El govern d’Andorra

Icono de Doceo Software: gestión documental, firma electrónica, facturación electrónica y albarán digital

Cas d´èxit I Administració pública

El govern d'Andorra

Optimització dels processos del comprovant de lliurament mitjançant l'automatització i la digitalització

El sistema de digitalització per agilitzar els tràmits

La nostra relació amb el Govern Andorrà es remunta al 2014 quan es va implementar una primera versió de la nostra solució doceo eCompulsa adaptada a les seves necessitats al tràfic documental a registre d’entrada.

En aquesta primera versió, la necessitat era tramitar en el menor temps possible i amb el mateix personal treballador, possibles pics de tràmits en cas de campanyes governamentals.

“El Govern ha posat en marxa un nou sistema de recepció i digitalització de la documentació destinat a estalviar tràmits als ciutadans. L’Executiu va explicar ahir que es tracta d’un nou pas cap a l’e-administració, que es posa en marxa amb motiu de la campanya d’ajuts a l’habitatge. En aquest sentit, va assenyalar que el principi bàsic és que qualsevol document o informació que sigui reclamat per l’administració es pugui arxivar electrònicament i tingui valor mentre estigui vigent.”

Bibliografía: El Periòdic [online] Consultable aquí [Darrer accés 20 Maig 2021].

Hi ha hagut diverses versions de la nostra solució durant aquests anys. La darrera actualització incorpora:

  • El document, o conjunt de documents, s’arxiva i reanomena segons el codi detectat al codi de barres.
  • Incorporem la possibilitat de firmar els documents.
  • En algunes tipologies documentals es detecta de forma automàtica la firma i la fotografia. Aquests elements s’envien pel seu processament individual. Ex. Sol·licitud de carnets de moto.
  • Inici del procés de digitalització directament des del portal de gestió de tràmits.

Versió 2.0

Sol·licitud de carnet de moto: Lectura automàtica de textos i firma
Propietats d’escaneig específiques segons la tipologia del document

Versió 3.0

Els nostres projectes són vius i en constant transformació, per tal d’oferir sempre les darreres novetats tecnològiques que s’adaptin millor als nostres clients.

Recull de premsa

En marxa un nou sistema de digitalització per agilitzar els tràmits
Publicat el Dimecres, 7 de maig de 2014 | 01:00 h

El Govern ha posat en marxa un nou sistema de recepció i digitalització de la documentació destinat a estalviar tràmits als ciutadans. L'Executiu va explicar ahir que... Seguir llegint

Descobriu tot el que podem fer per la vostra empresa

Som fabricants i totes les nostres solucions estan sempre a la darrera per oferir el millor sigui quin sigui el seu sector.

REUNIÓ EXPRÈSContacti amb el nostre equip de vendes

Si vols que t'expliquem més, escriu-nos!



    Cas d’èxit doceo eCompulsa a l’Ajuntament de Barcelona

    Icono de Doceo Software: gestión documental, firma electrónica, facturación electrónica y albarán digital

    Cas d'èxit I Administració pública amb documentació massiva

    doceo eCompulsa a l'Ajuntament de Barcelona

    Còpia autèntica per la documentació del registre d'entrada integrada al sistema de finestra única

    En aquest projecte es va abordar la digitalització de la documentació del registre d’entrada i en concret de la finestreta única per l’Ajuntament de Barcelona.

    El registre d’entrada d’un ajuntament és un dels punts on més tràfic documental es genera. El gran repte per doceo eCompulsa va ser demostrar la bona capacitat d’adaptabilitat a tota la varietat de documents que la ciutadania pot arribar a presentar.

    És per això que destaquem de doceo eCompulsa aplicat a sistema de seguretat interna de Barcelona, les següents característiques:

    • Adaptació a la legislació vigent i tots els requisits propis de l’administració pública.
    • Inici del procés a través de solucions web.
    • Captura en color i doble cara.
    • Detecció automàtica de la pàgina si és en color, escala de grisos o blanc i negre i millora automàtica.
    • Detecció de pàgines en blanc amb l’anàlisi del contingut sense utilització de llindars de mida.
    • Generació automàtica de documents PDF / A i inclusió de les metadades dins el document.
    • Digitalització, generació i enviament dels documents en memòria (no es guarda res disc).
    • Separació de documents mitjançant fulls separadors.
    • Signatura delegada a mòduls externs en compliment de les polítiques de signatura segons paràmetre indicat en la trucada.
    • La transmissió entre l’escàner i l’ordinador es realitza via TWAIN.
    • Integració amb Documenta com a repositori documental i el mòdul MGCE per a la signatura digital.
    • Capacitat d’utilitzar equips multifuncionals en xarxa i de sobretaula amb opció de mostrar o amagar equips a l’usuari.
    • Visor de les imatges digitalitzades i, eliminació de les pàgines en blanc (amb possibilitat de recuperar-les).
    • Eliminació automàtica dels documents enviats a sistemes externs en cas que el document superi un llindar indicat a la crida del procés.
    • Notificació del resultat del procés de digitalització a una adreça indicada com a paràmetre.
    • Informar l’usuari del nombre de pàgines digitalitzades, fulls separadors, fulls en blanc, pàgines amb contingut, mida de cada document generat i, de tots els documents processats durant la sessió d’escaneig.

    Descobriu tot el que podem fer per la vostra empresa

    Som fabricants i totes les nostres solucions estan sempre a la darrera per oferir el millor sigui quin sigui el seu sector.

    REUNIÓ EXPRÈSContacti amb el nostre equip de vendes

    Si vols que t'expliquem més, escriu-nos!



      UAB

      Icono de Doceo Software: gestión documental, firma electrónica, facturación electrónica y albarán digital

      Cas d'èxit I Sector universitats i educació

      UAB

      CÒPIA AUTÈNTICA A PARTIR DE DOCUMENTS EN FORMAT ELECTRÒNIC

      La Universitat Autònoma de Barcelona és una de les universitats més prestigioses del nostre país amb més de 35.000 estudiants* entre estudiants de grau, de qualsevol de les seves tipologies de màster i programes de doctorat cada any.

      Es va implementar la solució Doceo eCopia per gestionar la documentació del Departament de Psicologia i, d’aquesta forma, optimitzar el treball diari durant el calendari lectiu.

      És per això que destaquem de Doceo eCopia les següents característiques:

      • Ràpida revisió del contingut del document PDF.
      • Àgil assignació de les metadades.
      • Obtenció d’un document PDF amb les metadades, signatura digital i de temps.
      • Compliment de la normativa vigent.
      • Configuració molt senzilla i intuïtiva per a una ràpida adaptació de el personal.

      * Dades de la web www.uab.cat a setembre de 2020.

      La solució Doceo eCopia es va implementar durant el mes de novembre del 2019.

      Descobriu tot el que podem fer per la vostra empresa

      Som fabricants i totes les nostres solucions estan sempre a la darrera per oferir el millor sigui quin sigui el seu sector.

      REUNIÓ EXPRÈSContacti amb el nostre equip de vendes

      Si vols que t'expliquem més, escriu-nos!



          FORMULARI D'INCIDÈNCIES


          Dades de l'usuari

          *Cal ser client per accedir a aquest servei.

          Detalls de la incidència







          Powered by
          Icona de Doceo Software: solucions per a la gestió de documents, firma electrònica, facturació i albarans digitals
          Resum de privacitat

          Aquest lloc web utilitza galetes per a proporcionar-vos la millor experiència d’usuari possible. La informació de les galetes s’emmagatzema al navegador i realitza funcions com ara reconèixer-vos quan torneu a la pàgina web i ajuda a l'equip a comprendre quines seccions del lloc web us semblen més interessants i útils.