doceo eCompulsa 5.2
GENERACIÓ DE CÒPIES AUTÈNTIQUES
Parlem?
doceo eCompulsa 5.2 és la solució tecnològicament més completa per escanejar massivament o puntualment els documents presentats en paper i realitzar còpia autèntica en format electrònic amb millora d’imatge i amb reducció de mida.
AVANTATGES
- Compliment de la normativa vigent (Llei 39/2015).
- Còpia autèntica per a administracions públiques.
- Compulsa electrònica amb un sol clic. Mínima feina.
- Reducció del temps d’escaneig.
- Documents amb blanc i negre fidels a l’original.
- Documents a color optimitzats, ocupant poc espai sense perdre qualitat.
- Minimització dels problemes de comunicacions a causa del pes dels documents.
- Reducció de l’espai de disc necessari.
- Signatura de documents automatitzada.
doceo eCompulsa utilitza controladors TWAIN. Aquest són els responsables de proporcionar la comunicació entre el programari d’ordinador i els dispositius escàners o multifuncionals.
1. Digitalització / Importació de documents
Disponible en 4 modalitats diferents:
- Des d’una màquina multifuncional.
- Invocant l’escàner local, des d’una aplicació d’escriptori (doceo scan).
- Col·locant els documents a una carpeta origen del servidor.
- Extracció directa de correu electrònic.
2. Procés del document
El sistema, de manera automatitzada realitza les següents accions:
- Millora d’imatge del document.
- Reducció del pes.
- Eliminació de pàgines en blanc (segons paràmetres).
- Signatura digital i de temps.
3. Resultat
Es fa la tramesa del document al seu sistema de gestió.
TEMPS
Dedica molt temps a digitalitzar? Se li generen cues d'espera?
IMATGE
Millora les imatges per facilitar la lectura del document: textos, imatges, segells...
PES
Tens dificultats per enviar documents a altres registres perquè superen el límit permès? Adeqüem format i pes a normativa sense perdre qualitat.
NORMATIVA
Està realment fent una còpia autèntica de la seva documentació segons la legislació vigent?
Descobriu tot el que podem fer per la vostra empresa
Som fabricants i totes les nostres solucions estan sempre a la darrera per oferir el millor sigui quin sigui el seu sector.
DUBTES?
Seguretat màxima, adaptable al teu negoci, sense servidors contractats: programari on-premise ideal per a vostè
Si heu arribat fins aquí, potser és el moment de contactar amb nosaltres 🙂
