GestorDocumentalStilWeb_REGISTRE ENTRADA SORTIDA_ES_2023

Registro documental de entrada y
salida automático

Con doceo Reg, In-N-Out Documents, cualquier movimiento documental bajo control y sin posibilidad de alteración

Registro de entrada y salida automático de todos sus documentos

Aplicación cloud
multiplataforma

Cumplimiento
de la ley

Llaves en mano,
muy facil de usar

Se adapata a
cualquier sector

Un registro de entrada y salida de documentos es un sistema organizado para hacer un seguimiento de los documentos que entran y salen de una organización

Este registro es crucial para mantener un control adecuado sobre la correspondencia, garantizar la seguridad de la información y facilitar la búsqueda de documentos cuando sea necesario.

Doceo Reg, Registro de entrada y salida, es la solución completa para el registro de entrada y salida, así como para el control de documentos y registros en tu empresa. Nuestro software garantiza una gestión eficiente y segura de toda la correspondencia.

¿Te preguntas si estás obligado a incorporarlo en tu organización? Contáctanos para obtener orientación y descubre cómo Doceo Reg puede optimizar la gestión documental y cumplir con tus requisitos de manera efectiva.

El proceso

  • Todos los documentos que pasen por sus manos van a disponer de su código de entrada o de salida generado automáticamente, con posibilidad de sellado de tiempo y metadatos.
  • Para cada registro, generará un resguardo de presentación de registro.
  • Va a poder saber siempre el origen o destino de cada documento.
  • Podrá realizar búsquedas totales y parciales de registros o información contenida en ellos, búsquedas de documentos por estado.
  • Podrá consultar el historial de acciones y saber en todo momento quién la realizó.
  • Generación de la copia auténtica del documento en papel a formato digital con máximas garantías.
  • Repositorio de documentos: Creación de nuevo documento y subida de este.
  • Formularios.
  • Flujos de validación entre bandejas con sistema arrastrar y soltar (drag & drop).
  • Permisos y roles de usuario 100% configurables.
  • Generación de vínculos entre registros y/o documentos.

Transparencia, orden y legalidad garantizada

Caso de éxito

Ayuntamiento de Barcelona

Copia auténtica para la documentación del registro de entrada integrada al sistema de ventana única.

Clica aquí

Sectores y legislación

Sector público

La Ley 39/2015 del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas en España establece la obligación de contar con un sistema de registro de entrada y salida de documentos. El artículo 16 de esta ley especifica que las administraciones públicas deben tener un registro para controlar la fecha, hora y documentos presentados y que realice copia auténtica.

Además, la ley requiere la interoperabilidad y conexión de los registros electrónicos mediante el Sistema de Interconexión de Registros (SIR), facilitando el intercambio de documentos entre las administraciones. Otras normativas, como el Real Decreto 4/2010, también regulan la gestión documental en la administración electrónica para garantizar la eficacia, transparencia y seguridad en la gestión de documentos públicos en España.

Con Doceo Reg, In-N-Out Documents, cumpla la legalidad, realice mejora de imagen y asegúrese que va a enviar sus documentos con el menor tamaño posible.

ONG

En España, la ley que establece la obligación para las Organizaciones No Gubernamentales (ONG) de tener un sistema de registro de entrada y salida de documentos es la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno. Esta ley, en su artículo 17, establece que las entidades del sector público, entre las que se incluyen las ONG que reciben financiación pública, deben contar con sistemas de registro y archivo de los documentos.

asociaciones y fundaciones

Aunque la Ley Orgánica 1/2002 que regula las asociaciones y funciones no especifica explícitamente la necesidad de un sistema de registro de entrada y salida de documentos, es práctica común y recomendable para las asociaciones y fundaciones implementar dicho sistema como parte de una gestión documental eficiente. 

Con doceo Reg, In-N-Out Documents, le permite controlar la recepción y salida de documentos, facilita su localización y seguimiento, y contribuye a la transparencia y rendición de cuentas de estas organizaciones.

Entidades públicas empresariales

En España, la ley que establece la obligación de las entidades públicas empresariales de tener un sistema de registro de entrada y salida de documentos es la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas. Esta ley es de aplicación a todas las administraciones públicas, incluyendo las entidades públicas empresariales.

En su artículo 16, de la misma Ley 39/2015 establece que las administraciones públicas deben contar con un registro para la recepción y salida de documentos, a través del cual se llevará un control de la fecha y hora de entrada y salida, así como de los documentos presentados. Esta obligación se extiende a las entidades públicas empresariales, que forman parte de la Administración Pública y deben cumplir con los principios y procedimientos establecidos en la ley.

Con doceo Reg, In-N-Out Documents va a poder garantizar la trazabilidad, seguridad y control en la gestión documental de las entidades públicas empresariales, asegurando la correcta recepción, seguimiento y respuesta a los documentos que se reciben y emiten en el ejercicio de sus funciones.

organismos autónomos

Esta ley establece las normas básicas para la organización y funcionamiento de los organismos autónomos, incluyendo la obligación de tener un sistema de registro de entrada y salida de documentos.

En el artículo 16 de la Ley 39/2015 se establece que los organismos autónomos deben disponer de un registro para la recepción y salida de documentos, a través del cual se realizará el control de la fecha y hora de entrada y salida, así como del contenido de los documentos presentados.

El objetivo de esta obligación es garantizar la trazabilidad y control en la gestión documental de los organismos autónomos, asegurando la correcta recepción, seguimiento y respuesta a los documentos que se reciben y emiten en el ejercicio de sus funciones.

Es importante destacar que, además de la Ley 39/2015, existen otras normativas específicas que pueden complementar esta obligación y establecer requisitos adicionales en materia de gestión documental para los organismos autónomos, dependiendo de su ámbito de actuación y sector al que pertenezcan.

Si has llegado hasta aquí, quizás sea el momento de contactar con nosotros 🙂

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      *La prueba gratuita de 30 días actualmente está disponible para Doceo BioSign F2F, BioSign Mobile, BioSign Delivery, BioSign Forms, Store y Virtual Office, POD (albaranes de entrega), REG (Registro de entrada y salida). Para eCompulsa, FacCert, BCode, iPDF, Ademptio, eFACT realizamos una demostración con sus documentos para resultados 100% reales y ajustados a su empresa. Confidencialidad garantizada. Su prueba gratuita puede demorarse según la cantidad de demandas existentes. No se preocupe, le incluiremos en una lista de espera y nos pondremos en contacto con usted muy pronto.

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