- Solucions
-
-
-
-
-
- SERVEI D'OUTSOURCING
- Validem les teves factures de proveïdor
Ens ocupem de tot perquè tu et puguis dedicar al teu personal a feines més productives.
-
-
- Recursos
-
-

- Companyia
-
Som especialistes en la gestió d’objectes digitals: continguts, validació, classificació, extracció, signatura, arxiu i accessibilitat documental.
-

- Portal de recursos gratuïts per a Clients i Col·laboradors
-
Accedeix a cursos gratuïts, manuals, recomanacions, vídeos tutorials i molt més per impulsar el teu aprenentatge.
-

- GESTOR DOCUMENTAL
- Newsletter (Només espanyol)
-
A la nostra newsletter accedeix a totes les novetats tècniques del nostre programari, explicades al detall i amb profunditat.
-
- Objectif Lune
- Bloc
-
-

Accessibilitat documental
PDF accessibles: la nova obligació europea i per què la remediació de PDF ja no és opcional
febrer 12, 2026PDF accessibles: la nova obligació europea i per què la remediació de PDF ja no és opcional Complir la normativa...Què esteu disposat a pagar per l’accessibilitat?
febrer 12, 2026Què esteu disposat a pagar per l'accessibilitat? Complir la normativa i millorar l'experiència de tots els usuaris és possible Vull...Crawford Technologies i Doceo Software s’associen per optimitzar la gestió documental accessible
agost 22, 2025Crawford Technologies i Doceo Software s'associen per optimitzar la gestió documental accessible Una nueva colaboración ofrece soluciones de accesibilidad, automatización...
-

Articles i notícies
El nou registre de jornada: crònica duna reforma anunciada
gener 20, 2026El nou registre de jornada: crònica d’una reforma anunciada (i encara pendent) Què pot canviar realment en el control horari...La revolució silenciosa de les factures: tecnologia, normativa i oportunitat
gener 16, 2026OPINIÓ | Novetats i Actualitat | Newsletter21 de gener de 2026 La revolució silenciosa de les factures: tecnologia, normativa i...Maydisa construcció i reformes
setembre 17, 2025Cas d'èxit | Sector de la construcció i les reformes Maydisa Transformació digital de la gestió documental i logística gràcies...Tot el que Doceo Store pot fer per la teva empresa
octubre 6, 2023Tot el que Doceo Store pot fer per la teva empresa DOCEO FACCERT + DOCEO STORE, EL MILLOR ALIAT PER...
-
-
- DEMANA UNA DEMO
-
Català
PDF accessibles: la nova obligació europea i per què la remediació de PDF ja no és opcional
Complir la normativa i millorar l'experiència de tots els usuaris és possible
Des del 28 de juny de 2025 ha entrat plenament en vigor a la Unió Europea l’European Accessibility Act (EAA) o Llei Europea d’Accessibilitat, que estableix requisits obligatoris perquè productes i serveis digitals siguin accessibles per a totes les persones.I entre els serveis expressament afectats hi ha els documents PDF i la informació digital que es posa a disposició del públic.
Això implica que qualsevol organització —empresa, administració o entitat del tercer sector— ha de garantir que els documents compleixen criteris d’accessibilitat, especialment quan formen part de processos d’atenció, contractació o comunicació amb clients i ciutadans.
Què significa “remeiar” un PDF?
La remediació o PDF remediation és el procés tècnic mitjançant el qual un document:
- es etiqueta estructuralment (títols, paràgrafs, llistes, taules…);
- incorpora text alternatiu en imatges;
- definix un ordre de lectura correcte;
- garanteix la navegació mitjançant teclat;
- i compleix els criteris d’accessibilitat recollits a PDF/UA, WCAG2. data-start=”1508″ data-end=”1532″>normativa EN 301 549.
Dit de manera simple: consisteix a transformar un PDF “plànol” en un document comprensible per lectors de pantalla i navegable per a qualsevol usuari.
La normativa que ho exigeix a Europa
La base normativa actual es recolza en tres pilars:
European Accessibility Act (EAA) – Directiva 2019/882
Aplicable des de juny de 2025, obliga que la informació i documentació associada a serveis coberts per la Directiva sigui accessible.
Afecta especialment:
- plataformes digitals,
- serveis bancaris,
- comerç electrònic,
- telecomunicacions,
- transport,
- serveis de lectura digital,
- administracions que ofereixin serveis equivalents al sector privat.
EN 301 549
És la norma tècnica de referència a Europa per a accessibilitat de productes i serveis TIC.
Inclou requisits específics per a:
- documents electrònics,
- contingut web,
- programari,
- lectors de documents,
- i formats PDF accessibles.
Els documents han de ser perceptibles, operables, comprensibles i robusts, segons els criteris WCAG i PDF/UA.
Reglament (UE) 2016/2102 (sector públic)
Obliga que les webs i aplicacions mòbils del sector públic ofereixin documents descarregables accessibles.
Encara que va dirigit a administracions, moltes empreses que hi treballen queden indirectament.
Aleshores, què significa complir amb la norma?
Que cada PDF que es publica o s’envia com a part d’un servei ha de:
- Tenir estructura lògica i etiquetes correctes
- Contenir text alternatiu en imatges
- Tenir lectura seqüencial correcta
- Ser compatible amb tecnologies d’assistència
- Complir amb PDF/UA o amb els criteris equivalents de WCAG / EN 301 549
- Mantenir contrastos adequats, descripcions i elements interactius accessibles
En cas contrari, una auditoria pot determinar incompliment daccessibilitat digital.
Voleu ajuda per avaluar l'accessibilitat dels vostres documents?
DoceoSoftware pot acompanyar-te en el procés de diagnòstic i adequació legal i tècnica, complint els estàndards com WCAG i EN 301 549.
Vols contactar amb expert?Necessites ajuda?
A Doceo Software entenem que l’accessibilitat no és només una obligació, sinó una oportunitat per arribar a més persones. Per això oferim:
- Estudi personalitzat dels vostres documents: analitzem l’estat actual dels vostres PDFs per avaluar-ne l’accessibilitat.
- Disseny de documents accessibles a mida: creem o redissenyem PDFs complint amb les normatives vigents.
- Adaptació de documents existents: des d’un únic PDF fins a documents transaccionals que es generen automàticament segons les necessitats dels teus clients o usuaris.
El nostre objectiu és que la vostra organització compleixi amb les normatives d’accessibilitat i ofereixi una experiència inclusiva a totes les persones.
En l’àmbit de la comunicació amb clients hi ha diferents tipus de documents digitals. Conèixer-los és clau per entendre com gestionar-los i garantir-ne l’accessibilitat.
Què són els documents transaccionals?
Els documents transaccionals són aquells que es generen com a part d’un procés o interacció concreta amb el client. Contenen informació personalitzada i, sovint, de caràcter legal o contractual. Per la seva importància, han de ser accessibles per a totes les persones, incloses aquelles amb discapacitat visual.
Exemples de documents transaccionals:
- Factures
- Rebuts
- Contractes
- Notificacions de pagament
- Comunicacions crítiques de servei
Aquests documents solen ser obligatoris, requereixen traçabilitat i han de complir amb normatives tant de protecció de dades com de
Els documents simples són comunicacions menys crítiques i generalment amb contingut estàndard o informatiu. Tot i que també es poden personalitzar, no tenen el mateix nivell d’obligatorietat o formalitat que els transaccionals. Exemples de documents simples: Encara que siguin menys formals, també convé dissenyar-los accessibles per no excloure cap persona usuària.Què són els documents simples?
Disseny de documents accessibles a mida
Som especialistes en disseny i gestió integral de documents digitals accessibles a mida.
Treballem 360º perquè la teva organització compleixi amb la normativa vigent i faciliti l’accés a la informació a totes les persones.
Oferim dues grans solucions: dissenyem des de zero qualsevol tipus de document amb criteris d’accessibilitat o transformem els fitxers actuals (PDF, HTML, Word, Excel, etc.) en versions plenament accessibles.
A més, automatitzem fluxos documentals, integrem signatura electrònica i biomètrica, i digitalitzem documents físics, tot sota estàndards com la Llei 11/2018, el Reial Decret 1112/2018, la Directiva UE 2E1/2019. 301 549.
Atenem administracions públiques, grans empreses, pimes i entitats del tercer sector, oferint solucions personalitzades que milloren l’eficiència, reforcen la imatge inclusiva de la teva organització i garanteixen accessibilitat real.
Preguntes freqüents sobre la remediació PDF i l'accessibilitat documental
Allibera el teu temps,
Potencia el teu Valor
Si heu arribat fins aquí, potser és el moment de contactar amb nosaltres 🙂
Què esteu disposat a pagar per l’accessibilitat?
- Solucions
-
-
-
-
-
- SERVEI D'OUTSOURCING
- Validem les teves factures de proveïdor
Ens ocupem de tot perquè tu et puguis dedicar al teu personal a feines més productives.
-
-
- Recursos
-
-

- Companyia
-
Som especialistes en la gestió d’objectes digitals: continguts, validació, classificació, extracció, signatura, arxiu i accessibilitat documental.
-

- Portal de recursos gratuïts per a Clients i Col·laboradors
-
Accedeix a cursos gratuïts, manuals, recomanacions, vídeos tutorials i molt més per impulsar el teu aprenentatge.
-

- GESTOR DOCUMENTAL
- Newsletter (Només espanyol)
-
A la nostra newsletter accedeix a totes les novetats tècniques del nostre programari, explicades al detall i amb profunditat.
-
- Objectif Lune
- Bloc
-
-

Accessibilitat documental
PDF accessibles: la nova obligació europea i per què la remediació de PDF ja no és opcional
febrer 12, 2026PDF accessibles: la nova obligació europea i per què la remediació de PDF ja no és opcional Complir la normativa...Què esteu disposat a pagar per l’accessibilitat?
febrer 12, 2026Què esteu disposat a pagar per l'accessibilitat? Complir la normativa i millorar l'experiència de tots els usuaris és possible Vull...Crawford Technologies i Doceo Software s’associen per optimitzar la gestió documental accessible
agost 22, 2025Crawford Technologies i Doceo Software s'associen per optimitzar la gestió documental accessible Una nueva colaboración ofrece soluciones de accesibilidad, automatización...
-

Articles i notícies
El nou registre de jornada: crònica duna reforma anunciada
gener 20, 2026El nou registre de jornada: crònica d’una reforma anunciada (i encara pendent) Què pot canviar realment en el control horari...La revolució silenciosa de les factures: tecnologia, normativa i oportunitat
gener 16, 2026OPINIÓ | Novetats i Actualitat | Newsletter21 de gener de 2026 La revolució silenciosa de les factures: tecnologia, normativa i...Maydisa construcció i reformes
setembre 17, 2025Cas d'èxit | Sector de la construcció i les reformes Maydisa Transformació digital de la gestió documental i logística gràcies...Tot el que Doceo Store pot fer per la teva empresa
octubre 6, 2023Tot el que Doceo Store pot fer per la teva empresa DOCEO FACCERT + DOCEO STORE, EL MILLOR ALIAT PER...
-
-
- DEMANA UNA DEMO
-
Català
Què esteu disposat a pagar per l'accessibilitat?
Complir la normativa i millorar l'experiència de tots els usuaris és possible
Abans de contestar, atura’t uns segons. Sobretot si quan sents la paraula accessibilitat només et vénen al capdavant rampes d’accés, fer la lletra més gran a la pantalla o algun ajustament pensat “per a altres”.Perquè l’accessibilitat és molt més que això.
Des de juny de 2025, l’accessibilitat digital és obligatòria per a webs i documents digitals a empreses i organismes que ofereixen serveis a la ciutadania i als consumidors. No és una recomanació, no és una tendència: és normativa vigent, amb impacte legal, reputacional i econòmic.
Però encara hi ha alguna cosa més important: encara que no ho creguis, l’accessibilitat et beneficia directament a tuia tots els teus clients avui mateix.
Per què?
Perquè una discapacitat pot ser:
- Permanent (això és el que tots entenem).
- Temporal.
- Situacional.
La discapacitat temporal és fàcil de visualitzar: una persona que es trenca un braç, algú que s’opera de la vista, una lesió puntual, una medicació que afecta la concentració.
La discapacitat situacional segur que l’has viscut més vegades de les que imagines: una trucada important mentre condueixes, llegir un document amb un nen als braços, intentar veure una pantalla amb massa llum que t’encega.
Sense adonar-te’n, ja uses accessibilitat: la lectura d’articles en veu alta, les trucades mans lliures, ampliar la lletra per no forçar la vista, activar subtítols, dictar missatges.
I hi ha una veritat inapel·lable: amb l’edat, tots necessitarem accessibilitat.
T'ho havies plantejat així?
Ara que ho veus clar, la pregunta ja no és si l’accessibilitat és important.
La pregunta real és: Què estàs disposat a pagar perquè tots els teus documents digitals siguin accessibles, legals i usables per a qualsevol persona?
Avui t’explicarem com l’accessibilitat afecta directament tots els teus documents, per què és on és el risc més gran (i el major valor) i com abordar-lo de forma.
I si encara no us hem convençut, recordeu: l’accessibilitat digital ja és obligatòria. Des del juny del 2025, incomplir-la té conseqüències legals, reputacionals i econòmiques.
L'accessibilitat digital com a experiència universal
Una vegada entenem que l’accessibilitat abasta molt més del que habitualment imaginem, podem definir l’accessibilitat digital com la garantia que qualsevol persona, independentment de les seves capacitats físiques, sensorials o cognitives, pugui percebre, comprendre, navegar i interactuar amb els continguts.
I aquí hi ha el matís clau per a directius i CEOs: l’accessibilitat digital no es limita a la web corporativa ni a l’experiència visual. El seu veritable impacte —i el seu risc més gran— es concentra en els continguts que sostenen la relació legal i operativa amb clients i ciutadans, com:
- Contractes i acords
- Extractes bancaris i estats financers
- Pòlisses i documentació asseguradora
- Factures i comunicacions de pagament
- Notificacions i comunicacions legals
- Formularis digitals
- PDFs descarregables
- Documents “invisibles” generats automàticament per sistemes interns
Aquests documents transaccionals constitueixen el cor operatiu i legal de l’organització. Són els que formalitzen drets, obligacions, pagaments i decisions. A diferència de la web, no acostumen a revisar-se amb criteris d’accessibilitat, però són precisament els més crítics des del punt de vista normatiu i reputacional.
Per això, abordar l’accessibilitat documental no és una qüestió estètica ni opcional, sinó una decisió estratègica que afecta el compliment, l’eficiència i la confiança en l’organització.
Què és una auditoria daccessibilitat?
Una auditoria d’accessibilitat és el primer pas per transformar una obligació normativa en un pla d’acció clar.
Es tracta de un procés ràpid, estructurat i assequible que permet avaluar l’estat real d’accessibilitat de la teva web i, especialment, dels documents digitals.
L’auditoria es realitza de forma remota, sense afectar els vostres sistemes ni requerir instal·lacions tècniques. A partir de l’anàlisi automatitzada i la revisió especialitzada, l’organització rep un informe detallat que inclou el nivell de compliment, els riscos detectats i les àrees prioritàries d’actuació.
No és un simple diagnòstic tècnic: És una eina estratègica que permet dimensionar l’abast del repte, estimar recursos i definir un pla progressiu d‟adaptació a la normativa d‟accessibilitat.
Auditoría de accesibilidad web: el primer paso para reducir riesgo regulatorio
L’accessibilitat web sol ser el primer punt d’entrada. És visible, avaluable i cada cop més exigida per la normativa.
Avui hi ha serveis d’escaneig remot que permeten:
- Analitzar un web complet des de servidors externs
- Sense instal·lació ni impacte en seguretat
- Detectant problemes d’accessibilitat reals
- Identificar documents visibles i no visibles
El resultat és un informe clar que indica:
- Nivell de compliment
- Riscos
- Recomanacions de remediació
Això ja no és un “nice to have”. Però aquí ve la part crítica…
És una mesura preventiva davant de sancions, reclamacions.
No es tracta només de “poder veure” un contingut, sinó de poder utilitzar-lo, entendre’l i actuar sobre ell sense barreres.
Documents transaccionals: on es concentra el veritable risc
Si la web és la porta d’entrada, els documents són el contracte amb la realitat.
En banca, assegurances i grans empreses, els documents:
- Formalitzen acords
- Informen drets i obligacions
- Acrediten decisions
- Generen traçabilitat legal
Un document no accessible no és només un problema d’experiència: és un problema de ongalitat.
A més:
- Els documents es reutilitzen durant anys
- Es distribueixen massivament
- Es generen automàticament
- Moltes vegades ningú sap quants n’hi ha realment
I aquí sorgeix la gran pregunta estratègica: Coneixes l’estat de tots els teus documents digitals?
El veritable risc: els documents transaccionals
- Formalitzen contractes
- Informen drets i obligacions
- Generen traçabilitat
- Es reutilitzen durant anys
- Es generen automàticament
- Es distribueixen massivament
- Solen estar fora del radar
- Ningú sap exactament quants n’hi ha
La clau: conèixer l'estat dels vostres documents
- Quants documents existeixen
- Quants són accessibles
- Quines incompleixen normativa
- On és el risc més gran
- Nombre total de documents
- Número analitzat
- Nivell de compliment
- Recomanacions de remediació prioritzades
Cost i enfocament estratègic en accessibilitat
Invertir en accessibilitat no és una despesa tecnològica, sinó una decisió de negoci que redueix riscos reguladors, protegeix la reputació corporativa, millora l’experiència dels usuaris i facilita la presa de decisions.
Ignorar aquesta obligació genera costos acumulatius i silenciosos. L’estratègia recomanada implica avaluar tant la web com els documents, generar un informe executiu, prioritzar accions i actuar primer sobre els documents transaccionals, avançant així de manera progressiva, controlada i eficient, tot assegurant compliment normatiu.
L’accessibilitat digital ja no és cap opció ni una moda. És un requisit legal, una responsabilitat corporativa i una oportunitat estratègica.
La pregunta final continua sent la mateixa: Què estàs disposat a pagar avui per no pagar gaire més demà?
Voleu ajuda per avaluar l'accessibilitat dels vostres documents?
DoceoSoftware pot acompanyar-te en el procés de diagnòstic i adequació legal i tècnica, complint els estàndards com WCAG i EN 301 549.
Vols contactar amb expert?Descobriu els packs d'avaluació d'accessibilitat
Què inclouen els packs?
- Escaneig remot d’accessibilitat
- Anàlisi de web completa
- Detecció de documents visibles i no visibles
- Informe executiu amb:
- Nombre de documents trobats
- Núm. analitzats
- Nivell de compliment
- Recomanacions de remediació
Parlem! Deixa'ns el teu contacte
Allibera el teu temps,
Potencia el teu Valor
Si heu arribat fins aquí, potser és el moment de contactar amb nosaltres 🙂
El nou registre de jornada: crònica duna reforma anunciada
- Solucions
-
-
-
-
-
- SERVEI D'OUTSOURCING
- Validem les teves factures de proveïdor
Ens ocupem de tot perquè tu et puguis dedicar al teu personal a feines més productives.
-
-
- Recursos
-
-

- Companyia
-
Som especialistes en la gestió d’objectes digitals: continguts, validació, classificació, extracció, signatura, arxiu i accessibilitat documental.
-

- Portal de recursos gratuïts per a Clients i Col·laboradors
-
Accedeix a cursos gratuïts, manuals, recomanacions, vídeos tutorials i molt més per impulsar el teu aprenentatge.
-

- GESTOR DOCUMENTAL
- Newsletter (Només espanyol)
-
A la nostra newsletter accedeix a totes les novetats tècniques del nostre programari, explicades al detall i amb profunditat.
-
- Objectif Lune
- Bloc
-
-

Accessibilitat documental
PDF accessibles: la nova obligació europea i per què la remediació de PDF ja no és opcional
febrer 12, 2026PDF accessibles: la nova obligació europea i per què la remediació de PDF ja no és opcional Complir la normativa...Què esteu disposat a pagar per l’accessibilitat?
febrer 12, 2026Què esteu disposat a pagar per l'accessibilitat? Complir la normativa i millorar l'experiència de tots els usuaris és possible Vull...Crawford Technologies i Doceo Software s’associen per optimitzar la gestió documental accessible
agost 22, 2025Crawford Technologies i Doceo Software s'associen per optimitzar la gestió documental accessible Una nueva colaboración ofrece soluciones de accesibilidad, automatización...
-

Articles i notícies
El nou registre de jornada: crònica duna reforma anunciada
gener 20, 2026El nou registre de jornada: crònica d’una reforma anunciada (i encara pendent) Què pot canviar realment en el control horari...La revolució silenciosa de les factures: tecnologia, normativa i oportunitat
gener 16, 2026OPINIÓ | Novetats i Actualitat | Newsletter21 de gener de 2026 La revolució silenciosa de les factures: tecnologia, normativa i...Maydisa construcció i reformes
setembre 17, 2025Cas d'èxit | Sector de la construcció i les reformes Maydisa Transformació digital de la gestió documental i logística gràcies...Tot el que Doceo Store pot fer per la teva empresa
octubre 6, 2023Tot el que Doceo Store pot fer per la teva empresa DOCEO FACCERT + DOCEO STORE, EL MILLOR ALIAT PER...
-
-
- DEMANA UNA DEMO
-
Català
El nou registre de jornada: crònica d’una reforma anunciada (i encara pendent)
Què pot canviar realment en el control horari a partir de 2026 i per què les empreses no poden mirar cap a una altra banda
El registre de jornada laboral no és una novetat en l’ordenament jurídic espanyol. Des de la reforma de l’Estatut dels Treballadors de 2019, totes les empreses estan obligades a registrar l’hora d’inici i de finalització de la jornada. Tanmateix, cinc anys després, el debat continua plenament obert.
El registre de jornada s’ha consolidat com una eina central de la política laboral del Govern, tant per combatre les hores extraordinàries no declarades com per fer possible una futura reducció de la jornada laboral. Sense un sistema de control horari fiable i objectiu, qualsevol reducció del temps de treball queda jurídicament afeblida.
En aquest context, durant els darrers mesos el Govern ha impulsat una reforma del control horari orientada a fer obligatori el registre digital, eliminant els sistemes manuals o fàcilment manipulables. El projecte de Reial Decret preveu registres més detallats, accessibles i sota un major control de la Inspecció de Treball.
Aquesta iniciativa respon a l’experiència inspectora, que ha posat de manifest que molts sistemes actuals són formals o incomplets i no garanteixen un control real de la jornada. A més, la implantació dels nous sistemes avança de manera desigual en moltes empreses.
Finalment, la reforma s’emmarca en un paquet més ampli de canvis laborals, com la reducció de la jornada a 37,5 hores i el reforç del dret a la desconnexió digital, situant el control horari com a peça clau per garantir el compliment efectiu del temps de treball.
Cronologia dels darrers passos en control horari (Espanya):
2019: Reforma de l’Estatut dels Treballadors. Obligació general de registrar l’inici i el final de la jornada.
2024: Acord Govern–sindicats per reduir la jornada a 37,5 hores; el control horari esdevé clau.
2025: Impuls d’un projecte de Reial Decret per fer obligatori el registre digital, reforçar la Inspecció i millorar la fiabilitat dels sistemes.
Context polític i jurídic: Per què tornem a parlar del registre de jornada?
El registre de jornada laboral no és una novetat en l’ordenament jurídic espanyol. Des de la reforma de l’Estatut dels Treballadors de 2019, totes les empreses estan obligades a garantir un sistema de control horari que permeti registrar l’hora d’inici i de finalització de la jornada de cada persona treballadora. Tanmateix, cinc anys després, el debat continua plenament obert.
El motiu és clar: el registre de jornada s’ha convertit en una peça clau de la política laboral del Govern. No només com a instrument de lluita contra les hores extraordinàries no declarades, sinó també com a element estructural per fer possible una futura reducció de la jornada laboral. Sense un sistema de control horari robust i fiable, qualsevol intent de reduir el temps de treball queda jurídicament debilitat.
Aquesta realitat explica per què el Ministeri de Treball ha tornat a posar el focus en el registre de jornada. L’experiència inspectora ha posat de manifest que, malgrat l’obligació legal, molts sistemes actuals són formals, incomplets o fàcilment manipulables. El registre existeix, però sovint no compleix la seva funció real de control.
L’estratègia del Ministeri: de la llei al Reial decret
El gir cap al Reial decret no és casual ni merament tècnic. Respon a una decisió política molt concreta: avançar en la regulació del registre de jornada sense passar pel Parlament.
Des del punt de vista jurídic, la diferència és rellevant.
Una llei requereix debat parlamentari, esmenes, majories i, sovint, concessions polítiques. Un reglament —com el Reial decret— pot ser aprovat pel Govern, sempre que es mantingui dins del marc legal existent i no envaeixi matèries reservades a llei.
El Ministeri sosté que el nou text no crea una obligació nova, sinó que desenvolupa i concreta una obligació ja existent a l’article 34.9 de l’Estatut dels Treballadors. Aquesta interpretació és clau: és la que permet justificar que el canvi es faci per via reglamentària.
Així, el Reial decret es presenta com un desplegament tècnic del registre de jornada: en defineix els requisits, el contingut mínim, el format, les garanties d’accés i conservació, i reforça els mecanismes de control i sanció. En la pràctica, però, l’impacte és profund i va molt més enllà d’una simple aclaració normativa.
Pel que fa a la tramitació, el projecte ja ha superat fases internes i informes preceptius, tot i que no està encara aprovat definitivament. Els terminis són incerts i el calendari polític pot alterar-los, però hi ha un consens bastant ampli en un punt: la probabilitat que el Reial decret acabi veient la llum és elevada, encara que sigui amb ajustos o una entrada en vigor diferida.
Per a les empreses, això planteja un escenari incòmode però realista: preparar-se per una norma que encara no existeix formalment, però que pot arribar amb poc marge de reacció.
I és aquí on el debat deixa de ser polític per convertir-se en estratègic.
Un avís per a les empreses
Encara que el text definitiu del Reial decret no s’ha publicat, el context polític i jurídic permet avançar una conclusió clara: aquesta reforma no és conjuntural ni improvisada. Respon a una estratègia sostinguda i és molt probable que acabi aprovant-se, amb ajustos, però sense un canvi de rumb substancial.
L’ús del reglament com a eina de control
El projecte de Reial decret no pretén, formalment, crear nous drets o obligacions substantives, sinó establir requisits tècnics i funcionals del registre de jornada. Però aquest desenvolupament reglamentari pot tenir efectes molt profunds en la pràctica:
- Reduir dràsticament la discrecionalitat empresarial.
- Limitar o eliminar determinats sistemes considerats poc fiables.
- Facilitar l’accés directe i immediat de la Inspecció de Treball als registres.
Des d’un punt de vista jurídic, ens trobem davant d’un exemple clàssic de com el reglament pot convertir una obligació genèrica en una exigència molt concreta i difícil d’eludir.
QUÈ DIU LA NORMATIVA ACTUAL (I QUE CONTINUA VIGENT)
El registre de jornada avui: què és obligatori i què no
L’obligació de registrar la jornada laboral està establerta a l’article 34.9 de l’Estatut dels Treballadors, que defineix la base normativa actual. Aquest article estableix que totes les empreses han de garantir un registre fidedigne de la jornada de tots els treballadors, sense excepcions per grandària de l’empresa ni tipus de contracte. Això inclou treballadors a temps complet, a temps parcial i amb contractes eventuals.
El contingut mínim del registre, tal com exigeix la norma vigent, és l’hora d’inici i de finalització de la jornada diària. No hi ha obligació de registrar pauses ni activitats concretes, encara que els convenis col·lectius poden ampliar aquesta informació. La norma deixa, per tant, un marge ampli sobre com implementar el registre, però la seva obligatorietat és universal i inqüestionable.
Jurisprudència clau: objectiu, fiable i accessible
La jurisprudència dels tribunals ha estat clara en tres punts fonamentals:
- Objectiu i fiable: El registre ha de reflectir la realitat del temps efectiu de treball. Això significa que no es pot manipular unilateralment ni falsejar les hores treballades. El registre ha de ser verificable i susceptible de comprovació per inspecció laboral o per l’empresa, en cas de conflicte.
- Absència de sistema únic: La normativa no imposa un format específic. Els tribunals han validat tant sistemes en paper com digitals, sempre que compleixin els requisits d’objectivitat i fiabilitat. Això permet a les empreses adaptar-se segons la seva estructura i recursos.
- Accessibilitat: El registre ha de ser accessible per al treballador i per la inspecció. Això garanteix la transparència i la possibilitat de reclamació si hi ha discrepàncies.
En resum, qualsevol sistema que garanteixi aquestes tres condicions és vàlid, però cal evitar pràctiques que puguin alterar unilateralment les dades.
El règim sancionador del registre de jornada és clar: la inspecció de treball pot imposar multes i sancions si detecta incompliments, i l’empresa és responsable fins i tot si l’error no és intencionat. Les sancions poden ser de caràcter administratiu i econòmic, amb import segons la gravetat de l’incompliment.
A més, en cas de conflicte laboral, es presumeix a favor del treballador. Això significa que si no hi ha un registre fiable, el tribunal pot acceptar com a certes les hores declarades pel treballador, incloent hores extraordinàries no pagades. Aquesta presumpció també impacta els contractes a temps parcial, ja que la falta de registre pot demostrar efectivament que el treballador ha realitzat més hores de les establertes en el contracte.
Per tant, encara que la norma permet flexibilitat en el format del registre, no registrar o registrar malament pot tenir conseqüències legals molt rellevants, especialment en reclamacions de compensació d’hores treballades i en inspeccions laborals.
ELS GRANS PROBLEMES PRÀCTICS DEL REGISTRE
Tot i que la normativa actual i la jurisprudència estableixen els principis bàsics del registre de jornada, en la pràctica persistixen situacions complexes que dificulten la implementació uniforme i fiable del registre:
- Treball itinerant i teletreball: Els treballadors que no estan en un lloc fix, com comercials, tècnics de manteniment o professionals en teletreball, plantegen un repte: com registrar amb exactitud el temps efectiu de treball quan l’entrada i sortida no es produeixen en una oficina o centre físic. Les solucions digitals basades en geolocalització o aplicacions poden ajudar, però hi ha preocupacions sobre privacitat i fiabilitat.
- Viatges i desplaçaments: El temps que un treballador passa en desplaçaments entre diferents llocs de treball o en viatges laborals sovint no queda clar si compta com a jornada efectiva. La normativa exigeix el registre de tot el temps treballat, però els sistemes tradicionals no acostumen a diferenciar entre temps productiu i temps de desplaçament, creant buits o interpretacions diverses.
- Temps de disponibilitat, guàrdies i esperes: Els treballadors en guàrdia o amb períodes de disponibilitat presencial o remota plantegen un altre problema: com mesurar i registrar correctament el temps “actiu” versus el temps de disponibilitat passiva. La manca d’indicacions clares sobre aquests períodes genera incertesa legal i dificultats per complir amb el registre.
- Pauses, esmorzars, dinars i “temps grisos”: Existeix un espai ambigu entre la jornada laboral efectiva i les pauses no remunerades o mínimes. El temps dedicat a esmorzar, dinar o a activitats intermèdies sense productivitat directa sovint queda fora del registre, però pot ser considerat part de la jornada en funció de les condicions concretes del treball. Aquest “temps gris” és difícil de quantificar i de tractar de manera uniforme, especialment en sectors amb horaris fragmentats o rotatius.
DOCEO INTIME: CONTROL HORARI FÀCIL, FLEXIBLE I COMPLET
Doceo InTime s’integra fàcilment amb els sistemes de gestió existents i amb la resta de solucions de Doceo, oferint una gestió unificada i optimitzada per a tota l’empresa.
Fitxatge adaptable a tots els convenis
El nostre sistema és escalable i compatible amb diversos convenis laborals, garantint que el registre horari sigui eficient i sense complicacions, independentment de la mida de l’empresa o del sector.
Flexibilitat total segons les necessitats de la teva empresa
- Entrada i sortida amb un clic: registrar l’horari mai havia estat tan fàcil.
- Gestió completa de tasques, permisos i horaris: assigna tasques per departaments, registra activitats fora del horari habitual, gestiona permisos complexos i controla diferents oficines sense complicacions.
- Anàlisi detallada: visualitza què passa a la teva empresa per prendre millors decisions i valorar projectes.
Encara que Doceo InTime és extremadament intuïtiu, inclou formació 100% gratuïta per a tota la teva empresa, assegurant una implementació ràpida i sense errors.
Fitxatge adaptable a tots els dispositius
Versió web per PC: perfecta per treballadors de despatx, amb accés des de qualsevol ordinador amb connexió a Internet. Interfície intuïtiva i flexible.
APP per mòbil o tablet: registra l’entrada i la sortida des de qualsevol lloc amb només uns clics. Ideal per treballadors desplaçats o en tasques fora de l’oficina.
Dispositiu de punt fix: per oficines, magatzems o centres amb presència física. Garantitza un registre precís i accessible per a tots els empleats.
L’AVANTPROJECTE DE REIAL DECRET: QUÈ CANVIA?
Principis del nou model de registre
L’avantprojecte proposa un model clarament digital i uniformitzat, amb objectius que busquen millorar la transparència i la seguretat jurídica:
- Digitalització obligatòria: El registre en paper passa a ser opcional o residual; l’objectiu és garantir traçabilitat, fiabilitat i accés en temps real. Això facilita la gestió interna i la inspecció laboral, però obliga les empreses a invertir en eines tecnològiques i a formar els treballadors.
- Objectivitat, fiabilitat i accessibilitat redefinides: L’avantprojecte estableix criteris més estrictes perquè el registre sigui independent de la voluntat del treballador i de l’empresari, amb garanties que els registres no puguin ser manipulats unilateralment i siguin fàcilment accessibles a totes les parts.
- Fi del paper? Tot i que no s’elimina del tot, el paper deixa de ser suficient com a suport principal; la digitalització és la norma i el registre manual només seria acceptable com a excepció controlada.
- Digitalització obligatòria amb traçabilitat i accés en temps real.
- Objectivitat, fiabilitat i accessibilitat garantides, sense manipulació.
- Fi del paper: registre manual només com a excepció controlada.
El nou contingut mínim del registre
L’avantprojecte amplia i precisa quins elements han de constar en el registre:
- Identificació del treballador i tipus de jornada: Cada registre ha d’especificar clarament qui és el treballador i si té jornada completa, parcial, flexible, per torns, etc.
- Inici i final amb hora i minut: La normativa deixa clar que no n’hi ha prou amb la data; cal registrar hora i minut exactes d’entrada i sortida.
- Pauses no considerades “temps de treball”: Les pauses reglamentàries (esmorzar, dinar, descansos) no computen com a hores treballades, encara que s’han de deixar registrades com a períodes no laborals.
- Presencialitat, teletreball i conciliació: El registre ha de reflectir on es presta la jornada: oficina, domicili o altre lloc, incorporant informació que permeti gestionar conciliació i drets associats al teletreball.
- Temps d’espera i disponibilitat: Es recull la necessitat de registrar períodes de guàrdia, disponibilitat i espera, encara que no es considerin hores efectives, per garantir transparència i càlcul correcte de compensacions.
- Totalitzacions i traçabilitat: Cada registre ha de ser sumari i verificable: total d’hores, control de desviacions respecte a la jornada pactada, i possibilitat d’auditoria interna i externa. Aquesta traçabilitat és clau per evitar litigis i sancions.
El reforç del paper de la Representació Legal de Treballadors
La Representació Legal de Treballadors (RLT) veu ampliades les seves funcions i responsabilitats:
- Informació, control i intervenció: La RLT tindrà accés directe als registres, amb capacitat per verificar el compliment i alertar de possibles irregularitats.
- Conflictes potencials: Aquesta supervisió activa pot provocar tensions amb la direcció, sobretot en empreses amb processos interns poc digitalitzats o amb resistències al canvi.
- Càrrega administrativa afegida: L’obligació de revisar registres, validar assentaments i documentar incidències incrementa la feina de la RLT, amb possibles necessitats de recursos i formació addicional.
SANCIONS I RISC EMPRESARIAL
L’avantprojecte canvia radicalment la dinàmica de responsabilitat i sancions:
- Comparativa entre el règim actual i el proposat: Abans, la sanció es podia aplicar a l’empresa com a unitat. Ara, el risc es trasllada a cada treballador, ja que els registres individuals són vinculants i cada incompliment pot ser considerat com a infracció independent.
- Impacte econòmic real: Això pot traduir-se en multes més elevades i multiplicades pel nombre de treballadors afectats, especialment si els errors són repetitius o generalitzats.
- Especial afectació a pimes i microempreses: Les petites empreses, amb menys recursos administratius i tècnics, podrien veure’s més exposades a sancions i a litigis, la qual cosa reforça la necessitat de comptar amb eines digitals fiables i protocols interns clars.
UNA NORMA PENSADA PER A QUI?
El teu sistema actual resisteix el nou decret?
Abans que arribi qualsevol normativa definitiva, les empreses poden fer una diagnosi preventiva:
Checklist pràctic
- Existeix un registre fiable i accessible?
- Es controla tant l’inici com el final de jornada?
- Es poden generar informes i traçabilitat?
- Els treballadors saben com registrar correctament el seu temps?
Errors habituals
- Assumir que el paper és suficient.
- Confondre temps de descans amb temps de treball.
- No distingir entre presencialitat, teletreball i disponibilitat.
Com parlar amb el proveïdor de control horari
- Verificar que el sistema compleixi objectivitat, fiabilitat i accessibilitat.
- Sol·licitar proves pràctiques i generació d’informes legals.
- Acordar protocols de revisió interna i correcció d’errors.
L’impacte real sobre les petites i mitjanes empreses
El nou Reial decret no afecta igual a totes les empreses. Les pimes i microempreses són especialment vulnerables:
- Burocràcia, costos i complexitat tècnica: La digitalització obligatòria i la traçabilitat de cada registre generen tasques administratives noves, amb possible necessitat de personal addicional o de dedicació de temps del personal existent.
- Proveïdors, aplicatius i dependència tecnològica: La majoria de petites empreses hauran de contractar aplicatius o proveïdors externs per complir amb el registre digital fiable, creant dependència tecnològica i costos recurrents.
- Bretxa entre grans empreses i pimes: Les grans empreses disposen de departaments de RRHH i recursos IT, mentre que les pimes han de adaptar-se ràpidament o arriscar-se a sancions, accentuant la desigualtat en capacitat de gestió.
Malgrat tots els dubtes i canvis que haurem d’afrontar, el control horari no és un càstig, sinó una eina pensada per millorar la relació entre treballador i empresa. Quan ens sembli que tant de canvi només serveix per donar-nos mal de cap, convé recordar d’on venim: abans no hi havia registre fiable, ni transparència, ni eines per equilibrar les hores treballades amb les necessitats de l’empresa.
Amb un bon software de control horari, la vida a l’empresa es fa molt més fàcil i, sobretot, més justa: els treballadors veuen reconegudes les seves hores, i l’empresa pot organitzar-se amb claredat i seguretat. Sí, les regles del joc i les regulacions a vegades semblen caòtiques i sense sentit, però en el cas del control horari, realment són bones per a tothom.
Vols conèixer un Control horari fàcil d’utilitzar, escalable i molt econòmic?
Per menys del que et costa un cafè al mes, pots registrar el temps de treball dels teus empleats sense complicacions, assegurant transparència, equitat i tranquil·litat per a tots.
Allibera el teu temps,
Potencia el teu Valor
Si heu arribat fins aquí, potser és el moment de contactar amb nosaltres 🙂
La revolució silenciosa de les factures: tecnologia, normativa i oportunitat
- Solucions
-
-
-
-
-
- SERVEI D'OUTSOURCING
- Validem les teves factures de proveïdor
Ens ocupem de tot perquè tu et puguis dedicar al teu personal a feines més productives.
-
-
- Recursos
-
-

- Companyia
-
Som especialistes en la gestió d’objectes digitals: continguts, validació, classificació, extracció, signatura, arxiu i accessibilitat documental.
-

- Portal de recursos gratuïts per a Clients i Col·laboradors
-
Accedeix a cursos gratuïts, manuals, recomanacions, vídeos tutorials i molt més per impulsar el teu aprenentatge.
-

- GESTOR DOCUMENTAL
- Newsletter (Només espanyol)
-
A la nostra newsletter accedeix a totes les novetats tècniques del nostre programari, explicades al detall i amb profunditat.
-
- Objectif Lune
- Bloc
-
-

Accessibilitat documental
PDF accessibles: la nova obligació europea i per què la remediació de PDF ja no és opcional
febrer 12, 2026PDF accessibles: la nova obligació europea i per què la remediació de PDF ja no és opcional Complir la normativa...Què esteu disposat a pagar per l’accessibilitat?
febrer 12, 2026Què esteu disposat a pagar per l'accessibilitat? Complir la normativa i millorar l'experiència de tots els usuaris és possible Vull...Crawford Technologies i Doceo Software s’associen per optimitzar la gestió documental accessible
agost 22, 2025Crawford Technologies i Doceo Software s'associen per optimitzar la gestió documental accessible Una nueva colaboración ofrece soluciones de accesibilidad, automatización...
-

Articles i notícies
El nou registre de jornada: crònica duna reforma anunciada
gener 20, 2026El nou registre de jornada: crònica d’una reforma anunciada (i encara pendent) Què pot canviar realment en el control horari...La revolució silenciosa de les factures: tecnologia, normativa i oportunitat
gener 16, 2026OPINIÓ | Novetats i Actualitat | Newsletter21 de gener de 2026 La revolució silenciosa de les factures: tecnologia, normativa i...Maydisa construcció i reformes
setembre 17, 2025Cas d'èxit | Sector de la construcció i les reformes Maydisa Transformació digital de la gestió documental i logística gràcies...Tot el que Doceo Store pot fer per la teva empresa
octubre 6, 2023Tot el que Doceo Store pot fer per la teva empresa DOCEO FACCERT + DOCEO STORE, EL MILLOR ALIAT PER...
-
-
- DEMANA UNA DEMO
-
Català
21 de gener de 2026
La revolució silenciosa de les factures: tecnologia, normativa i oportunitat
Un recorregut personal per l‟evolució de la gestió de factures de proveïdor: del paper il‟OCR als circuits automatitzats, la factura electrònica i el nou paper de les empreses i les gestories.
Enginyer informàtic · Consultor TIC · CEO, Doceo Software Àlex Brusi és CEO de Doceo Software, especialitzada en digitalització i automatització de processos.
Si alguna cosa ha marcat aquest 2025 ha estat, sens dubte, la conversa constant al voltant de la factura electrònica. I el que encara ens queda per parlar. L’aplaçament de la seva entrada en vigor definitiva fins a finals de 2026 —un any més del previst— ha tingut efectes molt diferents segons a qui preguntis: per a alguns ha estat un alleujament, per a altres un fre important. Sigui com sigui, aquest retard no canvia una realitat de fons: la transformació ja està en marxa.
Moltes vegades, quan estem immersos en canvis normatius, tecnològics i operatius, ens costa agafar perspectiva. Dona la sensació que tot és més complex, més exigent, fins i tot més caòtic. Però si mirem enrere amb una mica de distància, és evident que hem avançat una barbaritat. I no precisament en una mala direcció, encara que a vegades ho sembli.
En aquest article vull compartir la meva experiència personal i professional sobre com hem arribat fins aquí en matèria de factura electrònica, d’on venim i cap a on anem. Un recorregut que comença amb arxivadors plens de paper i factures subjectes amb clips, i que ens porta fins a les dades estructurades, l’automatització i la gestió intel·ligent de la informació.
Abans de la digitalització: el regnat del paper i els clips
Recordo perfectament que, quan vaig començar amb la gestió de factures de proveïdor i amb els primers processos de comptabilització automàtica, cap a l’any 1999, la principal preocupació dels departaments financers no era tant la tecnologia com l’ordre.
Era necessari organitzar, classificar i indexar correctament les factures.
En aquell moment —parlem sempre de factures de proveïdor—, teòricament les factures havien de gestionar-se per ordre de recepció. El gran repte era com guardar-les bé i, sobretot, com arxivar-les.
La gestió de factures era, bàsicament, una qüestió d’ordre físic i d’arxiu.
S’utilitzaven molts clips. A cada factura se li afegia el justificant de correu postal, els albarans signats, les ordres de treball i qualsevol document relacionat amb l’expedient. Tot quedava subjecte al mateix foli. No era estrany trobar factures amb vint o trenta clips, gairebé com un collage documental.
Els inicis de la digitalització: escàners lents i OCR poc fiable
Quan es va començar a gestionar la factura de proveïdor en format digitalitzat, va sorgir un inconvenient important: la qualitat dels escàners. No era gaire bona, i això provocava que l’OCR fallés amb freqüència en la lectura automàtica de dades.
Els primers escàners amb què treballàvem eren molt lents. Els models que costaven unes 100.000 pessetes escanejaven aproximadament 12 pàgines per minut a una sola cara, és a dir, uns cinc segons per pàgina.
A més, la qualitat de la imatge deixava molt a desitjar: documents desalineats, torçats, moguts. Els motors d’OCR patinaven constantment i la lectura automàtica de dades era gairebé anecdòtica.
Amb el temps, tot això va anar millorant. Els escàners van guanyar velocitat, la qualitat de captura va augmentar i les interfícies de digitalització van començar a incorporar millores d’imatge, correccions automàtiques de rotació (deskew) i mecanismes físics més fiables. Els documents ja no sortien tan maltractats ni desalineats.
Tot i així, el procés seguia depenent totalment de l’OCR, amb un marge d’error intrínsecament alt. Era necessari aplicar moltes tècniques de millora d’imatge abans d’intentar llegir dades de manera automàtica.
La digitalització certificada: un abans i un després
Un gran salt qualitatiu va arribar amb la digitalització certificada de factures de proveïdor. Aquesta evolució va avançar molt ràpid perquè permetia que el document digitalitzat tingués valor legal.
Això va suposar diversos avantatges clau:
- Reducció dràstica de l’arxiu físic.
- Accés immediat als documents.
- Possibilitat de mostrar el document original en una inspecció sense haver de cercar paper.
- La digitalització certificada va eliminar hores de recerca i molts mals de cap en auditories.
Quan arribava una inspecció de la Agència Tributària, o un requeriment judicial que sol·licitava totes les factures d’un proveïdor durant un període concret, la recerca física podia ser interminable. Sovint, a més, sorgia el problema de no trobar alguna factura perquè s’havia indexat malament.
Això feia que moltes empreses acabessin fotocopiant factures una i una altra vegada. No era estrany trobar diversos arxius paral·lels: el d’administració, el del responsable d’obra o projecte, el de subvencions… cadascun amb còpies engrapades del mateix document.
L'arribada del PDF: automatització real
Una altra revolució va arribar quan les factures van començar a enviar-se en format PDF. En aquest punt, ja era possible llegir automàticament les dades perquè el text sovint estava incrustat dins del document.
Això va marcar una diferència fonamental: ja no depeníem d’un OCR interpretant una imatge, sinó que treballàvem amb text digital perfecte, amb una precisió molt elevada.
Encara avui hi ha casos en què el PDF no té capa de text o aquesta està corrupta, i llavors cal aplicar OCR. Però la gran diferència és que la imatge ja no prové d’un escaneig físic, sinó d’un document generat directament pel sistema informàtic, amb una qualitat excel·lent.
De documents no estructurats a dades estructurades
Un pas clau va ser l’obligatorietat, en la relació amb l’administració pública, d’emetre factura electrònica en format Facturae. Aquí passem definitivament d’un document no estructurat a un document completament estructurat.
Això implica:
- Extracció automàtica i directa de dades.
- Eliminació pràctica d’errors.
- Garantia total del procés.
Aquí entrem en un nou paradigma de gestió documental i automatització.
Al principi, les empreses es preocupaven per l’espai en disc. Després, pel temps d’indexació. I finalment, per l’automatització dels circuits de validació i gestió documental.
Avui dia ja podem llegir automàticament comandes i albarans associats a les factures i fer conciliacions automàtiques, detectant què quadra i què no. Quan no existeix comanda o albarà, cal establir circuits de validació, que poden variar segons l’empresa.
Actualment, és residual qui envia factures en PDF escanejat. La majoria són PDFs nadius, cosa que ha permès assolir ràtios de lectura automàtica del 80% o 90% de la informació.
Crea i Creix, Verifactu i l'automatització mínima garantida
- CIF del receptor
- Número de factura
- Data
- Import total
- Control de duplicats
- Preclassificació automàtica
- Agilització de la comptabilització
- Reducció d’errors manuals
- Circuits de validació
Amplia la teva informació sobre VERIFACTU en els nostres articles del blog
Lluny de desaparèixer, el negoci evoluciona: La gran transformació de les gestories
Aquí és on el canvi serà més profund. Avui dia, gran part del negoci de les gestories és portar comptabilitats, sovint a partir de muntanyes de papers, PDFs escanejats o correus reenviats.
Aquest model desaparèixer pràcticament del tot.
Les gestories hauran d’evolucionar cap a assessories, amb gestors documentals compartits, visió completa de la informació i capacitat d’anàlisi real.
La comptabilització deixarà de ser el centre; l’assessorament, no.
Això permetrà analitzar desviacions, estudiar l’evolució de costos i vendes, fer previsions, detectar oportunitats de subvencions, R+D, innovació i creixement.
Aquest canvi serà especialment rellevant per a les petites empreses, que fins ara no tenien accés a aquest nivell d’assessorament. A partir d’ara, el tindran.
I, si no, les gestories tal com les coneixem avui deixaran de tenir sentit.
Quan es va començar a parlar de la factura electrònica i de la llei Crea i Creix, la sensació inicial va ser que se’ns acabava la unitat de negoci de gestió i automatització de factures de proveïdor. Però la realitat és just la contrària.
És un repte, sí, però sobretot una gran oportunitat.
Amb solucions de gestió documental, podrem automatitzar tota la resta del procés: conciliacions, validacions internes, històrics, analítica de dades. És cert que l’extracció de dades de factures nacionals pràcticament desapareixerà en dos o tres anys, però continuaran existint excepcions: petits col·lectius, factures estrangeres, casos residuals.
Si heu arribat fins aquí, potser és el moment de contactar amb nosaltres 🙂
ACSA Armengol Calsina Andorra
Maydisa construcció i reformes
- Solucions
-
-
-
-
-
- SERVEI D'OUTSOURCING
- Validem les teves factures de proveïdor
Ens ocupem de tot perquè tu et puguis dedicar al teu personal a feines més productives.
-
-
- Recursos
-
-

- Companyia
-
Som especialistes en la gestió d’objectes digitals: continguts, validació, classificació, extracció, signatura, arxiu i accessibilitat documental.
-

- Portal de recursos gratuïts per a Clients i Col·laboradors
-
Accedeix a cursos gratuïts, manuals, recomanacions, vídeos tutorials i molt més per impulsar el teu aprenentatge.
-

- GESTOR DOCUMENTAL
- Newsletter (Només espanyol)
-
A la nostra newsletter accedeix a totes les novetats tècniques del nostre programari, explicades al detall i amb profunditat.
-
- Objectif Lune
- Bloc
-
-

Accessibilitat documental
PDF accessibles: la nova obligació europea i per què la remediació de PDF ja no és opcional
febrer 12, 2026PDF accessibles: la nova obligació europea i per què la remediació de PDF ja no és opcional Complir la normativa...Què esteu disposat a pagar per l’accessibilitat?
febrer 12, 2026Què esteu disposat a pagar per l'accessibilitat? Complir la normativa i millorar l'experiència de tots els usuaris és possible Vull...Crawford Technologies i Doceo Software s’associen per optimitzar la gestió documental accessible
agost 22, 2025Crawford Technologies i Doceo Software s'associen per optimitzar la gestió documental accessible Una nueva colaboración ofrece soluciones de accesibilidad, automatización...
-

Articles i notícies
El nou registre de jornada: crònica duna reforma anunciada
gener 20, 2026El nou registre de jornada: crònica d’una reforma anunciada (i encara pendent) Què pot canviar realment en el control horari...La revolució silenciosa de les factures: tecnologia, normativa i oportunitat
gener 16, 2026OPINIÓ | Novetats i Actualitat | Newsletter21 de gener de 2026 La revolució silenciosa de les factures: tecnologia, normativa i...Maydisa construcció i reformes
setembre 17, 2025Cas d'èxit | Sector de la construcció i les reformes Maydisa Transformació digital de la gestió documental i logística gràcies...Tot el que Doceo Store pot fer per la teva empresa
octubre 6, 2023Tot el que Doceo Store pot fer per la teva empresa DOCEO FACCERT + DOCEO STORE, EL MILLOR ALIAT PER...
-
-
- DEMANA UNA DEMO
-
Català
Cas d'èxit | Sector de la construcció i les reformes
Maydisa
Transformació digital de la gestió documental i logística gràcies al Kit Digital
Quan pensem en el Kit Digital, sovint ens venen al cap crítiques o experiències poc satisfactòries. Però també hi ha històries reals d’èxit que val la pena explicar. Aquest és el cas de Maydisa, una empresa de referència en el sector de la construcció i les reformes.
- Sobre Maydisa
Maydisa és una empresa consolidada en el sector de la construcció i les reformes, especialitzada en el subministrament de materials d’alta qualitat per a obra nova, rehabilitacions i reformes integrals. Amb dècades d’experiència i un enfocament constant en la innovació, Maydisa ha sabut adaptar-se a les necessitats canviants del mercat, oferint solucions tècniques avançades a professionals d’arreu del país.
Davant una demanda creixent d’agilitat en els processos de lliurament i control de materials, Maydisa va decidir fer un pas més en la seva estratègia de transformació digital per optimitzar la seva operativa diària.
- Els reptes
Maydisa ja comptava amb una solució bàsica per a la seva gestió documental, que funcionava com a repositori d’arxius. Tanmateix, amb el pas del temps i el creixement natural de l’empresa, es va veure l’oportunitat d’anar més enllà i convertir aquesta eina en un veritable suport actiu per als processos logístics i administratius.
En un entorn com el de Maydisa, on la coordinació entre magatzems, transportistes i clients genera un alt volum documental, especialment pel que fa a albarans i comprovants de lliurament, resulta clau disposar de sistemes àgils i fiables.
Alguns dels reptes que van motivar aquesta evolució:
- Gestió documental complexa: la documentació generada en paper augmentava amb l’activitat, i calia una manera més eficient de gestionar-la i compartir-la entre departaments.
- Traçabilitat millorable: el seguiment de comandes es feia manualment, cosa que dificultava una traçabilitat completa i en temps real.
- Confirmació de lliuraments amb demores innecessàries: la validació de documents tenia marge de millora en agilitat, fet que hauria permès tancar les operacions amb la rapidesa desitjada.
- Minimització d’errors humans: automatitzar processos es presentava com una oportunitat per reduir riscos i millorar la qualitat de la informació gestionada.
L’exigència constant i l’atenció a les novetats tecnològiques que optimitzen els processos interns són factors clau que impulsen l’eficiència i el creixement sostingut de l’empresa.
- La solució
Gràcies al Kit Digital, Maydisa va saber aprofitar l’oportunitat per fer un pas endavant en la seva gestió documental, implementant una versió més avançada i plenament integrada amb el seu ERP. En aquest procés, va incorporar Doceo Store, el seu nou gestor documental, adaptat a les necessitats específiques de l’empresa.
Aquesta decisió va suposar una transformació real en la seva manera de treballar:
- Classificació automàtica de documents: el sistema llegeix codis de barres generats des de l’ERP o escanejats, i indexa automàticament els documents amb les dades corresponents.
- Safates compartides entre departaments: es van crear espais col·laboratius per revisar i classificar la documentació segons l’estat del procés, millorant la coordinació interna.
- Gestió del crèdit i validació de vendes: ara es realitza digitalment, mitjançant segells automàtics amb informació clau (responsable, import, fase de validació, etc.).
- Reunions setmanals més eficients: la documentació està organitzada segons el seu estat dins del flux de treball, fet que facilita la presa de decisions en compres, vendes i administració.
- Accés directe des de l’ERP: els documents queden enllaçats a camps clau i es poden consultar amb un sol clic des del sistema de gestió.
- Migració completa de l’històric: tot l’arxiu documental anterior es va integrar en el nou sistema, centralitzant l’accés a la informació.
- El resultat: una digitalització real
L’aposta de Maydisa per la transformació digital reforça el seu compromís amb l’eficiència, la sostenibilitat i la innovació. Gràcies a aquesta solució, l’empresa no només ha optimitzat els seus processos logístics, sinó que ha establert les bases per continuar creixent de manera intel·ligent i adaptada als reptes del futur en el sector de la construcció.
- Reducció del 90 % en l’ús de paper per a albarans i documentació logística.
- Confirmació immediata de lliuraments i recepció de materials.
- Millora en la traçabilitat i el control intern, gràcies a una gestió documental unificada i digital.
- Estalvi de temps i recursos, permetent que l’equip se centri en tasques de major valor afegit.
- Major satisfacció del client, oferint un servei més àgil, transparent i modern.
Aquest cas demostra que, ben aprofitat, el Kit Digital pot ser un veritable motor de transformació digital. No es tracta només d’implementar noves eines, sinó de repensar processos, automatitzar tasques i dotar l’equip de solucions eficients.
A Maydisa, la digitalització ja no és una promesa de futur: és una realitat que els fa més àgils, competitius i preparats per seguir creixent.
Kit Digital i doceosoftware
Quan pensem en el Kit Digital, sovint ens venen al cap crítiques o experiències poc satisfactòries. Però també hi ha històries reals d’èxit que val la pena explicar. Aquest és el cas de Maydisa, com hem vist.
El Kit Digital ha estat, sens dubte, una iniciativa clau per impulsar la digitalització de les empreses espanyoles. Tanmateix, en alguns casos, una comunicació poc clara ha generat malentesos i cert mal gust entre aquelles empreses que no van rebre la informació adequada o que van confiar en agents poc preparats.
És important recordar que el Kit Digital no és una solució màgica, però sí un punt de partida potent per modernitzar processos, guanyar eficiència i fer més competitives les empreses, tant a l’interior com a l’exterior del país. Un exemple clar són els Kits de Serveis d’Oficina Virtual, Gestió de Processos o la nova Gestió de processos amb IA, que permeten integrar solucions per optimitzar fluxos de treball, eliminar tasques manuals i reduir errors. Segons diversos estudis, les empreses que digitalitzen la seva gestió interna poden arribar a millorar la seva productivitat fins a un 20%* respecte a aquelles que no tenen un control automatitzat dels seus processos.
Esperem que empreses com Maydisa, que han apostat per aquest camí, continuïn avançant en el seu creixement. I animem totes les organitzacions a no témer al Kit Digital, sinó a informar-se bé, buscar assessorament de qualitat i confiar en agents digitalitzadors honestos i professionals. La digitalització és una inversió de futur —amb el suport adequat, pot ser una veritable palanca de canvi.
Si heu arribat fins aquí, potser és el moment de contactar amb nosaltres 🙂
Crawford Technologies i Doceo Software s’associen per optimitzar la gestió documental accessible
- Solucions
-
-
-
-
-
- SERVEI D'OUTSOURCING
- Validem les teves factures de proveïdor
Ens ocupem de tot perquè tu et puguis dedicar al teu personal a feines més productives.
-
-
- Recursos
-
-

- Companyia
-
Som especialistes en la gestió d’objectes digitals: continguts, validació, classificació, extracció, signatura, arxiu i accessibilitat documental.
-

- Portal de recursos gratuïts per a Clients i Col·laboradors
-
Accedeix a cursos gratuïts, manuals, recomanacions, vídeos tutorials i molt més per impulsar el teu aprenentatge.
-

- GESTOR DOCUMENTAL
- Newsletter (Només espanyol)
-
A la nostra newsletter accedeix a totes les novetats tècniques del nostre programari, explicades al detall i amb profunditat.
-
- Objectif Lune
- Bloc
-
-

Accessibilitat documental
PDF accessibles: la nova obligació europea i per què la remediació de PDF ja no és opcional
febrer 12, 2026PDF accessibles: la nova obligació europea i per què la remediació de PDF ja no és opcional Complir la normativa...Què esteu disposat a pagar per l’accessibilitat?
febrer 12, 2026Què esteu disposat a pagar per l'accessibilitat? Complir la normativa i millorar l'experiència de tots els usuaris és possible Vull...Crawford Technologies i Doceo Software s’associen per optimitzar la gestió documental accessible
agost 22, 2025Crawford Technologies i Doceo Software s'associen per optimitzar la gestió documental accessible Una nueva colaboración ofrece soluciones de accesibilidad, automatización...
-

Articles i notícies
El nou registre de jornada: crònica duna reforma anunciada
gener 20, 2026El nou registre de jornada: crònica d’una reforma anunciada (i encara pendent) Què pot canviar realment en el control horari...La revolució silenciosa de les factures: tecnologia, normativa i oportunitat
gener 16, 2026OPINIÓ | Novetats i Actualitat | Newsletter21 de gener de 2026 La revolució silenciosa de les factures: tecnologia, normativa i...Maydisa construcció i reformes
setembre 17, 2025Cas d'èxit | Sector de la construcció i les reformes Maydisa Transformació digital de la gestió documental i logística gràcies...Tot el que Doceo Store pot fer per la teva empresa
octubre 6, 2023Tot el que Doceo Store pot fer per la teva empresa DOCEO FACCERT + DOCEO STORE, EL MILLOR ALIAT PER...
-
-
- DEMANA UNA DEMO
-
Català
Crawford Technologies i Doceo Software s'associen per optimitzar la gestió documental accessible
Una nueva colaboración ofrece soluciones de accesibilidad, automatización y cumplimiento de la Ley Europea de Accesibilidad en España, Portugal y Andorra
Agost de 2025
Notícies
Crawford Technologies, proveïdor de solucions innovadores de documents que optimitzen, milloren i gestionen les comunicacions amb els clients, està ampliant la disponibilitat de la seva plataforma AccessibilityNow® i la seva premiada tecnologia de fluxos de treball mitjançant una aliança amb Doceo Software, empresa especialitzada en la gestió d’objectes digitals i l’automatització del cicle de vida dels documents, amb seu a Espanya.
En virtut de l’acord, Doceo actuarà com a distribuïdor de valor afegit (VAR) de tota la gamma de programari empresarial i solucions d’accessibilitat documental de Crawford Technologies. Aquesta col·laboració reforça les solucions consolidades de gestió documental de Doceo oferint noves oportunitats per brindar als clients d’Espanya, Portugal i Andorra solucions de flux de treball optimitzades que redueixen costos, milloren la productivitat i compleixen amb els estàndards globals d’accessibilitat.
“Integrar la solució AccessibilityNow de Crawford Technologies ens permet ampliar la nostra oferta de serveis i donar suport completament a tot el cicle de vida dels documents per als nostres clients. Aquesta col·laboració enforteix la nostra missió d’oferir una gestió documental més eficient, inclusiva i alineada amb els estàndards digitals actuals”, va afirmar Alex Brusi, CEO de Doceo Software.
Amb les organitzacions europees sota una pressió creixent per complir amb la Llei Europea d’Accessibilitat (EAA), AccessibilityNow ofereix un conjunt integral que aprofita la intel·ligència artificial i l’automatització per gestionar els complexos requisits de processament de documents transaccionals i estàtics d’alt volum de tot tipus. En implementar totes les capacitats d’AccessibilityNow, Doceo estarà millor preparat per ajudar els clients de banca, assegurances, sector públic i altres indústries a garantir el compliment de l’EAA, reduir riscos i costos per incompliment, i assegurar que el contingut sigui inclusiu i accessible.
“L’aliança amb Doceo Software amplia l’abast de la nostra plataforma AccessibilityNow en mercats europeus clau en un moment crític. Amb la Llei Europea d’Accessibilitat ja en vigor, les organitzacions necessiten solucions comprovades per complir amb la normativa i, al mateix temps, crear experiències inclusives”, va assenyalar Ernie Crawford, President i CEO de Crawford Technologies.
Sobre Crawford Technologies
Crawford Technologies desenvolupa solucions que ajuden les empreses a optimitzar el lliurament, l’emmagatzematge i la presentació segura i accessible de les comunicacions amb els clients.
Amb més de 2.000 clients en sis continents, Crawford Technologies ajuda alguns dels bancs, asseguradores, proveïdors d’atenció sanitària, empreses de serveis públics i proveïdors de serveis d’impressió més importants del món a reduir costos, simplificar processos i agilitzar les comunicacions crítiques per al negoci en tots els canals i formats.
Més informació: www.crawfordtech.com
Sobre Doceo Software
Amb més de 18 anys d’experiència, Doceo Software desenvolupa solucions en la gestió d’objectes digitals i l’automatització del cicle de vida dels documents.
Les seves solucions inclouen generació de contingut digital, gestió documental basada en web, fluxos de validació, classificació automàtica, extracció de dades, reducció de mida d’arxius, millora de qualitat, identificació de contingut, arxivatge a llarg termini i signatures digitals, biomètriques i amb autenticació de dos factors. Doceo Software també ofereix serveis de digitalització a gran escala i accessibilitat documental.
Més informació: www.doceosoftware.com
Obtingueu tots els detalls sobre la nostra emocionant col·laboració amb Crawford Technologies i descobriu com Doceo Software està portant solucions avançades d’accessibilitat de documents i fluxos de treball a Espanya, Portugal i Andorra.
Si has arribat fins aquí, potser és el moment de contactar-nos 🙂
Tot el que Doceo Store pot fer per la teva empresa
- Solucions
-
-
-
-
-
- SERVEI D'OUTSOURCING
- Validem les teves factures de proveïdor
Ens ocupem de tot perquè tu et puguis dedicar al teu personal a feines més productives.
-
-
- Recursos
-
-

- Companyia
-
Som especialistes en la gestió d’objectes digitals: continguts, validació, classificació, extracció, signatura, arxiu i accessibilitat documental.
-

- Portal de recursos gratuïts per a Clients i Col·laboradors
-
Accedeix a cursos gratuïts, manuals, recomanacions, vídeos tutorials i molt més per impulsar el teu aprenentatge.
-

- GESTOR DOCUMENTAL
- Newsletter (Només espanyol)
-
A la nostra newsletter accedeix a totes les novetats tècniques del nostre programari, explicades al detall i amb profunditat.
-
- Objectif Lune
- Bloc
-
-

Accessibilitat documental
PDF accessibles: la nova obligació europea i per què la remediació de PDF ja no és opcional
febrer 12, 2026PDF accessibles: la nova obligació europea i per què la remediació de PDF ja no és opcional Complir la normativa...Què esteu disposat a pagar per l’accessibilitat?
febrer 12, 2026Què esteu disposat a pagar per l'accessibilitat? Complir la normativa i millorar l'experiència de tots els usuaris és possible Vull...Crawford Technologies i Doceo Software s’associen per optimitzar la gestió documental accessible
agost 22, 2025Crawford Technologies i Doceo Software s'associen per optimitzar la gestió documental accessible Una nueva colaboración ofrece soluciones de accesibilidad, automatización...
-

Articles i notícies
El nou registre de jornada: crònica duna reforma anunciada
gener 20, 2026El nou registre de jornada: crònica d’una reforma anunciada (i encara pendent) Què pot canviar realment en el control horari...La revolució silenciosa de les factures: tecnologia, normativa i oportunitat
gener 16, 2026OPINIÓ | Novetats i Actualitat | Newsletter21 de gener de 2026 La revolució silenciosa de les factures: tecnologia, normativa i...Maydisa construcció i reformes
setembre 17, 2025Cas d'èxit | Sector de la construcció i les reformes Maydisa Transformació digital de la gestió documental i logística gràcies...Tot el que Doceo Store pot fer per la teva empresa
octubre 6, 2023Tot el que Doceo Store pot fer per la teva empresa DOCEO FACCERT + DOCEO STORE, EL MILLOR ALIAT PER...
-
-
- DEMANA UNA DEMO
-
Català
Tot el que Doceo Store pot fer per la teva empresa
DOCEO FACCERT + DOCEO STORE, EL MILLOR ALIAT PER A LA SEVA EMPRESA
Independentment del volum de factures de proveïdors que manegi la vostra empresa, tenir un sistema de gestió documental implementat us ajuda a optimitzar els vostres processos, resultarà un avenç en procés de digitalització de l’empresa. Suposarà agilitzar els processos interns i això suposa menys temps dedicat a tasques repetitives i de poc valor.
No més Excels, ni carpetes que es poden perdre. Prou emmagatzemaments al núvol que resulten cars i que no aporten res.
Doceo Store és una solució completa per simplificar, organitzar i optimitzar la gestió d’informació. Ofereix una àmplia gamma de característiques clau.
DoceoStore APP us permet realitzar tràmits i consultar documents des del dispositiu mòbil de forma fàcil i ràpida. Accediu als vostres arxius i gestioneu els vostres documents de manera eficient, tot des de la comoditat del telèfon o tablet. Simplifiqueu les tasques administratives amb la nostra aplicació mòbil intuïtiva.
GESTIÓ DE FACTURES AMB DOCEO STORE
Un gestor documental pot oferir diversos avantatges significatius per gestionar les factures duna empresa:
- Organització i accés eficient: Un gestor documental organitza factures, simplificant-ne la cerca i l’accés. Classifica i arxiva documents per a una recuperació fàcil i eficient quan es necessita.
- Reducció d’errors i pèrdua de documents: Digitalització i centralització minimitzen errors i pèrdua de documents, assegurant seguretat i accessibilitat.
- Automatització de processos: Integració amb automatització agilitza processos, augmenta eficiència i millora precisió.
DOCEO STORE AMB CONTROL HORARI
Fitxi, gestioni les vacances, sortides mèdiques o comercials amb Doceo Store. Tot en una mateixa solució.
- Registre precís del temps: Registre precís d’entrada, sortida i descansos per a empleats.
- Accés i Rectificació de Dades: Accés i correcció transparent de dades de fitxatge per a empleats.
- Registre de Canvis: Tots els canvis realitzats es registren, indicant qui i quan ho va fer.
- Fitxatge per dispositius mòbils: Fitxatge mòbil per a empleats que treballen fora de l’oficina.
- Compliment RGPD: Garanteix privadesa segons el Reglament General de Protecció de Dades.
- Accés i ubicació GPS automàtica del dispositiu.
- Generació i emmagatzematge d’informes: Genera informes detallats per a inspeccions laborals. Emmagatzema registres de fitxatge segurs.
- Facilitat d’auditoria: Facilita auditoria per verificar el compliment de les lleis laborals.
- Suport Tècnic: Ofereix suport tècnic per resoldre problemes i consultes de l’usuari.
DOCEO STORE AMB AGENDA COMPARTIDA
Doceo Store ofereix una agenda completa que us permet consultar i gestionar tant tasques individuals com grupals.
- Podeu controlar la visibilitat de les vostres activitats i decidir quina informació compartir.
- Permet adjuntar documents de treball directament a l’agenda.
- Gestió d’etiquetes facilita un control eficient dels esdeveniments, mentre que els esdeveniments es poden crear fàcilment a partir de registres al gestor documental.
- Amb filtres personals i opcions de visualització flexibles, podeu organitzar els vostres esdeveniments diaris, setmanals, mensuals o anuals segons les vostres necessitats.
- Generació automàtica d’esdeveniments a partir de registres documentals acabats de crear.
DOCEO STORE AMB GESTIÓ DE TASQUES (KANBAN)
Doceo Store ofereix una pissarra kanban per gestionar tasques i projectes.
- Gestió de Tasques: Permet organitzar i gestionar tasques de manera eficient, assignant responsabilitats i prioritats de forma visual.
- Optimització del flux de treball: Ajuda a identificar colls d’ampolla i optimitzar el flux de treball en visualitzar clarament les etapes de cada tasca.
- Permet adjuntar documents directament, facilitant la gestió eficient de tasques
- Mitjançant etiquetes, localitzeu ràpidament les tasques.
- Col·laboració en Equip: Facilita la col·laboració en mostrar a tots els membres de l’equip l’estat actual de les tasques i qui està treballant en què.
- Adaptabilitat i Flexibilitat: Kanban és altament adaptable i pot ser utilitzat en diversos contextos, des del desenvolupament de programari fins a la gestió de projectes, adaptant-se a les necessitats específiques de cada equip o projecte.
BOCEO BIOSIGN PER A UNA GESTIÓ COMPLETA I COMPLIMENT DE LA LLEI "CREA I CREIX"
Doceo Store s’integra perfectament amb el mòdul de signatura electrònica BioSign, adaptant-se a la modalitat escollida per la vostra empresa.

Doceo BioSing F2F (Presenial)
Amb Doceo BioSign F2F firmi digitalment tal com ho faria amb paper i amb totes les garanties legals.

Doceo BioSing Mobile (Doble Factor)
Amb Doceo BioSign Mobile o doble factor, qualsevol document signat digitalment sense necessitat de rúbrica.

Doceo BioSing Delivery (Entregas)
Amb Doceo BioSign Delivery, signeu els documents dels seus lliuraments en temps real, estalviant temps i diners. Obtingueu localització al mapa i reportis detallats d'incidències amb fotos i text.

Doceo BioSing Forms
Signatura i gestió en temps real de formularis a partir de plantilles HTML disponibles.
La gestió d'usuaris i perfils
Administra perfils d'usuaris i grups, juntament amb els vostres permisos i preferències de perfil.
Cerca avançada
Cerca avançada simplifica accés a documents, tasques i esdeveniments.
Calendari intel·ligent
Calendari intel·ligent que organitza esdeveniments i adjunta documents rellevants automàticament per a eficiència.
Control horari
Registra i gestiona el temps laboral per supervisar eficientment la feina.
Organització eficient amb etiquetes
Optimitza organització amb etiquetes personalitzades per a accés ràpid i eficient a registres, esdeveniments i tasques.
Gestió visual de tasques
Sistema visual de gestió de tasques que optimitza productivitat i col·laboració.
Flexibilitat en tipologies documentals
Gestiona diferents tipus d'atributs i documents de manera flexible i adaptada a les vostres necessitats.
Administració de registres i expedients
Explora, organitza i gestiona registres amb funcions intuïtives i versàtils.
Relacions documentals
Vincula documents i registres per a decisions informades i comprensió completa.
Automatització d´entrada documental
Importa documents manualment o automàticament amb mòduls Doceo, agilitza captura.
Seguiment transparent
Accedeix a un registre detallat daccions realitzades per a una auditoria precisa i un seguiment complet.
Fluxos de treball personalitzats
Dissenya, optimitza i automatitza fluxos de treball intuïtius i personalitzables eficientment.
Edició avançada de PDFs
Visualitza, subratlla, comenta i afegeix segells i firmes personalitzades a arxius PDF, millorant la col·laboració.
Segells personalitzats
Crea segells personalitzats i assigna segells específics a tipologies documentals, afegint-hi una capa d'autenticació visual.
Interacció Drag & Drop
Sistema visual de gestió de tasques que optimitza productivitat i col·laboració.
Accés multilingüe des de qualsevol dispositiu
Trieu el vostre idioma de preferència per a una experiència adaptada.
Voleu rebre les nostres novetats? Inscriviu-vos a la nostra newsletter
En cap cas enviarem més d’1 correu al mes. Actualment, el butlletí està a l’espera de comptar amb la versió en català.
Si has arribat fins aquí, potser és el moment de contactar amb nosaltres 🙂
Agents digitalitzadors
- Solucions
-
-
-
-
-
- SERVEI D'OUTSOURCING
- Validem les teves factures de proveïdor
Ens ocupem de tot perquè tu et puguis dedicar al teu personal a feines més productives.
-
-
- Recursos
-
-

- Companyia
-
Som especialistes en la gestió d’objectes digitals: continguts, validació, classificació, extracció, signatura, arxiu i accessibilitat documental.
-

- Portal de recursos gratuïts per a Clients i Col·laboradors
-
Accedeix a cursos gratuïts, manuals, recomanacions, vídeos tutorials i molt més per impulsar el teu aprenentatge.
-

- GESTOR DOCUMENTAL
- Newsletter (Només espanyol)
-
A la nostra newsletter accedeix a totes les novetats tècniques del nostre programari, explicades al detall i amb profunditat.
-
- Objectif Lune
- Bloc
-
-

Accessibilitat documental
PDF accessibles: la nova obligació europea i per què la remediació de PDF ja no és opcional
febrer 12, 2026PDF accessibles: la nova obligació europea i per què la remediació de PDF ja no és opcional Complir la normativa...Què esteu disposat a pagar per l’accessibilitat?
febrer 12, 2026Què esteu disposat a pagar per l'accessibilitat? Complir la normativa i millorar l'experiència de tots els usuaris és possible Vull...Crawford Technologies i Doceo Software s’associen per optimitzar la gestió documental accessible
agost 22, 2025Crawford Technologies i Doceo Software s'associen per optimitzar la gestió documental accessible Una nueva colaboración ofrece soluciones de accesibilidad, automatización...
-

Articles i notícies
El nou registre de jornada: crònica duna reforma anunciada
gener 20, 2026El nou registre de jornada: crònica d’una reforma anunciada (i encara pendent) Què pot canviar realment en el control horari...La revolució silenciosa de les factures: tecnologia, normativa i oportunitat
gener 16, 2026OPINIÓ | Novetats i Actualitat | Newsletter21 de gener de 2026 La revolució silenciosa de les factures: tecnologia, normativa i...Maydisa construcció i reformes
setembre 17, 2025Cas d'èxit | Sector de la construcció i les reformes Maydisa Transformació digital de la gestió documental i logística gràcies...Tot el que Doceo Store pot fer per la teva empresa
octubre 6, 2023Tot el que Doceo Store pot fer per la teva empresa DOCEO FACCERT + DOCEO STORE, EL MILLOR ALIAT PER...
-
-
- DEMANA UNA DEMO
-
Català
Som agents digitalitzadors
Agost 30, 2022
Què és un agent digitalitzador?
Un agent digitalitzador és aquella empresa autoritzada pel Govern Espanyol (red.gob.es) a oferir les seves solucions per l’ajuda Bono Digital del Kit Digital.
Nosaltres som agents digitalitzadors i podem oferir-te les millors solucions del mercat 100% adaptables als requisits que disposa la normativa Pla de Digitalització PIMEs 2021-2025 i el Pla de Recuperació, Transformació i Resiliència d’Espanya -Finançat per la Unió Europea- Next Generation EU (Programa Kit Digital).
Què t'oferim?
- Les millors solucions per a la teva empresa.
- Assessorament per a la teva empresa en matèria de programari de gestió.
- Seguiment, suport i assessorament en tot el procés.
- Segons la solució escollida, un lot d’hores de parametrització per tal que s’ajusti a les necessitats de la teva empresa.
- Assessorament en material de protecció de dades.
Quin és el cost?
El cost del procés i la solució està vinculat al Bono Digital i és GRATUÏT.
Com aconseguir el bono digital?
És realment fàcil. Si reuneixes els requisits d’empresa que pot adherir-se. Resumidament, si la teva empresa no té deutes, cap sanció recent i menys de 50 treballadors, no t’ho pensis més.
Tria una de les nostres solucions per a la teva empresa
Implantem a la teva empresa una oficina virtual interactiva i funcional que et permeti una col·laboració més eficient entre els teus treballadors
Digitalitzem i optimitzem la gestió de les relacions comercials amb els teus clients
Digitalitzem i/o automatitzar els processos de facturació del teu negoci
Digitalitzem i/o automatitzar els processos de compres i pagaments del teu negoci
Digitalitzem i/o automatitzar els processos de recursos humans del teu negoci
Passos del KIT DIGITAL
Registrar-se a la pàgina web d'Acelera Pime i realitza el Test de Maduresa Digital.
Tramita sol·licitud del “Bono Digital” a la web.
És un acord que fem sobre la solució o solucions de digitalització que tindràs.
Descobriu més articles
PDF accessibles: la nova obligació europea i per què la remediació de PDF ja no és opcional
Què esteu disposat a pagar per l’accessibilitat?
El nou registre de jornada: crònica duna reforma anunciada
Continuem?
Si vols que seguim explicant-te o acompanyant-te en el procés de la teva ajuda, escriu-nos o concreta una data per parlar amb nosaltres.
Enviar missatge
Els camps marcats amb * són obligatoris.
Reservar una reunió
Els primers passos al Kit Digital resumits
- Solucions
-
-
-
-
-
- SERVEI D'OUTSOURCING
- Validem les teves factures de proveïdor
Ens ocupem de tot perquè tu et puguis dedicar al teu personal a feines més productives.
-
-
- Recursos
-
-

- Companyia
-
Som especialistes en la gestió d’objectes digitals: continguts, validació, classificació, extracció, signatura, arxiu i accessibilitat documental.
-

- Portal de recursos gratuïts per a Clients i Col·laboradors
-
Accedeix a cursos gratuïts, manuals, recomanacions, vídeos tutorials i molt més per impulsar el teu aprenentatge.
-

- GESTOR DOCUMENTAL
- Newsletter (Només espanyol)
-
A la nostra newsletter accedeix a totes les novetats tècniques del nostre programari, explicades al detall i amb profunditat.
-
- Objectif Lune
- Bloc
-
-

Accessibilitat documental
PDF accessibles: la nova obligació europea i per què la remediació de PDF ja no és opcional
febrer 12, 2026PDF accessibles: la nova obligació europea i per què la remediació de PDF ja no és opcional Complir la normativa...Què esteu disposat a pagar per l’accessibilitat?
febrer 12, 2026Què esteu disposat a pagar per l'accessibilitat? Complir la normativa i millorar l'experiència de tots els usuaris és possible Vull...Crawford Technologies i Doceo Software s’associen per optimitzar la gestió documental accessible
agost 22, 2025Crawford Technologies i Doceo Software s'associen per optimitzar la gestió documental accessible Una nueva colaboración ofrece soluciones de accesibilidad, automatización...
-

Articles i notícies
El nou registre de jornada: crònica duna reforma anunciada
gener 20, 2026El nou registre de jornada: crònica d’una reforma anunciada (i encara pendent) Què pot canviar realment en el control horari...La revolució silenciosa de les factures: tecnologia, normativa i oportunitat
gener 16, 2026OPINIÓ | Novetats i Actualitat | Newsletter21 de gener de 2026 La revolució silenciosa de les factures: tecnologia, normativa i...Maydisa construcció i reformes
setembre 17, 2025Cas d'èxit | Sector de la construcció i les reformes Maydisa Transformació digital de la gestió documental i logística gràcies...Tot el que Doceo Store pot fer per la teva empresa
octubre 6, 2023Tot el que Doceo Store pot fer per la teva empresa DOCEO FACCERT + DOCEO STORE, EL MILLOR ALIAT PER...
-
-
- DEMANA UNA DEMO
-
Català
Els primers passos al Kit Digital resumits
Setembre 30, 2022
Passos del KIT DIGITAL
Registrar-se a la pàgina web d'Acelera Pime i realitza el Test de Maduresa Digital.
Tramita sol·licitud del “Bono Digital” a la web.
És un acord que fem sobre la solució o solucions de digitalització que tindràs.
Es tracta del primer pas que has de fer dins del PAS 1: ALTA I TEST DE MADURESA KIT DIGITAL.
1. Visiteu la web d’ACCELERA PIME.
2. Fes clic sobre Accés a l’àrea privada (a dalt a la dreta).
3. Si no estàs registrat, fes clic a l’enllaç No estàs registrat? Registra’t ara.
QUINES DADES NECESSITO PER DONAR-ME D'ALTA AL KIT DIGITAL?
Necessites poques dades, no et preocupis. Aquí t’oferim la llista perquè la tinguis a punt en el moment de fer el registre.
-
Nom i cognoms
-
Correu electrònic
-
Telèfon mòbil
-
Càrrec (opcional)
-
Nom o raó social de l'empresa
-
NIF/NIE
-
Comunitat/Província/Localitat
-
Codi postal
-
Codi CNAE
-
Nombre de treballadors
-
Inici de l'activitat
-
Com ens has conegut?
-
Consentiment (No t'oblidis d'acceptar-ho!)
Un cop t’hagis donat d’alta, has de fer el test de Maduresa Digital i un cop fet, guardar els resultats. Els necessitaràs per al PAS 2: SOL·LICITA EL BO DIGITAL.
T’expliquem com serà aquest test? T’ajudem a fer-ho? T’informem de tot el que cal saber en aquest article.
Les preguntes per al test de maduresa
digital del Kit Digital
Tria una de les nostres solucions per a la teva empresa
Implantem a la teva empresa una oficina virtual interactiva i funcional que et permeti una col·laboració més eficient entre els teus treballadors
Digitalitzem i optimitzem la gestió de les relacions comercials amb els teus clients
Digitalitzem i/o automatitzar els processos de facturació del teu negoci
Digitalitzem i/o automatitzar els processos de compres i pagaments del teu negoci
Digitalitzem i/o automatitzar els processos de recursos humans del teu negoci
Descobriu més articles
PDF accessibles: la nova obligació europea i per què la remediació de PDF ja no és opcional
Què esteu disposat a pagar per l’accessibilitat?
El nou registre de jornada: crònica duna reforma anunciada
Continuem?
Si vols que seguim explicant-te o acompanyant-te en el procés de la teva ajuda, escriu-nos o concreta una data per parlar amb nosaltres.
Enviar missatge
Els camps marcats amb * són obligatoris.





