doceo RRHH

GESTIÓN COMPLETA DE DOCUMENTACIÓN PARA RECURSOS HUMANOS
doceo RRHH es la solución para la gestión de la documentación del personal de una empresa.
VENTAJAS
  • Disponer de toda la documentación en un único sistema.
  • El responsable de RRHH podrá visualizar todos los documentos que están a punto de caducar.
  • Los trabajadores recibirán avisos automáticos de los documentos incorporados que requieran su aprobación.
  • Validez legal de conformidad de los trabajadores mediante firma biométrica.
  • Posibilidad de añadir documentos propios de la empresa y definir su comportamiento.
  • Envío automático de documentos en gestionar nueva alta de trabajador.
  • Comunicación directa entre el departamento de recursos humanos y los trabajadores.
1. El administrador prepara y valida los documentos a firmar
  • El administrador puede escoger trabajar con los documentos de un usuario en concreto, o de todos en conjunto.
  • El control de toda la documentación y los trabajadores se gestiona desde un mismo sistema.
  • Puede añadir documentos propios de la empresa, formularios y plantillas y definir el comportamiento.
  • Envío automático de documentación según la configuración que el administrador configure con cada nueva alta de trabajador.
2. El trabajador recibe y aprueba los documentos
  • El usuario recibe en su correo la documentación a firmar y validar desde el mismo ordenador: rápido y fácil.
  • Recibe avisos automáticos a su correo si es necesario firmar nuevos documentos o si están a punto de caducar.
  • El trabajador puede crear nuevos documentos; subirlos, verlos o editarlos si el mismo documento lo permite.
4. Retorno de la documentación firmada y validada
  • Una vez la documentación ha sido completada o firmada, ésta se devuelve a la empresa.
  • El menú superior contiene una serie de iconos que muestran información sobre el número de documentos y su estado: pendiente de validar, validado, rechazado…
  • Permite un contacto directo y ágil entre usuario y administrador en caso de dudas o errores.

ÁGIL

Ahorre tiempo con una comunicación rápida y ágil de su documentación.

AVISOS AUTOMÁTICOS

Avisos automáticos si hay que firmar nuevos documentos o en caso de que estén a punto de caducar.

DOCUMENTACIÓN COMPLETA

Toda la documentación especializada y completa ordenada por tipología y subcategorías.

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INTUITIVO

En un mismo espacio puede visualizar el estado de sus documentos de forma ordenada y eficiente.

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