Foto de transportista en empresas de distribución y logística con Doceo POD gratis, el mejor software para gestión de flotas.

Tecnologia doble factor per a doceoPOD

Icono de Doceo Software: soluciones para gestión de documentos, firma electrónica, facturación y albaranes digitales.

Tecnologia doble factor per a doceoPOD

Setembre 21, 2022

Hem afegit a la nostra solució per albarans de lliurament, la tecnologia més avançada de signatura de doble factor. D’aquesta manera, els teus albarans de lliurament en format digital poden ser signats a distància, sense necessitat de rúbrica i amb validesa legal.

Els comprovants de lliurament i les notes de lliurament (proof of delivery) han de ser signades per part de la persona que rep el lliurament realitzat. Fins ara, doceoPOD disposava de la firma biomètrica per a la seva validesa.

Per a la signatura biomètrica, el signant ha de fer la seva rúbrica en un dispositiu portàtil (tablet o smartphone) amb un llapis digital. Aquesta és la forma que més s’assimila a la forma en paper, però, què passa si es fa el lliurament, però el responsable que ha de signar no és present per fer la seva rúbrica? Per a aquests casos, s’ha implementat la signatura de doble factor.

Per realitzar doble factor en un albarà o comprovant de lliurament, el signant accedeix a doceoBioSign, la nostra solució de signatura biomètrica i hi introdueix la seva adreça de correu i codi de sol·licitud. Al moment, rep un SMS al dispositiu mòbil amb un codi d’accés. Accedeix a doceoBioSign amb aquest codi i hi té accés al comprovant de lliurament en format PDF que estan pendents de signar. Ho signa i aquest queda legalment validat.

A partir d’aquí, podeu enviar els vostres comprovants a doceoStore (Gestor documental) i podreu emmagatzemar i consultar dades per a tasques administratives o de magatzem.

Tens dubtes? Posa't en contacte amb nosaltres

Enviar missatge

Els camps marcats amb * són obligatoris.



    Quins requisits ha de tenir la signatura biomètrica?

    Icono de Doceo Software: soluciones para gestión de documentos, firma electrónica, facturación y albaranes digitales.

    Quins requisits ha de tenir la signatura biomètrica?

    Setembre 23, 2022

    Perquè una signatura biomètrica sigui vàlida s’ha d’ajustar als requisits especificats a l’article 26 del Reglament Europeu 910/2014, , també conegut com a eIDAS. A continuació, els detallem:

    S’haurà de vincular el signant de manera única. És a dir, ha de permetre que s’associï la persona que l’ha fet de manera irrefutable.

    Haurà de permetre la identificació del signant..

    Ser creada utilitzant les dades de creació de la signatura electrònica amb un alt nivell de confiança o sota el control exclusiu..

    Estar vinculada amb les dades signades per la mateixa persona de manera que qualsevol modificació posterior es pugui detectar.

    A més, la signatura electrònica que utilitzi les dades biomètriques del signant com a via per a la seva identificació haurà de complir amb la normativa vigent en matèria de protecció de dades.

    Actualment, les normes aplicables són el Reglament Europeu de Protecció de Dades i la Llei Orgànica 3/2018, de Protecció de Dades Personals i Garantia de Drets Digitals.

    Tens dubtes? Posa't en contacte amb nosaltres

    Enviar missatge

    Els camps marcats amb * són obligatoris.



      El govern d’Andorra

      Icono de Doceo Software: gestión documental, firma electrónica, facturación electrónica y albarán digital

      Cas d´èxit I Administració pública

      El govern d'Andorra

      Optimització dels processos del comprovant de lliurament mitjançant l'automatització i la digitalització

      El sistema de digitalització per agilitzar els tràmits

      La nostra relació amb el Govern Andorrà es remunta al 2014 quan es va implementar una primera versió de la nostra solució doceo eCompulsa adaptada a les seves necessitats al tràfic documental a registre d’entrada.

      En aquesta primera versió, la necessitat era tramitar en el menor temps possible i amb el mateix personal treballador, possibles pics de tràmits en cas de campanyes governamentals.

      “El Govern ha posat en marxa un nou sistema de recepció i digitalització de la documentació destinat a estalviar tràmits als ciutadans. L’Executiu va explicar ahir que es tracta d’un nou pas cap a l’e-administració, que es posa en marxa amb motiu de la campanya d’ajuts a l’habitatge. En aquest sentit, va assenyalar que el principi bàsic és que qualsevol document o informació que sigui reclamat per l’administració es pugui arxivar electrònicament i tingui valor mentre estigui vigent.”

      Bibliografía: El Periòdic [online] Consultable aquí [Darrer accés 20 Maig 2021].

      Hi ha hagut diverses versions de la nostra solució durant aquests anys. La darrera actualització incorpora:

      • El document, o conjunt de documents, s’arxiva i reanomena segons el codi detectat al codi de barres.
      • Incorporem la possibilitat de firmar els documents.
      • En algunes tipologies documentals es detecta de forma automàtica la firma i la fotografia. Aquests elements s’envien pel seu processament individual. Ex. Sol·licitud de carnets de moto.
      • Inici del procés de digitalització directament des del portal de gestió de tràmits.

      Versió 2.0

      Sol·licitud de carnet de moto: Lectura automàtica de textos i firma
      Propietats d’escaneig específiques segons la tipologia del document

      Versió 3.0

      Els nostres projectes són vius i en constant transformació, per tal d’oferir sempre les darreres novetats tecnològiques que s’adaptin millor als nostres clients.

      Recull de premsa

      En marxa un nou sistema de digitalització per agilitzar els tràmits

      El Govern ha posat en marxa un nou sistema de recepció i digitalització de la documentació destinat a estalviar tràmits als ciutadans. L'Executiu va explicar ahir que... Seguir llegint

      Descobriu tot el que podem fer per la vostra empresa

      Som fabricants i totes les nostres solucions estan sempre a la darrera per oferir el millor sigui quin sigui el seu sector.

      REUNIÓ EXPRÈSContacti amb el nostre equip de vendes

      Si vols que t'expliquem més, escriu-nos!



        Cas d’èxit doceo eCompulsa a l’Ajuntament de Barcelona

        Icono de Doceo Software: gestión documental, firma electrónica, facturación electrónica y albarán digital

        Cas d'èxit I Administració pública amb documentació massiva

        doceo eCompulsa a l'Ajuntament de Barcelona

        Còpia autèntica per la documentació del registre d'entrada integrada al sistema de finestra única

        En aquest projecte es va abordar la digitalització de la documentació del registre d’entrada i en concret de la finestreta única per l’Ajuntament de Barcelona.

        El registre d’entrada d’un ajuntament és un dels punts on més tràfic documental es genera. El gran repte per doceo eCompulsa va ser demostrar la bona capacitat d’adaptabilitat a tota la varietat de documents que la ciutadania pot arribar a presentar.

        És per això que destaquem de doceo eCompulsa aplicat a sistema de seguretat interna de Barcelona, les següents característiques:

        • Adaptació a la legislació vigent i tots els requisits propis de l’administració pública.
        • Inici del procés a través de solucions web.
        • Captura en color i doble cara.
        • Detecció automàtica de la pàgina si és en color, escala de grisos o blanc i negre i millora automàtica.
        • Detecció de pàgines en blanc amb l’anàlisi del contingut sense utilització de llindars de mida.
        • Generació automàtica de documents PDF / A i inclusió de les metadades dins el document.
        • Digitalització, generació i enviament dels documents en memòria (no es guarda res disc).
        • Separació de documents mitjançant fulls separadors.
        • Signatura delegada a mòduls externs en compliment de les polítiques de signatura segons paràmetre indicat en la trucada.
        • La transmissió entre l’escàner i l’ordinador es realitza via TWAIN.
        • Integració amb Documenta com a repositori documental i el mòdul MGCE per a la signatura digital.
        • Capacitat d’utilitzar equips multifuncionals en xarxa i de sobretaula amb opció de mostrar o amagar equips a l’usuari.
        • Visor de les imatges digitalitzades i, eliminació de les pàgines en blanc (amb possibilitat de recuperar-les).
        • Eliminació automàtica dels documents enviats a sistemes externs en cas que el document superi un llindar indicat a la crida del procés.
        • Notificació del resultat del procés de digitalització a una adreça indicada com a paràmetre.
        • Informar l’usuari del nombre de pàgines digitalitzades, fulls separadors, fulls en blanc, pàgines amb contingut, mida de cada document generat i, de tots els documents processats durant la sessió d’escaneig.

        Descobriu tot el que podem fer per la vostra empresa

        Som fabricants i totes les nostres solucions estan sempre a la darrera per oferir el millor sigui quin sigui el seu sector.

        REUNIÓ EXPRÈSContacti amb el nostre equip de vendes

        Si vols que t'expliquem més, escriu-nos!



          UAB

          Icono de Doceo Software: gestión documental, firma electrónica, facturación electrónica y albarán digital

          Cas d'èxit I Sector universitats i educació

          UAB

          CÒPIA AUTÈNTICA A PARTIR DE DOCUMENTS EN FORMAT ELECTRÒNIC

          La Universitat Autònoma de Barcelona és una de les universitats més prestigioses del nostre país amb més de 35.000 estudiants* entre estudiants de grau, de qualsevol de les seves tipologies de màster i programes de doctorat cada any.

          Es va implementar la solució Doceo eCopia per gestionar la documentació del Departament de Psicologia i, d’aquesta forma, optimitzar el treball diari durant el calendari lectiu.

          És per això que destaquem de Doceo eCopia les següents característiques:

          • Ràpida revisió del contingut del document PDF.
          • Àgil assignació de les metadades.
          • Obtenció d’un document PDF amb les metadades, signatura digital i de temps.
          • Compliment de la normativa vigent.
          • Configuració molt senzilla i intuïtiva per a una ràpida adaptació de el personal.

          * Dades de la web www.uab.cat a setembre de 2020.

          La solució Doceo eCopia es va implementar durant el mes de novembre del 2019.

          Descobriu tot el que podem fer per la vostra empresa

          Som fabricants i totes les nostres solucions estan sempre a la darrera per oferir el millor sigui quin sigui el seu sector.

          REUNIÓ EXPRÈSContacti amb el nostre equip de vendes

          Si vols que t'expliquem més, escriu-nos!



            Icona de Doceo Software: solucions per a la gestió de documents, firma electrònica, facturació i albarans digitals
            Resum de privacitat

            Aquest lloc web utilitza cookies per proporcionar-vos la millor experiència d'usuari possible. La informació de les cookies s'emmagatzema al navegador i realitza funcions com reconèixer-lo quan torna a la pàgina web i ajuda l'equip a comprendre quines seccions del lloc web semblen més interessants i útils.