Tot el que Doceo Store pot fer per la teva empresa
DOCEO FACCERT + DOCEO STORE, EL MILLOR ALIAT PER A LA SEVA EMPRESA
Independentment del volum de factures de proveïdors que manegi la vostra empresa, tenir un sistema de gestió documental implementat us ajuda a optimitzar els vostres processos, resultarà un avenç en procés de digitalització de l’empresa. Suposarà agilitzar els processos interns i això suposa menys temps dedicat a tasques repetitives i de poc valor.
No més Excels, ni carpetes que es poden perdre. Prou emmagatzemaments al núvol que resulten cars i que no aporten res.
Doceo Store és una solució completa per simplificar, organitzar i optimitzar la gestió d’informació. Ofereix una àmplia gamma de característiques clau.
DoceoStore APP us permet realitzar tràmits i consultar documents des del dispositiu mòbil de forma fàcil i ràpida. Accediu als vostres arxius i gestioneu els vostres documents de manera eficient, tot des de la comoditat del telèfon o tablet. Simplifiqueu les tasques administratives amb la nostra aplicació mòbil intuïtiva.
GESTIÓ DE FACTURES AMB DOCEO STORE
Un gestor documental pot oferir diversos avantatges significatius per gestionar les factures duna empresa:
- Organització i accés eficient: Un gestor documental organitza factures, simplificant-ne la cerca i l’accés. Classifica i arxiva documents per a una recuperació fàcil i eficient quan es necessita.
- Reducció d’errors i pèrdua de documents: Digitalització i centralització minimitzen errors i pèrdua de documents, assegurant seguretat i accessibilitat.
- Automatització de processos: Integració amb automatització agilitza processos, augmenta eficiència i millora precisió.
DOCEO STORE AMB CONTROL HORARI
Fitxi, gestioni les vacances, sortides mèdiques o comercials amb Doceo Store. Tot en una mateixa solució.
- Registre precís del temps: Registre precís d’entrada, sortida i descansos per a empleats.
- Accés i Rectificació de Dades: Accés i correcció transparent de dades de fitxatge per a empleats.
- Registre de Canvis: Tots els canvis realitzats es registren, indicant qui i quan ho va fer.
- Fitxatge per dispositius mòbils: Fitxatge mòbil per a empleats que treballen fora de l’oficina.
- Compliment RGPD: Garanteix privadesa segons el Reglament General de Protecció de Dades.
- Accés i ubicació GPS automàtica del dispositiu.
- Generació i emmagatzematge d’informes: Genera informes detallats per a inspeccions laborals. Emmagatzema registres de fitxatge segurs.
- Facilitat d’auditoria: Facilita auditoria per verificar el compliment de les lleis laborals.
- Suport Tècnic: Ofereix suport tècnic per resoldre problemes i consultes de l’usuari.
DOCEO STORE AMB AGENDA COMPARTIDA
Doceo Store ofereix una agenda completa que us permet consultar i gestionar tant tasques individuals com grupals.
- Podeu controlar la visibilitat de les vostres activitats i decidir quina informació compartir.
- Permet adjuntar documents de treball directament a l’agenda.
- Gestió d’etiquetes facilita un control eficient dels esdeveniments, mentre que els esdeveniments es poden crear fàcilment a partir de registres al gestor documental.
- Amb filtres personals i opcions de visualització flexibles, podeu organitzar els vostres esdeveniments diaris, setmanals, mensuals o anuals segons les vostres necessitats.
- Generació automàtica d’esdeveniments a partir de registres documentals acabats de crear.
DOCEO STORE AMB GESTIÓ DE TASQUES (KANBAN)
Doceo Store ofereix una pissarra kanban per gestionar tasques i projectes.
- Gestió de Tasques: Permet organitzar i gestionar tasques de manera eficient, assignant responsabilitats i prioritats de forma visual.
- Optimització del flux de treball: Ajuda a identificar colls d’ampolla i optimitzar el flux de treball en visualitzar clarament les etapes de cada tasca.
- Permet adjuntar documents directament, facilitant la gestió eficient de tasques
- Mitjançant etiquetes, localitzeu ràpidament les tasques.
- Col·laboració en Equip: Facilita la col·laboració en mostrar a tots els membres de l’equip l’estat actual de les tasques i qui està treballant en què.
- Adaptabilitat i Flexibilitat: Kanban és altament adaptable i pot ser utilitzat en diversos contextos, des del desenvolupament de programari fins a la gestió de projectes, adaptant-se a les necessitats específiques de cada equip o projecte.
BOCEO BIOSIGN PER A UNA GESTIÓ COMPLETA I COMPLIMENT DE LA LLEI "CREA I CREIX"
Doceo Store s’integra perfectament amb el mòdul de signatura electrònica BioSign, adaptant-se a la modalitat escollida per la vostra empresa.
Doceo BioSing F2F (Presenial)
Amb Doceo BioSign F2F firmi digitalment tal com ho faria amb paper i amb totes les garanties legals.
Doceo BioSing Mobile (Doble Factor)
Amb Doceo BioSign Mobile o doble factor, qualsevol document signat digitalment sense necessitat de rúbrica.
Doceo BioSing Delivery (Entregas)
Amb Doceo BioSign Delivery, signeu els documents dels seus lliuraments en temps real, estalviant temps i diners. Obtingueu localització al mapa i reportis detallats d'incidències amb fotos i text.
Doceo BioSing Forms
Signatura i gestió en temps real de formularis a partir de plantilles HTML disponibles.
La gestió d'usuaris i perfils
Administra perfils d'usuaris i grups, juntament amb els vostres permisos i preferències de perfil.
Cerca avançada
Cerca avançada simplifica accés a documents, tasques i esdeveniments.
Calendari intel·ligent
Calendari intel·ligent que organitza esdeveniments i adjunta documents rellevants automàticament per a eficiència.
Control horari
Registra i gestiona el temps laboral per supervisar eficientment la feina.
Organització eficient amb etiquetes
Optimitza organització amb etiquetes personalitzades per a accés ràpid i eficient a registres, esdeveniments i tasques.
Gestió visual de tasques
Sistema visual de gestió de tasques que optimitza productivitat i col·laboració.
Flexibilitat en tipologies documentals
Gestiona diferents tipus d'atributs i documents de manera flexible i adaptada a les vostres necessitats.
Administració de registres i expedients
Explora, organitza i gestiona registres amb funcions intuïtives i versàtils.
Relacions documentals
Vincula documents i registres per a decisions informades i comprensió completa.
Automatització d´entrada documental
Importa documents manualment o automàticament amb mòduls Doceo, agilitza captura.
Seguiment transparent
Accedeix a un registre detallat daccions realitzades per a una auditoria precisa i un seguiment complet.
Fluxos de treball personalitzats
Dissenya, optimitza i automatitza fluxos de treball intuïtius i personalitzables eficientment.
Edició avançada de PDFs
Visualitza, subratlla, comenta i afegeix segells i firmes personalitzades a arxius PDF, millorant la col·laboració.
Segells personalitzats
Crea segells personalitzats i assigna segells específics a tipologies documentals, afegint-hi una capa d'autenticació visual.
Interacció Drag & Drop
Sistema visual de gestió de tasques que optimitza productivitat i col·laboració.
Accés multilingüe des de qualsevol dispositiu
Trieu el vostre idioma de preferència per a una experiència adaptada.
Voleu rebre les nostres novetats? Inscriviu-vos a la nostra newsletter
En cap cas enviarem més d’1 correu al mes. Actualment, el butlletí està a l’espera de comptar amb la versió en català.
