Factura electrónica: Prepárate para el futuro digital de los próximos meses

Factura electrónica: Prepárate para el futuro digital de los próximos meses

Las claves para cumplir con la normativa 2024 y 2025

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 03 de Junio, 2024

La factura electrónica se ha convertido en una herramienta fundamental para la modernización y digitalización de los procesos empresariales. En España, la implementación de la factura electrónica ha sido un proceso gradual, impulsado por diversas leyes y reglamentos que buscan fomentar la transparencia, eficiencia y competitividad de las empresas.

Preparándose para el Futuro: Verifatu y Crea y Crece

La transición hacia la factura electrónica representa un desafío, pero también una oportunidad para que las empresas mejoren sus procesos, reduzcan costos y aumenten la transparencia. Es fundamental que las empresas se preparen con anticipación, adaptando sus sistemas y procesos a los nuevos requisitos normativos. 

El Verifactu y el Reglamento de Facturación

Uno de los hitos más recientes es el Real Decreto 1007/2023, que regula las obligaciones de facturación. Este reglamento introduce el Verifactu, un código QR que permite la verificación de la autenticidad de las facturas. 

Los desarrolladores y comercializadores de software de facturación tendrán hasta el 1 de julio de 2025 para adaptar sus sistemas a estos nuevos requisitos.

La Ley "Crea y Crece" y la Obligatoriedad de la Factura Electrónica

La Ley “Crea y Crece”, aún pendiente de aprobación del reglamento. En cuando se publique se dará el pistoletazo de salida de la obligatoriedad progresiva de la factura electrónica para todas las empresas. Estos serán los tramos:

  • Las empresas con un volumen de negocios superior a 8 millones de euros tendrán un plazo de 1 año para implementar la factura electrónica.
  • Las empresas más pequeñas contarán con 2 años.
  • Los profesionales que facturen menos de 8 millones de euros tendrán 3 años.

Nuevos Requisitos para la Facturación Electrónica

Interconexión Gratuita y Comunicación de Estados de Facturas

La facturación electrónica en España está experimentando cambios significativos con la implementación de nuevos requisitos.

Uno de los aspectos clave es la obligatoriedad de interconexión entre las diferentes plataformas de facturación.

Si bien esta interconexión será gratuita, las plataformas podrán cobrar por los servicios adicionales que ofrezcan.

Los estados: otra novedad

Una de las novedades más relevantes es la comunicación de los estados de las facturas.

Cuando se actúe a través de una plataforma de facturación electrónica, será necesario indicar si se acepta o rechaza la factura recibida.

Este proceso deberá realizarse en un plazo de cuatro días naturales desde la recepción de la factura.

Además, se deberá comunicar la fecha y el hecho del pago completo de la factura, también dentro de un plazo regulado.

Los plazos: también hay novedades

En cuanto a los plazos de entrada en vigor, se han producido algunas modificaciones en la última versión del reglamento. 

  • Para las empresas con un volumen de negocios superior a 8 millones de euros, la obligatoriedad de la factura electrónica entrará en vigor un año después de la publicación del reglamento.

  • Para las empresas y profesionales con un volumen de negocios inferior a 8 millones de euros, este plazo se amplía a dos años. En el caso de la comunicación de los estados de las facturas, el plazo será de 24 meses para las empresas que facturen menos de 8 millones de euros.

  • Para los profesionales y autónomos, este plazo se extiende a 36 meses desde la publicación del reglamento.

LOS NUEVOS FORMATOS PARA LA FACTURA ELECTRÓNICA

La factura electrónica está experimentando una transformación significativa que afecta tanto a las empresas como a los profesionales que las manejan.

Esta evolución implica la adopción de formatos estructurados que, aunque no son fácilmente comprensibles para aquellos que no son informáticos, son esenciales para cumplir con las normativas emergentes.

Formatos Estructurados Obligatorios

El uso de formatos estructurados se está convirtiendo en obligatorio. Estos formatos, aunque pueden parecer complejos, son esenciales para asegurar la interoperabilidad y la correcta gestión de la información entre empresas. Los principales formatos en discusión incluyen:

  1. EDI (Intercambio Electrónico de Datos): Utilizado principalmente por empresas que ya están familiarizadas con sistemas EDI, el formato EDIFACT sigue siendo una opción viable para estas entidades.

  2. XML: El formato Factura-e, basado en XML, es ampliamente conocido y utilizado en contratos públicos. Aunque se espera que haya pequeñas diferencias con nuevas versiones, su uso seguirá siendo prevalente debido a su aceptación generalizada y compatibilidad con sistemas de gestión empresarial.

  3. Formatos Europeos: Existen otros formatos europeos que, aunque similares, pueden presentar diferencias técnicas. Estos formatos también deberán ser compatibles con las normativas locales y europeas para asegurar su validez.

La Muerte de los formatos EXCEL, Word y PDF en Facturación Electrónica

Es crucial comprender que el PDF, un formato ampliamente utilizado en la facturación, está siendo reemplazado en el ámbito de la facturación electrónica. Aunque todavía es común en muchos contextos, no es adecuado para las nuevas normativas que exigen formatos estructurados y automatizados. El PDF está muerto como formato de factura válido para las empresas. Otra cosa será el formato de visualización de estos formatos estructurados, pero no será válido en ningún caso.

Uno de los principales desafíos para las empresas será la adaptación de su software de facturación. Los sistemas actuales, como los que utilizan Excel o Word, no cumplirán con los nuevos requisitos. Será necesario implementar software especializado que pueda generar y gestionar facturas en los formatos estructurados obligatorios.

Las empresas deberán adquirir software de facturación que cumpla con los requisitos estructurales. Este software debe ser capaz de:

  • Generar facturas en formatos estructurados como XML y EDIFACT.
  • Asegurar la interoperabilidad con otros sistemas de facturación y gestión empresarial.
  • Facilitar la transmisión y recepción de facturas electrónicas de acuerdo con las normativas vigentes.

La transición hacia estos nuevos formatos no solo implica la implementación de software, sino también la capacitación del personal. Las empresas deben asegurarse de que sus empleados estén familiarizados con el nuevo software y comprendan las implicaciones de la facturación electrónica estructurada.

La transición a formatos de factura electrónica estructurados es inevitable y necesaria para cumplir con las nuevas normativas. Aunque el proceso puede parecer complicado, la implementación de software adecuado y la capacitación del personal asegurarán una transición suave. Las empresas que ya utilizan sistemas EDI continuarán con sus prácticas, mientras que aquellas que aún dependen de métodos tradicionales deberán adaptarse rápidamente.

El futuro de la facturación electrónica es estructurado y automatizado. Adaptarse a estos cambios no solo asegurará el cumplimiento normativo, sino que también mejorará la eficiencia y precisión en la gestión de facturas.

¿A partir de cuando será obligatoria la factura electrónica?

La factura electrónica será obligatoria a partir de la entrada en vigor de la Ley “Crea y Crece” y el Real Decreto 1007/2023 que regula el Verifactu. Según estos plazos:

  • Para empresas con volumen de negocios superior a 8 millones de euros, la factura electrónica será obligatoria 1 año después de la publicación del reglamento.
  • Para empresas y profesionales con volumen de negocios inferior a 8 millones, el plazo se extiende a 2 años después de la publicación del reglamento.
  • En cuanto al Verifactu (código QR en facturas), las empresas tendrán hasta el 1 de julio de 2025 para adaptar sus sistemas informáticos a los nuevos requisitos técnicos.

La entrada en vigor exacta dependerá de cuándo se publique el reglamento que desarrolla la Ley “Crea y Crece”. Pero en cualquier caso, las empresas deben estar preparadas para cumplir con la factura electrónica y el Verifactu en los plazos establecidos.

Entonces en resumen:

  • Factura electrónica: 1 año para grandes empresas, 2 años para pymes y autónomos, a contar desde publicación del reglamento.
  • Verifactu: Obligatorio a partir del 1 de julio de 2025.
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¿Qué ocurrirá durante el año en que las grandes empresas estén obligadas pero las pymes no?

Durante el período de transición, si una gran empresa (que ya está obligada a emitir factura electrónica) le vende a otra empresa que aún no está obligada, la gran empresa deberá emitir dos facturas:

  1. Una factura en el formato electrónico obligatorio.
  2. Una segunda factura en un formato que la empresa compradora pueda entender, ya que aún no está preparada para recibir la factura electrónica.

La gran empresa tendrá que acompañar la factura electrónica con un documento adicional, como si fuera una “segunda factura”, para facilitar la transición a la empresa compradora que aún no está obligada. 

Por otro lado, en el caso inverso, si una empresa pequeña o mediana (que aún no está obligada) le vende a una gran empresa (que sí está obligada), la normativa no menciona nada específico. 

Por lógica, la empresa pequeña/mediana no tendría por qué emitir la factura en el formato electrónico obligatorio, ya que ella aún no está sujeta a esa obligación. Esto plantea un escenario en el que las grandes empresas podrían presionar a sus proveedores más pequeños para que adopten la factura electrónica, incluso antes de que les sea obligatorio. Esto es algo que las empresas deben tener en cuenta y prepararse para abordar durante este período de transición. 

La clave es que durante este año de transición, las grandes empresas deberán adaptarse al formato electrónico obligatorio, pero deberán facilitar la transición a aquellas empresas más pequeñas que aún no estén obligadas a emitir factura electrónica.

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       03 de Junio, 2024

      El reporte fiscal a la AEAT de los registros de facturación es un procedimiento regulado que exige a las empresas suministrar información detallada sobre sus facturas a la Agencia Tributaria. Este proceso incluye varios métodos y normativas específicas para garantizar el cumplimiento. Ahora lo veremos, vamos por partes.

      Tipos de Suministro Fiscal

      El reporte fiscal a la Agencia Tributaria de los registros de facturación, curiosamente, viene regulado en la misma norma que los requisitos del software, aunque se trate de un aspecto diferente.

      Existen varios tipos de suministros de los registros que deben ser considerados.

      SII (Suministro Inmediato de Información del IVA)

      El conocido Suministro Inmediato de Información del IVA (SII) fue implementado en 2017. Las empresas que ya están familiarizadas con este sistema saben que deben transmitir la información de manera online a la Agencia Tributaria, con un decalaje de unos 4 días, prorrogable por algunos días más.

      Libros Registros Unificados

      Otra forma de suministro es la de presentar, cuando sea requerido, los libros registros de IVA a la administración tributaria. Esto incluye el libro registro de facturas emitidas y recibidas. Actualmente, existe un formato unificado para estos registros. Cuando se requiera, las empresas deberán aportar estos datos en el formato correspondiente.

      Directiva ViDA

      El proyecto ViDA, una directiva cuyo borrador se publicó en diciembre del año pasado, establecerá la obligatoriedad de la factura electrónica para las operaciones intercomunitarias. Esto reemplazará la declaración de operaciones intercomunitarias por una declaración por cada factura a través de una factura electrónica.

      Va a tardar pero tarde o temprano la tendremos que aplicar.

      Se prevé que el sistema de reporte universal se implemente con el tiempo, aunque por ahora las empresas deben continuar facturando y remitiendo datos como lo han hecho hasta ahora. El sistema Verifactu es similar al SII, pero está orientado a empresas más pequeñas.

      Verifactu

      ¿Qué es Verifactu?

      Verifactu es un sistema basado en software de facturación a través del cual las empresas pueden comunicar datos directamente a la Agencia Tributaria de forma online. Este sistema elimina el decalaje de 4 días del SII, permitiendo que las facturas generadas se comuniquen en tiempo real a la administración.

      Características del Verifactu
      • Factura Verificable: La palabra “Verifactu” debe figurar en la propia factura.
      • Verificación por Clientes: Cualquier cliente puede verificar si una factura ha sido declarada a la Agencia Tributaria escaneando un código QR con una aplicación en su smartphone.
      • Voluntariedad: El uso del sistema Verifactu es voluntario. Aquellos que decidan utilizarlo deben asegurarse de que su software cumpla con requisitos técnicos específicos.
      Usuarios Obligados a Cumplir con Verifactu

      Los usuarios obligados a cumplir con Verifactu incluyen:

      • Desarrolladores y comercializadores de software de facturación.
      • Empresas que tributen por el impuesto de sociedades, IRPF o impuestos sobre la renta de no residentes.
      • Entidades en régimen de atribución de rentas.
      • Esto afecta tanto a facturas completas como a facturas simplificadas.

      En un entorno fiscal cada vez más exigente, la gestión documental y el cumplimiento normativo son fundamentales para las empresas. En este contexto, Doceo Software se destaca como especialista en soluciones de gestión documental, ofreciendo a nuestros clientes la tranquilidad y confianza de contar siempre con una versión de software actualizada y conforme a la legislación vigente.

      Nuestra constante evolución y compromiso con la normativa nos permiten anticiparnos a los cambios y garantizar que nuestros clientes estén preparados para cumplir con los requisitos establecidos por el Real Decreto 1007/2023 y la próxima orden ministerial. Al desarrollar nuestro propio software, podemos personalizarlo y ajustarlo a las necesidades específicas de cada empresa, brindando un soporte técnico especializado y actualizaciones regulares.

      Avanzamos junto a nuestros clientes, creciendo y evolucionando para estar siempre a la vanguardia de los cambios normativos. Nuestra misión es acompañar a las empresas en su camino hacia un futuro empresarial sólido y seguro, brindando soluciones de gestión documental que les permitan centrarse en su actividad principal sin preocupaciones.

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           01 de Junio, 2024

          La Ley General Tributaria impacta significativamente en el ámbito empresarial, no solo en la facturación sino también en la contabilidad y la gestión general de la empresa. Es importante destacar que esta normativa debe ser cumplida tanto por los programas de contabilidad como por los de facturación.

          Requisitos que debe garantizar el software de gestión en las empresas españolas

          Novedades en el REGLAMENTO DE FACTURACIÓN

          El registro de eventos

          El nuevo reglamento, aunque parcial, recalca y amplía los requisitos establecidos en la Ley General Tributaria. Además de reiterar los requisitos ya mencionados, introduce nuevas obligaciones, como la necesidad de registrar todas las operaciones de facturación de manera secuencial y con garantías informáticas, utilizando tecnologías como los hashes para asegurar que los datos no puedan ser manipulados.

          Este enfoque es similar al blockchain, donde cada registro de eventos queda encadenado de manera que garantiza la integridad y la inmutabilidad de la información.

          El registro de eventos en el software es crucial, ya que debe documentar todas las acciones realizadas, asegurando la integridad y trazabilidad de la información. Además, la disociación de la información permite que un inspector solo acceda a datos relevantes sin invadir otras áreas.

          El desafío de la inalterabilidad

          Uno de los mayores desafíos es la inalterabilidad de los datos. Esto significa que los datos no pueden ser modificados sin dejar un rastro. 

          Por ejemplo, si hay un error en contabilidad, no se puede simplemente corregir el asiento y sobrescribir el dato anterior. En su lugar, se debe realizar un asiento inverso para cancelar la operación original. De manera similar, en caso de error en una factura, se debe emitir una factura rectificativa en lugar de crear una nueva y borrar la anterior.

          Este proceso requiere un cambio significativo en las prácticas habituales, donde muchas veces se optaba por la solución más rápida y sencilla de sobrescribir datos.

          ¿Qué softwares están homologados para la digitalización certificada de facturas según el RD 1007/2023?

          El Cumplimiento de Requisitos de Facturación: Responsabilidad del Fabricante

          En España, a fecha que se escribe este artículo, ningún software cumple plenamente con los requisitos del RD 1007/2023, ya que la normativa está en desarrollo. Algunos fabricantes dicen tener software homologado por la agencia, pero no es cierto. Se necesita una declaración responsable del fabricante que certifique el cumplimiento con la ley, el reglamento y la orden ministerial pendiente de publicación.

          ¿Cómo sé si mi software cumple con los requisitos? LA DECLARACIÓN RESPONSABLE

          Actualmente, ningún software en España cumple plenamente con los requisitos, puesto que la normativa específica aún está en desarrollo. Algunos fabricantes afirman tener software homologado por la agencia, pero en realidad, no existe tal homologación. En su lugar, se requiere una declaración responsable del fabricante firmada que certifique que el software cumple con la ley, el reglamento y la orden ministerial pendiente de publicación.

          Esta declaración debe estar disponible tanto en formato físico como digital dentro del software, asegurando su fácil acceso. La primera acción de un inspector será verificar estas declaraciones responsables, y su ausencia podría resultar en sanciones. Es vital que las empresas aseguren el cumplimiento de estos requisitos para evitar penalizaciones.

          Al consultar a tu fabricante de software sobre el cumplimiento del RD 1007/2023, es probable que te indiquen que tu versión actual no cumple con los requisitos. Te sugerirán actualizar a la próxima versión, que se lanzará tras la aprobación de la orden ministerial pendiente. Si terceros gestionan tu software, serán responsables de cumplir con los requisitos técnicos. Es esencial estar al tanto de estos cambios para garantizar la conformidad con la normativa vigente.

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              Normativas de facturación y digitalización: Claves para empresas 2024

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               28 de Mayo, 2024

              En el mundo empresarial actual, comprender las normativas de facturación y digitalización es esencial. Este post explora las claves que las empresas deben conocer para cumplir con los requisitos legales y aprovechar las ventajas de la digitalización en sus procesos de facturación.

              El software deberá cumplir con lo dispuesto en la normativa específica sobre facturación:

              • Real Decreto 1619/2012 (Reglamento de Facturación)
              • Ley 56/2007 (Ley de Medidas de Impulso de la Sociedad de la Información)
              • Seguir las disposiciones de la Ley General Tributaria, en particular el artículo 29.2.j) introducido por la Ley 11/2021.
              • Ley 58/2003 (Ley General Tributaria)
              • Otras normas específicas (Sectoriales)
              • Respetar las órdenes ministeriales vigentes que regulen aspectos específicos de la facturación.
              • Cumplir con cualquier otra normativa sectorial aplicable.

              Detalles de las Normativas

              Primero, quiero aclarar tres aspectos fundamentales que debemos tener en cuenta:

              • Requisitos sobre el software para facturación
              • El reporte fiscal de las facturas
              • La facturación electrónica

              Debemos entender que hay tres materias esenciales que afectan a las empresas en el ámbito de la facturación y digitalización, pero que emanan de diferentes órganos.

              Normativas de Hacienda (ministerio de hacienda y función pública)

              • Objetivo: Lucha contra el fraude fiscal.
              • Primera Materia: Requisitos para los software de facturación.
              • Segunda Materia: Reporte fiscal de los registros de facturación (incluyendo el SII y Verifactu).

              Normativa de Economía (ministerio de economía, comercio y empresa)

              • Objetivo: Digitalización y lucha contra la morosidad entre empresas.
              • Tercera Materia: Facturación electrónica.

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              A parir del día 5 de junio

              Impacto en las Empresas

              El problema surge porque estas normativas han sido introducidas casi simultáneamente, lo que genera confusión. Aunque tienen objetivos diferentes y recorren caminos distintos, a menudo se entremezclan en los medios de comunicación cuando hablan de facturación electrónica.

              Es importante que conozcas si tú estás exento del cumplimiento de algunas normativas. Por ejemplo, Verifactu afecta a todas las empresas y autónomos obligados a emitir facturas, excepto:

              • Las empresas que están exentas de facturación.
              • Las empresas que desarrollan actividades en el sector agrícola, ganadero y pesquero, que están exentas del (IVA).
              • Quienes ya estén bajo el SII.
              • Los territorios de régimen fiscal foral como País Vasco y Navarra.

              Software Especializado para Cumplimiento de Facturación Legal

              Para cumplir con los requisitos legales de facturación, es imprescindible contar con un software especializado. Este software no solo facilita la emisión de facturas, sino que también garantiza la transmisión automática de los datos al SII para aquellos que ya están acogidos a este sistema, y al Verifactu para los nuevos obligados.

              La Agencia Tributaria ha regulado estos procedimientos para asegurar el cumplimiento normativo y mejorar la eficiencia en la gestión de la facturación electrónica y el reporte fiscal.

              Usar diferentes programas gratuitos para cada etapa del proceso puede resultar ineficaz y propenso a errores. La automatización integral de todo el proceso de facturación garantizará una mayor productividad y cumplimiento normativo, asegurando que todas las etapas, desde la generación hasta la firma y envío de las facturas, se realicen de manera eficiente y sin errores.

              El cumplimiento de estos requisitos es esencial para garantizar que las empresas operen dentro del marco legal establecido, evitando sanciones y asegurando la transparencia y la eficiencia en sus procesos de facturación.

              Es fundamental que, como empresarios y profesionales, seamos críticos y exigentes con los softwares de facturación que utilizamos. Asegurémonos de que cumplen con la normativa vigente y ofrecen las herramientas necesarias para mantener nuestras operaciones legales y eficientes.

              Solo así podremos fomentar un entorno empresarial justo y transparente, beneficiando tanto a nuestras empresas como al conjunto de la sociedad.

              ¿Cómo sé si el software cumple con la normativa?

              Cumplir con estos requisitos no solo asegura la legalidad de tu programa de facturación, sino que también te protege ante posibles auditorías y sanciones.

              Para que un programa de facturación sea considerado legal, debe cumplir con los siguientes requisitos:

              • Integridad
              • Inalterabilidad
              • Trazabilidad
              • Legibilidad
              • Accesibilidad
              • Conservación

              ¿Cómo verificar estos requisitos? Para asegurarte de que tu programa de facturación cumple con todos estos requisitos, lo mejor es preguntar directamente a tu proveedor de software. Es su responsabilidad garantizar que su producto cumpla con todas las normativas legales y técnicas necesarias. Un proveedor confiable debería poder proporcionarte toda la documentación y certificaciones que respalden el cumplimiento de estos estándares.

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                   24 de Mayo, 2024

                  La protección de datos y la facturación electrónica son aspectos fundamentales en el entorno empresarial actual. En este artículo, exploraremos las normativas clave que regulan estos ámbitos: la Ley Antifraude, VERI*FACTU, RD1619/2012 y eIDAS. 

                  Todas ellas son normativas básicas que cualquier empresa o autónomo, en algún momento, deberá conocer y muy probablemente implementar en su sistema. Este es un resumen para que empieces a familiarizarte con todos estos nombres y te sitúes comenzando con buen pie.

                  Estas normativas, en conjunto, son cruciales para garantizar la seguridad, integridad y legalidad en la gestión de datos y la facturación electrónica en el contexto empresarial actual.

                  Ley Antifraude

                  La Ley Antifraude, también conocida como Ley de Medidas de Prevención y Lucha contra el Fraude Fiscal, tiene como objetivo combatir el fraude fiscal en España.

                  Esta normativa establece requisitos estrictos para la facturación electrónica y la protección de datos en el ámbito empresarial.

                  5 Puntos Clave

                  • Refuerzo de los controles y medidas anti-evasión fiscal.
                  • Obligación de facturación electrónica para determinadas operaciones. Requisitos de conservación y trazabilidad de los registros de facturación.
                  • Sanciones más severas por incumplimiento de las obligaciones tributarias.
                  • Medidas para mejorar la cooperación entre administraciones públicas.

                  Saber Más

                  Para profundizar en los detalles de la Ley Antifraude y su impacto en tu negocio, te recomendamos consultar los recursos oficiales de la Agencia Tributaria y asesorarte con expertos en materia fiscal y de protección de datos.

                  Alcance de la Ley

                  Afecta a empresarios, profesionales y cualquier entidad que realice operaciones sujetas a obligaciones tributarias en España.

                  Cronología y fechas clave

                  • 2021: Se aprueba la Ley 11/2021 de medidas de prevención contra el fraude fiscal, conocida como “Ley Antifraude”, transponiendo una directiva comunitaria del año 2016.
                  • 2023: La Ley Antifraude lleva en vigor casi dos años, introduciendo medidas que impactan en los programas de facturación de autónomos y empresas, así como sanciones por la tenencia de software que permita doble contabilidad.
                  • 2024: Durante este año, los proveedores de software de facturación deben adaptar sus programas a los requerimientos del reglamento técnico de la ley.
                  • A fecha de redacción de este artículo estamos pendiente de presentación del reglamento que será el punto de partida de la aplicación. 
                  • 1 de julio de 2025: A partir de esta fecha, las empresas y autónomos en España estarán obligados a facturar exclusivamente con software que cumpla con la normativa de la Ley Antifraude (veri*factu).

                  VERI*FACTU

                  Veri*Factu es una parte integral de la Ley Antifraude en España. Esta ley, concretamente, define los requisitos técnicos y funcionales que deben cumplir los sistemas informáticos de facturación para garantizar la integridad, conservación, accesibilidad y trazabilidad de los registros de facturación. Estas normativas son fundamentales para asegurar el cumplimiento de la normativa tributaria.

                  5 PUNTOS CLAVE

                  • Define los requisitos que deben cumplir los sistemas informáticos de facturación para asegurar la autenticidad y la integridad de las facturas electrónicas.
                  • Establece la obligatoriedad de utilizar sistemas VERI*FACTU para la emisión de facturas electrónicas.
                  • Garantiza la remisión instantánea de los registros de facturación a la Agencia Tributaria.
                  • Promueve la digitalización y la automatización de los procesos de facturación.
                    Contribuye a la lucha contra el fraude fiscal y la evasión de impuestos.

                  ALCANCE DE LA LEY

                  Afecta a todos los contribuyentes y empresas que emiten facturas electrónicas en España.

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                  A parir del día 5 de junio

                  CRONOLOGÍA Y FECHAS CLAVE

                  • Entrada en vigor: Establecida en la normativa.
                  • Plazos de adaptación: Determinados por la legislación vigente.

                  Crea y crece

                  La Ley CREA Y CRECE tiene como objetivo principal fomentar la creación y el crecimiento de empresas en un entorno propicio para el emprendimiento. Busca simplificar trámites administrativos, impulsar la innovación, apoyar la internacionalización, estimular la inversión y promover la generación de empleo.

                  5 PUNTOS CLAVE

                  • Simplificación administrativa para facilitar la creación y gestión de empresas.
                  • Impulso a la innovación a través de incentivos y apoyo a la investigación y desarrollo.
                  • Apoyo a la internacionalización de empresas para expandir mercados y oportunidades.
                  • Estímulo a la inversión mediante medidas que favorecen el acceso a financiación.
                  • Promoción del empleo a través de incentivos a la contratación y al crecimiento empresarial.

                  ALCANCE DE LA LEY

                  La ley afecta a emprendedores, pymes y grandes empresas que buscan crecer y desarrollarse en el mercado, abarcando diversos sectores económicos y actividades empresariales.

                  CRONOLOGÍA Y FECHAS CLAVE

                  • Aprobación del reglamento pendiente. Se estima a lo largo del 2024.
                  • Entrada en vigor a partir del 1 de enero del año siguiente.
                  • Implementación gradual con hitos importantes en los próximos años para asegurar su efectiva aplicación.

                  SABER MÁS

                  Para conocer en detalle la Ley CREA Y CRECE y su impacto en el entorno empresarial, se recomienda consultar el texto completo de la legislación y buscar asesoramiento especializado en derecho empresarial y fiscal.

                  ¿CREA Y CRECE y la Ley Antifraude son lo mismo?

                  La Ley CREA Y CRECE y la Ley Antifraude son dos normativas diferentes, aunque ambas están relacionadas con la facturación electrónica en España.

                  Según la información proporcionada en los resultados de búsqueda:

                  • La Ley CREA Y CRECE (Ley 18/2022) es impulsada por el Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital, y tiene como objetivo reducir la morosidad a través del uso obligatorio de la factura electrónica entre empresas y autónomos (B2B).
                  • Por otro lado, la Ley Antifraude (Ley 11/2021) es promovida por el Ministerio de Hacienda y Función Pública, y su misión principal es combatir las prácticas de evasión fiscal y fortalecer la integridad del sistema tributario.

                  Aunque ambas leyes están relacionadas con la facturación electrónica, tienen enfoques y objetivos diferenciados. La Ley CREA Y CRECE no forma parte de la Ley Antifraude, sino que son dos normativas independientes que coexisten en el marco legal español.

                  Eidas

                  El Reglamento (UE) No 910/2014, conocido como normativa eIDAS, tiene como objetivo reforzar la confianza en las transacciones electrónicas en el mercado interior de la Unión Europea. Esta regulación establece un marco jurídico común para la identificación electrónica y los servicios de confianza, como la firma electrónica, el sello electrónico y la autenticación de sitios web.

                  5 PUNTOS CLAVE

                  • Establece requisitos técnicos y de seguridad para los servicios de confianza electrónicos.
                  • Regula la figura del prestador cualificado de servicios de confianza y sus obligaciones.
                  • Garantiza la interoperabilidad de los sistemas de identificación electrónica entre Estados miembros.
                  • Otorga a la firma electrónica avanzada el mismo valor legal que la firma manuscrita.
                  • Crea un sistema de supervisión y auditoría de los prestadores de servicios de confianza.

                  ALCANCE DE LA LEY

                  La normativa eIDAS es de aplicación en todos los Estados miembros de la Unión Europea, afectando a empresas, administraciones públicas y ciudadanos que realicen transacciones electrónicas.

                  CRONOLOGÍA Y FECHAS CLAVE

                  • Entrada en vigor: 17 de septiembre de 2014.
                  • Aplicación obligatoria a partir del 1 de julio de 2016.
                  • Adaptación progresiva de los sistemas y servicios a los requisitos de la normativa.

                  SABER MÁS

                  Para profundizar en los detalles de la normativa eIDAS y su impacto en las operaciones electrónicas, se recomienda consultar el texto completo del Reglamento (UE) No 910/2014 y asesorarse con expertos en materia de servicios de confianza y firma electrónica.

                  Las principales diferencias entre la normativa eIDAS original y la propuesta de eIDAS 2 son:

                  1. Ampliación del ámbito de aplicación para incluir más servicios digitales transfronterizos, como la autenticación y la identificación de dispositivos.
                  2. Fortalecimiento de la seguridad y privacidad de las identidades electrónicas y los servicios de confianza.
                  3. Establecimiento de un marco para la creación y uso de identidades digitales (billeteras de identidad) sin verificación gubernamental.
                  4. Simplificación de las identidades digitales y servicios de confianza en contratación pública y mejora de la interoperabilidad entre sistemas nacionales.

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                      Abril 25, 2024

                      En los próximos años, la gestión y procesamiento de facturas sufrirá una transformación radical en las empresas.

                      En el dinámico panorama empresarial de 2024, la gestión eficiente de facturas de proveedores se vuelve crucial. Desde la automatización hasta la integración de tecnologías avanzadas, las empresas están adoptando enfoques innovadores para optimizar sus procesos financieros. Descubre cómo las tendencias actuales están dando forma a la gestión de facturas de proveedores en el presente artículo.

                      ¿Cómo se factura en 2024?

                      En 2024, la facturación en España se ha transformado bajo nuevas regulaciones que priorizan la digitalización. 

                      Las normativas requieren el uso de sistemas electrónicos de facturación, garantizando la autenticidad mediante firmas digitales. Se simplifican los procesos con interoperabilidad entre sistemas y requisitos detallados de información. Además de beneficiar a las empresas, estas medidas facilitan la administración pública. 

                      La Ley 25/2013 establece el marco para la facturación electrónica, mientras que las directivas de la UE, como la 2010/45/UE, influyen en las regulaciones nacionales. Las leyes fiscales, como la del IVA, establecen requisitos específicos, y las normativas técnicas, como las de la Agencia Tributaria, definen estándares tecnológicos para asegurar la validez de las facturas electrónicas.

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                      A parir del día 5 de junio

                      Próximos Cambios Claves: 2024-2025

                      1. Adopción de sistemas electrónicos de facturación: Las nuevas regulaciones priorizan la utilización de sistemas electrónicos para la emisión de facturas, dejando atrás el papel.
                      2. Facturas electrónicas firmadas digitalmente: Se requiere que las facturas electrónicas sean firmadas digitalmente para garantizar su autenticidad e integridad.
                      3. Interoperabilidad entre sistemas: Se implementan medidas para facilitar la interoperabilidad entre los diferentes sistemas de facturación electrónica, simplificando los procesos administrativos.
                      4. Requisitos detallados de información: Se establecen requisitos detallados sobre la información que debe incluirse en las facturas electrónicas, asegurando su validez y cumplimiento normativo.
                      5. Mejora de la eficiencia y reducción del fraude fiscal: Estos cambios buscan mejorar la eficiencia en la gestión de facturas y reducir el fraude fiscal, beneficiando tanto a las empresas como a la administración pública.
                      6. Marco legal y técnico establecido: La Ley 25/2013 y la Directiva 2010/45/UE del Consejo establecen el marco legal y técnico para la implementación de estos cambios en la facturación electrónica en España.

                      ¿Cuánto tiempo hay que guardar las facturas de proveedor?

                      La Ley General Tributaria establece plazos tanto para la expedición como para el envío de facturas y, además, requiere la conservación de estas durante un período de cuatro años según el artículo 29.2. 

                      Estas facturas son esenciales para la deducción de gastos, algunos de los cuales pueden justificarse con documentos alternativos. Por ejemplo, el recibo bancario es válido para deducir la cuota de autónomos. Se deben conservar en formato electrónico preferiblemente (en papel, de momento está permitido, pero en breve no será legal) o, garantizando el acceso inmediato por parte de Hacienda, la integridad de su contenido y su legibilidad. 

                      Aunque el plazo general de conservación es de cuatro años, hay casos excepcionales que requieren conservarlas por más tiempo, como las facturas relacionadas con bienes amortizables o gastos que dan derecho a deducciones y bonificaciones.

                      ¿Cómo llevar un control de pagos a proveedores?

                      • Registro detallado: Mantén un registro detallado de todas las transacciones financieras relacionadas con los proveedores, incluyendo la fecha de pago, el monto, el proveedor y el concepto.
                      • Uso de herramientas digitales: Considera el uso de software de gestión financiera que facilite el seguimiento de pagos a proveedores. Estas herramientas pueden automatizar procesos y generar informes detallados.
                      • Establecimiento de plazos: Define plazos claros para el pago de facturas y asegúrate de cumplir con ellos. Esto ayudará a mantener una buena relación con los proveedores y evitar posibles penalizaciones por pagos tardíos.
                      • Reconciliación de cuentas: Realiza reconciliaciones periódicas de cuentas para asegurarte de que los registros de pagos coincidan con las facturas emitidas por los proveedores.
                      • Comunicación abierta: Mantén una comunicación abierta y fluida con los proveedores en caso de discrepancias o retrasos en los pagos. Esto ayudará a resolver cualquier problema de manera rápida y eficiente.

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                          En el ámbito de la gestión administrativa, la implementación de soluciones de registro de entrada y salida automático se ha vuelto crucial para mejorar la eficiencia y la transparencia en las organizaciones. Este artículo explora la importancia y los beneficios de estas soluciones, así como los requisitos legales asociados para el sector público y las organizaciones del tercer sector.

                          Importancia del Registro de Entrada y Salida Automático

                          El registro de entrada y salida automático permite gestionar de manera eficiente la recepción y el envío de documentos, agilizando los procesos administrativos y mejorando la trazabilidad de la información. Además, garantiza el cumplimiento de los plazos establecidos y facilita el seguimiento de los expedientes.

                          Requisitos Legales para el Sector Público y Organizaciones del Tercer Sector

                          Según la Ley 39/2015 del Procedimiento Administrativo Común, el registro de entrada y salida es obligatorio para el sector público, organismos autónomos y entidades públicas empresariales. Del mismo modo, las organizaciones no gubernamentales (ONG) están sujetas a la Ley 19/2013, que establece normativas específicas sobre transparencia y acceso a la información pública.

                          Beneficios de Implementar Soluciones Automatizadas

                          La automatización del registro de entrada y salida conlleva numerosos beneficios aparte del cumplimiento de la legalidad:

                          • Reducción de errores.
                          • Optimización de los tiempos de respuesta,
                          • Mejora de la seguridad de la información 
                          • Simplificación de los trámites administrativos.

                          Además, facilita la integración con otros sistemas de gestión documental y la generación de informes para la toma de decisiones.

                          Al seleccionar una solución de registro automático, es crucial considerar la facilidad de uso, la capacidad de personalización, la compatibilidad con otros sistemas, la seguridad de los datos y el respaldo técnico proporcionado por el proveedor.

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                              Usuarios obligados a cumplir con el Reglamento Verifactu

                              El Real Decreto 1007/2023, por el que se aprueba el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación, establece que estarán obligados a su cumplimiento los siguientes usuarios:

                              1. Los desarrolladores y comercializadores de sistemas informáticos de facturación, quienes deberán generar soluciones que se ajusten a los requisitos técnicos especificados en la normativa.
                              2. Las entidades sujetas al Impuesto sobre Sociedades, con excepción de aquellas que se encuentren total o parcialmente exentas.
                              3. Los contribuyentes del impuesto sobre la renta de las personas físicas que desarrollen actividades económicas.
                              4. Los sujetos pasivos del impuesto sobre la renta de no residentes que obtengan rentas mediante establecimiento permanente.
                              5. Las entidades en régimen de atribución de rentas que desarrollen actividades económicas.

                              Estas obligaciones afectan tanto a la emisión de facturas completas como a las facturas simplificadas, en el ámbito tanto del B2B como del B2C.

                              Es importante destacar que la normativa es de aplicación en todo el territorio nacional, incluyendo Canarias, Ceuta y Melilla, con las particularidades que les son propias en materia de impuestos indirectos.

                              ¿Quién está exento?

                              El Verifactu afecta a todas las empresas y autónomos obligados a emitir facturas, excepto:

                              • Las empresas que están exentas de facturación.
                              • Las empresas que desarrollan actividades en el sector agrícola, ganadero y pesquero, que están exentas del (IVA).
                              • Quienes ya estén bajo el SII.
                              • Los territorios de régimen fiscal foral como País Vasco y Navarra.

                              ¿Qué es Verifactu, cómo funciona y cuáles son sus objetivos?

                              Los sistemas de emisión de facturas verificables (Veri*factu) son aquellos que cumplen con las obligaciones de facturación establecidas por el Reglamento complementario a la ley Antifraude. 

                              ¿Cómo debe ser una factura Verifactu?

                              El término “Verifactu” se refiere a un sistema de facturación en el cual la factura emitida debe incluir la palabra “Verifactu”. 

                              Este concepto implica la verificación de la factura a través de la sede electrónica de la Agencia Tributaria (AEAT).

                              Las facturas simplificadas, como los tiques, también deben cumplir con los requisitos del software de facturación, al igual que las facturas completas. Esto se aplica tanto en transacciones B2B (business-to-business) como B2C (business-to-consumer).

                              La importancia del código QR en verifactu

                              Las facturas Verifactu y no Verifactu incluirán un Código QR con ciertos datos. Este código recopila los datos principales de la factura y permite su verificación.

                              ¿Qué pasa con las facturas electrónicas bajo la ley Crea y Crece? Las facturas electrónicas si contienen el código QR igualmente debe indicar al lado el URL. Y las que no pueden incluir el código QR directamente, por lo menos deben proporcionar una URL con los datos necesarios.

                              CÓMO FUNCIONA VERIFACTU

                              Las empresas y autónomos pueden cumplir con Verifactu enviando registros de facturación a la Agencia Tributaria. 

                              El Verifactu es una palabra que debe aparecer en la propia factura. Esta palabra indica que la factura es verificable en la sede electrónica de la AEAT. 

                              ¿Quién la verifica? Cualquier cliente puede escanear el código QR de la factura con una aplicación móvil. Al hacerlo, preguntará a la AEAT si la factura ha sido declarada, y la AEAT confirmará si es así. Esta funcionalidad otorga transparencia y confianza al proceso de facturación.

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                              A parir del día 5 de junio

                              ¿Cuáles son los plazos de implantación Y BENEFICIOS DEL SISTEMA VERIFACTU?

                              El 1 de julio de 2025 es la fecha límite para que empresas y autónomos se adapten.

                              Los desarrolladores de programas tienen 9 meses desde la publicación de la orden ministerial para adaptar sus productos y añadir una declaración de cumplimiento.

                              Beneficios del Sistema Verifactu

                              1. Transparencia y Confianza: El sistema permite que los clientes verifiquen si las facturas han sido declaradas a la AEAT mediante un código QR. Esto aumenta la confianza en las transacciones comerciales.

                              2. Eficiencia Operativa: Los datos de las facturas pueden ser descargados automáticamente desde la sede electrónica de la AEAT e integrados en los sistemas de gestión de las empresas, reduciendo errores y ahorrando tiempo.

                              3. Control y Cumplimiento: Facilita el cumplimiento de las obligaciones fiscales, al asegurar que todas las facturas emitidas están registradas y declaradas correctamente.

                              4. Reducción del Fraude: Al garantizar que todas las facturas son verificables, se reduce significativamente el riesgo de fraudes fiscales.

                              ¿Cómo está la normativa a fecha de hoy?

                              Situación Actual de la Normativa de Facturación

                              La normativa de facturación en España está en un momento de transición. El Real Decreto 1007/2023, que regula las obligaciones de facturación, ha sido aprobado y se encuentra en proceso de implementación.

                              Sin embargo, aún falta la aprobación del reglamento que desarrolla los requisitos técnicos para los sistemas informáticos de facturación, incluyendo el Verifactu (también hablamos indirectamente de la Ley Crea y Crece).

                              Reglamento de Facturación

                              El reglamento de facturación ha sufrido un retraso debido a la necesidad de obtener el visto bueno de la Comisión Europea. Recientemente, ha sido aprobado por el Consejo de Estado y ahora se encuentra en proceso de publicación.

                              Órdenes Ministeriales

                              Una vez publicado el reglamento, se espera la publicación de las órdenes ministeriales que desarrollarán los detalles de la normativa. La orden ministerial sobre el Verifactu está prácticamente lista y se espera que sea publicada pronto. La orden ministerial sobre la factura electrónica, por otro lado, se publicará después de la publicación del reglamento.

                              Información Adicional

                              Además de las órdenes ministeriales, se espera la publicación de una orden que proporcionará información adicional sobre los requisitos del software y el Verifactu. Esta orden incluirá FAQs (Preguntas Frecuentes) que serán muy útiles para las empresas que necesitan entender mejor los requisitos técnicos.

                              La agencia tributaria ya ha preparado una batería de consultas relacionadas con el software y el Verifactu. Estas consultas se han ido presentando y se incorporarán también los temas de la factura electrónica. La sede electrónica de la agencia tributaria habilitará un apartado para ampliar información sobre estos temas.

                              La normativa de facturación en España está en un momento de transición, pero se espera que pronto se publiquen las órdenes ministeriales y la orden que proporcionará información adicional sobre los requisitos del software y el Verifactu.

                               

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                                Todo lo que necesitas saber sobre el documento POD

                                Todo lo que necesitas saber sobre el documento POD

                                El documento POD (Proof of Delivery, por sus siglas en inglés) es una pieza fundamental en el proceso de entrega y recepción de productos o servicios. Este documento proporciona una confirmación escrita de que una entrega se ha realizado con éxito y que el destinatario ha recibido los bienes o servicios solicitados. En este artículo, exploraremos en detalle todo lo que necesitas saber sobre el documento POD y su importancia en el mundo de la logística y la gestión de entregas.

                                ¿Qué es un documento POD?

                                Un documento POD es un registro que demuestra que la entrega se ha completado según lo acordado entre el remitente y el destinatario. Suele contener información clave, como la fecha y hora de entrega, el nombre y la firma del receptor, la dirección de entrega y una descripción detallada de los bienes o servicios entregados. En esencia, el POD actúa como un comprobante que respalda la entrega y confirma que se ha cumplido con éxito.

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                                La importancia del POD en las empresas

                                El Proof of Delivery (POD) se ha convertido en un pilar crucial para las empresas españolas. Este documento no solo confirma la entrega exitosa de productos o servicios, sino que también garantiza la satisfacción del cliente y fortalece la confianza en la marca. 

                                En un mercado empresarial cada vez más competitivo, el POD proporciona evidencia tangible de la calidad del servicio, mejora la eficiencia operativa y facilita la facturación precisa. 

                                Además, con la adopción de soluciones digitales, las empresas españolas están avanzando hacia una gestión de entregas más rápida y sin papel, aumentando así su productividad y manteniendo altos estándares de profesionalismo en el comercio.

                                El documento POD es esencial por varias razones:

                                1. Evidencia de entrega: El POD sirve como evidencia sólida de que la entrega se realizó según lo programado. Esto es fundamental para resolver disputas o reclamaciones en caso de entregas no completadas o dañadas.

                                2. Control de calidad: Las empresas utilizan el POD para evaluar la calidad de su servicio de entrega y garantizar que se cumplan los estándares establecidos.

                                3. Facturación precisa: El POD también es crucial para la facturación. Con el documento en mano, las empresas pueden generar facturas precisas y evitar disputas sobre los cargos.

                                4. Seguimiento y visibilidad: El registro de información en el POD proporciona visibilidad a lo largo de la cadena de suministro y permite un seguimiento efectivo de las entregas en tiempo real.

                                Tipos de documentos POD

                                Existen varias formas de obtener un documento POD:

                                1. Físico en papel: En muchos casos, el conductor de la entrega proporciona un documento en papel que se firma físicamente. Este formato tradicional todavía se utiliza ampliamente.

                                2. Digital o electrónico: Con la tecnología moderna, los documentos POD se pueden generar y firmar electrónicamente en dispositivos móviles o terminales de entrega. Esto agiliza el proceso y proporciona un registro digital seguro.

                                3. Fotografías: En algunos escenarios, tomar una fotografía de los bienes entregados en su ubicación final actúa como un documento POD visual.

                                El Futuro Digital del Documento POD: Transformando la Logística Empresarial

                                En la era digital, la transformación de los documentos Proof of Delivery (POD) está revolucionando la logística empresarial.

                                La transición hacia formatos electrónicos y soluciones tecnológicas ha optimizado la eficiencia y la precisión en las entregas. La firma digital y las aplicaciones móviles permiten a los clientes confirmar recibos instantáneamente, eliminando el papeleo y acelerando los procesos. Además, la integración de sensores y seguimiento en tiempo real proporciona visibilidad total de la cadena de suministro.

                                Esta evolución hacia el POD digital no solo reduce costos y errores, sino que también mejora la satisfacción del cliente, sentando las bases para una logística empresarial ágil, inteligente y centrada en el cliente en el futuro.

                                Logística POD

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