Logo_Doceo-BioSign-Delivery-Mobile-F2F_ING_2023_512x128px

Signa els teus documents digitalment de manera fàcil i senzilla amb total validesa legal

Amb Doceo BioSign qualsevol document signat digitalment, ordenat i amb notificacions és temps real

Programeu una demo

FLEXIBILITAT I ADAPTABILITAT

Solució permet la signatura de documents a qualsevol lloc i dispositiu, permet realitzar la signatura des del mòbil, Tablet, PC, etc.

EFICÀCIA

Increment de la qualitat dels processos de signatura, incloent-hi la traçabilitat.

LEGALITAT

Compliment de la normativa vigent (article 26 del Reglament Europeu 910/2014, conegut com a eIDAS.

PAPERLESS

Millor, més àgil i fàcil, que si ho fessis en paper.

DOCEO BIOSIGN OFEREIX DIVERSES OPCIONS PER ADAPTAR-SE MILLOR A LES SEVES NECESSITATS ESPECÍFIQUES
Doceo BioSign Delivery
Signa documents delivery a temps real, estalvi de temps i diners i localització al mapa. Amb informe d'incidències amb fotos, text, etc.
  • Les dades del lliurament s’enviaran a l’oficina en temps real, cosa que permetrà a l’empresa prendre mesures addicionals si cal.
  • Estalvi de temps i diners a l’hora de gestionar qualsevol tràmit. Localització de l’adreça al mapa
  • Tota la documentació en format digital signada, sense necessitat d’impressió en paper.
  • Permet definir el nombre de signants i afegir més d’una signatura al document.
  • Apte per a persones poc adaptades a la tecnologia. La signatura biomètrica reprodueix al mitjà digital la signatura manual.
  • Si ho necessiteu, podeu integrar la signatura biomètrica o la signatura (rúbrica) digital segons les necessitats de la vostra empresa. A més, la implementació de la firma biomètrica és fàcil i no té cost elevat.
  • Descarregueu un document d’evidències per validar la vostra signatura davant de requeriments legals.
  • La firma biomètrica demostra compromís amb la seguretat i la tecnologia, millorant la reputació en els seus clients.
Conèixer app
Doceo BioSign Mobile
Amb Mobile el client inicia sessió, rep sol·licituds, verifica identitat per SMS, signatura des del navegador per enllaç a correu.
  • La signatura de doble factor afegeix seguretat mitjançant contrasenya i codi de verificació, dificultant l’accés i la falsificació de documents digitals.
  • Utilitzar dos factors diferents assegura una identificació més sòlida, reduint fraus i falsificacions.
  • Estalvi de temps i desplaçaments a l’hora de gestionar qualsevol tràmit.
  • Millora l’experiència dels seus clients podent signar els seus documents des de la comoditat del dispositiu.
  • Tota la documentació en format digital signada, sense necessitat d’impressió en paper.
  • Evita accessos innecessaris de terceres persones a les dades de caràcter personal.
  • La implementació de la signatura doble factor és fàcil i no té un cost elevat. Pagues per ús.
  • Permet definir el nombre de signants i afegir més d’una signatura al document.
  • Les dades del lliurament s’enviaran a l’oficina en temps real.
  • Si ho necessiteu, podeu integrar la signatura biomètrica o la signatura (rúbrica) digital segons les necessitats de la vostra empresa.
Conèixer app
Doceo BioSign F2F
Signatura biomètrica presencial, estalvi de paper, seguretat legal. Amb fàcil integració en solucions de gestió documental.
  • La transformació digital afecta tots els sectors i implica la obligatorietat de la signatura biomètrica cada vegada en més documents digitals.
  • Tota la documentació en format digital signada, sense necessitat d’impressió en paper.
  • Permet definir el nombre de signants i el protocol en què han de signar.
  • Apte per a persones poc adaptades a la tecnologia. La signatura biomètrica reprodueix al mitjà digital la signatura manual.
  • Descarregueu un document d’evidències per a l’autenticació davant de notari de la vostra signatura si sorgissin requeriments legals o dubtes d’autenticació.
  • La firma biomètrica demostra compromís amb la seguretat i la tecnologia, millorant la reputació en els seus clients.
  • Si ho necessiteu, podeu integrar la signatura biomètrica o la signatura (rúbrica) digital o la signatura doble factor segons les necessitats de la vostra empresa.
  • Fàcil integració en qualsevol solució de gestió documental com Doceo Store.
Conèixer app
Quan volem afegir més d’una signatura al mateix document, també oferim una opció de fer-ho de diferents maneres:
ONE – permet que independentment del nom de signants sigui suficient per validar un document amb la signatura d’un nom determinat de clients. Quan hagin signat els necessaris, la resta de signants deixaran de tenir el document com a pendent de signar, l’estat de la seva signatura passarà a un necessary – innecessari.
PARAL·LEL – permet que se signi el mateix document per més d’una persona alhora, però a diferència de ONE, aquest no vàlida el resultat fins que no hagin signat tots els clients. Estat de la seva signatura passarà a “unnecessary” – innecessari.
SÈRIE – actua com una cua, no permet la signatura dels clients fins que no ha signat el que es trobava a la posició anterior a l’ordre de signatura que es defineix en realitzar la sol·licitud. El document no es validarà fins que no hagin acceptat tothom o si algú rebutgi.

Voleu rebre les nostres novetats? Inscriviu-vos a la nostra newsletter

En cap cas enviarem més d’1 correu al mes. Actualment, el butlletí està a l’espera de comptar amb la versió en català.

* necessari

Per què es pot utilitzar la signatura biomètrica?

Com a usuaris tots estem acostumats a signar en molts tipus d’operacions, per això l’ús de la signatura biomètrica està cada cop més estès al nostre dia a dia.

La signatura biomètrica es pot utilitzar en molts sectors i per tota mena d’empreses, per exemple:

  • En els processos de facturació: estalvia molt de temps perquè no cal imprimir el document, signar-lo i escanejar-lo després.
  • A la signatura de diversos tipus de contractes, per exemple, el lloguer d’un vehicle.
  • En establiments i centres comercials quan pagues amb targeta de crèdit o dèbit.
  • A les empreses de repartiment de paqueteria.
  • En operacions bancàries.

La implementació de la firma biomètrica no té un cost alt ni tampoc té dificultat.

Vull saber-ne més

Què és la signatura biomètrica?

Firma biométrica es cualquier firma de un documento electrónico en el que la identidad del firmante queda asociada al mismo mediante la captura de sus datos biométricos, que pueden ser de muchos tipos: iris, locución, huella, etc.

En el proceso de firma se capturan una serie de datos biométricos asociados al firmante de forma única, como son la velocidad de escritura, el número o duración de los trazos, la presión ejercida en la escritura, cambios de dirección o la aceleración.

Este tipo de datos son los que, agrupados, permiten identificar de forma inequívoca a la persona a través de su firma manuscrita electrónica realizada en el dispositivo móvil.

La información gráfica obtenida en tiempo real en el dispositivo móvil utilizado se vincula al documento y a la persona que firma, y al estar cifrada queda protegida impidiendo su manipulación o alteración.

La signatura biomètrica no és el mateix que la digitalitzada: mentre que la primera té una alta seguretat en recollir les dades biomètriques del signant, la segona es pot falsificar fàcilment, perquè es fa en paper i posteriorment s’escaneja i es guarda en un document digital; que no ofereix cap seguretat.

Quins requisits ha de tenir la signatura biomètrica?

Perquè una firma biomètrica sigui vàlida s’ha d’ajustar als requisits especificats a l’article 26 del Reglament Europeu 910/2014, també conegut com a eIDAS. A continuació, els detallem:

S’haurà de vincular el signant de manera única. És a dir, ha de permetre que s’associï la persona que l’ha fet de manera irrefutable.

Haurà de permetre la identificació del signant.

Ser creada utilitzant les dades de creació de la signatura electrònica amb un alt nivell de confiança o sota el seu control exclusiu.

Estar vinculada amb les dades signades per la mateixa persona de manera que qualsevol modificació posterior es pugui detectar.

A més, la signatura electrònica que utilitzi les dades biomètriques del signant com a via per a la seva identificació haurà de complir amb la normativa vigent en matèria de protecció de dades.

Actualment, les normes aplicables són el Reglament Europeu de Protecció de Dades i la Llei Orgànica 3/2018, de Protecció de Dades Personals i Garantia de Drets Digitals.

Quina validesa jurídica té la signatura biomètrica?

La validesa jurídica està garantida per la seva alta fiabilitat i es pot utilitzar com a prova en un procediment judicial, en garantir la integritat del document signat.

La signatura electrònica, segons l’article 25 del Reglament Europeu eIDAS, “no es denegaran efectes jurídics ni admissibilitat com a prova en procediments judicials a una signatura electrònica pel sol fet de ser una signatura electrònica” .

Aquesta normativa reconeix la validesa jurídica dels documents signats a través de la signatura electrònica i l’obligació de ser admesos davant d’un procediment judicial.

La signatura electrònica biomètrica estaria inclosa dins aquest tipus de signatures electròniques.

Vull saber-ne més

Amb doceo BioSign millor, més àgil i fàcil que si ho fessis en paper

Si has arribat fins aquí, potser és el moment de contactar amb nosaltres 🙂

    FONDOS EUROPEOS DE DESARROLLO REGIONAL

    UNA MANERA DE HACER EUROPA

    DoceoSoftware, S.L. participa en el Programa de Iniciación a la Exportación ICEX‐Next, y cuenta con el apoyo de ICEX y con la cofinanciación de Fondos europeos FEDER. La finalidad de este apoyo es contribuir al desarrollo internacional de la empresa y de su entorno.

    Obrir conversa
    1
    Necessita ajuda?
    Chat DoceoSoftware
    Hola, en què et puc ajudar?