Doceo Software nombra a Blue Raccoon PTY Ltd distribuidor exclusivo para la región SADEC en Sudáfrica

Doceo Software nombra a Blue Raccoon PTY Ltd distribuidor exclusivo para la región SADEC en Sudáfrica

Junio 1, 2023

Doceo Software, proveedor líder de tecnologías que de forma modular se relacionan entre sí, formando soluciones adaptables y escalables para cualquier empresa y sector, se complace en anunciar su asociación estratégica con Blue Raccoon PTY Ltd, que será nombrado distribuidor exclusivo de su software en la región SADEC. El objetivo de esta colaboración es proporcionar a las pequeñas y medianas empresas (PYME) soluciones de software asequibles, escalables y fáciles de usar, que respondan a la creciente necesidad de una gestión eficaz de los documentos ante los crecientes retos de la gobernanza.

Doceo Software se ha consolidado como un nombre de confianza en el sector, especializado en la gestión de objetos digitales; generación de contenidos digitales, gestión de documentos web, flujos de trabajo, clasificación automática de documentos, extracción de información, reducción de peso, mejora de la calidad, identificación de contenidos, almacenamiento a largo plazo, firma biométrica con validez legal y digitalización masiva.

Sus soluciones están diseñadas para agilizar los procesos empresariales, mejorar la productividad y garantizar el cumplimiento de la normativa del sector. Con un fuerte enfoque en la asequibilidad y la flexibilidad, Doceo Software ofrece complementos opcionales y permite a los clientes elegir entre los modelos de despliegue on-premise, nube privada o Software como Servicio (SaaS).

Sin embargo, las PYMES suelen tener dificultades para acceder a soluciones de software asequibles y escalables que se adapten a sus necesidades específicas. Muchas se encuentran dependiendo de sistemas demasiado complejos que pueden no alinearse con sus procesos empresariales o carecer de las capacidades de automatización y validación necesarias. Esto puede dar lugar a ineficiencias, errores y posibles problemas de cumplimiento.

Blue Raccoon PTY Ltd es un proveedor tecnológico de confianza con experiencia en desarrollo de software, diseño de soluciones y automatización de flujos de trabajo. Con un profundo conocimiento del mercado local, Blue Raccoon PTY Ltd tiene como objetivo ofrecer soluciones de software innovadoras a las empresas, permitiéndoles superar los retos y alcanzar sus objetivos.

La asociación entre Doceo Software y Blue Raccoon PTY Ltd pretende colmar esta brecha ofreciendo soluciones a medida a las PYME de la región SADEC. Blue Raccoon PTY Ltd, un proveedor tecnológico de confianza, aporta una amplia experiencia en la distribución de software y un profundo conocimiento de los requisitos específicos del mercado local.

Uno de los principales retos a los que se enfrentan las pequeñas y medianas empresas en la actualidad es el creciente número de leyes y normativas relacionadas con la gobernanza y el cumplimiento, los recursos financieros limitados, la competencia con las grandes empresas, la adaptación a la transformación digital requerida a nivel mundial, las normativas de sostenibilidad y la gestión eficiente de las operaciones.

La suite Doceo Software ofrece a las pymes de la región SADEC una solución integral para hacer frente a estos retos. La naturaleza modular del software permite a las empresas implementar módulos específicos que se alinean con sus necesidades únicas, permitiendo seleccionar la opción más adecuada para su presupuesto e infraestructura.

La asociación entre Doceo Software y Blue Raccoon PTY Ltd marca una nueva era para las PYME de la región SADEC, ofreciéndoles la oportunidad de aprovechar soluciones de software avanzadas que antes solo estaban al alcance de las grandes empresas.

Con esta asociación, las pymes pueden ahora adoptar modernos sistemas de flujo de trabajo documental que no solo optimizan sus operaciones, sino que también proporcionan tranquilidad en un entorno empresarial cada vez más regulado, una gestión eficiente de las operaciones y una transformación digital que permite afrontar los constantes cambios del mercado y tener capacidad operativa para competir con las grandes empresas.

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    UNA MANERA DE HACER EUROPA

    DoceoSoftware, S.L. participa en el Programa de Iniciación a la Exportación ICEX‐Next, y cuenta con el apoyo de ICEX y con la cofinanciación de Fondos europeos FEDER. La finalidad de este apoyo es contribuir al desarrollo internacional de la empresa y de su entorno.

    Albaranes digitales con validez legal, cada vez más imprescindibles para muchas empresas

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    Tener albaranes digitales con validez legal puede ser más que beneficioso para muchas empresas en España, especialmente aquellas que manejan un volumen significativo de transacciones comerciales y necesitan documentar el movimiento de mercancías.

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    Una mejor experiencia

    Mejore la experiencia del cliente y del empleado desde el pedido hasta la entrega.

    Ventajas que puede ofrecer a las empresas los albaranes de entrega digitales

    Empresas de logística y transporte

    Las empresas de logística y transporte pueden beneficiarse de los albaranes digitales para documentar la entrega de mercancías, registrar la firma del destinatario y mantener un registro preciso de los envíos.

    Mayoristas y distribuidores

    Las empresas que se dedican a la distribución mayorista pueden utilizar albaranes digitales para registrar los productos enviados a sus clientes, incluyendo detalles como cantidades, descripciones y fechas de entrega.

    Empresas de comercio electrónico

    Las tiendas online y las empresas de comercio electrónico pueden utilizar albaranes digitales para documentar el envío de productos a sus clientes, incluyendo la información del pedido, la dirección de entrega y los detalles del paquete.

    Empresas de servicios

    Las empresas de servicios, como las de reparación, instalación o mantenimiento, pueden utilizar albaranes digitales para registrar las actividades realizadas en el lugar de trabajo, incluyendo los servicios prestados, las horas empleadas y los materiales utilizados.

    Empresas de construcción

    En el sector de la construcción, los albaranes digitales pueden ser útiles para documentar la entrega de materiales en el lugar de la obra, incluyendo detalles como la cantidad, el tipo y la calidad de los materiales entregados.

    Es fundamental considerar que los albaranes digitales deben cumplir requisitos legales para ser válidos, como el uso de firmas electrónicas reconocidas y el cumplimiento de la normativa fiscal actual. 

    Con Doceo POD, sus albaranes de entrega digitales de cumplimiento legal garantizando.

    ¿Albaranes de entrega digitales?

    Los albaranes de entrega digitales o comprobante de entrega son conocidos como POD (la abreviación del inglés Proof of delivery) y es el documento que da validez a las entregas de tu empresa. 

    En el proceso, primero se genera una nota de entrega. Esta, una vez firmada por el cliente, se denomina comprobante de entrega.

    1. Nota de entrega: Es un documento que incluye la descripción y la cantidad de los productos y servicios entregados. Una copia del documento, firmada por el comprador, se devuelve al vendedor como un Comprobante de la entrega.
    2. Comprobante de entrega: Un comprobante de entrega se consigue cuando un cliente firma una nota de entrega en la que acepta una entrega. Las notas de entrega se usan para documentar la transacción.

    Al trasladar sus procedimientos a una plataforma digital, se reduce el tiempo de procesamiento, se evitan posibles retrasos, se eliminan costes adicionales y se mejora la experiencia del cliente.

    El pasado, en papel
    • Notas de entrega perdidas, arrugadas o rotas.
    • Alto costo de impresión y escaneo de papel.
    • Archivo físico obligatorio para posibles reclamaciones.
    El futuro es digital
    • Acelera el procesamiento.
    • Reduce los procesos en papel.
    • Menos costos asociados con entregas incorrectas.
    • Mejorar la experiencia del cliente.

    Para la empresa

    Plataforma de gestión documental

    • Circuito de validación de documentos a través de bandejas (drag & drop) o con incrustación de sellos.
    • Biblioteca documental con búsqueda para cualquier dato.
    • Establezca relaciones entre documentos.
    • Herramientas de gestión de tareas.
    • Control horario y control de rendimiento con gráficos.
    • Calendario compartido e individual con recordatorios.
    • Gestión de permisos avanzada sobre usuarios y equipos de trabajo.
    • Funciones CRM: Podrá almacenar los datos de sus clientes y realizar un seguimiento.

    Los comprobantes de entrega

    • Generación de documentos automáticos con OL Connect.
    • Historial de acciones detallado. Haga seguimiento de quién y en que momento se ha realizado una modificación.
    • Sus comprobantes de entrega perfectamente ordenados, validados y firmados (firma biométrica).

    Para sus entregas

    • No más documentos desordenados, arrugados o mal impresos.
    • Mejor gestión de incidencias. Contacte en tiempo real con su empresa y solucione cualquier incidencia antes de abandonar el punto de entrega.
    • Agregue una ubicación GPS e incluso tome una foto para generar un comprobante de entrega sin contacto.
    • Captura de datos digitalmente en un solo dispositivo: Firmas, cambios en las cantidades, hora/fecha, geolocalización, fotografías, códigos de barras, notas y más.
    • El proceso no requiere de ninguna explicación extra. El documento digital está diseñado para parecer papel y simular el proceso a mano.

    Para sus clientes

    • No más documentos desordenados, arrugados o mal impresos.
    • Mejor gestión de incidencias. Contacte en tiempo real con su empresa y solucione cualquier incidencia antes de abandonar el punto de entrega.
    • Agregue una ubicación GPS e incluso tome una foto para generar un comprobante de entrega sin contacto.
    • Captura de datos digitalmente en un solo dispositivo: Firmas, Cambios en las cantidades, Hora/fecha, Geolocalización, Fotografías, Códigos de barras, Notas…
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    • Gestión del flujo de datos entre dispositivos móviles.
    • Portal de gestión en tiempo real.
    • Cambios en la información de la operación.
    • Envío de notas de entrega completas al flujo de trabajo del sistema.
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    Sacamos todo el partido al añadir la tecnología al mix de Objectif Lune.
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    Firma biométrica

    Disponemos de un módulo doceo BioSign para ahorrar tiempo y desplazamientos a la hora de gestionar cualquier trámite.

    • Cumplimiento de la normativa vigente (artículo 26 del Reglamento Europeo 910/2014, conocido como eIDAS).
    • Mejora la experiencia de sus clientes pudiendo firmar sus documentos desde la comodidad de su dispositivo.
    • Disponga de toda la documentación en formato digital firmada, sin necesidad de impresión en papel.
    • Evita accesos innecesarios de terceras personas a los datos de carácter personal.
    • Mayor cobertura legal en caso de desacuerdos.

    doceo BioSign es la firma biométrica con validez legal que se integra en todas nuestras soluciones cloud.

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        Los 4 puntos claves del futuro próximo de los gestores documentales

        4 puntos claves del futuro próximo de los Gestores documentales

        Febrero 07, 2023

        En un futuro no muy lejano no existirá ningún software de Gestión Documental que no esté marcado por la adopción masiva de la nube, la inteligencia artificial y la automatización. Estos son los 4 checks que no puedes ignorar cuando contrates un Gestor Documental:

        La mayoría de los gestores documentales están migrando hacia la nube para mejorar la accesibilidad, la escalabilidad y la seguridad de los documentos.

        La inteligencia artificial se utilizará cada vez más para mejorar la búsqueda, la clasificación y la recuperación de documentos.

        La automatización y la robótica serán una parte integral de la gestión documental en el futuro, permitiendo la automatización de tareas repetitivas y mejorando la eficiencia de la gestión de documentos.

        Los gestores documentales se desarrollarán para mejorar la colaboración y la coordinación en tiempo real entre equipos.

        Elige una de nuestras soluciones para tu empresa

        Implantamos en tu empresa una oficina virtual interactiva y funcional que te permita una colaboración más eficiente entre tus trabadores.

        Digitalizamos y optimizamos la gestión de las relaciones comerciales con tus clientes

        Digitaliza el flujo de emisión de las facturas a tus clientes

        Digitalizamos y/o automatizar los procesos de facturación de tu negocio.

        Digitalizamos y/o automatizar los procesos de compras y pagos de tu negocio

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          ¿Debes emitir una factura a una administración pública? Te contamos como debes hacerlo

          ¿Debes emitir una factura a una administración pública?

          Te contamos como debes hacerlo

          Febrero 06, 2023

          Cuando una empresa presta servicios o suministra productos a una Administración Pública, surge la pregunta crucial: ¿debe emitirse una factura? La respuesta es un rotundo sí. Emitir una factura es un paso fundamental en cualquier transacción comercial, incluidas aquellas realizadas con entidades gubernamentales.

          La emisión de facturas a las Administraciones Públicas es obligatoria tanto por ley como por razones prácticas. Desde el punto de vista legal, la legislación fiscal establece que todas las operaciones económicas deben estar respaldadas por una factura. Esto garantiza la transparencia, la trazabilidad y el cumplimiento de las obligaciones fiscales tanto para el proveedor como para la Administración.

          ¿Qué es factura-e y qué características tiene para que sea legal?

          Para hacer una primera factura electrónica en un ayuntamiento, debe seguir los siguientes pasos:

          1. Identificación de la empresa o entidad que emite la factura: incluir información como nombre, dirección, identificación fiscal, etc.
          2. Identificación del cliente o receptor de la factura: incluir información como nombre, dirección, identificación fiscal, etc.
          3. Detalle de los bienes o servicios prestados: incluir una descripción detallada de los bienes o servicios, cantidad, precio unitario y subtotal.
          4. Cálculo de impuestos: incluir el cálculo de los impuestos correspondientes como IVA, etc.
          5. Información adicional: incluir cualquier información adicional relevante, como forma de pago, fecha de vencimiento, etc.

          El formato de la factura electrónica es obligatoria desde la entrada en vigor de la Ley Crea y Crece, pero a fecha de hoy, aún tienes un cierto margen de tiempo para usar facturas como las de siempre. Igualmente, te recomendamos muy encarecidamente que intentes cumplir desde el primer momento con el formato electrónico y las normativas fiscales y tributarias del país en el que se emite la factura. Por ejemplo, en España el formato es el Factura Electrónica A y la Factura Electrónica B2B.

          Ley 18/2022 "Crea y crece"

          El pasado 28 de septiembre entró en vigor la Ley 18/2022 de creación y crecimiento de empresas "Crea y crece" que va a tener un peso muy importante para el futuro de la factura electrónica.

          ¿Te contamos más?

          La Factura Electrónica A y la Factura Electrónica B2B

          En España, existen dos tipos de facturas electrónicas: la Factura Electrónica A y la Factura Electrónica B2B.

          La Factura Electrónica A es un formato que se utiliza para facturar a clientes particulares o consumidores finales, y debe cumplir con los requisitos establecidos por el Servicio de Impuestos de la Agencia Tributaria (AEAT).

          La Factura Electrónica B2B, por otro lado, es un formato que se utiliza para facturar a otras empresas o entidades, y debe cumplir con los requisitos establecidos por la AEAT, así como con los requisitos específicos de facturación electrónica entre empresas.

          Algunas de las principales diferencias entre la Factura Electrónica A y la Factura Electrónica B2B incluyen:

          1. Requisitos fiscales y tributarios: la Factura Electrónica A y la Factura Electrónica B2B tienen requisitos fiscales y tributarios diferentes.

          2. Información incluida en la factura: la Factura Electrónica A requiere la inclusión de información adicional, como el NIF o CIF del cliente, mientras que la Factura Electrónica B2B requiere la inclusión de información detallada sobre el cliente y los productos o servicios prestados.

          3. Requisitos de seguridad: la Factura Electrónica B2B requiere un mayor nivel de seguridad y autenticación, mientras que la Factura Electrónica A es más sencilla en este aspecto.

          Es importante conocer las diferencias entre los dos formatos de facturación electrónica en España para emitir facturas electrónicas que cumplan con las normativas fiscales y tributarias correspondientes.

          Pasos para Emitir una Factura a una Administración Pública

          Si eres un autónomo...

          1. Identifica requisitos específicos: Averigua los requisitos y procedimientos específicos para facturar a la Administración Pública a la que estás prestando servicios.
          2. Cumple con la normativa: Asegúrate de cumplir con todos los requisitos legales y administrativos, incluyendo la Ley de Contratos del sector público y cualquier otra regulación aplicable. 
          3. Registra la transacción: Registra los detalles de la transacción, incluyendo la fecha, los bienes o servicios prestados y el importe.
          4. Datos del organismo público: Recopila los datos del organismo público al que estás facturando, incluyendo su nombre o razón social, dirección y número de identificación fiscal.
          5. Cálculo del importe: Calcula el importe total de la factura, incluyendo impuestos si corresponde.
          6. Inclusión de información legal: Asegúrate de incluir tu información como autónomo, incluyendo tu nombre o razón social, dirección y número de identificación fiscal, así como cualquier información legal requerida.
          7. Envío de la factura: Envía la factura al organismo público de acuerdo con los términos y condiciones acordados previamente.

          Si eres una PYME...

          1. Investiga los Procedimientos: Investiga los procedimientos y requisitos específicos para facturar a la Administración Pública, teniendo en cuenta las regulaciones aplicables y los contratos establecidos.
          2. Cumple con las Normativas: Asegúrate de cumplir con todas las normativas legales y administrativas, incluyendo la normativa de contratación pública y cualquier otra regulación relevante.
          3. Registra la transacción: Registra los detalles de la transacción de manera detallada, incluyendo la fecha, los bienes o servicios prestados y el importe.
          4. Datos del organismo público: Recopila los datos del organismo público al que estás facturando, incluyendo su nombre o razón social, dirección y número de identificación fiscal.
          5. Cálculo del importe: Calcula el importe total de la factura, teniendo en cuenta cualquier impuesto aplicable y los términos del contrato.
          6. Inclusión de información legal: Añade la información legal de tu empresa, como su nombre o razón social, dirección, número de identificación fiscal y cualquier otra información requerida por la normativa.
          7. Envío de la factura: Envía la factura al organismo público de acuerdo con los procedimientos establecidos, asegurándote de seguir cualquier requisito adicional especificado en el contrato.

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              ¿Cómo puedo hacer una factura para mis clientes en formato factura-e?

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              Enero 26, 2023

              Ley 18/2022 "Crea y crece"

              El pasado 28 de septiembre entró en vigor la Ley 18/2022 de creación y crecimiento de empresas "Crea y crece" que va a tener un peso muy importante para el futuro de la factura electrónica.

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              ¿Qué es factura-e y qué características tiene para que sea legal?

              La factura-e es una factura electrónica, es decir, una factura que se emite y se recibe en formato electrónico.

              Es importante tener en cuenta que la factura-e debe cumplir con las normas específicas de cada país, ya que cada uno tiene sus propias regulaciones sobre este tema. En España ha entrado en vigor la llamada Ley Crea y Crece que va a revolucionar el marco legal para la factura electrónica, aunque una de las cosas que, de momento, se puede entrever es que factura-e seguirá siendo legal.

              Para que sea legal, debe cumplir con una serie de características, entre las que se incluyen:

              • Estar firmada electrónicamente por el emisor.
              • Contener un número de referencia de factura único e irrepetible.
              • Cumplir con el formato establecido por el Ministerio de Hacienda.
              • Debe contener los datos mínimos exigidos por la normativa fiscal.
              • Estar almacenada en un sistema de gestión documental seguro y accesible para el destinatario y la Administración Tributaria.

              ¿Cómo puedo hacer una factura para mis clientes en formato factura-e?

              Para crear una factura en formato factura-e, siga estos pasos:

              • Paso 1: Reúna la información necesaria para la factura, como los datos de su empresa y del cliente, los detalles del producto o servicio vendido y el precio.
              • Paso 2: Utilice un software de facturación electrónica que cumpla con las normas de la factura-e. El ministerio de hacienda dispone de instrucciones básicas para ello. Clica aquí para acceder. 
              • Paso 3: Ingrese la información necesaria en el software y asegúrese de que toda la información esté correcta.
              • Paso 4: Genere la factura en el formato requerido (generalmente XML) y firme electrónicamente.
              • Paso 5: Envíe la factura al cliente a través de correo electrónico o mediante un sistema de intercambio de facturas electrónicas.

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                  ¿Cómo hacer una factura electrónica de gratis?

                  ¿Cómo hacer una factura electrónica gratis?

                  Enero 26, 2023

                  Hay varias opciones para crear facturas electrónicas gratuitas si eres un autónomo. Te ofrecemos algunas ideas:

                  • Utilizar plantillas de facturas gratuitas en línea: hay varios sitios web que ofrecen plantillas de facturas gratuitas para descargar e imprimir. Puedes personalizar estas plantillas con tus propios datos y utilizarlas para crear tus facturas.

                  Ten cuidado con: las plantillas no te aseguran el cumplimiento de la normativa ni te ayudan a saber qué impuestos debes incluir en tu factura.

                  • Existen programas de contabilidad gratuitos: hay varios programas de contabilidad gratuitos disponibles en línea que te permiten crear y enviar facturas electrónicas. Algunos ejemplos incluyen Wave, Zoho Books, y SlickPie.

                  Ten cuidado con: Los programas gratuitos o bien tienen unos periodos de prueba limitados o tienen una funcionalidad limitada. Te recomendamos que pruebes más de uno ante de decidirte. 

                  Nuestro consejo: hay programas de pago muy asequibles. No te conformes con las escasas posibilidades que te ofrecen los programas gratuitos, podrías perderte ventajas increíbles que te ayuden a ahorrar muchísimo en tiempo y dinero. 

                  • Utiliza aplicaciones móviles: hay varias aplicaciones móviles disponibles para crear y enviar facturas electrónicas.

                  Nuestro consejo: Algunas de ellas son gratuitas y otras tienen un costo, pero te permite generar facturas de manera sencilla y rápida.

                  • Utiliza herramientas de Facturación electrónica ofrecidas por el gobierno: Dependiendo del país donde te encuentres, algunos gobiernos ofrecen herramientas de facturación electrónica gratuitas para los contribuyentes.

                  Nuestro consejo: Esta es la mejor opción para empezar, pero las soluciones que vas a encontrar son muy limitadas. Te recomendamos echar un ojo a soluciones de pago igualmente homologadas por el gobierno que te pueden hacer tu día a día mucho más fácil.

                  Es importante recordar que, independientemente de la opción que elijas, debes cumplir con todas las regulaciones fiscales y tributarias aplicables. Es recomendable verificar que cumples con las regulaciones fiscales en tu país, ya que estas pueden variar dependiendo del lugar.

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                      ¿Quién paga el IVA del bono digital del kit digital?

                      Enero 24, 2023

                      IVA, ¿Quién lo paga?

                      El IVA del bono digital del kit digital es pagado por el comprador, no por el agente digitalizador.

                      El agente digitalizador es responsable de recaudar el IVA y remitirlo al gobierno. 

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                          ¿Cómo puedo evitar sanciones de la Agencia Tributaria en sus facturas de proveedor?

                          Evita sanciones de la Agencia Tributaria en tus facturas de proveedor

                          Enero 25, 2023

                          Para evitar sanciones de la Agencia Tributaria en las facturas de proveedor, es importante asegurarse de cumplir con todas las regulaciones fiscales y tributarias aplicables. 

                          • Emitir facturas correctamente y de acuerdo con las normas fiscales. Con la Ley Crea y Crece se va a imponer, para todas las empresas y autónomos, el formato electrónico fon firma electrónica.
                          • Registrar las facturas en el sistema contable en el momento en que se reciben. Debe tener especial cuidado con posibles errores humanos.
                          • Asegurarse de cumplir con los plazos de pago y de cumplir con las obligaciones de retención de impuestos
                          • Cumplir con las obligaciones de presentación de declaraciones fiscales. Para estos dos puntos, es especialmente recomendables el uso de un software que emita avisos automáticamente.
                          • Conservar toda la documentación relacionada con las facturas de proveedor por un período de tiempo suficientemente largo.

                          Es importante también contar con un equipo contable y legal que esté al tanto de las regulaciones fiscales para evitar sanciones y multas que puedan generar problemas financieros y legales.

                          No todas las empresas disponen de personal especializado o que tenga el suficiente tiempo para estar al caso de la ley. Muchas veces resulta complejo para los departamentos contables gestionar el volumen de trabajo del día a día y estar al día. Incluso las gestorías deben hacer frente a grandes volúmenes de documentación en momentos clave del año fiscal. A veces les resulta difícil dar la atención personalizada que merecen sus clientes.

                          El uso de soluciones informáticas homologadas que te ayuden a gestionar automáticamente el volumen de facturas de proveedor puede ayudarte a ahorrar mucho dinero y tiempo. 

                          • Libera de tareas pesadas tu personal para que se ocupen de tareas que aporten valor para tu empresa.
                          • Evita errores humanos.
                          • Asegúrate que esté homologada y tendrás la seguridad de cumplir con la ley vigente. 
                          • Ahorra en el servicio que te ofrece tu gestoría.

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                              ¿Para qué sirve un gestor documental y
                              qué ventajas tiene para las empresas?

                              ¿Para qué sirve un gestor documental y
                              qué ventajas tiene para las empresas?

                              Enero 16, 2023

                              doceo Store

                              Un gestor documental es un software que ayuda a las empresas a organizar, almacenar y compartir documentos electrónicos de manera ágil y muy eficiente. La tendencia actual es que las empresas trabajen sin papel tanto por la necesidad medioambiental, como la legalidad que a nivel europeo nos está llegando año tras año.

                              Ventajas de usar un gestor documental

                              Algunas de las ventajas de utilizar un gestor documental incluyen:

                              • Facilidad de acceso CLOUD: los documentos están almacenados en una sola ubicación centralizada y se pueden acceder desde cualquier lugar y dispositivo con conexión a internet.
                              • Mejora de la colaboración entre equipos: los empleados pueden trabajar en documentos simultáneamente y compartirlos con facilidad.
                              • Mayor seguridad de acuerdo con la legalidad vigente: los documentos están protegidos contra pérdida y acceso no autorizado mediante mecanismos de seguridad avanzados.
                              • Mayor eficiencia y rapidez, mayor ahorro: los documentos están organizados de manera lógica, lo que facilita su búsqueda y recuperación.
                              • Mejora de la productividad: los empleados pueden dedicar menos tiempo a buscar documentos y más tiempo a realizar tareas importantes.
                              • Reducción de costos, sobre todo los relacionados con el papel y el almacenaje: los documentos electrónicos ocupan menos espacio físico y son más fáciles de copiar y distribuir, lo que reduce los costos de almacenamiento y distribución.

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                              ¿Qué diferencias existen entre firma biométrica, firma digital, certificado digital, sello y firma manuscrita?

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                              firma digital, certificado digital, sello y firma manuscrita?

                              Enero 13, 2023

                              La firma biométrica

                              La firma biométrica es una forma de firmar electrónicamente utilizando características físicas únicas del individuo, como huellas dactilares o reconocimiento facial.

                              La firma biométrica es 100 % siempre que registre la información obligatoria del trazo de la persona firmante. Es difícil de falsificar y resulta muy segura y fácil de hacer, solo se requiere un dispositivo adaptado con un lápiz digital. La rúbrica con el dedo no puede considerarse firma biométrica, ya que no es capaz de captar algunos de los parámetros esenciales para su total validez.

                              Existe una modalidad también legal y sin que el firmante tenga que plasmar su rúbrica en el dispositivo, se trata de la firma de doble factor en la que se puede establecer con seguridad que la persona que tiene acceso a ese dispositivo en concreto ha efectuado una acción.

                              La firma digital

                              La firma digital es una representación electrónica de una firma manuscrita y se utiliza para garantizar la autenticidad de un documento electrónico. 

                              No tiene por qué registrar algunos de los parámetros obligatorios para su validez legal, pero para algunos casos, esta rúbrica, puede ser suficiente para entregas, sobre todo si se acompaña con el registro de su localización, por ejemplo. Debe entenderse que es fácilmente suplantable y por ello no contaría con la validez legal ante un perito.

                              Los sellos

                              Un sello es una imagen o gráfico que se utiliza para indicar que un documento ha sido firmado o sellado por una autoridad o entidad.

                              Existen los sellos tradicionales y también existen los sellos digitales que pueden tener la misma validez que los primeros.

                              La firma manuscrita

                              La firma manuscrita es una marca o escrito hecho a mano por una persona para indicar su aceptación o autoría de un documento.

                              En papel, la tradicional. Esta firma para su autentificación se usan peritos caligráficos especializados.

                              Elige una de nuestras soluciones para tu empresa

                              Implantamos en tu empresa una oficina virtual interactiva y funcional que te permita una colaboración más eficiente entre tus trabadores.

                              Digitalizamos y optimizamos la gestión de las relaciones comerciales con tus clientes

                              Digitaliza el flujo de emisión de las facturas a tus clientes

                              Digitalizamos y/o automatizar los procesos de facturación de tu negocio.

                              Digitalizamos y/o automatizar los procesos de compras y pagos de tu negocio

                              Digitalizamos y/o automatizar los procesos de recursos humanos de tu negocio

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