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POLÍTICA DE COOKIES

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1 minuto
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wp-settings-2
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Estrictamente necesario - Sesión

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  • Mozila Firefox
  • Internet Explorer
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  • Google Chrome
  • Mozila Firefox
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La última versión de la política de privacidad se actualizó el 31 de mayo de 2022.

POLÍTICA DE PRIVACIDAD

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Alcance de la política de protección de datos personales Esta política de protección de datos de carácter personal abarca cualquier tratamiento de datos que pueda producirse al navegar o interaccionar por cualquiera de nuestras páginas web o las redes sociales en las que podamos tener presencia (Facebook, Twitter, Instagram, etc.). Al final de este documento se especifica información especial en el caso del uso de las redes sociales. También se aplicará a cualquier procedimiento interno de la empresa que requiera la recogida de datos , ya sea en formularios en formato papel o cualquier otro sistema. En cualquiera de estos medios, usted puede consultar información, y en algunos casos rellenar formularios, contestar encuestas, participar en concursos, realizar consultas, enviar fotografías, realizar comentarios, etc.… Y, por lo tanto, proporcionarnos información de datos de carácter personal. Todos los tratamientos están sujetos a nuestra política de privacidad.  ¿Quién es el responsable del Tratamiento de sus datos personales? En cumplimiento de lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril del 2016 y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, informamos, que los datos de carácter personal que nos proporcione serán tratados por DOCEO SOFTWARE, S.L. con CIF: B17995218, domicilio social en C/ Francesc Artau,14 ático 17005 Girona, teléfono: 972 98 22 87   y mail:  info@doceosoftware.com. ¿Qué tratamientos realizamos de sus datos personales?
Tratamiento CLIENTES
Finalidad: Datos de clientes para gestionar su contrato.
Categorías de los datos: Clientes.
Datos: Datos identificativos: Nombre y apellidos, DNI, dirección, teléfono, mail.
Legitimación: Relación contractual.
Procedencia: Del propio interesado.
Destinatarios: Las previstas por normativa.
Tiempo de conservación: Las previstas por normativa.
Transferencias internacionales: No hay transferencia internacional de datos.
Tratamiento: INFORMACIÓN
Finalidad: Responder las peticiones de información que se recepcionan por la web.
Categorías de datos: Personas que solicitan información.
Datos: Nombre, apellidos y mail.
Legitimación: Interés legítimo.
Procedencia: Del propio interesado.
Destinatarios No hay comunicaciones de los datos.
Conservación: Hasta que se haya gestionado la petición.
Transferencias internacionales: No existen transferencias internacionales de datos.
Tratamiento NEWSLETTER
Finalidad: Envío de información sobre servicios/ productos  de la empresa.
Categorías de datos: Personas que solicitan información.
Datos: Nombre, apellidos, mail, teléfono.
Legitimación: Consentimiento. Éste puede ser revocado en cualquier momento.
Procedencia: Del propio interesado.
Destinatarios No hay comunicaciones de los datos.
Conservación: Hasta que se ejerza el derecho de oposición y/o supresión.
Transferencias internacionales: No existen transferencias internacionales de datos.
Tratamiento VIDEOVIGILANCIA
Su consentimiento puede ser revocado en cualquier momento. DOCEO SOFTWARE, S.L. utiliza herramientas para analizar perfiles, comportamientos o preferencias de los usuarios y posteriormente realizar campañas dirigidas en función de estos datos. ¿Por qué razón utilizamos sus datos personales? A continuación, le explicamos la base legal que nos permite tratar sus datos personales. 1.- En cumplimiento de una relación contractual 2.- Cuando nos da su consentimiento. 3.- Por interés legítimo de DOCEO SOFTWARE, S.L. para mostrarle servicios, productos e iniciativas que puedan interesarle 4.- Cumplimiento de obligaciones impuestas por Ley. Les recordamos que puede revocar su consentimiento en cualquier momento en la siguiente dirección: info@doceosoftware.com. Publicaciones de fotos o videos en la página web o en las redes sociales Para la publicación de fotografías o videos de nuestros trabajadores, clientes, usuarios o menores en la web o redes sociales, al igual que para recopilar datos para realizar un concurso o tratar cualquier otro dato personal, previamente obtenemos el consentimiento previo, explícito, indiscutible e informado del titular que, en el caso de los menores de 14 años, se otorga por los padres o tutores legales. El tratamiento de estas fotos, acata el principio de proporcionalidad, es decir, solo se tratan estrictamente para la finalidad para la que se ha prestado el consentimiento. Datos no pertinentes DOCEO SOFTWARE, S.L.  advierte al usuario de que, salvo la existencia de una representación legalmente constituida, ningún usuario puede utilizar la identidad de otra persona y comunicar sus datos personales, por lo que el usuario en todo momento deberá tener en cuenta que solo puede proporcionar datos personales correspondientes a su propia identidad y que sean adecuados, pertinentes, actuales, exactos y verdaderos ¿Cuánto tiempo conservaremos sus datos? DOCEO SOFTWARE, S.L.  guarda sus Datos Personales mientras sea necesario para el fin por el que fueron recopilados. Si la directriz es distinta a la indicada en esta política se detalla en el documento pertinente. ¿A quién comunicaremos sus datos? DOCEO SOFTWARE, S.L. solamente cederá sus datos en aquellos servicios en los que se indica y en los casos previstos por una ley. No se realizarán transferencias internacionales de sus datos personales. En el caso de las redes sociales, toda la información y contenidos publicados por el usuario serán objeto de comunicación y compartidos con el resto de los usuarios que consulten esta red social, por la propia naturaleza del servicio. Medidas de seguridad DOCEO SOFTWARE, S.L. asegura la absoluta confidencialidad y privacidad de los datos personales recogidos y por ello se han adoptado medidas esenciales de seguridad para evitar la alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado y garantizar así su integridad y seguridad. El Usuario se compromete a hacer un uso diligente y a no poner a la disposición de terceros su nombre de usuario y contraseña, así mismo se compromete a llevar a disposición de la empresa cualquier, robo, pérdida o riesgo de acceso de terceros a su usuario. ¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos personales?
Derecho Contenido Canal de atención
Acceso Podrá consultar los datos personales gestionados por DOCEO SOFTWARE, S.L.         info@doceosoftware.com
Rectificación Podrá modificar sus datos personales cuando sean inexactos.
Supresión Podrá solicitar la eliminación de sus datos personales
Oposición Podrá solicitar que no se traten sus datos personales.
Limitación del tratamiento Podrás solicitar la limitación al tratamiento de tus datos en los siguientes casos: –   Mientras se comprueba la impugnación de la exactitud de tus datos –   Cuando DOCEO SOFTWARE, S.L. no necesite tratar sus datos, pero usted los necesites para el ejercicio o defensa de reclamaciones.
Portabilidad Podrá recibir en formato electrónico los datos que nos haya facilitado en formato electrónico
Si considera que no hemos tratado sus datos personales de acuerdo con la normativa presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.agpd.es).
Para ejercitar sus derechos, acompañe su solicitud una copia de su DNI o documento acreditativo de tu identidad.
El ejercicio de sus derechos es gratuito.
Redes sociales El funcionamiento de las redes sociales no está bajo el control de DOCEO SOFTWARE, S.L y por lo tanto la información que publique será compartida por todos los usuarios que las consulten. Así mismo, estas redes permiten la interacción con otros usuarios, y por lo tanto, a continuación, se detallan unas premisas que debe tener en cuenta. El objeto de la utilización de las redes sociales es dar visibilidad y difusión de los productos que desarrolla DOCEO SOFTWARE, S.L. En principio, se aplica la misma política de protección de datos especificada en este documento, en cuanto a la recogida, tratamiento y cesión de datos. El usuario debe comprometerse a:
  • No publicar informaciones que no respondan a los requisitos de veracidad, interés público y respeto a la dignidad de las personas. En especial, el usuario tendrá que evitar toda conducta que pueda atentar contra el principio de no discriminación por razones de sexo, raza, religión, ideología o cualquier otro circunstancia personal o social, y contra la intimidad, el honor y la propia imagen, siendo el responsable final sobre la veracidad y legalidad de los contenidos que publique
  • No grabar ni publicar imágenes, vídeos o cualquier otro tipo de registro sin el consentimiento de los afectados
DOCEO SOFTWARE, S.L no se identifica con las opiniones expresadas por otros ni con la ideología de los perfiles con los que tenga amistad en ninguna red social. DOCEO SOFTWARE, S.L se reserva el derecho de eliminar de sus redes sociales cualquier información publicada por otros que vulnere la legalidad, incite a hacerlo, o contenga mensajes que atenten contra la dignidad de personas o instituciones. Así como de bloquear o denunciar el perfil autor de estos mensajes. Recomendaciones a los usuarios/las usuarias
  • Revise y lea las condiciones generales de uso y la política de privacidad de la red social en el momento de registrarse.
  • Aprenda las posibilidades de configuración y uso que la red ofrezca.
  • Configure adecuadamente el grado de privacidad del perfil de usuario en la red social.
  • No publique información excesiva sobre su vida personal y familiar.
  • Tenga cuidado con la publicación de contenidos audiovisuales y gráficos en su perfil, especialmente si se alojarán imágenes relativas a terceras personas.
  • No ofrezca datos de terceros sin el previo consentimiento de éstos.
Las redes sociales gestionadas por DOCEO SOFTWARE, S.L son:
Red Dirección
facebook https://www.facebook.com/DoceoSoftware/
twitter twitter.com/DoceoSoftware
linketing linkedin.com/checkpoint/challengesV2/AQFxq8_WBxBzSAAAAXfZ4kiTpHEHARgmZtt9mnI7EGo5rksB8tESTWI3W2TySidfLgJi1cxQ7OKpWKnxUsniY-BGhd50t0H_2g?original_referer=https%3A%2F%2Fdoceosoftware.com%2F
 

Política de privacidad

Política de Privacidad

Alcance de la política de protección de datos personales

Esta política de protección de datos de carácter personal abarca cualquier tratamiento de datos que pueda producirse al navegar o interaccionar por cualquiera de nuestras páginas web o las redes sociales en las que podamos tener presencia (Facebook, Twitter, Instagram, etc.). Al final de este documento se especifica información especial en el caso del uso de las redes sociales. También se aplicará a cualquier procedimiento interno de la empresa que requiera la recogida de datos , ya sea en formularios en formato papel o cualquier otro sistema.

 En cualquiera de estos medios, usted puede consultar información, y en algunos casos rellenar formularios, contestar encuestas, participar en concursos, realizar consultas, enviar fotografías, realizar comentarios, etc… y, por lo tanto, proporcionarnos información de datos de carácter personal. Todos los tratamientos están sujetos a nuestra política de privacidad.

 

 ¿Quién es el responsable del Tratamiento de sus datos personales?

En cumplimiento de lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril del 2016 y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, informamos, que los datos de carácter personal que nos proporcione serán tratados por DOCEO SOFTWARE, S.L. con CIF: B17995218, domicilio social en C/ Francesc Artau,14 ático 17005 Girona, teléfono: 972 98 22 87   y mail:  info@doceosoftware.com.

¿Qué tratamientos realizamos de sus datos personales?

Tratamiento CLIENTES
Finalidad Datos de clientes para gestionar su contrato
Categorías de los datos Clientes
Datos Datos identificativos: Nombre y apellidos, DNI, dirección, teléfono, mail
Legitimación Relación contractual.
Procedencia Del propio interesado
Destinatarios Las previstas por normativa
Tiempo de conservación Las previstas por normativa
Transferencias internacionales No hay transferencia internacional de datos
Tratamiento: INFORMACIÓN
Finalidad Responder las peticiones de información que se recepcionan por la web
Categorías de datos Personas que solicitan información
Datos: Nombre, apellidos y mail.
Legitimación Interés legítimo
Procedencia: Del propio interesado
Destinatarios No hay comunicaciones de los datos.
Conservación: Hasta que se haya gestionado la petición.
Transferencias internacionales No existen transferencias internacionales de datos.
Tratamiento: NEWSLETTER
Finalidad Envío de información sobre servicios/ productos  de la empresa
Categorías de datos Personas que solicitan información
Datos: Nombre, apellidos, mail, teléfono
Legitimación Consentimiento. Éste puede ser revocado en cualquier momento.
Procedencia: Del propio interesado
Destinatarios No hay comunicaciones de los datos.
Conservación: Hasta que se ejerza el derecho de oposición y/o supresión
Transferencias internacionales No existen transferencias internacionales de datos.
Tratamiento VIDEOVIGILANCIA

Su consentimiento puede ser revocado en cualquier momento.

DOCEO SOFTWARE, S.L. utiliza herramientas para analizar perfiles, comportamientos o preferencias de los usuarios y posteriormente realizar campañas dirigidas en función de estos datos.

 

¿Por qué razón utilizamos sus datos personales?

A continuación, le explicamos la base legal que nos permite tratar sus datos personales.

1.- En cumplimiento de una relación contractual

2.- Cuando nos da su consentimiento.

3.- Por interés legítimo de DOCEO SOFTWARE, S.L. para mostrarle servicios, productos e iniciativas que puedan interesarle

4.- Cumplimiento de obligaciones impuestas por Ley.

Les recordamos que puede revocar su consentimiento en cualquier momento en la siguiente dirección: info@doceosoftware.com.

Publicaciones de fotos o videos en la página web o en las redes sociales

Para la publicación de fotografías o videos de nuestros trabajadores, clientes, usuarios o menores en la web o redes sociales, al igual que para recopilar datos para realizar un concurso o tratar cualquier otro dato personal, previamente obtenemos el consentimiento previo, explícito, indiscutible e informado del titular que, en el caso de los menores de 14 años, se otorga por los padres o tutores legales.

El tratamiento de estas fotos, acata el principio de proporcionalidad, es decir, solo se tratan estrictamente para la finalidad para la que se ha prestado el consentimiento.

Datos no pertinentes

DOCEO SOFTWARE, S.L.  advierte al usuario de que, salvo la existencia de una representación legalmente constituida, ningún usuario puede utilizar la identidad de otra persona y comunicar sus datos personales, por lo que el usuario en todo momento deberá tener en cuenta que solo puede proporcionar datos personales correspondientes a su propia identidad y que sean adecuados, pertinentes, actuales, exactos y verdaderos

 

¿Cuánto tiempo conservaremos sus datos?

DOCEO SOFTWARE, S.L.  guarda sus Datos Personales mientras sea necesario para el fin por el que fueron recopilados. Si la directriz es distinta a la indicada en esta política se detalla en el documento pertinente.

¿A quién comunicaremos sus datos?

DOCEO SOFTWARE, S.L. solamente cederá sus datos en aquellos servicios en los que se indica y en los casos previstos por una ley.

No se realizarán transferencias internacionales de sus datos personales.

En el caso de las redes sociales, toda la información y contenidos publicados por el usuario serán objeto de comunicación y compartidos con el resto de los usuarios que consulten esta red social, por la propia naturaleza del servicio.

Medidas de seguridad

DOCEO SOFTWARE, S.L. asegura la absoluta confidencialidad y privacidad de los datos personales recogidos y por ello se han adoptado medidas esenciales de seguridad para evitar la alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado y garantizar así su integridad y seguridad.

El Usuario se compromete a hacer un uso diligente y a no poner a la disposición de terceros su nombre de usuario y contraseña, así mismo se compromete a llevar a disposición de la empresa cualquier, robo, pérdida o riesgo de acceso de terceros a su usuario.

¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos personales?

Derecho Contenido Canal de atención
Acceso Podrá consultar los datos personales gestionados por DOCEO SOFTWARE, S.L.

 

 

 

 

info@doceosoftware.com
Rectificación Podrá modificar sus datos personales cuando sean inexactos.
Supresión Podrá solicitar la eliminación de sus datos personales
Oposición Podrá solicitar que no se traten sus datos personales.
Limitación del tratamiento

Podrás solicitar la limitación al tratamiento de tus datos en los siguientes casos:

–   Mientras se comprueba la impugnación de la exactitud de tus datos

–   Cuando DOCEO SOFTWARE, S.L. no necesite tratar sus datos, pero usted los necesites para el ejercicio o defensa de reclamaciones.
Portabilidad Podrá recibir en formato electrónico los datos que nos haya facilitado en formato electrónico
Si considera que no hemos tratado sus datos personales de acuerdo con la normativa presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.agpd.es).
Para ejercitar sus derechos, acompañe su solicitud una copia de su DNI o documento acreditativo de tu identidad.
El ejercicio de sus derechos es gratuito

Redes sociales

El funcionamiento de las redes sociales no está bajo el control de DOCEO SOFTWARE, S.L y por lo tanto la información que publique será compartida por todos los usuarios que las consulten. Así mismo, estas redes permiten la interacción con otros usuarios, y por lo tanto, a continuación, se detallan unas premisas que debe tener en cuenta.

El objeto de la utilización de las redes sociales es dar visibilidad y difusión de los productos que desarrolla DOCEO SOFTWARE, S.L.

En principio, se aplica la misma política de protección de datos especificada en este documento, en cuanto a la recogida, tratamiento y cesión de datos.

El usuario debe comprometerse a:

  • No publicar informaciones que no respondan a los requisitos de veracidad, interés público y respeto a la dignidad de las personas. En especial, el usuario tendrá que evitar toda conducta que pueda atentar contra el principio de no discriminación por razones de sexo, raza, religión, ideología o cualquier otro circunstancia personal o social, y contra la intimidad, el honor y la propia imagen, siendo el responsable final sobre la veracidad y legalidad de los contenidos que publique
  • No grabar ni publicar imágenes, vídeos o cualquier otro tipo de registro sin el consentimiento de los afectados

DOCEO SOFTWARE, S.L no se identifica con las opiniones expresadas por otros ni con la ideología de los perfiles con los que tenga amistad en ninguna red social.

DOCEO SOFTWARE, S.L se reserva el derecho de eliminar de sus redes sociales cualquier información publicada por otros que vulnere la legalidad, incite a hacerlo, o contenga mensajes que atenten contra la dignidad de personas o instituciones. Así como de bloquear o denunciar el perfil autor de estos mensajes.

Recomendaciones a los usuarios/las usuarias

  • Revise y lea las condiciones generales de uso y la política de privacidad de la red social en el momento de registrarse.
  • Aprenda las posibilidades de configuración y uso que la red ofrezca.
  • Configure adecuadamente el grado de privacidad del perfil de usuario en la red social.
  • No publique información excesiva sobre su vida personal y familiar.
  • Tenga cuidado con la publicación de contenidos audiovisuales y gráficos en su perfil, especialmente si se alojarán imágenes relativas a terceras personas.
  • No ofrezca datos de terceros sin el previo consentimiento de éstos.

Las redes sociales gestionadas por DOCEO SOFTWARE, S.L son:

Red Dirección
facebook https://www.facebook.com/DoceoSoftware/
twitter https://twitter.com/DoceoSoftware
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LEGISLACIÓN

Para la resolución de cualquier conflicto que pueda surgir con ocasión de la visita a nuestra WEB aconsejamos que se contacte directamente con nosotros a través de los datos de contacto que ofrecemos exponiendo  su caso, con la finalidad de llegar a un acuerdo amistoso entre las dos partes.

En caso contrario, la ley aplicable en caso de disputa o conflicto de interpretación de los términos que conforman este aviso legal, así como cualquier cuestión relacionada con los servicios y productos del presente portal, será la ley española.

Si usted lo desea, la Comisión Europea facilita una plataforma de resolución de litigios en línea que se encuentra disponible en el siguiente enlace: http://ec.europa.eu/consumers/odr/

Nuestra empresa y el Usuario acuerdan someterse a los Jueces y Tribunales de domicilio del Usuario, siempre que el mismo esté situado en territorio español y actúe en condición de consumidor.

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COPIA AUTÉNTICA A PARTIR DE DOCUMENTOS EN FORMATO ELECTRÓNICO

La Universidad Autónoma de Barcelona es una de las universidades más prestigiosas de nuestro país con más de 35.000 estudiantes * entre estudiantes de grado, de cualquiera de sus tipologías de máster y programas de doctorado cada año.

Se implementó la solución doceo eCopia para gestionar la documentación del Departamento de Psicología y, de esta forma, optimizar el trabajo diario durante el calendario lectivo.

Es por ello que destacamos de doceo eCopia las siguientes características:

  • Rápida revisión del contenido del documento PDF.
  • Ágil asignación de los metadatos.
  • Obtención de un documento PDF con los metadatos, firma digital y de tiempo.
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La solución doceo eCopia se implementó durante el mes de noviembre del 2019.

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Doceo eCompulsa en el Ayuntamiento de Barcelona

Copia auténtica para la documentación del registro de entrada integrada al sistema de ventana única

En este proyecto se abordó la digitalización de la documentación del registro de entrada y en concreto de la ventanilla única para el Ayuntamiento de Barcelona.

El registro de entrada de un ayuntamiento es uno de los puntos donde más tráfico documental se genera. El gran reto para doceo eCompulsa fue demostrar la buena capacidad de adaptabilidad a toda la variedad de documentos que la ciudadanía puede llegar a presentar.

Es por ello que destacamos de doceo eCompulsa aplicado al sistema de seguridad interna de Barcelona, las siguientes características:
  • Adaptación a la legislación vigente y todos los requerimientos propios de la administración pública.
  • Inicio del proceso a través de soluciones web.
  • Captura en color y doble cara.
  • Detección automática de la página si es en color, escala de grises o blanco y negro y mejora automática.
  • Detección de páginas en blanco con el análisis del contenido sin utilización de umbrales de tamaño.
  • Generación automática de documentos PDF / A y inclusión de los metadatos dentro del documento.
  • Digitalización, generación y envío de los documentos en memoria (no se guarda nada disco).
  • Separación de documentos mediante hojas separadoras.
  • Firma delegada en módulos externos en cumplimiento de las políticas de firma según parámetro indicado en la llamada.
  • La transmisión escáner – ordenador se realiza vía TWAIN.
  • Integración con Documenta como repositorio documental y el módulo MGCE para la signatura digital.
  • Capacidad de utilizar equipos multifuncionales en red y de sobremesa con opción de mostrar u ocultar equipos al usuario.
  • Visor de las imágenes digitalizadas y, eliminación de las páginas en blanco (con posibilidad de recuperarlas).
  • Eliminación automática de los documentos enviados a sistemas externos en caso de que el documento supere un umbral indicado en la llamada del proceso.
  • Notificación del resultado del proceso de digitalización a una dirección indicada como parámetro.
  • Informar al usuario del número de páginas digitalizadas, hojas separadoras, hojas en blanco, páginas con contenido, tamaño de cada documento generado y, de todos los documentos procesados ​​durante la sesión de escaneo.
Ajuntament-de-Barcelona

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