Todo lo que Doceo Store puede hacer por tu empresa

Todo lo que Doceo Store puede hacer por su empresa

DOCEO FACCERT + DOCEO STORE, EL MEJOR ALIADO PARA SU EMPRESA

Independientemente del volumen de facturas de proveedores que maneje su empresa, tener un sistema de gestión documental implementado le ayuda a optimizar sus procesos, va a resultar un avance en proceso de digitalización de la empresa. Va a suponer agilizar los procesos internos y eso supone menos tiempo dedicado a tareas repetitivas y de poco valor.

No más Excel, ni carpetas que se pueden perder. Tampoco no más almacenamientos en la nube que resultan caros y que no aportan nada.

Doceo Store es una solución completa para simplificar, organizar y optimizar la gestión de información. Ofrece una amplia gama de características clave.

DoceoStore APP le permite realizar trámites y consultar documentos desde su dispositivo móvil de forma fácil y rápida. Acceda a sus archivos y gestione sus documentos de manera eficiente, todo desde la comodidad de su teléfono o tablet. Simplifique sus tareas administrativas con nuestra aplicación móvil intuitiva.

Doceo Store, mucho más que un gestor documental

GESTIÓN DE FACTURAS CON DOCEO STORE

Un gestor documental puede ofrecer varias ventajas significativas para gestionar las facturas de una empresa:

  • Organización y acceso eficiente: Un gestor documental organiza facturas, simplificando su búsqueda y acceso. Clasifica y archiva documentos para una recuperación fácil y eficiente cuando se necesita.
  • Reducción de errores y pérdida de documentos: Digitalización y centralización minimizan errores y pérdida de documentos, asegurando seguridad y accesibilidad.
  • Automatización de procesos: Integración con automatización agiliza procesos, aumenta eficiencia y mejora precisión.

DOCEO STORE CON CONTROL HORARIO

Fiche, gestione sus vacaciones, salidas médicas o comerciales con Doceo Store. Todo en una misma solución.

  • Registro preciso del tiempo: Registro preciso de entrada, salida y descansos para empleados.
  • Acceso y Rectificación de Datos: Acceso y corrección transparente de datos de fichaje para empleados.
  • Registro de Cambios: Todos los cambios realizados se registran, indicando quién y cuándo lo hizo.
  • Fichaje por dispositivos móviles: Fichaje móvil para empleados que trabajan fuera de la oficina.
  • Cumplimiento RGPD: Garantiza privacidad según Reglamento General de Protección de Datos.
  • Acceso y ubicación GPS automática del dispositivo.
  • Generación y almacenamiento de informes: Genera informes detallados para inspecciones laborales. Almacena registros de fichaje seguros.
  • Facilidad de Auditoría: Facilita auditoría para verificar el cumplimiento con las leyes laborales.
  • Soporte Técnico: Ofrece soporte técnico para resolver problemas y consultas del usuario.

DOCEO STORE CON AGENDA COMPARTIDA

Doceo Store ofrece una agenda completa que le permite consultar y gestionar tanto tareas individuales como grupales.

  • Puede controlar la visibilidad de sus actividades y decidir qué información compartir.
  • Permite adjuntar documentos de trabajo directamente en la agenda.
  • Gestión de etiquetas facilita un control eficiente de los eventos, mientras que los eventos pueden crearse fácilmente a partir de registros en el gestor documental.
  • Con filtros personales y opciones de visualización flexibles, puede organizar sus eventos diarios, semanales, mensuales o anuales según sus necesidades.
  • Generación automática de eventos a partir de registros documentales recién creados.

DOCEO STORE CON GESTION DE TAREAS (KANBAN)

Doceo Store ofrece una pizarra kanban para gestionar tareas y proyectos.

  • Gestión de Tareas: Permite organizar y gestionar tareas de manera eficiente, asignando responsabilidades y prioridades de forma visual.
  • Optimización del flujo de trabajo: Ayuda a identificar cuellos de botella y optimizar el flujo de trabajo al visualizar claramente las etapas de cada tarea.
  • Permite adjuntar documentos directamente, facilitando la gestión eficiente de tareas
  • Mediante etiquetas, localice rápidamente las tareas.
  • Colaboración en Equipo: Facilita la colaboración al mostrar a todos los miembros del equipo el estado actual de las tareas y quién está trabajando en qué.
  • Adaptabilidad y Flexibilidad: Kanban es altamente adaptable y puede ser utilizado en diversos contextos, desde el desarrollo de software hasta la gestión de proyectos, adaptándose a las necesidades específicas de cada equipo o proyecto.

DOCEO BIO SIGN PARA UNA GESTIÓN COMPLETA Y CUMPLIMIENTO DE LA LEY "CREA Y CRECE"

Doceo Store se integra perfectamente con el módulo de firma electrónica BioSign, adaptándose a la modalidad elegida por su empresa.

Doceo BioSing F2F (Presenial)

Con Doceo BioSign F2F firme digitalmente tal y como lo haría con papel y con todas las garantías legales.

Doceo BioSing Mobile (Doble Factor)

Con Doceo BioSign Mobile o doble factor, cualquier documento firmado digitalmente sin necesidad de rúbrica.

Doceo BioSing Delivery (Entregas)

Con Doceo BioSign Delivery, firme los documentos de sus entregas en tiempo real, ahorrando tiempo y dinero. Obtenga localización en el mapa y reportes detallados de incidencias con fotos y texto.

Doceo BioSing Forms

Firma y gestión en tiempo real de formularios a partir de plantillas HTML disponibles.

La gestión de usuarios y perfiles

Administra perfiles de usuarios y grupos, junto con sus permisos y preferencias de perfil.

Búsqueda avanzada

Búsqueda avanzada simplifica acceso a documentos, tareas y eventos.

Calendario inteligente

Calendario inteligente que organiza eventos y adjunta documentos relevantes automáticamente para eficiencia.

Control horario

Registra y gestiona el tiempo laboral para supervisar eficientemente el trabajo.

Organización eficiente con etiquetas

Optimiza organización con etiquetas personalizadas para acceso rápido y eficiente a registros, eventos y tareas.

Gestión visual de tareas

Sistema visual de gestión de tareas que optimiza productividad y colaboración.

Flexibilidad en tipologías documentales

Gestiona diferentes tipos de atributos y documentos de manera flexible y adaptada a tus necesidades.

Administración de registros y expedientes

Explora, organiza y gestiona registros con funciones intuitivas y versátiles.

Relaciones documentales

Vincula documentos y registros para decisiones informadas y comprensión completa.

Automatización de entrada documental

Importa documentos manual o automáticamente con módulos Doceo, agiliza captura.

Seguimiento transparente

Accede a un registro detallado de acciones realizadas para una auditoría precisa y un seguimiento completo.

Flujos de trabajo personalizados

Diseña, optimiza y automatiza flujos de trabajo intuitivos y personalizables eficientemente.

Edición avanzada de PDFs

Visualiza, subraya, comenta y agrega sellos y firmas personalizadas a archivos PDF, mejorando la colaboración.

Sellos personalizados

Crea sellos personalizados y asigna sellos específicos a tipologías documentales, añadiendo una capa de autenticación visual.

Interacción Drag & Drop

Sistema visual de gestión de tareas que optimiza productividad y colaboración.

Acceso multilingüe desde cualquier dispositivo

Elige tu idioma de preferencia para una experiencia adaptada.

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      10 Aspectos Cruciales que Debe Ofrecer tu Gestor Documental a tu empresa

      10 Aspectos Cruciales que Debe Ofrecer tu Gestor Documental Empresarial

      Descubre Doceo Store

      Quiero contactar con un experto...

      10 de enero 2025

      Doceo Store, mucho más que un gestor documental

      Doceo Store es una solución completa para simplificar, organizar y optimizar la gestión de información. Ofrece una amplia gama de características clave, como:

      • La gestión de usuarios y perfiles.
      • Búsqueda avanzada.
      • Calendario inteligente.
      • Organización eficiente con etiquetas.
      • Gestión visual de tareas.
      • Flexibilidad en tipologías documentales.
      • Administración de registros y expedientes.
      • Relaciones documentales.
      • Automatización de entrada documental.
      • Seguimiento transparente.
      • Flujos de trabajo personalizados.
      • Edición avanzada de PDFs.
      • Sellos personalizados.
      • Bandejas de entrada eficientes.
      • Interacción Drag & Drop.
      • Acceso multilingüe y acceso web desde cualquier dispositivo.

      Mucho se habla de la necesidad de la transformación digital de las PYMES, pero rara vez se aborda lo que podría ser adecuado para tu empresa. La gestión de facturas, albaranes, documentos, recursos humanos, informes, contratos, o incluso una combinación de todos ellos, plantea la pregunta fundamental: ¿Cómo elegir el mejor software para procesar eficazmente esta diversidad de documentos, ya sea en papel o en formato digital?

      A continuación, te presentamos 10 puntos esenciales que debes considerar al seleccionar tu sistema de gestión documental.

      1. La facilidad de uso: La interfaz del gestor debe ser intuitiva y fácil de usar para que tus empleados puedan adoptarlo rápidamente. Pide siempre que puedas una demo para evaluar si va a ser fácil o no. 
      2. El acceso remoto y desde cualquier dispositivo: La posibilidad de acceder a los documentos desde cualquier lugar y dispositivo es esencial en el mundo actual. Mejor elige siempre un sistema cloud.
      3. Búsqueda eficiente: Debe contar con un sistema de búsqueda avanzado que permita encontrar documentos por palabras clave, fechas y otros criterios relevantes.
      4. Seguridad robusta: La protección de datos es primordial. El gestor debe ofrecer medidas de seguridad avanzadas, como la autenticación de dos factores y la encriptación. Te recomendamos a demás que te fijes en la gestión de permisos y de roles. Doceo Store permite controlar quién tiene acceso a la información a un nivel mínimo de 1 dato para los documentos registrados.
      5. Integración con otras herramientas: Debe ser compatible con las aplicaciones y sistemas que ya utilizas. Fíjate si la empresa a la que vas a contratar el gestor tiene módulos complementarios (análisis de facturas, firma biométrica, lectura de datos…) o si tienen integraciones ya hechas con ERP.
      6. Automatización de flujos de trabajo: Debería permitirte crear flujos de trabajo automatizados para tareas como aprobaciones y revisión de documentos. No rechaces tampoco la posibilidad de realizar los procesos de forma manual.
      7. Control de versiones: La capacidad de mantener un historial de versiones de documentos es fundamental para el seguimiento de cambios y la prevención de errores. Pide a la empresa que te dé garantías ante la imposibilidad de realizar modificaciones. En el caso hipotético (o no tan hipotético) que tengas una inspección, estas garantías te lo van a poner todo mucho más fácil.
      8. Cumplimiento Normativo: Debe cumplir con las regulaciones de tu sector, como GDPR, HIPAA u otras leyes de privacidad y seguridad.
      9. Colaboración en tiempo real: Debe facilitar la colaboración en documentos en tiempo real para mejorar la productividad de tu equipo.
      10. Tiene funciones de oficina virtual: Desde la irrupción del coronavirus, el teletrabajo ha experimentado un aumento significativo y se ha convertido en una práctica común en todas las empresas. Es importante observar si tu entorno de trabajo remoto ofrece funcionalidades adicionales para gestionar documentos de la empresa y cumplir con otras tareas, como el control de horarios (incluyendo la posibilidad de fichar), la creación, edición o modificación de documentos nuevos, y el envío de notificaciones, entre otras.

      Un gestor documental eficaz puede transformar la forma en que tu empresa maneja la información y aumentar significativamente la eficiencia operativa.

      Al buscar una solución, asegúrate de que cumpla con estas 10 características básicas para garantizar que estás obteniendo el máximo beneficio para tu empresa, independientemente de su sector.

      Si deseas obtener más información, no dudes en ponerte en contacto con uno de nuestros expertos. Estaremos encantados de ayudarte y proporcionarte la información adicional que necesitas.

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          Los 4 puntos claves del futuro próximo de los gestores documentales

          4 puntos claves del futuro próximo de los Gestores documentales

          Febrero 07, 2023

          En un futuro no muy lejano no existirá ningún software de Gestión Documental que no esté marcado por la adopción masiva de la nube, la inteligencia artificial y la automatización. Estos son los 4 checks que no puedes ignorar cuando contrates un Gestor Documental:

          La mayoría de los gestores documentales están migrando hacia la nube para mejorar la accesibilidad, la escalabilidad y la seguridad de los documentos.

          La inteligencia artificial se utilizará cada vez más para mejorar la búsqueda, la clasificación y la recuperación de documentos.

          La automatización y la robótica serán una parte integral de la gestión documental en el futuro, permitiendo la automatización de tareas repetitivas y mejorando la eficiencia de la gestión de documentos.

          Los gestores documentales se desarrollarán para mejorar la colaboración y la coordinación en tiempo real entre equipos.

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          Implantamos en tu empresa una oficina virtual interactiva y funcional que te permita una colaboración más eficiente entre tus trabadores.

          Digitalizamos y optimizamos la gestión de las relaciones comerciales con tus clientes

          Digitaliza el flujo de emisión de las facturas a tus clientes

          Digitalizamos y/o automatizar los procesos de facturación de tu negocio.

          Digitalizamos y/o automatizar los procesos de compras y pagos de tu negocio

          Digitalizamos y/o automatizar los procesos de recursos humanos de tu negocio

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            ¿Para qué sirve un gestor documental y
            qué ventajas tiene para las empresas?

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            Optimización y seguridad en la gestión de documentos empresariales

            Quiero contactar con un experto...

            Un gestor documental es un software que ayuda a las empresas a organizar, almacenar y compartir documentos electrónicos de manera ágil y muy eficiente. La tendencia actual es que las empresas trabajen sin papel tanto por la necesidad medioambiental, como la legalidad que a nivel europeo nos está llegando año tras año.

            doceo Store

            ¿Qué es un gestor documental?

            Un gestor documental es un sistema informático que permite administrar de manera centralizada toda la documentación de una empresa. Su objetivo principal es optimizar los procesos relacionados con la creación, almacenamiento, recuperación y distribución de documentos, reduciendo el uso del papel y aumentando la eficiencia operativa.

            Estudios indican que las empresas que implementan un sistema de gestión documental pueden reducir hasta un 40% el tiempo dedicado a la búsqueda de documentos y aumentar su productividad en un 30%, gracias a la automatización de tareas y la mejora en la accesibilidad de la información.

            Beneficios de un gestor documental para las empresas

            Implementar un gestor documental en una empresa aporta numerosas ventajas, entre ellas:

            1. Acceso rápido y eficiente: Permite localizar cualquier documento en segundos mediante búsquedas avanzadas, etiquetas y categorizaciones. Esto mejora la productividad al reducir el tiempo dedicado a buscar información.

            2. Seguridad y control de acceso: Los sistemas de gestión documental incluyen permisos de usuario que garantizan que solo las personas autorizadas puedan acceder a determinada información, reduciendo el riesgo de fugas o accesos no autorizados.

            3. Automatización de procesos: Facilita la automatización de flujos de trabajo, como aprobaciones, revisiones y firmas digitales, lo que agiliza las operaciones internas y reduce errores.

            4. Reducción de costos: Al eliminar la dependencia del papel y los costos de almacenamiento físico, una empresa puede ahorrar en impresiones, archivadores y espacio de oficina. Según estudios, la digitalización de documentos puede reducir hasta un 70% los costos operativos relacionados con la gestión documental.

            5. Cumplimiento normativo: Ayuda a las empresas a cumplir con regulaciones de protección de datos y normativas sectoriales al mantener un control riguroso sobre la documentación y su ciclo de vida.

            6. Colaboración y trabajo en equipo: Los empleados pueden acceder y trabajar en documentos de manera colaborativa, desde cualquier ubicación y en tiempo real, lo que mejora la comunicación y la eficiencia. Se estima que el trabajo en la nube y el acceso remoto pueden aumentar hasta en un 25% la productividad de los equipos.

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              *La prueba gratuita de 30 días actualmente está disponible para Doceo BioSign F2F, BioSign Mobile, BioSign Delivery, BioSign Forms, Store y Virtual Office, POD (albaranes de entrega), REG (Registro de entrada y salida). Para eCompulsa, FacCert, BCode, iPDF, Ademptio, eFACT realizamos una demostración con sus documentos para resultados 100% reales y ajustados a su empresa. Confidencialidad garantizada. Su prueba gratuita puede demorarse según la cantidad de demandas existentes. No se preocupe, le incluiremos en una lista de espera y nos pondremos en contacto con usted muy pronto.

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