doceo BCode

DIGITALIZACIÓN CON LECTURA DE CÓDIGO DE BARRAS

Doceo BCode es la solución de digitalización de documentos a través de código de barras que separa los documentos y los renombra.

Dos modalidades en la misma solución: Entry / Advance.

VENTAJAS
  • La lectura por código de barras ahorra la preparación de la documentación con separadores.
  • Digitalización o importación directa de documentos en PDF proveniente de un multifuncional, correo electrónico, carpeta de origen, fax…
  • Reducción inteligente del tamaño del documento.
  • Separación automática de los documentos según la configuración del código de barras.
  • Lectura del código de barras en cualquier posición del documento.
  • Validación manual de los datos que no cumplen determinadas características preestablecidas.
  • Uso intuitivo que favorece un uso muy fácil y ágil.

La opción advance además permite:

  • Envío al gestor documental eConsulta.
  • Opción de validar datos contra sistemas externos.
  • Clasificación de documentos según su estado de lectura, información externa, etc. con opción de validar todos los documentos antes de transferencia (la opción ENTRY se hace automáticamente si pasa el baremo preestablecido).
  • Mejora de imagen para optimizar la calidad de la lectura.
1. Se preparan los documentos para digitalizar

No es necesario añadir separadores, ya que identifica automáticamente dónde empieza y dónde acaba cada documento: busca el código de barras y lee su valor.

2. Extracción y clasificación automática de datos
ENTRY ADVANCE
Importación directa
Ok
Ok
Reducción inteligente del tamaño
Ok
Ok
Separación automática de los documentos
Ok
Ok
Lectura del código en cualquier posición
Ok
Ok
Fácil utilización
Ok
Ok
Envío al gestor documental eConsulta
No
Ok
Mejora de imagen
No
Ok
Clasificación de documentos según baremos preestablecidos
No
Ok
Opción de validar todos los documentos antes de su transferencia
Ok
No
Mejora de imagen para optimizar la calidad en la lectura
Ok
No
3. Generación de documentos renombrados
  • El nombre del PDF es el valor del código de barras.
  • Se guardan los PDFs en la carpeta predeterminada.

RAPIDEZ

La lectura por código de barras ahorra la preparación de la documentación con separadores

IMAGEN

Reducción del tamaño y mejora de la imagen

CONFIGURABLE

Clasificación de documentos según parámetros

Options

RENOMBRADO

El nombre del PDF es el valor del código de barras

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