Any: 2025

Cas d’èxit real: Maydisa digitalitza la gestió documental i logística amb el Kit Digital.

Maydisa construcció i reformes

Icono de Doceo Software: gestión documental, firma electrónica, facturación electrónica y albarán digital

Cas d'èxit | Sector de la construcció i les reformes

Maydisa

Transformació digital de la gestió documental i logística gràcies al Kit Digital

Quan pensem en el Kit Digital, sovint ens venen al cap crítiques o experiències poc satisfactòries. Però també hi ha històries reals d’èxit que val la pena explicar. Aquest és el cas de Maydisa, una empresa de referència en el sector de la construcció i les reformes.

Cas d’èxit real: Maydisa digitalitza la gestió documental i logística amb el Kit Digital.
Maydisa
Els reptes
La solució
El resultat
Kit Digital
CONTACTE
  • Sobre Maydisa

Maydisa és una empresa consolidada en el sector de la construcció i les reformes, especialitzada en el subministrament de materials d’alta qualitat per a obra nova, rehabilitacions i reformes integrals. Amb dècades d’experiència i un enfocament constant en la innovació, Maydisa ha sabut adaptar-se a les necessitats canviants del mercat, oferint solucions tècniques avançades a professionals d’arreu del país.

Davant una demanda creixent d’agilitat en els processos de lliurament i control de materials, Maydisa va decidir fer un pas més en la seva estratègia de transformació digital per optimitzar la seva operativa diària.

www.maydisa.com

 

Cas d’èxit real: Maydisa digitalitza la gestió documental i logística amb el Kit Digital.
Vista aèria de les instal·lacions de l’empresa Maydisa.
  • Els reptes

Maydisa ja comptava amb una solució bàsica per a la seva gestió documental, que funcionava com a repositori d’arxius. Tanmateix, amb el pas del temps i el creixement natural de l’empresa, es va veure l’oportunitat d’anar més enllà i convertir aquesta eina en un veritable suport actiu per als processos logístics i administratius.

En un entorn com el de Maydisa, on la coordinació entre magatzems, transportistes i clients genera un alt volum documental, especialment pel que fa a albarans i comprovants de lliurament, resulta clau disposar de sistemes àgils i fiables.

Alguns dels reptes que van motivar aquesta evolució:

  • Gestió documental complexa: la documentació generada en paper augmentava amb l’activitat, i calia una manera més eficient de gestionar-la i compartir-la entre departaments.
  • Traçabilitat millorable: el seguiment de comandes es feia manualment, cosa que dificultava una traçabilitat completa i en temps real.
  • Confirmació de lliuraments amb demores innecessàries: la validació de documents tenia marge de millora en agilitat, fet que hauria permès tancar les operacions amb la rapidesa desitjada.
  • Minimització d’errors humans: automatitzar processos es presentava com una oportunitat per reduir riscos i millorar la qualitat de la informació gestionada.

L’exigència constant i l’atenció a les novetats tecnològiques que optimitzen els processos interns són factors clau que impulsen l’eficiència i el creixement sostingut de l’empresa.

  • La solució

Gràcies al Kit Digital, Maydisa va saber aprofitar l’oportunitat per fer un pas endavant en la seva gestió documental, implementant una versió més avançada i plenament integrada amb el seu ERP. En aquest procés, va incorporar Doceo Store, el seu nou gestor documental, adaptat a les necessitats específiques de l’empresa.

Aquesta decisió va suposar una transformació real en la seva manera de treballar:

  • Classificació automàtica de documents: el sistema llegeix codis de barres generats des de l’ERP o escanejats, i indexa automàticament els documents amb les dades corresponents.
  • Safates compartides entre departaments: es van crear espais col·laboratius per revisar i classificar la documentació segons l’estat del procés, millorant la coordinació interna.
  • Gestió del crèdit i validació de vendes: ara es realitza digitalment, mitjançant segells automàtics amb informació clau (responsable, import, fase de validació, etc.).
  • Reunions setmanals més eficients: la documentació està organitzada segons el seu estat dins del flux de treball, fet que facilita la presa de decisions en compres, vendes i administració.
  • Accés directe des de l’ERP: els documents queden enllaçats a camps clau i es poden consultar amb un sol clic des del sistema de gestió.
  • Migració completa de l’històric: tot l’arxiu documental anterior es va integrar en el nou sistema, centralitzant l’accés a la informació.
Infografia del cas d’èxit: Maydisa opta pel Kit Digital per transformar la gestió documental.
  • El resultat: una digitalització real

L’aposta de Maydisa per la transformació digital reforça el seu compromís amb l’eficiència, la sostenibilitat i la innovació. Gràcies a aquesta solució, l’empresa no només ha optimitzat els seus processos logístics, sinó que ha establert les bases per continuar creixent de manera intel·ligent i adaptada als reptes del futur en el sector de la construcció.

  • Reducció del 90 % en l’ús de paper per a albarans i documentació logística.
  • Confirmació immediata de lliuraments i recepció de materials.
  • Millora en la traçabilitat i el control intern, gràcies a una gestió documental unificada i digital.
  • Estalvi de temps i recursos, permetent que l’equip se centri en tasques de major valor afegit.
  • Major satisfacció del client, oferint un servei més àgil, transparent i modern.

Aquest cas demostra que, ben aprofitat, el Kit Digital pot ser un veritable motor de transformació digital. No es tracta només d’implementar noves eines, sinó de repensar processos, automatitzar tasques i dotar l’equip de solucions eficients.

A Maydisa, la digitalització ja no és una promesa de futur: és una realitat que els fa més àgils, competitius i preparats per seguir creixent.

Kit Digital i doceosoftware

Quan pensem en el Kit Digital, sovint ens venen al cap crítiques o experiències poc satisfactòries. Però també hi ha històries reals d’èxit que val la pena explicar. Aquest és el cas de Maydisa, com hem vist.

El Kit Digital ha estat, sens dubte, una iniciativa clau per impulsar la digitalització de les empreses espanyoles. Tanmateix, en alguns casos, una comunicació poc clara ha generat malentesos i cert mal gust entre aquelles empreses que no van rebre la informació adequada o que van confiar en agents poc preparats.

És important recordar que el Kit Digital no és una solució màgica, però sí un punt de partida potent per modernitzar processos, guanyar eficiència i fer més competitives les empreses, tant a l’interior com a l’exterior del país. Un exemple clar són els Kits de Serveis d’Oficina Virtual, Gestió de Processos o la nova Gestió de processos amb IA, que permeten integrar solucions per optimitzar fluxos de treball, eliminar tasques manuals i reduir errors. Segons diversos estudis, les empreses que digitalitzen la seva gestió interna poden arribar a millorar la seva productivitat fins a un 20%* respecte a aquelles que no tenen un control automatitzat dels seus processos.

Esperem que empreses com Maydisa, que han apostat per aquest camí, continuïn avançant en el seu creixement. I animem totes les organitzacions a no témer al Kit Digital, sinó a informar-se bé, buscar assessorament de qualitat i confiar en agents digitalitzadors honestos i professionals. La digitalització és una inversió de futur —amb el suport adequat, pot ser una veritable palanca de canvi.

Descubrir més
*Dades extretes de EuropaPress 

Si heu arribat fins aquí, potser és el moment de contactar amb nosaltres 🙂



    Imagen con el logotipo de Crawford

    Crawford Technologies i Doceo Software s’associen per optimitzar la gestió documental accessible

    Icono de Doceo Software: soluciones para gestión de documentos, firma electrónica, facturación y albaranes digitales.

    Crawford Technologies i Doceo Software s'associen per optimitzar la gestió documental accessible

    Una nueva colaboración ofrece soluciones de accesibilidad, automatización y cumplimiento de la Ley Europea de Accesibilidad en España, Portugal y Andorra

    Qué norma lo dice y desde cuándo está activa

    Obligación externa vs. documentos internos

    dónde actuar y qué hacer ahora

    La solución integral de DoceoSoftware

    Contacta con un experto

    Agost de 2025

    Notícies

    Crawford Technologies, proveïdor de solucions innovadores de documents que optimitzen, milloren i gestionen les comunicacions amb els clients, està ampliant la disponibilitat de la seva plataforma AccessibilityNow® i la seva premiada tecnologia de fluxos de treball mitjançant una aliança amb Doceo Software, empresa especialitzada en la gestió d’objectes digitals i l’automatització del cicle de vida dels documents, amb seu a Espanya.

    En virtut de l’acord, Doceo actuarà com a distribuïdor de valor afegit (VAR) de tota la gamma de programari empresarial i solucions d’accessibilitat documental de Crawford Technologies. Aquesta col·laboració reforça les solucions consolidades de gestió documental de Doceo oferint noves oportunitats per brindar als clients d’Espanya, Portugal i Andorra solucions de flux de treball optimitzades que redueixen costos, milloren la productivitat i compleixen amb els estàndards globals d’accessibilitat.

    “Integrar la solució AccessibilityNow de Crawford Technologies ens permet ampliar la nostra oferta de serveis i donar suport completament a tot el cicle de vida dels documents per als nostres clients. Aquesta col·laboració enforteix la nostra missió d’oferir una gestió documental més eficient, inclusiva i alineada amb els estàndards digitals actuals”, va afirmar Alex Brusi, CEO de Doceo Software.

    Amb les organitzacions europees sota una pressió creixent per complir amb la Llei Europea d’Accessibilitat (EAA), AccessibilityNow ofereix un conjunt integral que aprofita la intel·ligència artificial i l’automatització per gestionar els complexos requisits de processament de documents transaccionals i estàtics d’alt volum de tot tipus. En implementar totes les capacitats d’AccessibilityNow, Doceo estarà millor preparat per ajudar els clients de banca, assegurances, sector públic i altres indústries a garantir el compliment de l’EAA, reduir riscos i costos per incompliment, i assegurar que el contingut sigui inclusiu i accessible.

    “L’aliança amb Doceo Software amplia l’abast de la nostra plataforma AccessibilityNow en mercats europeus clau en un moment crític. Amb la Llei Europea d’Accessibilitat ja en vigor, les organitzacions necessiten solucions comprovades per complir amb la normativa i, al mateix temps, crear experiències inclusives”, va assenyalar Ernie Crawford, President i CEO de Crawford Technologies.

    Sobre Crawford Technologies

    Crawford Technologies desenvolupa solucions que ajuden les empreses a optimitzar el lliurament, l’emmagatzematge i la presentació segura i accessible de les comunicacions amb els clients.

    Amb més de 2.000 clients en sis continents, Crawford Technologies ajuda alguns dels bancs, asseguradores, proveïdors d’atenció sanitària, empreses de serveis públics i proveïdors de serveis d’impressió més importants del món a reduir costos, simplificar processos i agilitzar les comunicacions crítiques per al negoci en tots els canals i formats.

    Més informació: www.crawfordtech.com

    Logotipo de crawford

    Sobre Doceo Software

    Amb més de 18 anys d’experiència, Doceo Software desenvolupa solucions en la gestió d’objectes digitals i l’automatització del cicle de vida dels documents.

    Les seves solucions inclouen generació de contingut digital, gestió documental basada en web, fluxos de validació, classificació automàtica, extracció de dades, reducció de mida d’arxius, millora de qualitat, identificació de contingut, arxivatge a llarg termini i signatures digitals, biomètriques i amb autenticació de dos factors. Doceo Software també ofereix serveis de digitalització a gran escala i accessibilitat documental.

    Més informació: www.doceosoftware.com

    Icono de Doceo Software: gestión documental, firma electrónica, facturación electrónica y albarán digital

    Obtingueu tots els detalls sobre la nostra emocionant col·laboració amb Crawford Technologies i descobriu com Doceo Software està portant solucions avançades d’accessibilitat de documents i fluxos de treball a Espanya, Portugal i Andorra.

    (EN) Check the full press release in PDF

    Si has arribat fins aquí, potser és el moment de contactar-nos 🙂



      Doceo Software icon: solutions for document management, electronic signature, invoicing, and digital delivery notes.
      Desenvolupat per  GDPR Cookie Compliance
      Resum de privacitat

      Aquest lloc web utilitza cookies per proporcionar-vos la millor experiència d'usuari possible. La informació de les cookies s'emmagatzema al navegador i realitza funcions com reconèixer-lo quan torna a la pàgina web i ajuda l'equip a comprendre quines seccions del lloc web semblen més interessants i útils.