos i rols d’usuari, a més de generar vincles entre registres i documents.
Confien en les nostres solucions administracions públiques, pimes i grans empreses nacionals i internacionals.
Sobre compliment ISO/IEC 19845:2015 i integracions del nostre programari, poseu-vos en contacte amb nosaltres.
Disposa de poc de temps?
Li ho expliquem tot (o gairebé tot) en 15 minuts.
Si heu arribat fins aquí, potser és el moment de contactar amb nosaltres 🙂
