doceo BCode

DIGITALIZACIÓN CON LECTURA DE CÓDIGO DE BARRAS

Doceo BCode es la solución parar separar los documentos a través de códigos de barras y generar documentos con imagen mejorada y de bajo peso asignando el código de barras leído en el nombre del PDF.

    VENTAJAS

    La opción ENTRY permite:

    • La lectura por código de barras para la separación de documentos sin necesidad del uso de separadores.
    • Digitalización o importación directa de documentos en PDF proveniente de un multifuncional, correo electrónico, carpeta de origen, fax, impresora virtual, sistema informático que genere PDFs (ERP, CRM, BPM, etc.).
    • Reducción inteligente del tamaño del documento y mejora de imagen.
    • Configuración del tipo y formato de código de barras a leer.
    • Lectura del código de barras en cualquier posición del documento.
    • Validación manual de los datos que no cumplen determinadas características preestablecidas.
    • Uso intuitivo que favorece un uso muy fácil y ágil.
    • Envío al gestor documental doceo Store (licencia no incluida).
    • Asignación automática del nombre del fichero.

    La opción ADVANCE además permite:

    • Opción de validar datos contra sistemas externos.
    • Clasificación de documentos según su estado de lectura, información externa, etc. con opción de validar todos los documentos antes de transferencia (la opción ENTRY se hace automáticamente basándonos en el tipo y formato de código de barras definido).
    • Aplicación de filtros para optimizar la calidad de la lectura.
    • Envío de los documentos en sistemas externos.
    1. Se preparan los documentos para digitalizar

    No es necesario añadir separadores, ya que identifica automáticamente dónde empieza y dónde acaba cada documento: busca el código de barras y lee su valor.

    2. Extracción y clasificación automática de datos
    ENTRY ADVANCE
    Importación directa
    Ok
    Ok
    Reducción inteligente del tamaño
    Ok
    Ok
    Separación automática de los documentos
    Ok
    Ok
    Lectura del código en cualquier posición
    Ok
    Ok
    Fácil utilización
    Ok
    Ok
    Envío al gestor documental eConsulta
    No
    Ok
    Mejora de imagen
    No
    Ok
    Clasificación de documentos según baremos preestablecidos
    No
    Ok
    Opción de validar todos los documentos antes de su transferencia
    Ok
    No
    Mejora de imagen para optimizar la calidad en la lectura
    Ok
    No
    3. Generación de documentos renombrados
    • El nombre del PDF es el valor del código de barras.
    • Se guardan los PDFs en la carpeta predeterminada.

    RAPIDEZ

    La lectura por código de barras ahorra la preparación de la documentación con separadores

    IMAGEN

    Reducción del tamaño y mejora de la imagen

    CONFIGURABLE

    Clasificación de documentos según parámetros

    Options

    RENOMBRADO

    El nombre del PDF es el valor del código de barras

    ¿Tienes dudas? ¿Te gustaría ver cómo funciona?

    Contáctanos sin compromiso para obtener información personalizada o bien para concertar una demo online.