doceo eCompulsa 5.2

GENERACIÓ DE CÒPIES AUTÈNTIQUES
doceo eCompulsa 5.2 és la solució tecnològicament més completa per escanejar massivament o puntualment els documents presentats en paper i realitzar còpia autèntica en format electrònic amb millora d’imatge i amb reducció de mida.
AVANTATGES
  • Compliment de la normativa vigent (Llei 39/2015).
  • Còpia autèntica per a administracions públiques.
  • Compulsa electrònica amb un sol clic. Mínima feina.
  • Reducció del temps d’escaneig.
  • Documents amb blanc i negre fidels a l’original.
  • Documents a color optimitzats, ocupant poc espai sense perdre qualitat.
  • Minimització dels problemes de comunicacions a causa del pes dels documents.
  • Reducció de l’espai de disc necessari.
  • Signatura de documents automatitzada.
1. Digitalització / Importació de documents

Disponible en 4 modalitats diferents:

  • Des d’una màquina multifuncional.
  • Invocant l’escàner local, des d’una aplicació d’escriptori (doceo scan).
  • Col·locant els documents a una carpeta origen del servidor.
  • Extracció directa de correu electrònic.
2. Procés del document

El sistema, de manera automatitzada realitza les següents accions:

  • Millora d’imatge del document.
  • Reducció del pes.
  • Eliminació de pàgines en blanc (segons paràmetres).
  • Signatura digital i de temps.
3. Resultat

Es fa la tramesa del document al seu sistema de gestió.

TEMPS

Dedica molt temps a digitalitzar? Se li generen cues d'espera?

IMATGE

Millora les imatges per facilitar la lectura del document o per poder garantir que es vegin segells o marques del document.

imatge_imatgeMillorada

PES

Tens dificultats per enviar documents a altres registres perquè superen el límit permès? Adeqüem format i pes a normativa sense perdre qualitat.

NORMATIVA

Està realment fent una còpia autèntica de la seva documentació segons la legislació vigent?

Tens dubtes? T’agradaria veure com funciona?

Contacta'ns sense compromís per a obtenir informació personalitzada o bé per concertar una demo en línia.