Preguntas frecuentes del control horario de la empresa

La transformación digital en las pymes

¿Qué entendemos como transformación digital en la empresa?

La transformación digital empresarial implica integrar tecnologías digitales en todos los aspectos organizativos para mejorar la eficiencia y ofrecer una experiencia del cliente mejorada. Además de adoptar nuevas tecnologías, implica cambios culturales y mentales, promoviendo la colaboración y agilidad en la toma de decisiones. Incluye el uso estratégico de herramientas como inteligencia artificial, análisis de datos y automatización para optimizar procesos. 

El objetivo es mejorar la competitividad al proporcionar productos y servicios personalizados y eficientes, adaptados a las demandas del mercado. Además, permite a las empresas anticipar tendencias y estar preparadas para los cambios futuros en un entorno digital en constante evolución.

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TRANSFORMACIÓN DIGITAL EN LAS EMPRESAS DE MODELO TRADICIONAL

En España, algunas actividades empresariales que históricamente han mostrado resistencia a la transformación digital incluyen sectores tradicionales y actividades económicas arraigadas en modelos de negocio convencionales. Algunos ejemplos de industrias que a menudo son más reticentes a la transformación digital incluyen:

  1. Industria Agrícola: Las explotaciones agrícolas y ganaderas pueden mostrar resistencia debido a la naturaleza tradicional de la agricultura y las prácticas arraigadas en métodos tradicionales.

  2. Construcción y Obras Públicas: Empresas en este sector a menudo han sido lentas para adoptar nuevas tecnologías debido a la naturaleza física y práctica de su trabajo. Sin embargo, están comenzando a adoptar tecnologías como Building Information Modeling (BIM) y software de gestión de proyectos.

  3. Pequeño Comercio Tradicional: Tiendas locales y pequeños negocios minoristas pueden resistirse a la transformación digital debido a la falta de conocimientos tecnológicos y recursos financieros limitados.

  4. Turismo y Hostelería: Aunque algunas empresas en esta industria han adoptado la tecnología para reservas en línea y gestión de clientes, muchas pequeñas empresas pueden no estar completamente digitalizadas debido a la falta de recursos o la resistencia al cambio.

  5. Industria Textil y de la Moda: Empresas de moda y textiles pueden ser reticentes debido a la naturaleza creativa y artesanal de la industria, aunque la digitalización está ganando terreno en áreas como el comercio electrónico y el diseño asistido por ordenador.

  6. Servicios Profesionales Tradicionales: Profesionales como abogados, notarios y contadores a veces muestran resistencia debido a la necesidad de mantener la confidencialidad y la tradición en sus prácticas laborales.

Las herramientas digitales que son más necesarias para una pequeña y mediana empresa (PYME) pueden variar según la industria y las necesidades específicas de la empresa. Sin embargo, algunas herramientas digitales generalmente útiles para las PYME incluyen:

  • Sistemas de Gestión Empresarial (ERP)
  • Software de Gestión Documental 
  • Herramientas de Gestión de Proyectos
  • Sistema de Gestión de Relaciones con el Cliente (CRM)
  • Plataformas de Comercio Electrónico
  • Herramientas de Marketing Digital
  • Herramientas de Analítica Web
  • Herramientas de Colaboración en Línea u oficina virtual
  • Seguridad Cibernética
  • Plataformas de Reservas y Citas en Línea

Pasos para llevar a cabo la transformación

Análisis antes de empezar

  1. Conocimiento de cada miembro de la organización en cada una de sus tareas. ¿Qué plazos tiene?, ¿Cuándo tarda en…?, ¿Con qué finalidad…? Son algunas de las preguntas que se deben hacer.
  2. Necesidades que surgen una vez hemos analizado cada una de las tareas de los miembros. Siempre basándonos en los objetivos estratégicos que tenga la empresa.
  3. Formación de los miembros de la empresa. Es muy importante para una óptima transformación que todos sus miembros estén formados y capacitados. No debemos olvidar que los trabajadores son el centro de la transformación. Usar soluciones fáciles e intuitivas va a facilitar la formación de los empleados, pero siempre vamos a tener que considerar este punto.
  4. Automatización de los procesos que pueden ser automatizados. Este dato lo obtendremos del análisis de conocimientos de las tareas y de las necesidades que surjan. 
  5. Identificación de las herramientas oportunas y que mejor se adaptan a nuestra empresa. En este punto es muy importante un buen asesoramiento porque hoy día hay infinidad de herramientas y no todas hacen lo que prometen hacer. Debemos optar por demostraciones de las soluciones más que dejarnos llevar por la información que nos pueda ofrecer una web. La ayuda de un experto puede ser crucial para ahorrarnos disgustos y muchas horas de búsquedas por internet.
  6. Análisis de datos que nos ofrecen las herramientas. Este punto es esencial para saber lo bien que lo estamos haciendo o si, por lo contrario, necesitamos implantar cambios.

Conoce tareas y las necesidades de tu empresa

Analizar las tareas y necesidades de una empresa es un proceso crucial para identificar áreas de mejora, optimizar operaciones y maximizar la eficiencia. Aquí hay algunos pasos para realizar un análisis detallado:

Entrevistas y Evaluación del Personal

  • Realizar entrevistas con empleados para entender sus tareas diarias, desafíos y sugerencias de mejora.
  • Evaluar las habilidades y competencias del personal para identificar necesidades de capacitación o contratación adicional.

Mapeo de Procesos y Análisis de Eficiencia

  • Documentar y analizar los procesos internos para identificar redundancias y cuellos de botella.
  • Evaluar la eficiencia de las tareas existentes, identificando aquellas que podrían beneficiarse de la automatización o la mejora tecnológica.

Feedback del Cliente y Análisis de Mercado

  • Recopilar comentarios de los clientes para comprender sus necesidades y expectativas.
  • Analizar datos de mercado para identificar tendencias y demandas, ajustando las tareas de la empresa en consecuencia.


Evaluación de Tecnologías y Herramientas

  • Revisar las herramientas y tecnologías utilizadas en la empresa para determinar si están alineadas con las necesidades del negocio.
  • Identificar soluciones tecnológicas que puedan mejorar la productividad y eficiencia en las tareas cotidianas.


Análisis FODA y Planificación Estratégica

  • Realizar un análisis FODA para identificar fortalezas internas, debilidades, oportunidades y amenazas externas.
  • Desarrollar una estrategia a corto y largo plazo que aborde las necesidades identificadas, estableciendo metas claras y acciones concretas para mejorar las tareas y operaciones de la empresa.
Foto Flujo de trabajo de firma electrónica barométrica con APP para proceso de entrega Captura sobre la marcha Validación de comprobante de entrega POD

En las PYMES, algunas tareas habituales pueden resultar irrelevantes y consumir tiempo que podría utilizarse de manera más eficiente. Estas tareas pueden ser automatizadas con software, permitiendo a los empleados enfocarse en actividades que generan más valor para la empresa. Algunas de estas tareas incluyen:

  • Gestión Manual de Hojas de Cálculo: Tareas como la introducción manual de datos en hojas de cálculo pueden automatizarse utilizando software de contabilidad o sistemas de gestión empresarial (ERP), eliminando errores humanos y ahorrando tiempo.
  • Seguimiento de Facturas y Pagos: Automatizar el proceso de facturación y seguimiento de pagos mediante software de facturación electrónica. Estos sistemas pueden enviar recordatorios automáticos a los clientes sobre pagos pendientes y rastrear los pagos recibidos.
  • Gestión de Inventarios: Utilizar sistemas de gestión de inventarios automatizados que rastreen automáticamente los niveles de stock, realicen pedidos cuando sea necesario y ayuden a evitar la pérdida de ventas debido a la falta de existencias.
  • Programación y Gestión de Citas: Implementar herramientas de programación en línea que permitan a los clientes programar sus propias citas. Estos sistemas pueden enviar recordatorios automáticos y sincronizar las citas con el calendario de la empresa.

¿Qué ventajas supone la automatización de tareas?

La automatización de tareas en una empresa conlleva numerosas ventajas, entre las que se incluyen:

  • Aumento de la Eficiencia: La automatización permite realizar tareas de forma más rápida y precisa, reduciendo el tiempo necesario para completar procesos y aumentando la eficiencia operativa.
  • Reducción de Errores: Al minimizar la intervención humana, se reducen los errores y las inconsistencias en los procesos, lo que lleva a una mayor precisión y calidad en las operaciones empresariales.
  • Ahorro de Tiempo y Recursos: Al automatizar tareas repetitivas y tediosas, los empleados pueden dedicar su tiempo a actividades más estratégicas y de mayor valor, lo que mejora la productividad general de la empresa.
  • Optimización de Costos: La automatización puede reducir los costos operativos al eliminar la necesidad de empleados para ciertas tareas, lo que contribuye a la optimización de los recursos financieros de la empresa.
  • Mejora en la Experiencia del Cliente: La automatización permite respuestas rápidas y precisas a las consultas y necesidades del cliente, mejorando la experiencia del cliente y fortaleciendo las relaciones con ellos.

Estas ventajas no solo mejoran la eficiencia interna y la productividad, sino que también contribuyen a una experiencia del cliente mejorada y a una posición competitiva más fuerte en el mercado.

3 consejos para identificar las mejores herramientas

Identificar las mejores herramientas de transformación digital para una empresa es crucial para el éxito de la implementación. Aquí hay tres consejos clave para ayudarte a tomar decisiones informadas y encontrar la solución más adecuada para tus necesidades:

  1. Definir Claramente tus Requerimientos: Antes de buscar herramientas, identifica los objetivos específicos que quieres lograr con la transformación digital. ¿Necesitas mejorar la gestión de clientes, optimizar procesos internos o aumentar la eficiencia operativa? Al tener claras tus necesidades, podrás buscar herramientas que se alineen con tus objetivos.

  2. Pedir Demostraciones y Ser Crítico: Solicita demos y pruebas gratuitas de las herramientas que estás considerando. Durante las demostraciones, haz preguntas detalladas sobre cómo el software abordará tus necesidades específicas. No dudes en ser crítico y profundizar en los detalles. Pregunta sobre casos de uso similares y solicita referencias de clientes. Evalúa la interfaz de usuario, la facilidad de uso y la capacidad de personalización del software.

  3. Explorar Alternativas Menos Conocidas: No te limites a las soluciones más conocidas del mercado. A veces, las soluciones menos conocidas pueden ofrecer funcionalidades más específicas y personalizadas para ciertos sectores o tipos de empresas. Investiga y explora opciones menos populares pero especializadas que puedan adaptarse mejor a tus necesidades únicas. Lee reseñas, busca testimonios de clientes y consulta a expertos en la industria para obtener recomendaciones.

Recuerda que cada empresa es diferente, por lo que una herramienta que funciona bien para una organización puede no ser la mejor opción para otra. Al ser claro acerca de tus necesidades y ser crítico durante el proceso de evaluación, estarás mejor equipado para encontrar la herramienta de transformación digital que se adapte perfectamente a tu empresa.

¿Cómo me ayuda el análisis de datos a mejorar?

El análisis de datos puede ser increíblemente beneficioso para las PYMEs y autónomos, ya que proporciona información valiosa que puede utilizarse para tomar decisiones más informadas y estratégicas.

Aquí te explico cómo el análisis de datos puede ayudarte a mejorar tu negocio:

  • Comprender a tus clientes: Analizar datos clientes mejora personalización, experiencia, y estrategias de marketing para impulsar eficacia y satisfacción.
  • Optimizar operaciones: El análisis de datos optimiza operaciones, aumenta eficiencia, reduce costos y mejora calidad de productos/servicios.
  • Mejorar la toma de decisiones: Datos informan decisiones: evalúa productos, fija precios, identifica tendencias y guía expansiones para maximizar oportunidades y minimizar riesgos.
  • Predecir tendencias y demandas: Análisis predictivo: anticipa demanda, ajusta inventario y estrategias de marketing, previene excedentes o escasez de productos.
  • Optimizar estrategias de marketing: Analiza campañas de marketing para identificar canales, mensajes y audiencias efectivas, optimizando estrategias y recursos.
  • Mejorar la Experiencia del Cliente: Al entender mejor a tus clientes a través del análisis de datos, puedes personalizar sus interacciones con tu negocio. Puedes ofrecer recomendaciones de productos personalizadas, proporcionar un servicio al cliente más eficiente y adaptar tu oferta para satisfacer sus necesidades específicas.

Ya sea una PYME o un autónomo, aprovechar el poder del análisis de datos puede marcar la diferencia en el crecimiento y el éxito de tu negocio.

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    Claves de la ley de control horario papel vs digital

    las claves de la Ley de Control Horario de Trabajadores: papel vs. digital

    El Real Decreto-ley 8/2019, que entró en vigor el 12 de mayo de 2019 en España, establece la obligación para todas las empresas de llevar un registro diario de la jornada laboral de sus empleados. Esta ley tiene como objetivo principal garantizar el control horario para asegurar el cumplimiento de las normativas laborales y la protección de los derechos de los trabajadores.

    De acuerdo con esta ley:

    1. Registro Diario: Todas las empresas deben llevar un registro diario de las horas de entrada y salida de cada empleado, independientemente de su contrato o modalidad de trabajo.

    2. Conservación de Registros: Los registros deben conservarse durante un mínimo de 4 años y estar a disposición de los trabajadores, sus representantes legales y la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.

    3. Sanciones por Incumplimiento: Las empresas que no cumplan con esta obligación pueden enfrentar sanciones económicas impuestas por la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.

    ¿Cuáles son las obligaciones y el cumplimiento requeridos por la Ley del Control Horario de Trabajadores en España (2019)?

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    Doceo Control Horario puede añadir gestor documental, y se adapta a las necesidades de tu empresa con módulos específicos (gestor documental con flujos de trabajo, gestión de facturas, albaranes, firma electrónica…).

    Disponible en aplicación para móviles, tablets y en la nube para PC.

    La ley del control horario de los trabajadores publicada en el Boletín Oficial del Estado (BOE) en 2019, concretamente el Real Decreto-ley 8/2019, establece las siguientes obligaciones para las empresas en España:

    1. Registro Diario: Todas las empresas están obligadas a llevar un registro diario de la jornada laboral de cada empleado, indicando la hora de inicio y finalización de la jornada de trabajo.

    2. Conservación de Registros: Los registros deben conservarse durante un mínimo de 4 años. Deben estar a disposición de los trabajadores, sus representantes legales y la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.

    3. Garantía de Exactitud: Los registros deben reflejar con precisión la hora de inicio y finalización de la jornada laboral, sin perjuicio de la flexibilidad horaria establecida en los contratos.

    4. Inclusión de Horas Extra: Si se realizan horas extraordinarias, estas también deben quedar registradas junto con el resto de la jornada laboral.

    5. Control para Empleados a Tiempo Parcial: Los empleados a tiempo parcial deben tener un registro específico que incluya las horas realizadas en cada jornada.

    6. Sanciones por Incumplimiento: Las empresas que no cumplan con estas obligaciones pueden enfrentar sanciones económicas impuestas por la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.

    Estas obligaciones están diseñadas para garantizar la transparencia en las horas trabajadas y el cumplimiento de las normativas laborales. Las empresas deben cumplir con estas disposiciones para evitar posibles sanciones y asegurar un ambiente laboral justo y legal. Te recomiendo consultar fuentes oficiales o asesores legales para obtener información actualizada y específica sobre esta ley, ya que las regulaciones pueden haber cambiado desde mi última actualización en septiembre de 2021.

    Registro de Jornada Laboral: ¿Papel o Formato Digital, Cuál Es Mejor?

    En el mundo laboral actual, surge la pregunta: ¿papel o formato digital para el registro de jornada laboral? Ambos métodos tienen ventajas y desventajas. 

    El papel es tradicional, pero propenso a errores y pérdidas, mientras que el formato digital ofrece precisión y facilidad de almacenamiento. Las soluciones digitales cumplen con regulaciones legales, simplifican procesos y permiten análisis de datos. 

    La transición hacia el registro digital es eficiente y efectiva, ofreciendo un seguimiento preciso del tiempo laboral y simplificando los procesos administrativos, aunque la elección debe basarse en las necesidades específicas de cada empresa.

    Formato Papel

    Ventajas:

    1. Familiaridad: Muchos empleados están familiarizados con el método tradicional en papel, lo que puede facilitar la adopción.
    2. Baja Barrera de Entrada: Requiere menos inversión inicial en tecnología y puede ser adecuado para pequeñas empresas con recursos limitados.

    Desventajas:

    1. Propenso a Errores: Los registros en papel son susceptibles a errores humanos y pueden llevar a imprecisiones en los datos.
    2. Dificultad en el Análisis: Analizar grandes volúmenes de datos y extraer información significativa puede ser más complicado con registros en papel.

    Formato Digital

    Ventajas:

    1. Precisión: Los sistemas digitales ofrecen precisión en el registro, reduciendo errores y garantizando datos confiables.
    2. Facilidad de Análisis: Los datos digitales son fácilmente analizables, permitiendo a las empresas obtener información valiosa para la gestión del tiempo y la productividad.

    Desventajas:

    1. Costo Inicial: La implementación de sistemas digitales puede requerir una inversión inicial, aunque actualmente los costes son mucho menores y aportan a la empresa grandes ventajas.

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      Todo lo que Doceo Store puede hacer por tu empresa

      Todo lo que Doceo Store puede hacer por su empresa

      DOCEO FACCERT + DOCEO STORE, EL MEJOR ALIADO PARA SU EMPRESA

      Independientemente del volumen de facturas de proveedores que maneje su empresa, tener un sistema de gestión documental implementado le ayuda a optimizar sus procesos, va a resultar un avance en proceso de digitalización de la empresa. Va a suponer agilizar los procesos internos y eso supone menos tiempo dedicado a tareas repetitivas y de poco valor.

      No más Excel, ni carpetas que se pueden perder. Tampoco no más almacenamientos en la nube que resultan caros y que no aportan nada.

      Doceo Store es una solución completa para simplificar, organizar y optimizar la gestión de información. Ofrece una amplia gama de características clave.

      DoceoStore APP le permite realizar trámites y consultar documentos desde su dispositivo móvil de forma fácil y rápida. Acceda a sus archivos y gestione sus documentos de manera eficiente, todo desde la comodidad de su teléfono o tablet. Simplifique sus tareas administrativas con nuestra aplicación móvil intuitiva.

      Doceo Store, mucho más que un gestor documental

      GESTIÓN DE FACTURAS CON DOCEO STORE

      Un gestor documental puede ofrecer varias ventajas significativas para gestionar las facturas de una empresa:

      • Organización y acceso eficiente: Un gestor documental organiza facturas, simplificando su búsqueda y acceso. Clasifica y archiva documentos para una recuperación fácil y eficiente cuando se necesita.
      • Reducción de errores y pérdida de documentos: Digitalización y centralización minimizan errores y pérdida de documentos, asegurando seguridad y accesibilidad.
      • Automatización de procesos: Integración con automatización agiliza procesos, aumenta eficiencia y mejora precisión.

      DOCEO STORE CON CONTROL HORARIO

      Fiche, gestione sus vacaciones, salidas médicas o comerciales con Doceo Store. Todo en una misma solución.

      • Registro preciso del tiempo: Registro preciso de entrada, salida y descansos para empleados.
      • Acceso y Rectificación de Datos: Acceso y corrección transparente de datos de fichaje para empleados.
      • Registro de Cambios: Todos los cambios realizados se registran, indicando quién y cuándo lo hizo.
      • Fichaje por dispositivos móviles: Fichaje móvil para empleados que trabajan fuera de la oficina.
      • Cumplimiento RGPD: Garantiza privacidad según Reglamento General de Protección de Datos.
      • Acceso y ubicación GPS automática del dispositivo.
      • Generación y almacenamiento de informes: Genera informes detallados para inspecciones laborales. Almacena registros de fichaje seguros.
      • Facilidad de Auditoría: Facilita auditoría para verificar el cumplimiento con las leyes laborales.
      • Soporte Técnico: Ofrece soporte técnico para resolver problemas y consultas del usuario.

      DOCEO STORE CON AGENDA COMPARTIDA

      Doceo Store ofrece una agenda completa que le permite consultar y gestionar tanto tareas individuales como grupales.

      • Puede controlar la visibilidad de sus actividades y decidir qué información compartir.
      • Permite adjuntar documentos de trabajo directamente en la agenda.
      • Gestión de etiquetas facilita un control eficiente de los eventos, mientras que los eventos pueden crearse fácilmente a partir de registros en el gestor documental.
      • Con filtros personales y opciones de visualización flexibles, puede organizar sus eventos diarios, semanales, mensuales o anuales según sus necesidades.
      • Generación automática de eventos a partir de registros documentales recién creados.

      DOCEO STORE CON GESTION DE TAREAS (KANBAN)

      Doceo Store ofrece una pizarra kanban para gestionar tareas y proyectos.

      • Gestión de Tareas: Permite organizar y gestionar tareas de manera eficiente, asignando responsabilidades y prioridades de forma visual.
      • Optimización del flujo de trabajo: Ayuda a identificar cuellos de botella y optimizar el flujo de trabajo al visualizar claramente las etapas de cada tarea.
      • Permite adjuntar documentos directamente, facilitando la gestión eficiente de tareas
      • Mediante etiquetas, localice rápidamente las tareas.
      • Colaboración en Equipo: Facilita la colaboración al mostrar a todos los miembros del equipo el estado actual de las tareas y quién está trabajando en qué.
      • Adaptabilidad y Flexibilidad: Kanban es altamente adaptable y puede ser utilizado en diversos contextos, desde el desarrollo de software hasta la gestión de proyectos, adaptándose a las necesidades específicas de cada equipo o proyecto.

      DOCEO BIO SIGN PARA UNA GESTIÓN COMPLETA Y CUMPLIMIENTO DE LA LEY "CREA Y CRECE"

      Doceo Store se integra perfectamente con el módulo de firma electrónica BioSign, adaptándose a la modalidad elegida por su empresa.

      Doceo BioSing F2F (Presenial)

      Con doceo BioSign F2F firme digitalmente tal y como lo haría con papel y con todas las garantías legales.

      Doceo BioSing Mobile (Doble Factor)

      Amb Doceo BioSign Mobile o doble factor, qualsevol document signat digitalment sense necessitat de rúbrica.

      Doceo BioSing Delivery (Entregas)

      Con Doceo BioSign Delivery, firme los documentos de sus entregas en tiempo real, ahorrando tiempo y dinero. Obtenga localización en el mapa y reportes detallados de incidencias con fotos y texto.

      Doceo BioSing Forms

      Firma y gestión en tiempo real de formularios a partir de plantillas HTML disponibles.

      La gestión de usuarios y perfiles

      Administra perfiles de usuarios y grupos, junto con sus permisos y preferencias de perfil.

      Búsqueda avanzada

      Búsqueda avanzada simplifica acceso a documentos, tareas y eventos.

      Calendario inteligente

      Calendario inteligente que organiza eventos y adjunta documentos relevantes automáticamente para eficiencia.

      Control horario

      Registra y gestiona el tiempo laboral para supervisar eficientemente el trabajo.

      Organización eficiente con etiquetas

      Optimiza organización con etiquetas personalizadas para acceso rápido y eficiente a registros, eventos y tareas.

      Gestión visual de tareas

      Sistema visual de gestión de tareas que optimiza productividad y colaboración.

      Flexibilidad en tipologías documentales

      Gestiona diferentes tipos de atributos y documentos de manera flexible y adaptada a tus necesidades.

      Administración de registros y expedientes

      Explora, organiza y gestiona registros con funciones intuitivas y versátiles.

      Relaciones documentales

      Vincula documentos y registros para decisiones informadas y comprensión completa.

      Automatización de entrada documental

      Importa documentos manual o automáticamente con módulos Doceo, agiliza captura.

      Seguimiento transparente

      Accede a un registro detallado de acciones realizadas para una auditoría precisa y un seguimiento completo.

      Flujos de trabajo personalizados

      Diseña, optimiza y automatiza flujos de trabajo intuitivos y personalizables eficientemente.

      Edición avanzada de PDFs

      Visualiza, subraya, comenta y agrega sellos y firmas personalizadas a archivos PDF, mejorando la colaboración.

      Sellos personalizados

      Crea sellos personalizados y asigna sellos específicos a tipologías documentales, añadiendo una capa de autenticación visual.

      Interacción Drag & Drop

      Sistema visual de gestión de tareas que optimiza productividad y colaboración.

      Acceso multilingüe desde cualquier dispositivo

      Elige tu idioma de preferencia para una experiencia adaptada.

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        Optimiza tu Gestión de Facturas: Ahora es Posible con Nuestro Gestor Documental Avanzado

        Optimiza tu Gestión de Facturas: Ahora es Posible con Doceo Store

        Octubre 05, 2023

        En el mundo empresarial actual, la eficiencia y la precisión son claves para el éxito. La gestión de facturas es una de las áreas donde las empresas pueden mejorar significativamente su productividad y reducir errores.

        Con la introducción de soluciones innovadoras como Doceo FacCert y Doceo Store, las empresas tienen la oportunidad de transformar por completo su enfoque hacia la gestión documental y la administración de facturas.

        Doceo FacCert: Simplifica tu proceso de facturación

        Doceo FacCert es una solución avanzada de gestión de facturas que ha revolucionado la forma en que las empresas manejan sus transacciones financieras. ¿Cómo? Automatizando cada paso del proceso de facturación, desde la creación y distribución hasta la validación y archivado. Olvídate de los tediosos procesos manuales y las posibilidades de errores humanos. 

        Con Doceo FacCert, las facturas se generan y validan de forma electrónica, lo que no solo ahorra tiempo, sino que también garantiza la precisión en cada factura emitida.

        Beneficios de Doceo FacCert:

        • Ahorro de Tiempo: Elimina la necesidad de tareas manuales repetitivas, permitiendo que tu equipo se centre en actividades más estratégicas.
        • Reducción de Errores: Minimiza los errores humanos y asegura la precisión en cada factura generada.
        • Cumplimiento Legal: Cumple con todas las regulaciones fiscales y legales, evitando posibles penalizaciones.
        • Visibilidad Total: Accede a un seguimiento en tiempo real de cada factura, desde su creación hasta su pago.

        Doceo Store: Tu centro de Gestión Documental avanzado

        Doceo Store, por otro lado, es la respuesta a la creciente necesidad de las empresas de gestionar sus documentos de manera eficaz y segura. Ya no es suficiente simplemente archivar documentos; se trata de organizarlos, acceder a ellos rápidamente cuando sea necesario y garantizar su integridad y confidencialidad.

        Doceo Store ofrece una plataforma intuitiva y segura para almacenar, organizar y compartir documentos empresariales.

        Beneficios de Doceo Store:

        • Almacenamiento Seguro: Almacena tus documentos de forma segura en la nube, eliminando el riesgo de pérdida o daño.
        • Acceso Rápido: Encuentra documentos en segundos, gracias a un sistema de organización inteligente y potentes herramientas de búsqueda.
        • Colaboración Eficiente: Comparte documentos de forma segura con colegas y clientes, facilitando la colaboración en proyectos.
        • Cumplimiento Normativo: Cumple con las regulaciones de privacidad y retención de datos, asegurando que tu empresa esté siempre en conformidad.

        Doceo Store, mucho más que un gestor documental

        Doceo Store es una solución completa para simplificar, organizar y optimizar la gestión de información. Ofrece una amplia gama de características clave, como:

        • La gestión de usuarios y perfiles.
        • Búsqueda avanzada.
        • Calendario inteligente.
        • Organización eficiente con etiquetas.
        • Gestión visual de tareas.
        • Flexibilidad en tipologías documentales.
        • Administración de registros y expedientes.
        • Relaciones documentales.
        • Automatización de entrada documental.
        • Seguimiento transparente.
        • Flujos de trabajo personalizados.
        • Edición avanzada de PDFs.
        • Sellos personalizados.
        • Bandejas de entrada eficientes.
        • Interacción Drag & Drop.
        • Acceso multilingüe y acceso web desde cualquier dispositivo.

        Transforma tu empresa con DoceoSoftware

        Con Doceo FacCert y Doceo Store, las empresas tienen la oportunidad de optimizar sus operaciones, reducir costos y mejorar la satisfacción del cliente. La automatización y la organización eficiente de los documentos son pasos fundamentales hacia el éxito empresarial en el mundo digital de hoy. No se trata solo de gestionar facturas y documentos; se trata de transformar la forma en que tu empresa opera y se relaciona con el mundo.

        Descubre el potencial completo de tu negocio con las soluciones avanzadas de Doceo Software. Optimiza tu gestión de facturas y lleva tu gestión documental al siguiente nivel. La eficiencia y la productividad están a solo un clic de distancia.

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