Els comprovants de lliurament i les notes de lliurament (proof of delivery) han de ser signades per part de la persona que rep el lliurament realitzat. Fins ara, doceoPOD disposava de la firma biomètrica per a la seva validesa.

Per a la signatura biomètrica, el signant ha de fer la seva rúbrica en un dispositiu portàtil (tablet o smartphone) amb un llapis digital. Aquesta és la forma que més s’assimila a la forma en paper, però, què passa si es fa el lliurament, però el responsable que ha de signar no és present per fer la seva rúbrica? Per a aquests casos, s’ha implementat la signatura de doble factor.

Per realitzar doble factor en un albarà o comprovant de lliurament, el signant accedeix a doceoBioSign, la nostra solució de signatura biomètrica i hi introdueix la seva adreça de correu i codi de sol·licitud. Al moment, rep un SMS al dispositiu mòbil amb un codi d’accés. Accedeix a doceoBioSign amb aquest codi i hi té accés al comprovant de lliurament en format PDF que estan pendents de signar. Ho signa i aquest queda legalment validat.

A partir d’aquí, podeu enviar els vostres comprovants a doceoStore (Gestor documental) i podreu emmagatzemar i consultar dades per a tasques administratives o de magatzem.