doceo BCode
DIGITALITZACIÓ AMB LECTURA DE CODI DE BARRES
Parlem?
Doceo BCode és la solució de digitalització de documents a través de codi de barres que separa els documents i els redenomina.
Dues modalitats en la mateixa solució: Entry / Advance.
AVANTATGES
- La lectura per codi de barres estalvia la preparació de la documentació amb separadors.
- Digitalització o importació directa de documents en PDF provinent d’un multifuncional, correu electrònic, carpeta d’origen, fax…
- Reducció intel·ligent de la mida del document.
- Separació automàtica dels documents segons la configuració del codi de barres.
- Lectura del codi de barres en qualsevol posició del document.
- Validació de les dades que no compleixen determinades característiques preestablertes.
- Ús intuïtiu que fa molt fàcil i àgil la seva utilització.
L’opció advance a més a més permet:
- Tramesa al gestor documental eConsulta.
- Opció de validar dades contra sistemes externs.
- Classificació de documents segons el seu estat de lectura, informació externa, etc. amb opció de validar tots els documents abans de transferència (l’opció ENTRY es fa automàticament si passa el barem preestablert).
- Millora d’imatge per optimitzar la qualitat en la lectura.
1. Es preparen els documents per digitalitzar
No cal afegir separadors, ja que identifica automàticament on comença i on acaba cada document: busca el codi de barres i llegeix el seu valor.
2. Extracció i classificació automàtica de dades
| ENTRY | ADVANCE | |
|---|---|---|
|
Importació directa |
Ok |
Ok |
|
Reducció intel·ligent de la mida |
Ok |
Ok |
|
Separació automàtica dels documents |
Ok |
Ok |
|
Lectura del codi en qualsevol posició |
Ok |
Ok |
|
Fàcil utilització |
Ok |
Ok |
|
Tramesa al gestor documental eConsulta
|
No |
Ok |
|
Millora d’imatge |
No |
Ok |
|
Classificació de documents segons barems preestablerts |
No |
Ok |
|
Opció de validar tots els documents abans de la seva transferència |
Ok |
No |
|
Millora d’imatge per optimitzar la qualitat en la lectura |
Ok |
No |
3. Generació de documents reanomenats
- El nom del PDF és el valor del codi de barres.
- Es guarden els PDFs a la carpeta predefinida.
RAPIDESA
La lectura per codi de barres estalvia la preparació de la documentació amb separadors
IMATGE
Reducció de la grandària i millora de la imatge
CONFIGURABLE
Classificació de documents segons paràmetres
RENOMENACIÓ
El nom del PDF és el valor del codi de barres
Descobriu tot el que podem fer per la vostra empresa
Som fabricants i totes les nostres solucions estan sempre a la darrera per oferir el millor sigui quin sigui el seu sector.
DUBTES?
Seguretat màxima, adaptable al teu negoci, sense servidors contractats: programari on-premise ideal per a vostè
Si heu arribat fins aquí, potser és el moment de contactar amb nosaltres 🙂
