new-doceo-facCertCloud_ES_2023

GESTIÓN DE LAS FACTURAS ELECTRÓNICAS PRINCIPIO A FIN

Automatice la gestión de facturas electrónicas y concéntrese en lo que realmente importa con nuestro software de facturación

¡Pruébalo gratis!
VENTAJAS CLAVE
FUNCIONALIDADES ADICIONALES
FACTURACIÓN ELECTÓNICA 2025-26
CONTACTO

Procesamiento electrónico de las facturas de proveedor

Nuestra solución automatiza la extracción de datos de facturas, permitiendo el escaneo, procesamiento y clasificación masiva. Ofrece flujos de trabajo automáticos, relaciones documentales, historial detallado, y múltiples opciones de incorporación de documentos.

Aplicación cloud
multiplataforma

Cumplimiento
de la ley

Llaves en mano,
muy facil de usar

Se adapta a
cualquier sector

VENTAJAS CLAVE

Optimiza el procesamiento de facturas y mejora su eficiencia

Escanee, procese y clasifique masivamente facturas de proveedor en papel o en formato electrónico.

  • Capacidad de generar flujos de trabajo automáticamente.
  • Establezca relaciones entre documentos: Pedidos – Albaranes – Facturas.
  • Las consultas del historial de acciones es detallado e inmutable.
  • Incorporación de sus documentos escaneados o en formato digital vía carpeta, carga rápida (arrastre el documento) o e-mail.
  • Búsquedas simples y avanzadas.
  • Permisos de acceso, inserción, modificación y anulación basándonos en tipos de documento o atributos. 100% configurables.

Cambie su forma de trabajar delegándonos la lectura y validación de datos:

  • Es más económico, reducimos los costes de operación.
  • Resultados más rápidos y con control de incidencias.
  • Contamos con personal especializado formado por nosotros.

Se podrá centrar en las tareas que aportan valor a su negocio.

Con extracción automática de datos con pocos clics

Doceo facCert  cloud ofrece la opción de seleccionar entre la extracción automática de datos simples de cabecera o la extracción avanzada que incluye los datos de línea.

Procesa todas tus facturas en cuestión de segundos y permite el almacenamiento de las mismas. 

Ya sean unas pocas facturas o miles de ellas, doceo facCert se adapta a tus necesidades. Y si lo deseas, nosotros lo hacemos por ti por mucho menos de lo que piensas.

Analiza y gestiona tus facturas de proveedores en la nube

Con nuestra solución cloud, puedes realizar un análisis detallado de cada factura de proveedores de forma automática y segura. Centraliza todas tus facturas cloud, interprétalas con precisión y optimiza el control documental desde cualquier lugar. Simplifica el proceso con tecnología cloud para el análisis de facturas de proveedores y gana eficiencia operativa.

¡Pruébalo gratis!
Infografía de doceo FacCert sobre factura de proveedor. Extracción de datos básicos y avanzados de líneas.

Flexibilidad sin límites

La herramienta no impone restricciones en cuanto a tipos de documentos, permitiendo un procesamiento diferenciado para cada tipología.

Intuitiva y amable

No requiere una formación avanzada, a pesar de la potencia del sistema.

Escalable, crecemos a mesura que su empresa crece

Se adapta a las necesidades específicas de cada empresa, garantizando su flexibilidad y eficiencia.

¡Descarga gratuita! EL GRAN LIBRO DE LA FACTURACIÓN EMPRESARIAL | 2025-26

Transforma tu negocio con «El Gran Libro de la Facturación Empresarial | 2025-26», una guía completa sobre técnicas y estrategias para optimizar la facturación en tu empresa.

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FUNCIONALIDADES ADICIONALES

¿Necesitas firmar tus facturas?

Nos destacamos en el desarrollo de software para firma electrónica. En breve, las facturas digitales exigirán este tipo de firma para su validez. Estamos preparados para proporcionar soluciones eficaces y adaptadas a esta nueva normativa.

  • Validación legal: La firma en las facturas garantiza su autenticidad y validez legal.
  • Seguridad: Protege contra la manipulación o falsificación de documentos.
  • Eficiencia: Agiliza los procesos administrativos al reducir el tiempo de gestión.
  • Cumplimiento normativo: Ayuda a cumplir con las regulaciones y requisitos legales.
  • Confianza: Genera confianza entre las partes involucradas al asegurar la integridad de los documentos y las transacciones.
Modalidades de Doceo BioSign: Cara a cara, Delivery, Mobile y Forms con documentos personalizados digitales.

FACTURACIÓN ELECTÓNICA 2025-26

¿Qué es la factura electrónica?

La factura electrónica es un documento digital con la misma validez legal que la factura en papel, pero que se emite, envía y recibe por medios electrónicos. Debe incluir una serie de campos obligatorios para cumplir con la normativa. Aunque no siempre es obligatoria, se recomienda firmarla digitalmente para asegurar su autenticidad e integridad. Su emisión consta de dos pasos: la creación del archivo en el formato adecuado y su firma electrónica mediante certificado digital.

Normativa de la factura electrónica

La normativa actual se basa en el Real Decreto 1619/2012 y la Ley 25/2013, que promueven el uso de la factura electrónica, sobre todo en el sector público. Además, la Ley 18/2022, conocida como Ley Crea y Crece, establece la futura obligación de facturar electrónicamente entre empresas y autónomos. En mayo de 2025, el reglamento técnico que concreta esta obligación aún no se ha publicado, pero ya se perfilan algunos criterios como el uso del formato Facturae (XML) y la conexión con plataformas acreditadas.

Obligaciones del emisor y del receptor

El emisor debe incluir todos los datos obligatorios, garantizar la legibilidad de la factura, conservarla durante el plazo legal, contabilizarla correctamente y asegurar su autenticidad e integridad. El receptor, por su parte, debe aceptar la recepción cuando sea necesario, verificar que la factura cumple los requisitos legales, conservarla adecuadamente y permitir su acceso, consulta y procesamiento cuando se necesite.

Ventajas de la factura electrónica

La factura electrónica ofrece importantes beneficios: ahorro de costes y tiempo, automatización de tareas contables, reducción del uso de papel, eliminación de archivos físicos, integración con sistemas internos, más eficiencia en la gestión y mayor seguridad frente a fraudes. Además, facilita la trazabilidad de las operaciones y mejora la relación con clientes y proveedores.

Formato y plataformas compatibles

Todo indica que el formato obligatorio será Facturae (XML estructurado), y no se aceptará el PDF como factura válida. La emisión y recepción deberá realizarse a través de plataformas electrónicas, como el portal público FACe o soluciones privadas certificadas. Estas plataformas facilitarán el envío, recepción y almacenamiento seguro de las facturas, y garantizarán su trazabilidad y cumplimiento normativo.

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En Doceo Software te ayudamos a dar el paso con tranquilidad.

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