Transformación Digital en ONG de España: Centrados en Ayudar a las Personas

Septiembre 15, 2023

¿Qué exige la ley a las ONG?

En España, la ley que establece la obligación para las ONG de tener un sistema de registro de entrada y salida de documentos es la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno. Esta ley, en su artículo 17, establece que las entidades del sector público, entre las que se incluyen las ONG que reciben financiación pública, deben contar con sistemas de registro y archivo de los documentos.

DESCUBRA DOCEO REG, Registro de entrada y salida

Las ONG en España abrazan la transformación digital para aumentar su impacto social, agilizar procesos internos, gestionar recursos y conectarse con una audiencia más amplia y diversa.

¿Qué soliciones digitales usan las ONG?

Aquí hay algunas formas en que las ONG españolas están abrazando la transformación digital:

Recaudación de fondos online: Las plataformas de donación en línea y las campañas de crowdfunding hacen que sea más fácil que nunca recaudar fondos y llegar a donantes potenciales en todo el país.

Comunicación efectiva: Las redes sociales, los sitios web y el correo electrónico permiten a las ONG comunicarse con sus seguidores y donantes de manera más eficiente, compartiendo historias impactantes y manteniendo a la comunidad informada sobre su trabajo.

Automatización de procesos: La automatización de tareas administrativas libera tiempo y recursos que las ONG pueden destinar a su misión principal: ayudar a quienes más lo necesitan. 

Este último punto es mucho más importante de lo que parece y en el que nos vamos a centrar en este artículo.

La simplificación de los procesos administrativos

El informe de la Taula d’entitats del Tercer Sector de Catalunya destaca desafíos técnicos en la presentación de proyectos y propone simplificar los procesos administrativos para entidades sociales y beneficiarios de subvenciones públicas.

Aquí algunas de las demandas incluidas en el informe:

  1. Unificar todos los trámites de la administración de Cataluña en un único portal.
  2. Armonizar todos los trámites y las justificaciones.
  3. Crear un sistema único de registro de documentos actualizable regularmente por parte de la entidad.
  4. Facilitar el acceso a formularios antes de la apertura del proceso de tramitación.
  5. Adaptar los formularios que utilicen formato HTML, reemplazando los formularios únicos en PDF o Word.
  6. Incorporar un sistema de quejas en todos los formularios.

Un portal único y un registro de datos centralizado simplificarían la vida de las ONG en Cataluña al evitar la repetición de información ante la administración. Las empresas tecnológicas pueden proporcionar soluciones internas para mejorar la conexión mientras se espera la mejora del sistema público a largo plazo.

¿Qué puede ofrecer el sector privado a su ONG?

El sector privado TIC puede brindar a su ONG tecnología de vanguardia, asesoramiento en soluciones digitales, capacitación en herramientas tecnológicas y apoyo en la automatización de procesos, fortaleciendo su eficiencia y capacidad para lograr nuestros objetivos humanitarios.

Doceo Software se especializa en gestión digital: contenido, documentos, firma digital, clasificación automática, digitalización masiva, asegurando validez legal. Tenemos diversas soluciones que pueden agilizar tus procesos a la vez que dar cumplimiento a la ley. 

Algunos de nuestros puntos fuertes que podemos ofrecer son los siguientes:

  1. Eficiencia en el Trabajo: Este software optimiza la productividad al permitir que personal con poca formación lo utilice fácilmente. Esto significa que las ONG pueden lograr más con menos recursos humanos, liberando tiempo y energía para su misión principal: ayudar a quienes lo necesitan.

  2. Conexión y Colaboración Simplificadas: Facilita la conexión y la integración con sistemas públicos a través de su propia API, lo que agiliza la gestión de información y datos. Esto permite a las ONG trabajar de manera más eficiente y colaborar con otras entidades y organismos públicos de manera más efectiva.

  3. Costo-efectivo y Cumplimiento Legal: A pesar de su eficacia, el software es asequible para las ONG. Además, al simplificar los procesos administrativos y la gestión de documentación, ayuda a las ONG a cumplir con las obligaciones legales sin problemas, lo que les permite centrarse en su misión humanitaria sin preocupaciones burocráticas.

Promover una digitalización transformadora en entidades sociales para reducir la burocracia, centrarse en ayudar a las personas y fortalecer la confianza y transparencia con donantes y la comunidad.

Doceo Reg, In-N-Out Documents, le permite controlar la recepción y salida de documentos, facilita su localización y seguimiento, y contribuye a la transparencia y rendición de cuentas de estas organizaciones.

  1. Automatización de codificación de entrada y salida de documentos con sellos de tiempo y otros metadatos.
  2. Creación de resguardos de presentación de registros para cada documento.
  3. Seguimiento del origen o destino de cada documento.
  4. Búsquedas de registros e información contenida en ellos, incluyendo búsquedas por estado.
  5. Registro de historial de acciones con detalles sobre quién las realizó, generación de copias digitales de documentos en papel y gestión de repositorio de documentos con formularios, flujos de validación, permisos y roles de usuario configurables, y la capacidad de establecer vínculos entre registros y documentos.

La solucion Doceo Reg, In-N-Out Documents es la solución para el cumplimiento de registro de entrada y salida para toda la documentación de vuestra organización. Al ser desarrolladores, podemos adaptar la solución a vuestras necesidades, ampliando a otras capacidades como control horario, firma biométrica o electrónica, gestor documental con flujos de trabajo automáticos.

Control horario

Un sistema de control horario legal, ágil y sencillo. Registra entradas, salidas, ausencias y vacaciones con un clic y ofrece una app móvil opcional. Cumplimiento normativo garantizado.

Firma electónica

Con doceo BioSign cualquier documento firmado digitalmente, ordenado y con notificaciones es tiempo real. Compatible con todas nuestras soluciones.
Accede a todas las modalidades de firma

Flujos de trabajo

El sistema es altamente eficiente para intercambiar y clasificar documentos digitales, con opciones de clasificación rápida mediante sellos digitales y automatizaciones.
Accede a más información

Descubra todo lo que podemos hacer por su organización

Somos fabricantes y todas nuestras soluciones están siempre a la última para ofrecer lo mejor sea cual sea su sector.

REUNIÓN EXPRESSContacte con nuestro equipo de ventas

¿Quiere recibir nuestras novedades?

Inscríbase a nuestra newsletter

En ningún caso vamos a enviar más de 1 correo al mes.

* Requerido
Puede darse de baja en cualquier momento haciendo clic en el enlace en el pie de página de nuestros correos electrónicos.

Descubra más artículos

Protegido: Ley antifraude 2024: Lo que necesitas saber para elegir el mejor software

Este contenido está protegido por contraseña. Para verlo, por favor, introduce tu contraseña a continuación: Contraseña:
Leer más

Todo lo que necesitas saber sobre el documento POD

Todo lo que necesitas saber sobre el documento POD El documento POD (Proof of Delivery, por sus siglas en inglés)...
Leer más

Preguntas frecuentes del control horario de la empresa

La transformación digital en las pymes ¿Qué entendemos como transformación digital en la empresa? La transformación digital empresarial implica integrar...
Leer más

Si ha llegado hasta aquí, quizá sea el momento de contactar con nosotros 🙂

    Abrir conversación
    1
    ¿Necesita ayuda?
    Chat DoceoSoftware
    Hola, ¿En qué puedo ayudarte?