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COPIA AUTÉNTICA A PARTIR DE DOCUMENTOS EN FORMATO ELECTRÓNICO

La Universidad Autónoma de Barcelona es una de las universidades más prestigiosas de nuestro país con más de 35.000 estudiantes * entre estudiantes de grado, de cualquiera de sus tipologías de máster y programas de doctorado cada año.

Se implementó la solución doceo eCopia para gestionar la documentación del Departamento de Psicología y, de esta forma, optimizar el trabajo diario durante el calendario lectivo.

Es por ello que destacamos de doceo eCopia las siguientes características:

  • Rápida revisión del contenido del documento PDF.
  • Ágil asignación de los metadatos.
  • Obtención de un documento PDF con los metadatos, firma digital y de tiempo.
  • Cumplimiento de la normativa vigente.
  • Configuración muy sencilla e intuitiva para una rápida adaptación del personal.

* Datos de la web www.uab.cat a septiembre de 2020.

La solución doceo eCopia se implementó durante el mes de noviembre del 2019.

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Doceo eCompulsa en el Ayuntamiento de Barcelona

Copia auténtica para la documentación del registro de entrada integrada al sistema de ventana única

En este proyecto se abordó la digitalización de la documentación del registro de entrada y en concreto de la ventanilla única para el Ayuntamiento de Barcelona.

El registro de entrada de un ayuntamiento es uno de los puntos donde más tráfico documental se genera. El gran reto para doceo eCompulsa fue demostrar la buena capacidad de adaptabilidad a toda la variedad de documentos que la ciudadanía puede llegar a presentar.

Es por ello que destacamos de doceo eCompulsa aplicado al sistema de seguridad interna de Barcelona, las siguientes características:
  • Adaptación a la legislación vigente y todos los requerimientos propios de la administración pública.
  • Inicio del proceso a través de soluciones web.
  • Captura en color y doble cara.
  • Detección automática de la página si es en color, escala de grises o blanco y negro y mejora automática.
  • Detección de páginas en blanco con el análisis del contenido sin utilización de umbrales de tamaño.
  • Generación automática de documentos PDF / A y inclusión de los metadatos dentro del documento.
  • Digitalización, generación y envío de los documentos en memoria (no se guarda nada disco).
  • Separación de documentos mediante hojas separadoras.
  • Firma delegada en módulos externos en cumplimiento de las políticas de firma según parámetro indicado en la llamada.
  • La transmisión escáner – ordenador se realiza vía TWAIN.
  • Integración con Documenta como repositorio documental y el módulo MGCE para la signatura digital.
  • Capacidad de utilizar equipos multifuncionales en red y de sobremesa con opción de mostrar u ocultar equipos al usuario.
  • Visor de las imágenes digitalizadas y, eliminación de las páginas en blanco (con posibilidad de recuperarlas).
  • Eliminación automática de los documentos enviados a sistemas externos en caso de que el documento supere un umbral indicado en la llamada del proceso.
  • Notificación del resultado del proceso de digitalización a una dirección indicada como parámetro.
  • Informar al usuario del número de páginas digitalizadas, hojas separadoras, hojas en blanco, páginas con contenido, tamaño de cada documento generado y, de todos los documentos procesados ​​durante la sesión de escaneo.

¿Tienes dudas? ¿Te gustaría ver cómo funciona?

Contáctanos sin compromiso para obtener información personalizada o bien para concertar una demo online.

Lo mejor para ti

Soluciones pensadas para organismos públicos

Desde Doce Software te ofrecemos una gran variedad de soluciones para agilizar cualquiera de los procesos de gestión de la Administración Pública.

Somos especialistas en la gestión de objetos digitales siempre bajo el más estricto respeto a la legislación vigente.

Copia auténtica con un solo clic, clasificación automática de documentos, extracción de información y gestión de metadatos, reducción de peso a la vez que mejora la calidad de la imagen…

Soluciones pensadas para la empresa

Hoy día ninguna empresa pone en duda la necesidad de tener una óptima informatización de su actividad.

Doceo Software, especializados en la gestión de la documentación, vamos más allá y te ofrecemos soluciones para ayudarte en tu actividad administrativa, documental y de RRHH.

Todas nuestras soluciones se adaptan a tu actividad sea cual sea respetando la legislación vigente. No pierdas tiempo con cursos, en Doceo Software ponemos especial énfasis en un diseño fácil y ágil de usar.

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Clínica Santa Elena

Digitalización e indexación de expedientes clínicos

Que surgiera la oportunidad de generar un software integrado en multifuncional para escanear historiales clínicos, indexarlos y mejorar su calidad en el menor peso, fue un reto en lo que se refiere a dos aspectos principales: la privacidad y el orden.

Optamos por una solución de lectura de una etiqueta en la parte superior derecha con la información detallada e implementamos un sistema de mejora de imagen con menor peso y indexación a trabes de lectura de metadatos.

Las fases del programa son:

  1. El usuario se identifica en el multifuncional y se digitalizan los documentos.
  2. Generación del documento, mejora de imagen y firma digital.
  3. Extracción de los datos de cabecera de los documentos o de las hojas separadoras de forma automatizada.
  4. El usuario valida la información leída.
  5. Se renombra el documento PDF con los metadatos dentro de una carpeta.