doceo facCert
GESTIÓ COMPLETA DE FACTURES DE PROVEÏDOR
Parlem?
Doceo facCert la solució per escanejar, processar i classificar massivament factures de proveïdor en paper o en format electrònic d’una manera global, senzilla i personalitzable.
AVANTATGES
- Identificació automàtica del receptor, CIF de l’emissor, número de la factura i apartats sense aprenentatge previ.
- Amb lectura automàtica de dades de capçalera.
- Lectura automàtica de línies de detall amb validació: bàsica o avançada (*).
- Identificació automàtica del proveïdor, amb possibilitat de validació contra les dades mestres del client.
- Generació de documents PDF a color optimitzats, ocupant poc espai i sense perdre qualitat.
- Generació de meta dades personalitzades per integració amb els processos posteriors del client.
- Amb control d’accés i traçabilitat dels documents.
1. Digitalització / Importació de documents
Digitalització dels documents en format paper, PDF o importats directament del correu electrònic:
- Millora intel·ligent de la qualitat de la imatge.
- Detectant i eliminant les pàgines en blanc, de manera opcional.
- Revisant el contingut amb tècniques avançades d’anàlisis.
- Convertint el document entre color, escala de grisos i blanc i negre.
2. Procés del document
Es realitza el processament de tots els documents inclosos a la carpeta d’importació de doceo, de manera totalment transparent a l’usuari.
3. Validació
L’usuari podrà revisar totes les dades associades al document, corregint de manera fàcil qualsevol informació extreta.
- Amb la possibilitat d’accés a les dades mestres del client, per exemple, proveïdors, comandes…
- Amb controls personalitzats, per exemple, verificació que la suma dels imports de les línies coincideix amb el total de la factura.
4. Transferència / Resultat
- Guardat del document PDF final a la carpeta de destí o al gestor documental de la companyia.
- Generació de les meta dades llegides del document segons el format final pactat amb el client: fitxer .XML, .TXT, .CSV, en taules de base de dades, a un web servei…
- Registre de log i traça de tots els documents transferits.
TEMPS
Dedica molt de temps amb el procés d'indexació dels seus documents?
IMATGE
Millora les imatges per facilitar la lectura del document o per poder garantir que es vegin segells o marques del document.
LECTURA AUTOMÀTICA: BÀSICA / AVANÇADA
Bàsic: Informació general.
Avançat: Extracció de línia.
Descobriu tot el que podem fer per la vostra empresa
Som fabricants i totes les nostres solucions estan sempre a la darrera per oferir el millor sigui quin sigui el seu sector.
DUBTES?
Seguretat màxima, adaptable al teu negoci, sense servidors contractats: programari on-premise ideal per a vostè
Si heu arribat fins aquí, potser és el moment de contactar amb nosaltres 🙂
