La nostra relació amb Supermercats Pijoan es remunta a un primer servei contractat de digitalització de factures, amb Doceo FacCert. Amb el nou repte d’aconseguir la digitalització de tots els documents interns de l’empresa, es va incorporar Doceo Store, el gestor documental.

Les factures de proveïdor

Actualment, les factures de proveïdor es descarreguen automàticament des del seu correu electrònic, s’extreuen les dades tant de capçalera com a línies de detall, es validen i aquestes dades s’envien al seu propi programa de comptabilitat i alhora a Doceo Store.

Al gestor documental, les factures entren directament en un workflow per al seu procés de validació. En primera estada, les factures són repartides a diferents responsables, on es classifiquen com a correctes, pendents de reclamació o duplicades. Per a Pijoan és molt important que totes les factures siguin validades d’una manera o altra, així que totes les que són pendents de reclamació es gestionen d’una manera àgil i efectiva. Les factures validades són enviades a la seva ERP per comptabilitzar-les.

Albarans de lliurament, Factures de clients i altres documents

Els albarans de proveïdor i altres documents també són processats automàticament amb els fluxos de treball. Per exemple, les factures emeses tenen el flux de processos per al control d’estat (pagat i pendent). Hi ha un workflow per a les tarifes dels seus proveïdors. Tot classificat i sota control per a una optimització de recursos.

Les nòmines dels treballadors

En el cas de les nòmines dels seus treballadors, aquestes són enviades per la gestoria i, una vegada entrades automàticament al gestor documental, aquestes són separades i classificades per a cada treballador perquè aquest rebi el seu document amb total seguretat i privadesa. Sense errors humans en els enviaments i en només un clic.