doceo eCompulsa LexNET
doceo LexNET és la solució creada especialment per als advocats, procuradors i graduats socials per tal de poder generar documents d’acord amb els requisits LexNET de forma automàtica.
- Software integrat amb els escàners, generant una còpia electrònica dels documents en paper amb un sol clic.
- El document generat compleix la normativa actual (Llei 1065/2015):
- Imatge digital del document.
- Generació d’un PDF/A.
- Incorporació de la capa OCR en el document.
- Numeració de les pàgines.
- Signatura electrònica.
- Es redueix el temps dedicat a la digitalització, millorant l’eficiència en els procediments administratius a realitzar.
- El document electrònic resultant està optimitzat, ocupant el mínim espai i conservant la màxima qualitat, facilitat així la integració amb la plataforma Lexnet o amb altres sistemes externs, així com també l’enviament del document per mitjans electrònics.
- S’elimina el paper dels processos de tramitació i gestió documental des del primer moment, reduint així la despesa, el volum de l’arxiu, l’ús del paper i l’impacte mediambiental.
1. Digitalització / Importació de documents
Es digitalitzen els documents o es guarden en PDF en una carpeta d’entrada del procediment.
2. Procés del document
El sistema, de manera automatizada, realitza les següents accions:
- Eliminació de pàgines en blanc.
- Millora d’imatge del document.
- Reducció del pes.
- Es genera la capa OCR del document.
- Es genera el PDF/A corresponent.
- Signatura digital.
3. Resultat
Es fa la tramesa a la carpeta destí.
doceo iPDF
Doceo iPDF és la solució per la compressió masiva de PDFs, amb millora d’imatge i signatura digital.
- Documents signats automàticament.
- Document PDF final optimitzat, ocupant el mínim espai i conservant la màxima qualitat, facilitant així l’enviament del mateix per mitjans electrònics.
- Fàcil integració amb els sistemes externs.
1. Guardat de documents a la carpeta origen
Es guarden els documents PDF a la carpeta origen.
2. Procés del document
El sistema, de manera automatitzada realitza les següents accions:
- Reducció de la mida del PDF, opcional.
- Afegeix la signatura digital.
- Opcionalment pot afegir el segell de temps.
- Gestiona les subcarpetes, per tal que els documents quedin correctament ubicats.
3. Resultat
Generació del fitxer PDF signat i reduït a la carpeta de destí, mantenint l’estructura de subcarpetes d’origen.
doceo eFact
doceo eFact és la solució que ens permet generar factures digitalment.
- Amb tots els requeriments legals de l’Agència Tributària
- Eliminació del paper en l’emissió de factures.
- Signatura automàtica.
1. Creació de documents
Des de l’ERP es genera un PDF de la factura.
2. Procés del document
El sistema, de manera automatitzada realitza les següents accions:
- Signatura del document.
- Generació del PDF final signat a la carpeta de destí.
3. Resultat
Opcionalment, permet:
- L’enviament de la factura signada al client.
- Guardar el PDF en el repositori segur de factures emeses.
doceo eDNI
- Millora de la qualitat dels documents reduint els errors de tecleig.
- Disponibilitat del DNI digitalitzat.
- Fàcil integració amb els sistemes externs.
1. Digitalització / Importació de documents
- Disponible en 2 modalitats diferents: procés batch o amb serveis.
- Procés desatès (funcionament transparent a l’usuari).
- Detecció de DNI digitalitzats en una carpeta, per iniciar el procés.
2. Procés del document
El sistema, de manera automatitzada realitza les següents accions:
- Detecció de l’àrea del DNI dins del document, retall i alineament dels documents espanyols.
- Reducció de la mida de la imatge en color.
- Extracció de dades via OCR.
3. Resultat
- Generació del fitxer XML amb les dades i, de la imatge en color en una carpeta destí.
doceo TC2
- Procés totalment automatitzat.
- Generació d’un document TC2 per treballador.
- Renombrat del document generat amb el codi del treballador per facilitar-ne la identificació i/o enviament.
- Generació de dos documents amb la possibilitat d’incloure o descartar alguns apartats.
1. Importació de documents
Es guarden els documents TC2 que contenen tots els treballadors a la carpeta origen del sistema.
2. Procés del document
El sistema, de manera automatitzada, realitza les següents accions:
- Identificació de pàgines.
- Extracció de dades.
- Identificació dels diferents treballadors del document.
- Eliminat de bases i compensacions totals del document original.
3. Resultat
- Generació d’un PDF per treballador.
- Renombrat dels documents seguint l’estructura: CAF + IPF + Any + Mes.
doceo ademptio
doceo ademptio és la solució per escanejar, processar i classificar massivament tota mena de documents en paper o en format electrònic d’una manera global, senzilla i personalitzable.
doceo eCopia
doceo eCopia és la solució que genera còpies autèntiques a partir de documents en format electrònic.
- Ràpida revisió del contingut del document PDF.
- Opció refrescar i visualització dels documents alhora.
- Àgil assignació de les metadades.
- Possibilita el canvi de certificat.
- Obtenció d’un document PDF amb les metadades, signatura digital i de temps.
- Compliment de la normativa vigent.
- Configuració molt senzilla i intuïtiva.
1. Importació des de la carpeta inicial
Configuració de la carpeta d’importació també dels valors preferents.
2. Creació de la còpia autèntica i signatura de temps
- Quan es signa per primer cop un document en la sessió de treball, es pregunta quin certificat digital es vol utilitzar.
- Es mostra el número de documents, pàgines de la sessió i del document seleccionat.
3. Ordenació a la carpeta de destí en format PDF
- Classificació de la documentació segons les metadades.
- Nom del document estandaritzat.
