doceo BCode
DIGITALIZACIÓN CON LECTURA DE CÓDIGO DE BARRAS
Doceo BCode es la solución parar separar los documentos a través de códigos de barras y generar documentos con imagen mejorada y de bajo peso asignando el código de barras leído en el nombre del PDF.
VENTAJAS
La opción ENTRY permite:
- La lectura por código de barras para la separación de documentos sin necesidad del uso de separadores.
- Digitalización o importación directa de documentos en PDF proveniente de un multifuncional, correo electrónico, carpeta de origen, fax, impresora virtual, sistema informático que genere PDFs (ERP, CRM, BPM, etc.).
- Reducción inteligente del tamaño del documento y mejora de imagen.
- Configuración del tipo y formato de código de barras a leer.
- Lectura del código de barras en cualquier posición del documento.
- Validación manual de los datos que no cumplen determinadas características preestablecidas.
- Uso intuitivo que favorece un uso muy fácil y ágil.
- Envío al gestor documental doceo Store (licencia no incluida).
- Asignación automática del nombre del fichero.
La opción ADVANCE además permite:
- Opción de validar datos contra sistemas externos.
- Clasificación de documentos según su estado de lectura, información externa, etc. con opción de validar todos los documentos antes de transferencia (la opción ENTRY se hace automáticamente basándonos en el tipo y formato de código de barras definido).
- Aplicación de filtros para optimizar la calidad de la lectura.
- Envío de los documentos en sistemas externos.
Confían en nuestras soluciones administraciones públicas, pymes y grandes empresas nacionales e internacionales.
¿Dispone de poco tiempo?
Se lo contamos todo (o casi todo) en 15 minutos.
1. Se preparan los documentos para digitalizar
No es necesario añadir separadores, ya que identifica automáticamente dónde empieza y dónde acaba cada documento: busca el código de barras y lee su valor.
2. Extracción y clasificación automática de datos
| ENTRY | ADVANCE | |
|---|---|---|
|
Importación directa |
Ok |
Ok |
|
Reducción inteligente del tamaño |
Ok |
Ok |
|
Separación automática de los documentos |
Ok |
Ok |
|
Lectura del código en cualquier posición |
Ok |
Ok |
|
Fácil utilización |
Ok |
Ok |
|
Envío al gestor documental eConsulta
|
No |
Ok |
|
Mejora de imagen |
No |
Ok |
|
Clasificación de documentos según baremos preestablecidos |
No |
Ok |
|
Opción de validar todos los documentos antes de su transferencia |
Ok |
No |
|
Mejora de imagen para optimizar la calidad en la lectura |
Ok |
No |
3. Generación de documentos renombrados
- El nombre del PDF es el valor del código de barras.
- Se guardan los PDFs en la carpeta predeterminada.
RAPIDEZ
La lectura por código de barras ahorra la preparación de la documentación con separadores
IMAGEN
Reducción del tamaño y mejora de la imagen
CONFIGURABLE
Clasificación de documentos según parámetros
RENOMBRADO
El nombre del PDF es el valor del código de barras
Si ha llegado hasta aquí, quizá sea el momento de contactar con nosotros 🙂
