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- Validamos tus facturas de proveedor
Nos ocupamos de todo para que tu te puedas dedicar a tu personal a trabajos más productivos.
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- Quienes somos
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Somos especialistas en la gestión de objetos digitales; generación de contenido digital, gestión documental web, circuitos de validación, clasificación automática documental, extracción de información, reducción de peso, mejora de la calidad, identificación de contenidos, archivo a largo plazo, firma digital, firma biométrica con validez legal, digitalización masiva.
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- ¡Empezamos una nueva aventura con Upland Objectif Lune!
Doceo Software ha firmado un acuerdo como distribuidor principal en toda la península ibérica con Upland Objectif Lune.
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- Si quieres formar parte del equipo de Doceo Software, solo tienes que rellenar el siguiente formulario, adjuntar tu Currículum Vitae.
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- Casos de éxito
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- Ayuntamiento de Barcelona
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Copia auténtica para la documentación del registro de entrada integrada al sistema de ventana única.
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- UAB Barcelona
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Copia auténtica a partir de documentos en formato electrónico.
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- El gobierno de Andorra
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El sistema de digitalización para agilizar los trámites públicos.
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Optimización de los procesos del comprobante de entrega mediante la automatización y la digitalización
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- Supermercados Pijoan
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El Kit Digital y Doceo Store con Doceo FacCert son ejemplos de transformación digital para una cobertura completa de documentación empresarial.
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Implantamos en tu empresa una oficina virtual interactiva y funcional que te permita una colaboración más eficiente entre tus trabajadores
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Digitalizamos y optimizamos la gestión de las relaciones comerciales con tus clientes
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Digitalizamos y/o automatizar los procesos de recursos humanos de tu negocio
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Español Es
doceo facCert
GESTIÓN COMPLETA DE FACTURAS DE PROVEEDOR
Doceo facCert es la solución para escanear, procesar y clasificar masivamente facturas de proveedor en papel o en formato electrónico de una manera global, sencilla y personalizable.

Digitalización certificada por la AEAT, Agencia Tributaria
VENTAJAS
- Identificación automática de datos de cabecera: del CIF receptor, CIF del emisor, número de la factura, fecha de la factura e importes sin aprendizaje previo.
- Modalidades de lectura automática de líneas de detalle:
Básica:
Lectura de códigos y fechas de albaranes y/o pedidos y validación con la información del ERP.
Avanzada:
Lectura de código de artículo, descripción, unidades, descuento, precio, importe, etc.
- Validación de la existencia del proveedor dentro del programa contable.
- Control de duplicados.
- Integración con doceo Store, el gestor documental u otros sistemas de validación y autorización de facturas.


Modalidades de proceso:
- Contabilización posterior: Envío de datos extraídos al ERP mediante múltiples formatos predefinidos o formatos personalizados para contabilización automática de las facturas
- Contabilización previa: Las facturas ya están contabilizadas y la extracción de datos sirve para validar la corrección de contabilización y automatizar el envío de las facturas con los datos contabilizados al gestor documental
- Descarga automática de las facturas de un buzón de correo
Confían en nuestras soluciones administraciones públicas, pymes y grandes empresas nacionales e internacionales.

¿Dispone de poco tiempo?
Se lo contamos todo (o casi todo) en 15 minutos.
1. Digitalización / Importación de documentos
Digitalización de los documentos en formato papel, PDF o importados directamente del correo electrónico:
- Mejora inteligente de la calidad de la imagen.
- Detectando y eliminando las páginas en blanco, de manera opcional.
- Revisando el contenido con técnicas avanzadas de análisis.
- Convirtiendo el documento entre color, escala de grises y blanco y negro.
2. Proceso del documento
Se realiza el procesamiento de todos los documentos incluidos en la carpeta de importación de doceo, de manera totalmente transparente al usuario.
3. Validación
El usuario podrá revisar todos los datos asociados al documento, corrigiendo de manera fácil cualquier información extraída.
- Con la posibilidad de acceso a los datos maestros del cliente, por ejemplo, proveedores, comandantes…
- Con controles personalizados, por ejemplo, verificación de que la suma de los importes de las líneas coincide con el total de la factura.
4. Transferencia / Resultado
Una vez aprobado el documento, se realizan las siguientes acciones:
- Guardado del documento PDF final en la carpeta de destino o al gestor documental de la compañía.
- Generación de los meta datos leídos del documento según el formato final pactado con el cliente: fichero .XML, .TXT, .CSV, en tablas de base de datos, a una web servicio…
- Registro de log y traza de todos los documentos transferidos.
TIEMPO
Dedica mucho tiempo con el proceso de indexación de sus documentos?

IMAGEN
Mejora las imágenes para facilitar la lectura del documento o para poder garantizar que se vean sellos o marcas.

LECTURA AUTOMÁTICA: BÁSICA / AVANZADA
Básico: Información general.
Avanzado: Extracción de línea.


Descubra todo lo que podemos hacer por su empresa
Somos fabricantes y todas nuestras soluciones están siempre a la última para ofrecer lo mejor sea cual sea su sector.
PROGRAME UNA DEMOSi ha llegado hasta aquí, quizá sea el momento de contactar con nosotros 🙂
UNA MANERA DE HACER EUROPA
DoceoSoftware, S.L. participa en el Programa de Iniciación a la Exportación ICEX‐Next, y cuenta con el apoyo de ICEX y con la cofinanciación de Fondos europeos FEDER. La finalidad de este apoyo es contribuir al desarrollo internacional de la empresa y de su entorno.
