doceo eCompulsa 5.2
GENERACIÓN DE COPIAS AUTÉNTICAS
doceo eCompulsa 5.2 es la solución tecnológicamente más completa para escanear masiva o puntualmente los documentos presentados en papel y realizar copia auténtica en formato electrónico con mejora de imagen y con reducción de tamaño.
VENTAJAS
- Cumplimiento de la normativa vigente (Ley 39/2015).
- Copia auténtica para administración públicas.
- Compulsa electrónica con un solo clic. Mínimo trabajo.
- Reducción del tiempo de escaneo.
- Documentos con blanco y negro fieles al original.
- Documentos a color optimizados, ocupando poco espacio sin perder calidad.
- Minimización de los problemas de comunicaciones debido al peso de los documentos.
- Reducción del espacio de disco necesario.
- Firma de documentos automatizada.
doceo eCompulsa utiliza controladores TWAIN. Estos son los responsables de proporcionar la comunicación entre el software de ordenador y escáneres o multifuncionales.
1. Digitalización / Importación de documentos
Disponible en 4 modalidades diferentes:
- Desde una máquina multifuncional.
- Invocando el escáner local, haciendo clic en una aplicación web (doceo scan).
- Colocando los documentos a una carpeta origen del servidor.
- Extracción directa de correo electrónico.
2. Proceso del documento
El sistema, de manera automatizada realiza las siguientes acciones:
- Mejora de imagen del documento.
- Reducción del peso.
- Eliminación de páginas en blanco (según parámetros).
- Firma digital y sello de tiempo.
3. Resultado
Se hace el envío del documento a su sistema de gestión.
TIEMPO
¿Dedica mucho tiempo a digitalizar? ¿Se le generan colas de espera?
IMAGEN
Mejora las imágenes para facilitar la lectura del documento: textos, imagenes, sellos...
PESO
¿Tienes dificultades para enviar documentos a otros registros porque superan el límite permitido? Adecuamos el formato y e peso a normativa sin perder calidad.
NORMATIVA
¿Está realmente haciendo una copia auténtica de su documentación según la legislación vigente?
