- Funcionalitats
- Solucions
-
-
- SERVEI D'OUTSOURCING
- Validem les teves factures de proveïdor
Ens ocupem de tot perquè tu et puguis dedicar al teu personal a feines més productives.
-
- Sectors
- Objectif Lune
- GESTOR DOCUMENTAL
-
- KIT DIGITAL
-
-
- Doceo Oficina Virtual
-
Implantem a la teva empresa una oficina virtual interactiva i funcional que et permeti una col·laboració més eficient entre els teus treballadors
-
- Doceo Gestió de Clients
-
Digitalitzem i optimitzem la gestió de les relacions comercials amb els teus clients
-
- Factura electrònica
-
Digitalitza el flux d’emissió de les factures als clients
-
-
-
- Gestió de processos de facturació
-
Digitalitzem i/o automatitzar els processos de facturació del teu negoci
-
- Gestió de processos de facturació amb IA
-
Digitalitzem i/o automatitzem els processos de compres i pagaments del teu negoci
-
- Doceo Gestió de processos de Compres i pagaments
-
Digitalitzem i/o automatitzar els processos de compres i pagaments del teu negoci
-
- Gestió de RRHH
-
Digitalitzem i/o automatitzar els processos de recursos humans del teu negoci
-
-
- Català
doceo eCompulsa a l'Ajuntament de Barcelona
Còpia autèntica per la documentació del registre d'entrada integrada al sistema de finestra única
En aquest projecte es va abordar la digitalització de la documentació del registre d’entrada i en concret de la finestreta única per l’Ajuntament de Barcelona.
El registre d’entrada d’un ajuntament és un dels punts on més tràfic documental es genera. El gran repte per doceo eCompulsa va ser demostrar la bona capacitat d’adaptabilitat a tota la varietat de documents que la ciutadania pot arribar a presentar.
És per això que destaquem de doceo eCompulsa aplicat a sistema de seguretat interna de Barcelona, les següents característiques:
- Adaptació a la legislació vigent i tots els requisits propis de l’administració pública.
- Inici del procés a través de solucions web.
- Captura en color i doble cara.
- Detecció automàtica de la pàgina si és en color, escala de grisos o blanc i negre i millora automàtica.
- Detecció de pàgines en blanc amb l’anàlisi del contingut sense utilització de llindars de mida.
- Generació automàtica de documents PDF / A i inclusió de les metadades dins el document.
- Digitalització, generació i enviament dels documents en memòria (no es guarda res disc).
- Separació de documents mitjançant fulls separadors.
- Signatura delegada a mòduls externs en compliment de les polítiques de signatura segons paràmetre indicat en la trucada.
- La transmissió entre l’escàner i l’ordinador es realitza via TWAIN.
- Integració amb Documenta com a repositori documental i el mòdul MGCE per a la signatura digital.
- Capacitat d’utilitzar equips multifuncionals en xarxa i de sobretaula amb opció de mostrar o amagar equips a l’usuari.
- Visor de les imatges digitalitzades i, eliminació de les pàgines en blanc (amb possibilitat de recuperar-les).
- Eliminació automàtica dels documents enviats a sistemes externs en cas que el document superi un llindar indicat a la crida del procés.
- Notificació del resultat del procés de digitalització a una adreça indicada com a paràmetre.
- Informar l’usuari del nombre de pàgines digitalitzades, fulls separadors, fulls en blanc, pàgines amb contingut, mida de cada document generat i, de tots els documents processats durant la sessió d’escaneig.
Tens dubtes? T’agradaria veure com funciona?
Contacta'ns sense compromís per a obtenir informació personalitzada o bé per concertar una demo en línia.
FONS EUROPEU DE DESENVOLUPAMENT REGIONAL
UNA MANERA DE FER EUROPA
DoceoSoftware, S.L. participa al Programa d’Iniciació a l’Exportació ICEX-Next, i compta amb el suport d’ICEX i amb el cofinançament de Fons europeus FEDER. La finalitat d’aquest suport és contribuir al desenvolupament internacional de l’empresa i del seu entorn.