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Firme sus documentos
digitales a distancia,
sin rúbrica, y con total
validez legal

Con doceo BioSign Mobile o doble factor, cualquier documento firmado digitalmente sin necesidad de rúbrica

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El proceso
Firma doble factor
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Doceo BioSign Forms

FLEXIBILIDAD Y ADAPTABILIDAD

Solución permite la firma de documentos en cualquier lugar.

EFICACIA

Incremento de la calidad de los procesos de firma, incluyendo la trazabilidad.

LEGALIDAD

Cumplimiento de la normativa vigente eIDAS.

PAPERLESS

Mejor, más ágil y fácil, que si lo hicieras en papel.

EL PROCESO DOBLE FACTOR

Con Mobile el cliente inicia sesión, recibe solicitudes, verifica identidad por SMS, firma desde navegador por enlace en correo.

  • La firma de doble factor añade seguridad mediante contraseña y código de verificación, dificultando el acceso y falsificación de documentos digitales.
  • Usar dos factores diferentes asegura una identificación más sólida, reduciendo fraudes y falsificaciones.
  • Ahorro de tiempo y desplazamientos a la hora de gestionar cualquier trámite.
  • Mejora la experiencia de sus clientes pudiendo firmar sus documentos desde la comodidad de su dispositivo.
  • Toda la documentación en formato digital firmada, sin necesidad de impresión en papel.
  • Evita accesos innecesarios de terceras personas a los datos de carácter personal.
  • La implementación de la firma doble factor es fácil y no tiene un elevado coste. Pagas por uso.
  • Permite definir el número de firmantes y añadir más de una firma en el documento.
  • Los datos de la entrega se enviarán a la oficina en tiempo real.
  • Si lo necesita, puede integrar la firma biométrica o la firma (rúbrica) digital según las necesidades de su empresa.

Cuando queremos añadir más de una firma en el mismo documento, también ofrecemos una opción de hacerlo de diferentes formas:

ONE – permite que independientemente del número de firmantes sea suficiente para validar un documento con la firma de un numero determinado de clientes. Cuando hayan firmado los necesarios, el resto de firmantes dejarán de tener el documento como pendiente de firmar, el estado de su firma pasará a “unnecessary” – innecesario.

PARALELO – permite que se firme el mismo documento por más de una persona a la vez, pero a diferencia de one, este no válida el resultado hasta que no hayan firmado todos los clientes. estado de su firma pasará a “unnecessary” – innecesario.

SERIE – actúa como una cola, no permite la firma de los clientes hasta que no ha firmado el que se encontraba en la posición anterior en el orden de firma que se define al realizar la solicitud. El documento no se validará hasta que no hayan aceptado a todos o si alguien rechaza.

Doceo BioSign Mobile
cumple la normativa europea
eIDAS y RGPD

Le garantizamos la tranquilidad de poder disponer al momento de sus evidencias en el caso de requerimiento legal

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DOBLE FACTOR Y SECTORES

La firma de doble factor puede ser beneficiosa para cualquier persona o entidad que desee fortalecer la seguridad y protección de sus documentos.

PYMES y grandes empresas

Las empresas que manejan información confidencial, como contratos, acuerdos legales o datos de clientes, pueden utilizar la firma de doble factor para garantizar la autenticidad y la integridad de los documentos.

Recursos humanos

La firma de doble factor asegura la autenticidad de los documentos, previene el fraude y garantiza la integridad de los datos. También mejora la seguridad en la gestión de contratos y documentos sensibles, proporcionando un proceso de firma más robusto y confiable, aun siendo a distancia y desde la comodidad del dispositivo del usuario.

Instituciones financieras

Los bancos, entidades de inversión u otras instituciones financieras pueden requerir la firma de doble factor para validar transacciones importantes, garantizar la seguridad de los fondos y proteger la información financiera de sus clientes.

Administraciones públicas

Las administraciones públicas pueden implementar la firma de doble factor para asegurar la autenticidad de documentos oficiales y proteger datos sensibles relacionados con asuntos gubernamentales, como licencias, permisos o registros legales.

Autónomos, profesionales independientes y más

Abogados, notarios, contadores y otros profesionales independientes pueden utilizar la firma de doble factor para garantizar la autenticidad de los documentos legales o financieros que manejan en representación de sus clientes.

Cualquier persona que desee agregar una capa adicional de seguridad a sus documentos personales o profesionales, como contratos de arrendamiento, acuerdos de préstamo, documentos médicos, entre otros, puede optar por utilizar la firma de doble factor.

FIRMA DOBLE FACTOR

¿Qué es la firma doble factor?

La firma de doble factor, también conocida como autenticación de dos factores (2FA), es un método de seguridad que requiere dos formas distintas de verificación para acceder a una cuenta o completar una transacción. 

En este caso se usa un correo electrónico y un teléfono móvil con recepción de SMS. 

Al requerir ambos factores, se añade una capa adicional de protección, ya que incluso si un factor es comprometido, el otro factor proporciona una medida adicional de seguridad. Esto ayuda a prevenir el acceso no autorizado a cuentas o datos sensibles.

Quiero saber más

¿Qué validez jurídica tiene la firma DOBLE FACTOR?

Su validez jurídica está garantizada por su alta fiabilidad y puede utilizarse como prueba en un procedimiento judicial, al garantizar la integridad del documento firmado.

La firma electrónica, según el artículo 25 del Reglamento Europeo eIDAS, “no se denegarán efectos jurídicos ni admisibilidad como prueba en procedimientos judiciales a una firma electrónica por el mero hecho de ser una firma electrónica”.

Esta normativa reconoce la validez jurídica de los documentos firmados a través de la firma electrónica y la obligación de ser admitidos ante un procedimiento judicial.

La firma doble factor, como la firma biométrica, estaría incluida dentro de este tipo de firmas electrónicas.

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Doceo BioSign ofrece diversas opciones para adaptarse mejor a sus necesidades específicas

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Firma documentos delivery a tiempo real, ahorro de tiempo y dinero y localización en mapa. Con reporte de incidencias con fotos, texto, etc.

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Firma biométrica presencial, ahorro de papel, seguridad legal. Con fácil integración en soluciones de gestión documental como Doceo Store.

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