¿Cómo puedo hacer una factura para mis clientes en formato factura-e?

¿Cómo hacer una factura electrónica gratis?

Enero 26, 2023

Ley 18/2022 "Crea y crece"

El pasado 28 de septiembre entró en vigor la Ley 18/2022 de creación y crecimiento de empresas "Crea y crece" que va a tener un peso muy importante para el futuro de la factura electrónica.

¿Te contamos más?

¿Qué es factura-e y qué características tiene para que sea legal?

La factura-e es una factura electrónica, es decir, una factura que se emite y se recibe en formato electrónico.

Es importante tener en cuenta que la factura-e debe cumplir con las normas específicas de cada país, ya que cada uno tiene sus propias regulaciones sobre este tema. En España ha entrado en vigor la llamada Ley Crea y Crece que va a revolucionar el marco legal para la factura electrónica, aunque una de las cosas que, de momento, se puede entrever es que factura-e seguirá siendo legal.

Para que sea legal, debe cumplir con una serie de características, entre las que se incluyen:

  • Estar firmada electrónicamente por el emisor.
  • Contener un número de referencia de factura único e irrepetible.
  • Cumplir con el formato establecido por el Ministerio de Hacienda.
  • Debe contener los datos mínimos exigidos por la normativa fiscal.
  • Estar almacenada en un sistema de gestión documental seguro y accesible para el destinatario y la Administración Tributaria.

¿Cómo puedo hacer una factura para mis clientes en formato factura-e?

Para crear una factura en formato factura-e, siga estos pasos:

  • Paso 1: Reúna la información necesaria para la factura, como los datos de su empresa y del cliente, los detalles del producto o servicio vendido y el precio.
  • Paso 2: Utilice un software de facturación electrónica que cumpla con las normas de la factura-e. El ministerio de hacienda dispone de instrucciones básicas para ello. Clica aquí para acceder. 
  • Paso 3: Ingrese la información necesaria en el software y asegúrese de que toda la información esté correcta.
  • Paso 4: Genere la factura en el formato requerido (generalmente XML) y firme electrónicamente.
  • Paso 5: Envíe la factura al cliente a través de correo electrónico o mediante un sistema de intercambio de facturas electrónicas.

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    ¿Cómo hacer una factura electrónica de gratis?

    ¿Cómo hacer una factura electrónica gratis?

    Enero 26, 2023

    Hay varias opciones para crear facturas electrónicas gratuitas si eres un autónomo. Te ofrecemos algunas ideas:

    • Utilizar plantillas de facturas gratuitas en línea: hay varios sitios web que ofrecen plantillas de facturas gratuitas para descargar e imprimir. Puedes personalizar estas plantillas con tus propios datos y utilizarlas para crear tus facturas.

    Ten cuidado con: las plantillas no te aseguran el cumplimiento de la normativa ni te ayudan a saber qué impuestos debes incluir en tu factura.

    • Existen programas de contabilidad gratuitos: hay varios programas de contabilidad gratuitos disponibles en línea que te permiten crear y enviar facturas electrónicas. Algunos ejemplos incluyen Wave, Zoho Books, y SlickPie.

    Ten cuidado con: Los programas gratuitos o bien tienen unos periodos de prueba limitados o tienen una funcionalidad limitada. Te recomendamos que pruebes más de uno ante de decidirte. 

    Nuestro consejo: hay programas de pago muy asequibles. No te conformes con las escasas posibilidades que te ofrecen los programas gratuitos, podrías perderte ventajas increíbles que te ayuden a ahorrar muchísimo en tiempo y dinero. 

    • Utiliza aplicaciones móviles: hay varias aplicaciones móviles disponibles para crear y enviar facturas electrónicas.

    Nuestro consejo: Algunas de ellas son gratuitas y otras tienen un costo, pero te permite generar facturas de manera sencilla y rápida.

    • Utiliza herramientas de Facturación electrónica ofrecidas por el gobierno: Dependiendo del país donde te encuentres, algunos gobiernos ofrecen herramientas de facturación electrónica gratuitas para los contribuyentes.

    Nuestro consejo: Esta es la mejor opción para empezar, pero las soluciones que vas a encontrar son muy limitadas. Te recomendamos echar un ojo a soluciones de pago igualmente homologadas por el gobierno que te pueden hacer tu día a día mucho más fácil.

    Es importante recordar que, independientemente de la opción que elijas, debes cumplir con todas las regulaciones fiscales y tributarias aplicables. Es recomendable verificar que cumples con las regulaciones fiscales en tu país, ya que estas pueden variar dependiendo del lugar.

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        Enero 25, 2023

        Para evitar sanciones de la Agencia Tributaria en las facturas de proveedor, es importante asegurarse de cumplir con todas las regulaciones fiscales y tributarias aplicables. 

        • Emitir facturas correctamente y de acuerdo con las normas fiscales. Con la Ley Crea y Crece se va a imponer, para todas las empresas y autónomos, el formato electrónico fon firma electrónica.
        • Registrar las facturas en el sistema contable en el momento en que se reciben. Debe tener especial cuidado con posibles errores humanos.
        • Asegurarse de cumplir con los plazos de pago y de cumplir con las obligaciones de retención de impuestos
        • Cumplir con las obligaciones de presentación de declaraciones fiscales. Para estos dos puntos, es especialmente recomendables el uso de un software que emita avisos automáticamente.
        • Conservar toda la documentación relacionada con las facturas de proveedor por un período de tiempo suficientemente largo.

        Es importante también contar con un equipo contable y legal que esté al tanto de las regulaciones fiscales para evitar sanciones y multas que puedan generar problemas financieros y legales.

        No todas las empresas disponen de personal especializado o que tenga el suficiente tiempo para estar al caso de la ley. Muchas veces resulta complejo para los departamentos contables gestionar el volumen de trabajo del día a día y estar al día. Incluso las gestorías deben hacer frente a grandes volúmenes de documentación en momentos clave del año fiscal. A veces les resulta difícil dar la atención personalizada que merecen sus clientes.

        El uso de soluciones informáticas homologadas que te ayuden a gestionar automáticamente el volumen de facturas de proveedor puede ayudarte a ahorrar mucho dinero y tiempo. 

        • Libera de tareas pesadas tu personal para que se ocupen de tareas que aporten valor para tu empresa.
        • Evita errores humanos.
        • Asegúrate que esté homologada y tendrás la seguridad de cumplir con la ley vigente. 
        • Ahorra en el servicio que te ofrece tu gestoría.

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          Un gestor documental es un software que ayuda a las empresas a organizar, almacenar y compartir documentos electrónicos de manera ágil y muy eficiente. La tendencia actual es que las empresas trabajen sin papel tanto por la necesidad medioambiental, como la legalidad que a nivel europeo nos está llegando año tras año.

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          Algunas de las ventajas de utilizar un gestor documental incluyen:

          • Facilidad de acceso CLOUD: los documentos están almacenados en una sola ubicación centralizada y se pueden acceder desde cualquier lugar y dispositivo con conexión a internet.
          • Mejora de la colaboración entre equipos: los empleados pueden trabajar en documentos simultáneamente y compartirlos con facilidad.
          • Mayor seguridad de acuerdo con la legalidad vigente: los documentos están protegidos contra pérdida y acceso no autorizado mediante mecanismos de seguridad avanzados.
          • Mayor eficiencia y rapidez, mayor ahorro: los documentos están organizados de manera lógica, lo que facilita su búsqueda y recuperación.
          • Mejora de la productividad: los empleados pueden dedicar menos tiempo a buscar documentos y más tiempo a realizar tareas importantes.
          • Reducción de costos, sobre todo los relacionados con el papel y el almacenaje: los documentos electrónicos ocupan menos espacio físico y son más fáciles de copiar y distribuir, lo que reduce los costos de almacenamiento y distribución.

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