GESTIÓN DE LAS FACTURAS DE PROVEEDOR PRINCIPIO A FIN

Automatice de la Gestión de las Facturas de sus Proveedores y preocúpese de lo que realmente importa

Procesamiento electrónico de las facturas de proveedor

Nuestra solución automatiza la extracción de datos de facturas, permitiendo el escaneo, procesamiento y clasificación masiva. Ofrece flujos de trabajo automáticos, relaciones documentales, historial detallado, y múltiples opciones de incorporación de documentos.

Aplicación cloud
multiplataforma

Cumplimiento
de la ley

Llaves en mano,
muy facil de usar

Se adapta a
cualquier sector

Optimiza el procesamiento de facturas y mejora su eficiencia

Escanee, procese y clasifique masivamente facturas de proveedor en papel o en formato electrónico.

Capacidad de generar flujos de trabajo automáticamente.
Establezca relaciones entre documentos: Pedidos – Albaranes – Facturas.
Las consultas del historial de acciones es detallado e inmutable.
Incorporación de sus documentos escaneados o en formato digital vía carpeta, carga rápida (arrastre el documento) o e-mail.
Búsquedas simples y avanzadas.
Permisos de acceso, inserción, modificación y anulación basándonos en tipos de documento o atributos. 100% configurables.

Cambie su forma de trabajar delegándonos la lectura y validación de datos:

Es más económico, reducimos los costes de operación.
Resultados más rápidos y con control de incidencias.
Contamos con personal especializado formado por nosotros.

Se podrá centrar en las tareas que aportan valor a su negocio.

Con extracción automática de datos con pocos clics

Doceo facCert ofrece la opción de seleccionar entre la extracción automática de datos simples de cabecera o la extracción avanzada que incluye los datos de línea.

Procesa todas tus facturas en cuestión de segundos y permite el almacenamiento de las mismas.

Ya sean unas pocas facturas o miles de ellas, doceo facCert se adapta a tus necesidades. Y si lo deseas, nosotros lo hacemos por ti por mucho menos de lo que piensas.

Flexibilidad sin límites

La herramienta no impone restricciones en cuanto a tipos de documentos, permitiendo un procesamiento diferenciado para cada tipología.

Intuitiva y amable

No requiere una formación avanzada, a pesar de la potencia del sistema.

Escalable, crecemos a mesura que su empresa crece

Se adapta a las necesidades específicas de cada empresa, garantizando su flexibilidad y eficiencia.

¿Necesitas firmar tus facturas?

Nos destacamos en el desarrollo de software para firma electrónica. En breve, las facturas digitales exigirán este tipo de firma para su validez. Estamos preparados para proporcionar soluciones eficaces y adaptadas a esta nueva normativa.

Validación legal: La firma en las facturas garantiza su autenticidad y validez legal.
Seguridad: Protege contra la manipulación o falsificación de documentos.
Eficiencia: Agiliza los procesos administrativos al reducir el tiempo de gestión.
Cumplimiento normativo: Ayuda a cumplir con las regulaciones y requisitos legales.
Confianza: Genera confianza entre las partes involucradas al asegurar la integridad de los documentos y las transacciones.

¿Qué es la factura electrónica?

La factura electrónica es equivalente funcional a la factura en papel, transmitida electrónicamente. Para cumplir con la normativa, debe contener campos obligatorios, y su transmisión requiere el consentimiento de ambas partes. Aunque no es obligatorio, se recomienda firmarla electrónicamente para garantizar autenticidad e integridad. Se realiza en dos fases: creación y firma electrónica con certificado digital.

Normativa de la factura electrónica

La regulación de la factura electrónica se fundamenta en el Real Decreto 1619/2012 y la Ley 25/2013. Además, varias Comunidades Autónomas han promulgado sus propias normativas al respecto. La entrada en vigor de la obligación de la factura electrónica para autónomos y pymes, establecida por la Ley Crea y Crece en 2022, se está retrasando debido a la dilación en la tramitación del reglamento correspondiente. Una vez aprobado este reglamento, autónomos y empresas deberán adaptarse según su facturación anual.

Obligaciones del emisor y del receptor de una factura electrónica

La persona que emite una factura electrónica debe cumplir con requisitos mínimos, garantizar su legibilidad, conservar datos, contabilizarla y asegurar su autenticidad e integridad. Aunque la firma digital no es obligatoria, se reconoce su valor. Quien recibe la factura debe verificar su cumplimiento, conservarla o delegar esa función, asegurar su legibilidad y facilitar su acceso y manipulación.

Ventajas de la facturación electrónica

La factura electrónica ofrece múltiples ventajas, incluyendo ahorro de costes, reducción del tiempo de gestión, mecanización de la contabilidad y administración, mejora en la eficiencia, mayor seguridad frente a la falsificación, eliminación de espacios de almacenamiento, integración con aplicaciones internas, reducción de costes de papel y agilización en las transacciones comerciales.

Ley Crea y Crece: Directrices para la facturación electrónica

Aunque el reglamento esperado aún no se ha hecho público, se estima que el formato compatible será XML, y es probable que no se permita PDF.

Estamos actualizados; si deseas asesoramiento, por favor, programa una fecha con nosotros.

¿Cuándo va a ser obligatoria?

La entrada en vigor de la obligación de la factura electrónica para autónomos y pymes, establecida por la Ley Crea y Crece en 2022, se retrasa debido a la demora en su tramitación. Los plazos de adaptación varían según la facturación anual: 1 año para ingresos superiores a 8 millones de euros y 2 años para inferiores.