La Evolución de la Identidad Digital en la Unión Europea
Facilitando la Vida Cotidiana en la Unión Europea
5 de novembre, 2024
En la actualidad, la identidad digital se está convirtiendo en un aspecto esencial de la vida cotidiana de los ciudadanos europeos. La Unión Europea ha lanzado varias iniciativas para facilitar la identificación y verificación de los ciudadanos en diversos contextos, incluyendo el acceso a servicios públicos, la seguridad en los viajes y la protección de datos personales. Entre estas iniciativas se destacan la Billetera de Identidad Digital de la UE (EUDI Wallet), la Aplicación Digital de Viaje de la UE y la Aplicación de Verificación de Edad de la UE. A continuación, se exploran cada una de estas herramientas y su relevancia.
¡No te quedes atrás! El mundo avanza rápidamente y tu competencia está lista para subirse al carro de la transformación digital. La transformación digital te permitirá ser más ágil, eficiente y, en última instancia, más competitivo
Billetera de Identidad Digital de la UE (EUDI Wallet)
La Billetera de Identidad Digital de la UE es una herramienta centralizada que permite a los ciudadanos europeos verificar su identidad en múltiples sectores, incluyendo servicios públicos, banca y mercados privados.
Su diseño garantiza que funcione en todos los Estados miembros de la UE, lo que significa que los ciudadanos pueden utilizarla en cualquier país de la Unión. Esta billetera digital representa un paso significativo hacia la modernización y simplificación de los procesos de identificación.
Aplicación Digital de Viaje de la UE
La Aplicación Digital de Viaje de la UE tiene como objetivo mejorar la seguridad en el control de fronteras y facilitar los viajes dentro del espacio europeo. Esta aplicación permite a los ciudadanos almacenar sus credenciales electrónicas y documentos de viaje con anticipación, agilizando así el proceso de paso por las fronteras.
La digitalización de estos documentos es un avance que promete mejorar la experiencia de viaje para tanto ciudadanos de la UE como de países no pertenecientes a la Unión.
Aplicación de Verificación de Edad de la UE
La Aplicación de Verificación de Edad de la UE se ha diseñado para facilitar la verificación de la edad sin requerir el intercambio de información personal innecesaria.
Esta aplicación permite a los usuarios confirmar su elegibilidad para acceder a contenido restringido por edad o ciertos servicios, mientras mantiene un enfoque en la privacidad. Con este tipo de soluciones, se busca proteger la información sensible de los ciudadanos.
¿Por qué no se combinan estas herramientas en una sola aplicación?
Uso Opcional: La Billetera de Identidad Digital no será obligatoria para los ciudadanos europeos y no reemplazará los documentos de identificación físicos. En cambio, coexistirán, permitiendo a los ciudadanos elegir cómo desean identificarse.
Falta de un marco de confianza con países no pertenecientes a la UE: Actualmente, no existe un marco de confianza mutua que reconozca los servicios de confianza calificados o las identidades digitales entre la UE y los países no pertenecientes a la Unión. Esto limita la utilización de la Billetera de Identidad Digital exclusivamente a los ciudadanos de la UE.
Prueba de Cero Conocimiento: La Aplicación de Viaje y la Aplicación de Verificación de Edad están diseñadas para revelar solo la información mínima y necesaria. Por ejemplo, en el control fronterizo, puede que solo se muestre el nombre y la foto del viajero, mientras que la verificación de edad simplemente confirmará el grupo de edad.
¿Es necesario utilizar todas estas aplicaciones?
No necesariamente. Los documentos de identidad tradicionales seguirán siendo válidos, y las herramientas están diseñadas para funcionar en conjunto. Esto significa que los ciudadanos pueden optar por almacenar sus detalles de viaje dentro de la Billetera de Identidad Digital o utilizarla para la verificación de edad según lo necesiten.
La implementación de estas herramientas garantiza la seguridad y privacidad de la información, alineándose con los más altos estándares de la UE, como el reglamento eIDAS. La decisión sobre cómo interactuar con estas herramientas digitales recae en cada ciudadano europeo, quien podrá elegir utilizar todas, algunas o ninguna de estas soluciones de identidad digital.
El avance hacia una identidad digital en la Unión Europea es un paso significativo hacia la modernización de los procesos administrativos y la mejora de la experiencia del usuario en diversos ámbitos. A medida que estas herramientas se vayan integrando en la vida diaria, será crucial para los ciudadanos entender sus beneficios y cómo pueden usarlas para su conveniencia y seguridad.
Referencias
- Comisión Europea – Información oficial sobre la identidad digital en la UE y las iniciativas relacionadas:
www.ec.europa.eu/digital-strategy/our-policies/eu-digital-identity_en - Reglamento eIDAS – Información sobre el marco regulador para la identificación electrónica y los servicios de confianza en la UE:
eur-lex.europa.eu/legal-content/ES/TXT/?uri=CELEX%3A32014R0910 - Reglamento eIDAS 2.0 – Documentación sobre las actualizaciones del reglamento:
www.ec.europa.eu/digital-strategy/our-policies/eidas-20_en - Agencia Europea de Seguridad de Redes y de la Información (ENISA) – Recursos sobre la seguridad y la privacidad en el contexto de la identidad digital:
www.enisa.europa.eu/topics/csirt-services/activities/digital-identity - Fondo Europeo de Desarrollo Regional (FEDER) – Proyectos financiados para la digitalización en la educación y otros sectores:
ec.europa.eu/regional_policy/es/funding/ - Portal de Datos Abiertos de la UE – Información y datos sobre diversas iniciativas de la UE:
data.europa.eu/en
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La transformación digital: El camino hacia una eficiencia personal y empresarial superior
¿Qué beneficios aporta la transformación digital a tu empresa?
Ventajas clave en 2025
25 de octubre, 2024
En el contexto actual, la transformación digital ya no es una opción, sino una necesidad para cualquier empresa que busque mantenerse competitiva en un mercado cada vez más dinámico y exigente. Adoptar soluciones digitales no solo optimiza la gestión diaria, sino que también impulsa la eficiencia de manera significativa.
¡No te quedes atrás! El mundo avanza rápidamente y tu competencia está lista para subirse al carro de la transformación digital. No permitir que tu empresa aproveche esta oportunidad puede suponer un retroceso significativo. La adopción de herramientas digitales no solo es un paso hacia la modernización, sino una inversión en el futuro de tu negocio. La transformación digital te permitirá ser más ágil, eficiente y, en última instancia, más competitivo.
¡Es el momento de actuar y abrazar el cambio para asegurar el éxito a largo plazo!
Los datos presentados por estos estudios y organismos ofrecen un contexto claro sobre el impacto de la digitalización en la eficiencia personal y empresarial. No solo se trata de mejorar procesos, sino de transformar la forma en que se organiza y colabora dentro de las empresas. La implementación de herramientas digitales, desde software de gestión hasta plataformas de colaboración en la nube, tiene un potencial significativo para aumentar la productividad y, por ende, la competitividad en un mercado cada vez más exigente.
En conclusión, la digitalización es un motor clave para mejorar la eficiencia, y la afirmación de que puede aumentar la eficiencia personal en un 20% no solo es plausible, sino que se confirma en diversas investigaciones.
Informe de Progreso y Tendencias Digitales (World Bank, 2023)
Una factura electrónica es un documento que acredita la entrega de bienes o la prestación de servicios, y que se emite y recibe en formato digital. Su principal característica es que, a diferencia de las facturas en papel, se genera, envía y almacena de manera completamente electrónica, utilizando formatos específicos como XML, FacturaE o UBL.
El Informe de Progreso y Tendencias Digitales del Banco Mundial subraya cómo la digitalización ha permitido a las empresas reducir costos y aumentar la productividad individual. Para las PYMEs, esto significa una mejora en la eficiencia operativa, lo que a su vez puede traducirse en mayores márgenes de beneficio. La capacidad de adaptarse rápidamente a las condiciones del mercado también permite a las empresas mantenerse competitivas.
Impacto Económico de la Transformación Digital (McKinsey)
Un estudio de McKinsey también refuerza esta idea. En su análisis titulado Impacto Económico de la Transformación Digital, se observa que la adopción de tecnologías digitales puede generar un aumento de la productividad de entre el 10% y el 25%, dependiendo del sector y de la escala de implementación.
En concreto, McKinsey subraya cómo las herramientas digitales optimizan los procesos de trabajo, mejoran la comunicación interna y potencian la colaboración entre equipos, lo que se traduce en un impacto directo en la eficiencia del personal.
El estudio de McKinsey destaca que la adopción de tecnologías digitales puede aumentar la productividad entre un 10% y un 25%.
Para los autónomos, esto puede significar una mejora en la gestión del tiempo y la optimización de tareas administrativas.
En el caso de grandes empresas, la mejora en la comunicación y colaboración entre equipos puede facilitar la innovación y reducir los tiempos de respuesta en proyectos.
Informe de la OCDE: Digitalización y Productividad
El Banco Mundial ha destacado cómo la digitalización está transformando el crecimiento económico y la creación de empleo. Según su Informe de Progreso y Tendencias Digitales 2023, las empresas que han implementado soluciones digitales han mejorado significativamente su eficiencia operativa. Este estudio sugiere que la digitalización no solo reduce los costos, sino que también incrementa la productividad individual dentro de las organizaciones.
El informe de la OCDE establece que las empresas que han digitalizado sus procesos reportan mejoras operativas de más del 20%.
Esto implica que las PYMEs pueden beneficiarse significativamente al implementar software de gestión que centralice información y facilite el trabajo colaborativo. Esta adopción también mejora la rendición de cuentas y la transparencia dentro de la organización.
La Digitalización en las PYMEs (Comisión Europea)
La Comisión Europea también ha destacado el papel de la digitalización en la mejora de la eficiencia empresarial, especialmente en las pequeñas y medianas empresas (PYMEs).
Su informe titulado El Papel de la Digitalización en la Mejora de la Eficiencia Empresarial señala que las PYMEs que han adoptado soluciones digitales reportan mejoras en sus procesos productivos de al menos el 20%.
La Comisión Europea revela que las PYMEs que adoptan soluciones digitales reportan mejoras en sus procesos productivos de al menos el 20%.
Para un autónomo, esto significa poder gestionar su negocio de manera más efectiva y centrarse en su crecimiento.
Las grandes empresas también pueden beneficiarse al optimizar la cadena de suministro y mejorar la experiencia del cliente.
Índice de Economía y Sociedad Digital (DESI) 2023
El Índice de Economía y Sociedad Digital (DESI), desarrollado por la Comisión Europea, proporciona una visión detallada del estado de la digitalización en Europa.
Según este índice, las empresas que han implementado soluciones digitales logran mejoras en su eficiencia operativa del 15% al 25%. Esto se debe a la capacidad de estas empresas para adaptarse mejor a los cambios del mercado y a las innovaciones tecnológicas.
Esto les permite adaptarse mejor a las innovaciones tecnológicas y a las fluctuaciones del mercado. Para las grandes empresas, esto se traduce en una capacidad de respuesta más ágil y en la implementación rápida de nuevas estrategias comerciales.
Fuentes:
- World Bank, «Informe de Progreso y Tendencias Digitales» (2023)
- McKinsey, «Impacto Económico de la Transformación Digital»
- OCDE, «Digitalización y Productividad»
- Comisión Europea, «El Papel de la Digitalización en la Mejora de la Eficiencia Empresarial»
- DESI, «Índice de Economía y Sociedad Digital» (2023)
5 Razones para que las Empresas Se Sumen a la Transformación Digital
- Aumento de la Productividad: La digitalización puede incrementar la eficiencia operativa entre un 15% y un 25%, lo que se traduce en una mayor productividad. Las empresas que implementan soluciones digitales pueden optimizar sus procesos y reducir tiempos de inactividad, lo que les permite operar de manera más efectiva .
Mejor Adaptación al Mercado: En un entorno empresarial que cambia rápidamente, las empresas que no se digitalizan corren el riesgo de quedarse atrás. La transformación digital proporciona las herramientas necesarias para adaptarse a las tendencias del mercado y las necesidades de los clientes. Esto es crucial para mantener la competitividad, especialmente cuando los competidores están adoptando tecnologías innovadoras .
Mejor Experiencia del Cliente: La digitalización permite una comunicación más fluida y personalizada con los clientes. Al aprovechar tecnologías como el análisis de datos y las plataformas en línea, las empresas pueden ofrecer un servicio más centrado en el cliente, mejorando así la satisfacción y la fidelización .
Optimización de Costos: Las empresas digitales pueden reducir costos al automatizar procesos y mejorar la gestión de recursos. Esto es especialmente beneficioso para las PYMEs, ya que pueden lograr una eficiencia similar a la de las grandes empresas sin un gasto significativo .
Innovación y Crecimiento Sostenible: La transformación digital no solo mejora los procesos existentes, sino que también fomenta la innovación. Las empresas que se suben al carro de la digitalización tienen más oportunidades de explorar nuevas líneas de negocio y expandirse en mercados emergentes.
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Factura electrónica: qué es y para qué sirve (2025)
Factura electrónica: qué es y para qué sirve (2025)
validez legal y ventajas clave
23 de octubre, 2024
La factura electrónica es un documento digital que tiene la misma validez legal que una factura en papel, pero con ventajas adicionales relacionadas con su emisión, almacenamiento y procesamiento.
Este tipo de factura se caracteriza por su formato estructurado, lo que permite un tratamiento automatizado y su transmisión electrónica entre emisor y receptor. La factura electrónica debe cumplir con los requisitos legales establecidos en la normativa vigente, garantizando su autenticidad, integridad y legibilidad.
¿Qué es una factura electrónica?
Una factura electrónica es un documento que acredita la entrega de bienes o la prestación de servicios, y que se emite y recibe en formato digital. Su principal característica es que, a diferencia de las facturas en papel, se genera, envía y almacena de manera completamente electrónica, utilizando formatos específicos como XML, FacturaE o UBL.
En España, la emisión de facturas electrónicas está regulada por el Real Decreto 1619/2012, que establece las obligaciones de facturación, y la Ley 56/2007, de medidas de impulso de la sociedad de la información, que promueve el uso de la factura electrónica en transacciones comerciales.
Desde la entrada en vigor de la Ley Crea y Crece (Ley 18/2022), el uso de la factura electrónica se ha extendido como un mecanismo obligatorio para empresas y autónomos en muchas situaciones. A partir de 2025, será obligatorio para todas las operaciones entre empresas (B2B), un paso más en la digitalización del tejido empresarial.
¿Para qué sirve la factura electrónica?
- Facilitar el cumplimiento normativo: La factura electrónica permite cumplir con las obligaciones fiscales de manera más eficiente, ya que está integrada en sistemas que verifican el cumplimiento de los requisitos legales, como los establecidos en la Ley General Tributaria o el Reglamento de Facturación.
- Reducir la morosidad: Gracias a la ley Crea y Crece, la factura electrónica es una herramienta clave en la lucha contra la morosidad empresarial. La normativa establece plazos claros para la emisión, recepción y pago de las facturas, facilitando un mayor control sobre los vencimientos y el cobro.
- Optimizar la gestión administrativa: Al digitalizar el proceso de emisión y recepción de facturas, las empresas reducen significativamente el tiempo y los costes asociados a la gestión de facturas en papel. Esto incluye el ahorro en impresión, envío postal y almacenamiento.
- Mejorar la trazabilidad y control: Con la factura electrónica, los datos quedan registrados en sistemas digitales, lo que facilita el control de las transacciones y permite llevar un registro más transparente y detallado de las operaciones comerciales. Además, es más fácil verificar el estado de las facturas emitidas y recibidas.
- Contribuir a la sostenibilidad: Al eliminar el uso del papel, las facturas electrónicas también tienen un impacto positivo en el medio ambiente, contribuyendo a la sostenibilidad empresarial.
- Interoperabilidad con sistemas tributarios: La factura electrónica permite la comunicación directa con la Agencia Tributaria, facilitando el control fiscal y reduciendo errores en la declaración del IVA, gracias a herramientas como el Suministro Inmediato de Información (SII), obligatorio para ciertos contribuyentes.
Normativa aplicable
La factura electrónica está regulada por varias normativas, entre las que destacan:
- Real Decreto 1619/2012, por el que se aprueba el Reglamento que regula las obligaciones de facturación.
- Ley 58/2003, General Tributaria, que establece las obligaciones fiscales de los contribuyentes.
- Ley Crea y Crece (Ley 18/2022), que impone la obligatoriedad del uso de la factura electrónica en las relaciones comerciales entre empresas.
- Reglamento eIDAS, que regula el uso de servicios electrónicos, incluido el de firma electrónica, asegurando la validez y seguridad de las facturas electrónicas en toda la Unión Europea.
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Para emitir una factura electrónica, es necesario disponer de un software de facturación compatible con los requisitos legales. Este software debe garantizar:
- Firma electrónica: Para asegurar la autenticidad del emisor y la integridad del contenido de la factura.
- Formato estructurado: Utilización de formatos específicos (como XML o FacturaE) que permitan el intercambio automático de la factura entre sistemas.
- Comunicación con la Agencia Tributaria: Para cumplir con el SII u otras obligaciones tributarias.
¿Quién está obligado a usar la factura electrónica?
En 2025, la emisión de facturas electrónicas será obligatoria para todas las operaciones comerciales entre empresas y autónomos, lo que incluye cualquier transacción en la que ambas partes tengan actividad empresarial o profesional. Además, aquellas empresas que participen en licitaciones públicas o trabajen con la administración ya están obligadas a usar la factura electrónica desde 2015.
La factura electrónica no solo es una herramienta para mejorar la eficiencia y reducir costes, sino que también es un requisito legal que cada vez más empresas deberán adoptar. Su uso facilita el cumplimiento normativo, mejora la transparencia en los pagos y contribuye a una gestión empresarial más ágil y sostenible.
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Diferencias y requisitos de los prestadores de servicios electrónicos de confianza cualificados y no cualificados
La importancia de contratar prestadores de confianza
los Prestadores de Servicios Electrónicos de Confianza Cualificados y No Cualificados
12 de Septiembre, 2024
Cuando se trata de servicios electrónicos que implican la transmisión o almacenamiento de datos sensibles, la contratación de un prestador de servicios electrónicos de confianza es crucial para garantizar la seguridad y la validez jurídica de las transacciones.
5 Razones para Contratar un Prestador de Servicios Electrónicos de Confianza
Seguridad de datos: Los prestadores de confianza garantizan altos estándares de seguridad en el manejo de datos y transacciones, reduciendo el riesgo de fraudes, ataques cibernéticos y accesos no autorizados.
Validez jurídica: Los servicios de confianza aseguran que las transacciones electrónicas cumplan con los requisitos legales, proporcionando una base sólida para la validez jurídica y la resolución de posibles disputas legales.
Cumplimiento normativo: Utilizar un prestador de confianza garantiza el cumplimiento de normativas y regulaciones específicas del sector, lo que ayuda a evitar problemas legales y sanciones en el futuro.
Integridad de la información: Los servicios de confianza protegen la integridad de los datos, asegurando que la información no sea alterada de manera no autorizada durante la transmisión o almacenamiento.
Confianza y reputación: Contratar un prestador de confianza refuerza la confianza de tus clientes y socios comerciales, mejorando la reputación de tu empresa al demostrar un compromiso con la seguridad y la protección de datos.
Cualificado vs. No Cualificado
Prestador Cualificado
- Costo superior: Generalmente, tiene un coste más elevado debido a los requisitos de certificación y auditoría. ¿Realmente lo necesitas?
- Certificación y supervisión: Está certificado y supervisado por una autoridad competente, garantizando el cumplimiento de estrictos requisitos de seguridad y normativas.
- Validez jurídica automática: Los servicios prestados tienen una presunción de validez jurídica en toda la UE, lo que facilita su reconocimiento y aceptación en todos los Estados miembros.
- Altos estándares de seguridad: Cumple con rigurosos estándares de seguridad, incluyendo dispositivos seguros de creación de firma y protección avanzada contra riesgos cibernéticos.
- Servicios especializados: Ideal para servicios que requieren altos niveles de seguridad y validez jurídica, como firmas electrónicas avanzadas y certificaciones de sitios web.
Prestador no Cualificado
- Flexibilidad y adaptabilidad: Ofrece una solución flexible y adaptada a las necesidades específicas de la empresa, sin las estrictas limitaciones de los requisitos reguladores.
- Eficiencia en costos: Proporciona una opción más económica, ideal para empresas que no requieren una validación jurídica estricta en toda la UE, permitiendo ahorrar en costos sin comprometer la calidad.
- Suficiente para muchas necesidades: Ideal para la mayoría de las empresas que necesitan servicios de confianza sin requisitos legales específicos, proporcionando un nivel adecuado de seguridad y fiabilidad.
- Simplicidad en la implementación: Generalmente, los procesos de contratación y puesta en marcha son más ágiles, lo que facilita una rápida implementación y adaptación a las necesidades empresariales.
- Atención personalizada: A menudo ofrece un servicio más personalizado y accesible, permitiendo una mejor adaptación a las necesidades particulares de cada empresa.
Elegir el prestador adecuado depende de las características del servicio requerido y de los requisitos específicos de seguridad y validez jurídica. Mientras que un prestador cualificado es esencial para servicios que exigen altos niveles de garantía y reconocimiento legal en toda la UE, un prestador no cualificado puede ser una opción más económica y flexible para muchas transacciones y servicios.
Un prestador no cualificado ofrece una solución más asequible y adaptable, ideal para empresas que no están obligadas por ley a utilizar servicios cualificados. Este tipo de prestador permite una implementación más sencilla y proporciona un nivel adecuado de seguridad para necesidades generales.
Es fundamental evaluar las necesidades particulares de tu empresa y encontrar el equilibrio adecuado entre coste y requisitos de seguridad antes de tomar una decisión.
¿Qué Debo Pedir al Contratar un Prestador de Software de Confianza?
Si estás considerando contratar un prestador de software de confianza, asegúrate de evaluar los siguientes aspectos clave:
- Seguridad y protección de datos: Verifica las certificaciones de seguridad (como ISO/IEC 27001) y el cumplimiento con normativas de protección de datos (como el RGPD).
- Historial y reputación: Investiga la experiencia del prestador y solicita referencias. Pide demostraciones en vivo y haz todas las preguntas que consideres necesarias.
- Soporte y mantenimiento: Confirma que el prestador ofrezca soporte técnico adecuado y un plan de actualizaciones y mantenimiento.
- Flexibilidad y adaptación: Verifica si el software se puede personalizar y escalar según el crecimiento de tu empresa.
- Coste y condiciones contractuales: Infórmate sobre el modelo de precios, costos adicionales y condiciones del contrato, incluyendo cláusulas de cancelación.
- Documentación y formación: Asegúrate de recibir documentación completa y verifica si el prestador ofrece formación para ti y tu equipo.
Evaluar estos aspectos te ayudará a seleccionar un prestador de software que satisfaga tus necesidades y expectativas.
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Retrasos en la Implementación del Reglamento Veri*factu: ¿Qué significa para ti?
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Ventajas e inconvenientes
10 de Septiembre, 2024
El proceso de homologación del software de facturación, bajo el reglamento Veri*factu, se está retrasando más de lo previsto. Aunque el Gobierno envió a la Comisión Europea las especificaciones técnicas antes de las vacaciones, la publicación de la orden ministerial en el BOE probablemente no se realizará antes de finales de octubre o principios de noviembre.
Esto dará a los fabricantes de software hasta finales de julio de 2025 para adaptar sus programas al nuevo reglamento.
¿Qué Impacto Tiene y Qué Soluciones Hay?
¿Qué Impacto Tiene Esto?
Este retraso genera un desajuste: el Real Decreto 1007/2023 establece que la obligación de usar software homologado empezará el 1 de julio de 2025. Sin embargo, los fabricantes podrían necesitar más tiempo para cumplir con estos requisitos, creando un periodo en el que los usuarios usarán software que aún no es completamente conforme.
¿Qué Se Puede Hacer?
La solución más probable es que se prorrogue la fecha de entrada en vigor. El Gobierno podría incluir una disposición en el nuevo real decreto que desarrolle la Ley Crea y Crece, proponiendo una nueva fecha límite, posiblemente el 1 de enero de 2026. Esto daría tiempo suficiente a los fabricantes para adaptar sus sistemas y evitar problemas a los usuarios.
Ventajas e Inconvenientes del Retraso
Ventajas
- Tiempo Adicional para Adaptación: Los fabricantes de software tendrán más tiempo para adaptar sus sistemas a los nuevos requisitos, asegurando una transición más fluida y menos problemática.
- Reducción de Problemas Iniciales: Con más tiempo, se minimiza el riesgo de errores y fallos en el software, lo que puede llevar a una implementación más estable y confiable.
Inconvenientes
- Desajuste en la Implementación: Los usuarios podrían encontrarse con un periodo en el que deben utilizar software que no cumple completamente con los nuevos requisitos legales.
- Retrasos en la Digitalización: Las empresas tendrán que esperar más tiempo para beneficiarse completamente de las mejoras en la normativa de facturación electrónica.
Aprovecha las Ayudas del Kit Digital
Mientras tanto, puedes prepararte para esta transición. Doceo Software ofrece soluciones como Doceo eFact, que te ayudarán a cumplir con la normativa de facturación electrónica. Con las ayudas del Kit Digital, puedes comenzar a elegir el mejor software sin coste adicional.
Para más detalles y seguir el desarrollo de la normativa, consulta el BOE. Si necesitas más información sobre cómo aprovechar el Kit Digital y nuestras soluciones, contacta con nosotros en info@doceosoftware.com. ¡No pierdas la oportunidad de digitalizar tu empresa y estar preparado para los cambios que se avecinan!
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Factura electrónica: Prepárate para el futuro digital de los próximos meses
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Las claves para cumplir con la normativa 2024 y 2025
03 de Junio, 2024
La factura electrónica se ha convertido en una herramienta fundamental para la modernización y digitalización de los procesos empresariales. En España, la implementación de la factura electrónica ha sido un proceso gradual, impulsado por diversas leyes y reglamentos que buscan fomentar la transparencia, eficiencia y competitividad de las empresas.
Preparándose para el Futuro: Verifatu y Crea y Crece
La transición hacia la factura electrónica representa un desafío, pero también una oportunidad para que las empresas mejoren sus procesos, reduzcan costos y aumenten la transparencia. Es fundamental que las empresas se preparen con anticipación, adaptando sus sistemas y procesos a los nuevos requisitos normativos.
El Verifactu y el Reglamento de Facturación
Uno de los hitos más recientes es el Real Decreto 1007/2023, que regula las obligaciones de facturación. Este reglamento introduce el Verifactu, un código QR que permite la verificación de la autenticidad de las facturas.
Los desarrolladores y comercializadores de software de facturación tendrán hasta el 1 de julio de 2025 para adaptar sus sistemas a estos nuevos requisitos.
La Ley "Crea y Crece" y la Obligatoriedad de la Factura Electrónica
La Ley «Crea y Crece», aún pendiente de aprobación del reglamento. En cuando se publique se dará el pistoletazo de salida de la obligatoriedad progresiva de la factura electrónica para todas las empresas. Estos serán los tramos:
- Las empresas con un volumen de negocios superior a 8 millones de euros tendrán un plazo de 1 año para implementar la factura electrónica.
- Las empresas más pequeñas contarán con 2 años.
- Los profesionales que facturen menos de 8 millones de euros tendrán 3 años.
Nuevos Requisitos para la Facturación Electrónica
Interconexión Gratuita y Comunicación de Estados de Facturas
La facturación electrónica en España está experimentando cambios significativos con la implementación de nuevos requisitos.
Uno de los aspectos clave es la obligatoriedad de interconexión entre las diferentes plataformas de facturación.
Si bien esta interconexión será gratuita, las plataformas podrán cobrar por los servicios adicionales que ofrezcan.
Los estados: otra novedad
Una de las novedades más relevantes es la comunicación de los estados de las facturas.
Cuando se actúe a través de una plataforma de facturación electrónica, será necesario indicar si se acepta o rechaza la factura recibida.
Este proceso deberá realizarse en un plazo de cuatro días naturales desde la recepción de la factura.
Además, se deberá comunicar la fecha y el hecho del pago completo de la factura, también dentro de un plazo regulado.
Los plazos: también hay novedades
En cuanto a los plazos de entrada en vigor, se han producido algunas modificaciones en la última versión del reglamento.
Para las empresas con un volumen de negocios superior a 8 millones de euros, la obligatoriedad de la factura electrónica entrará en vigor un año después de la publicación del reglamento.
Para las empresas y profesionales con un volumen de negocios inferior a 8 millones de euros, este plazo se amplía a dos años. En el caso de la comunicación de los estados de las facturas, el plazo será de 24 meses para las empresas que facturen menos de 8 millones de euros.
Para los profesionales y autónomos, este plazo se extiende a 36 meses desde la publicación del reglamento.
LOS NUEVOS FORMATOS PARA LA FACTURA ELECTRÓNICA
La factura electrónica está experimentando una transformación significativa que afecta tanto a las empresas como a los profesionales que las manejan.
Esta evolución implica la adopción de formatos estructurados que, aunque no son fácilmente comprensibles para aquellos que no son informáticos, son esenciales para cumplir con las normativas emergentes.
Formatos Estructurados Obligatorios
El uso de formatos estructurados se está convirtiendo en obligatorio. Estos formatos, aunque pueden parecer complejos, son esenciales para asegurar la interoperabilidad y la correcta gestión de la información entre empresas. Los principales formatos en discusión incluyen:
EDI (Intercambio Electrónico de Datos): Utilizado principalmente por empresas que ya están familiarizadas con sistemas EDI, el formato EDIFACT sigue siendo una opción viable para estas entidades.
XML: El formato Factura-e, basado en XML, es ampliamente conocido y utilizado en contratos públicos. Aunque se espera que haya pequeñas diferencias con nuevas versiones, su uso seguirá siendo prevalente debido a su aceptación generalizada y compatibilidad con sistemas de gestión empresarial.
Formatos Europeos: Existen otros formatos europeos que, aunque similares, pueden presentar diferencias técnicas. Estos formatos también deberán ser compatibles con las normativas locales y europeas para asegurar su validez.
La Muerte de los formatos EXCEL, Word y PDF en Facturación Electrónica
Es crucial comprender que el PDF, un formato ampliamente utilizado en la facturación, está siendo reemplazado en el ámbito de la facturación electrónica. Aunque todavía es común en muchos contextos, no es adecuado para las nuevas normativas que exigen formatos estructurados y automatizados. El PDF está muerto como formato de factura válido para las empresas. Otra cosa será el formato de visualización de estos formatos estructurados, pero no será válido en ningún caso.
Uno de los principales desafíos para las empresas será la adaptación de su software de facturación. Los sistemas actuales, como los que utilizan Excel o Word, no cumplirán con los nuevos requisitos. Será necesario implementar software especializado que pueda generar y gestionar facturas en los formatos estructurados obligatorios.
Las empresas deberán adquirir software de facturación que cumpla con los requisitos estructurales. Este software debe ser capaz de:
- Generar facturas en formatos estructurados como XML y EDIFACT.
- Asegurar la interoperabilidad con otros sistemas de facturación y gestión empresarial.
- Facilitar la transmisión y recepción de facturas electrónicas de acuerdo con las normativas vigentes.
La transición hacia estos nuevos formatos no solo implica la implementación de software, sino también la capacitación del personal. Las empresas deben asegurarse de que sus empleados estén familiarizados con el nuevo software y comprendan las implicaciones de la facturación electrónica estructurada.
La transición a formatos de factura electrónica estructurados es inevitable y necesaria para cumplir con las nuevas normativas. Aunque el proceso puede parecer complicado, la implementación de software adecuado y la capacitación del personal asegurarán una transición suave. Las empresas que ya utilizan sistemas EDI continuarán con sus prácticas, mientras que aquellas que aún dependen de métodos tradicionales deberán adaptarse rápidamente.
El futuro de la facturación electrónica es estructurado y automatizado. Adaptarse a estos cambios no solo asegurará el cumplimiento normativo, sino que también mejorará la eficiencia y precisión en la gestión de facturas.
¿A partir de cuando será obligatoria la factura electrónica?
La factura electrónica será obligatoria a partir de la entrada en vigor de la Ley «Crea y Crece» y el Real Decreto 1007/2023 que regula el Verifactu. Según estos plazos:
- Para empresas con volumen de negocios superior a 8 millones de euros, la factura electrónica será obligatoria 1 año después de la publicación del reglamento.
- Para empresas y profesionales con volumen de negocios inferior a 8 millones, el plazo se extiende a 2 años después de la publicación del reglamento.
- En cuanto al Verifactu (código QR en facturas), las empresas tendrán hasta el 1 de julio de 2025 para adaptar sus sistemas informáticos a los nuevos requisitos técnicos.
La entrada en vigor exacta dependerá de cuándo se publique el reglamento que desarrolla la Ley «Crea y Crece». Pero en cualquier caso, las empresas deben estar preparadas para cumplir con la factura electrónica y el Verifactu en los plazos establecidos.
Entonces en resumen:
- Factura electrónica: 1 año para grandes empresas, 2 años para pymes y autónomos, a contar desde publicación del reglamento.
- Verifactu: Obligatorio a partir del 1 de julio de 2025.
¿Qué ocurrirá durante el año en que las grandes empresas estén obligadas pero las pymes no?
Durante el período de transición, si una gran empresa (que ya está obligada a emitir factura electrónica) le vende a otra empresa que aún no está obligada, la gran empresa deberá emitir dos facturas:
- Una factura en el formato electrónico obligatorio.
- Una segunda factura en un formato que la empresa compradora pueda entender, ya que aún no está preparada para recibir la factura electrónica.
La gran empresa tendrá que acompañar la factura electrónica con un documento adicional, como si fuera una «segunda factura», para facilitar la transición a la empresa compradora que aún no está obligada.
Por otro lado, en el caso inverso, si una empresa pequeña o mediana (que aún no está obligada) le vende a una gran empresa (que sí está obligada), la normativa no menciona nada específico.
Por lógica, la empresa pequeña/mediana no tendría por qué emitir la factura en el formato electrónico obligatorio, ya que ella aún no está sujeta a esa obligación. Esto plantea un escenario en el que las grandes empresas podrían presionar a sus proveedores más pequeños para que adopten la factura electrónica, incluso antes de que les sea obligatorio. Esto es algo que las empresas deben tener en cuenta y prepararse para abordar durante este período de transición.
La clave es que durante este año de transición, las grandes empresas deberán adaptarse al formato electrónico obligatorio, pero deberán facilitar la transición a aquellas empresas más pequeñas que aún no estén obligadas a emitir factura electrónica.
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¿Qué es el reporte fiscal a la AEAT de los registros de facturación?
¿Qué es el reporte fiscal a la AEAT de los registros de facturación?
Las claves para cumplir con la normativa 2024 y 2025
03 de Junio, 2024
El reporte fiscal a la AEAT de los registros de facturación es un procedimiento regulado que exige a las empresas suministrar información detallada sobre sus facturas a la Agencia Tributaria. Este proceso incluye varios métodos y normativas específicas para garantizar el cumplimiento. Ahora lo veremos, vamos por partes.
Tipos de Suministro Fiscal
El reporte fiscal a la Agencia Tributaria de los registros de facturación, curiosamente, viene regulado en la misma norma que los requisitos del software, aunque se trate de un aspecto diferente.
Existen varios tipos de suministros de los registros que deben ser considerados.
SII (Suministro Inmediato de Información del IVA)
El conocido Suministro Inmediato de Información del IVA (SII) fue implementado en 2017. Las empresas que ya están familiarizadas con este sistema saben que deben transmitir la información de manera online a la Agencia Tributaria, con un decalaje de unos 4 días, prorrogable por algunos días más.
Libros Registros Unificados
Otra forma de suministro es la de presentar, cuando sea requerido, los libros registros de IVA a la administración tributaria. Esto incluye el libro registro de facturas emitidas y recibidas. Actualmente, existe un formato unificado para estos registros. Cuando se requiera, las empresas deberán aportar estos datos en el formato correspondiente.
Directiva ViDA
El proyecto ViDA, una directiva cuyo borrador se publicó en diciembre del año pasado, establecerá la obligatoriedad de la factura electrónica para las operaciones intercomunitarias. Esto reemplazará la declaración de operaciones intercomunitarias por una declaración por cada factura a través de una factura electrónica.
Va a tardar pero tarde o temprano la tendremos que aplicar.
Se prevé que el sistema de reporte universal se implemente con el tiempo, aunque por ahora las empresas deben continuar facturando y remitiendo datos como lo han hecho hasta ahora. El sistema Verifactu es similar al SII, pero está orientado a empresas más pequeñas.
Verifactu
¿Qué es Verifactu?
Verifactu es un sistema basado en software de facturación a través del cual las empresas pueden comunicar datos directamente a la Agencia Tributaria de forma online. Este sistema elimina el decalaje de 4 días del SII, permitiendo que las facturas generadas se comuniquen en tiempo real a la administración.
Características del Verifactu
- Factura Verificable: La palabra «Verifactu» debe figurar en la propia factura.
- Verificación por Clientes: Cualquier cliente puede verificar si una factura ha sido declarada a la Agencia Tributaria escaneando un código QR con una aplicación en su smartphone.
- Voluntariedad: El uso del sistema Verifactu es voluntario. Aquellos que decidan utilizarlo deben asegurarse de que su software cumpla con requisitos técnicos específicos.
Usuarios Obligados a Cumplir con Verifactu
Los usuarios obligados a cumplir con Verifactu incluyen:
- Desarrolladores y comercializadores de software de facturación.
- Empresas que tributen por el impuesto de sociedades, IRPF o impuestos sobre la renta de no residentes.
- Entidades en régimen de atribución de rentas.
- Esto afecta tanto a facturas completas como a facturas simplificadas.
En un entorno fiscal cada vez más exigente, la gestión documental y el cumplimiento normativo son fundamentales para las empresas. En este contexto, Doceo Software se destaca como especialista en soluciones de gestión documental, ofreciendo a nuestros clientes la tranquilidad y confianza de contar siempre con una versión de software actualizada y conforme a la legislación vigente.
Nuestra constante evolución y compromiso con la normativa nos permiten anticiparnos a los cambios y garantizar que nuestros clientes estén preparados para cumplir con los requisitos establecidos por el Real Decreto 1007/2023 y la próxima orden ministerial. Al desarrollar nuestro propio software, podemos personalizarlo y ajustarlo a las necesidades específicas de cada empresa, brindando un soporte técnico especializado y actualizaciones regulares.
Avanzamos junto a nuestros clientes, creciendo y evolucionando para estar siempre a la vanguardia de los cambios normativos. Nuestra misión es acompañar a las empresas en su camino hacia un futuro empresarial sólido y seguro, brindando soluciones de gestión documental que les permitan centrarse en su actividad principal sin preocupaciones.
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Requisitos del Software para Factura Electónica y Gestión Documental
Requisitos del Software para Factura Digital y Gestión Documental
CLAVES PARA este 2024
01 de Junio, 2024
La Ley General Tributaria impacta significativamente en el ámbito empresarial, no solo en la facturación sino también en la contabilidad y la gestión general de la empresa. Es importante destacar que esta normativa debe ser cumplida tanto por los programas de contabilidad como por los de facturación.
Requisitos que debe garantizar el software de gestión en las empresas españolas
Novedades en el REGLAMENTO DE FACTURACIÓN
El registro de eventos
El nuevo reglamento, aunque parcial, recalca y amplía los requisitos establecidos en la Ley General Tributaria. Además de reiterar los requisitos ya mencionados, introduce nuevas obligaciones, como la necesidad de registrar todas las operaciones de facturación de manera secuencial y con garantías informáticas, utilizando tecnologías como los hashes para asegurar que los datos no puedan ser manipulados.
Este enfoque es similar al blockchain, donde cada registro de eventos queda encadenado de manera que garantiza la integridad y la inmutabilidad de la información.
El registro de eventos en el software es crucial, ya que debe documentar todas las acciones realizadas, asegurando la integridad y trazabilidad de la información. Además, la disociación de la información permite que un inspector solo acceda a datos relevantes sin invadir otras áreas.
El desafío de la inalterabilidad
Uno de los mayores desafíos es la inalterabilidad de los datos. Esto significa que los datos no pueden ser modificados sin dejar un rastro.
Por ejemplo, si hay un error en contabilidad, no se puede simplemente corregir el asiento y sobrescribir el dato anterior. En su lugar, se debe realizar un asiento inverso para cancelar la operación original. De manera similar, en caso de error en una factura, se debe emitir una factura rectificativa en lugar de crear una nueva y borrar la anterior.
Este proceso requiere un cambio significativo en las prácticas habituales, donde muchas veces se optaba por la solución más rápida y sencilla de sobrescribir datos.
¿Qué softwares están homologados para la digitalización certificada de facturas según el RD 1007/2023?
El Cumplimiento de Requisitos de Facturación: Responsabilidad del Fabricante
En España, a fecha que se escribe este artículo, ningún software cumple plenamente con los requisitos del RD 1007/2023, ya que la normativa está en desarrollo. Algunos fabricantes dicen tener software homologado por la agencia, pero no es cierto. Se necesita una declaración responsable del fabricante que certifique el cumplimiento con la ley, el reglamento y la orden ministerial pendiente de publicación.
¿Cómo sé si mi software cumple con los requisitos? LA DECLARACIÓN RESPONSABLE
Actualmente, ningún software en España cumple plenamente con los requisitos, puesto que la normativa específica aún está en desarrollo. Algunos fabricantes afirman tener software homologado por la agencia, pero en realidad, no existe tal homologación. En su lugar, se requiere una declaración responsable del fabricante firmada que certifique que el software cumple con la ley, el reglamento y la orden ministerial pendiente de publicación.
Esta declaración debe estar disponible tanto en formato físico como digital dentro del software, asegurando su fácil acceso. La primera acción de un inspector será verificar estas declaraciones responsables, y su ausencia podría resultar en sanciones. Es vital que las empresas aseguren el cumplimiento de estos requisitos para evitar penalizaciones.
Al consultar a tu fabricante de software sobre el cumplimiento del RD 1007/2023, es probable que te indiquen que tu versión actual no cumple con los requisitos. Te sugerirán actualizar a la próxima versión, que se lanzará tras la aprobación de la orden ministerial pendiente. Si terceros gestionan tu software, serán responsables de cumplir con los requisitos técnicos. Es esencial estar al tanto de estos cambios para garantizar la conformidad con la normativa vigente.
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Normativas de facturación y digitalización: Claves para empresas 2024
Normativas de facturación y digitalización
CLAVES PARA EMPRESAS 2024 | 2025
28 de Mayo, 2024
En el mundo empresarial actual, comprender las normativas de facturación y digitalización es esencial. Este post explora las claves que las empresas deben conocer para cumplir con los requisitos legales y aprovechar las ventajas de la digitalización en sus procesos de facturación.
El software deberá cumplir con lo dispuesto en la normativa específica sobre facturación:
- Real Decreto 1619/2012 (Reglamento de Facturación)
- Ley 56/2007 (Ley de Medidas de Impulso de la Sociedad de la Información)
- Seguir las disposiciones de la Ley General Tributaria, en particular el artículo 29.2.j) introducido por la Ley 11/2021.
- Ley 58/2003 (Ley General Tributaria)
- Otras normas específicas (Sectoriales)
- Respetar las órdenes ministeriales vigentes que regulen aspectos específicos de la facturación.
- Cumplir con cualquier otra normativa sectorial aplicable.
Detalles de las Normativas
Primero, quiero aclarar tres aspectos fundamentales que debemos tener en cuenta:
- Requisitos sobre el software para facturación
- El reporte fiscal de las facturas
- La facturación electrónica
Debemos entender que hay tres materias esenciales que afectan a las empresas en el ámbito de la facturación y digitalización, pero que emanan de diferentes órganos.
Normativas de Hacienda (ministerio de hacienda y función pública)
- Objetivo: Lucha contra el fraude fiscal.
- Primera Materia: Requisitos para los software de facturación.
- Segunda Materia: Reporte fiscal de los registros de facturación (incluyendo el SII y Verifactu).
Normativa de Economía (ministerio de economía, comercio y empresa)
- Objetivo: Digitalización y lucha contra la morosidad entre empresas.
- Tercera Materia: Facturación electrónica.
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A parir del día 5 de junio
Impacto en las Empresas
El problema surge porque estas normativas han sido introducidas casi simultáneamente, lo que genera confusión. Aunque tienen objetivos diferentes y recorren caminos distintos, a menudo se entremezclan en los medios de comunicación cuando hablan de facturación electrónica.
Es importante que conozcas si tú estás exento del cumplimiento de algunas normativas. Por ejemplo, Verifactu afecta a todas las empresas y autónomos obligados a emitir facturas, excepto:
- Las empresas que están exentas de facturación.
- Las empresas que desarrollan actividades en el sector agrícola, ganadero y pesquero, que están exentas del (IVA).
- Quienes ya estén bajo el SII.
- Los territorios de régimen fiscal foral como País Vasco y Navarra.
Software Especializado para Cumplimiento de Facturación Legal
Para cumplir con los requisitos legales de facturación, es imprescindible contar con un software especializado. Este software no solo facilita la emisión de facturas, sino que también garantiza la transmisión automática de los datos al SII para aquellos que ya están acogidos a este sistema, y al Verifactu para los nuevos obligados.
La Agencia Tributaria ha regulado estos procedimientos para asegurar el cumplimiento normativo y mejorar la eficiencia en la gestión de la facturación electrónica y el reporte fiscal.
Usar diferentes programas gratuitos para cada etapa del proceso puede resultar ineficaz y propenso a errores. La automatización integral de todo el proceso de facturación garantizará una mayor productividad y cumplimiento normativo, asegurando que todas las etapas, desde la generación hasta la firma y envío de las facturas, se realicen de manera eficiente y sin errores.
El cumplimiento de estos requisitos es esencial para garantizar que las empresas operen dentro del marco legal establecido, evitando sanciones y asegurando la transparencia y la eficiencia en sus procesos de facturación.
Es fundamental que, como empresarios y profesionales, seamos críticos y exigentes con los softwares de facturación que utilizamos. Asegurémonos de que cumplen con la normativa vigente y ofrecen las herramientas necesarias para mantener nuestras operaciones legales y eficientes.
Solo así podremos fomentar un entorno empresarial justo y transparente, beneficiando tanto a nuestras empresas como al conjunto de la sociedad.
¿Cómo sé si el software cumple con la normativa?
Cumplir con estos requisitos no solo asegura la legalidad de tu programa de facturación, sino que también te protege ante posibles auditorías y sanciones.
Para que un programa de facturación sea considerado legal, debe cumplir con los siguientes requisitos:
- Integridad
- Inalterabilidad
- Trazabilidad
- Legibilidad
- Accesibilidad
- Conservación
¿Cómo verificar estos requisitos? Para asegurarte de que tu programa de facturación cumple con todos estos requisitos, lo mejor es preguntar directamente a tu proveedor de software. Es su responsabilidad garantizar que su producto cumpla con todas las normativas legales y técnicas necesarias. Un proveedor confiable debería poder proporcionarte toda la documentación y certificaciones que respalden el cumplimiento de estos estándares.
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Resumen de las normativas clave para la protección de datos y facturación electrónica 2024
Resumen de las normativas clave para la protección de datos y facturación electrónica en este 2024 y 2025
Ley Antifraude, VERI*FACTU, Crea y Crece, RD1619/2012 y eIDAS.
24 de Mayo, 2024
La protección de datos y la facturación electrónica son aspectos fundamentales en el entorno empresarial actual. En este artículo, exploraremos las normativas clave que regulan estos ámbitos: la Ley Antifraude, VERI*FACTU, RD1619/2012 y eIDAS.
Todas ellas son normativas básicas que cualquier empresa o autónomo, en algún momento, deberá conocer y muy probablemente implementar en su sistema. Este es un resumen para que empieces a familiarizarte con todos estos nombres y te sitúes comenzando con buen pie.
Estas normativas, en conjunto, son cruciales para garantizar la seguridad, integridad y legalidad en la gestión de datos y la facturación electrónica en el contexto empresarial actual.
Ley Antifraude
La Ley Antifraude, también conocida como Ley de Medidas de Prevención y Lucha contra el Fraude Fiscal, tiene como objetivo combatir el fraude fiscal en España.
Esta normativa establece requisitos estrictos para la facturación electrónica y la protección de datos en el ámbito empresarial.
5 Puntos Clave
- Refuerzo de los controles y medidas anti-evasión fiscal.
- Obligación de facturación electrónica para determinadas operaciones. Requisitos de conservación y trazabilidad de los registros de facturación.
- Sanciones más severas por incumplimiento de las obligaciones tributarias.
- Medidas para mejorar la cooperación entre administraciones públicas.
Saber Más
Para profundizar en los detalles de la Ley Antifraude y su impacto en tu negocio, te recomendamos consultar los recursos oficiales de la Agencia Tributaria y asesorarte con expertos en materia fiscal y de protección de datos.
Alcance de la Ley
Afecta a empresarios, profesionales y cualquier entidad que realice operaciones sujetas a obligaciones tributarias en España.
Cronología y fechas clave
- 2021: Se aprueba la Ley 11/2021 de medidas de prevención contra el fraude fiscal, conocida como «Ley Antifraude», transponiendo una directiva comunitaria del año 2016.
- 2023: La Ley Antifraude lleva en vigor casi dos años, introduciendo medidas que impactan en los programas de facturación de autónomos y empresas, así como sanciones por la tenencia de software que permita doble contabilidad.
- 2024: Durante este año, los proveedores de software de facturación deben adaptar sus programas a los requerimientos del reglamento técnico de la ley.
- A fecha de redacción de este artículo estamos pendiente de presentación del reglamento que será el punto de partida de la aplicación.
- 1 de julio de 2025: A partir de esta fecha, las empresas y autónomos en España estarán obligados a facturar exclusivamente con software que cumpla con la normativa de la Ley Antifraude (veri*factu).
VERI*FACTU
Veri*Factu es una parte integral de la Ley Antifraude en España. Esta ley, concretamente, define los requisitos técnicos y funcionales que deben cumplir los sistemas informáticos de facturación para garantizar la integridad, conservación, accesibilidad y trazabilidad de los registros de facturación. Estas normativas son fundamentales para asegurar el cumplimiento de la normativa tributaria.
5 PUNTOS CLAVE
- Define los requisitos que deben cumplir los sistemas informáticos de facturación para asegurar la autenticidad y la integridad de las facturas electrónicas.
- Establece la obligatoriedad de utilizar sistemas VERI*FACTU para la emisión de facturas electrónicas.
- Garantiza la remisión instantánea de los registros de facturación a la Agencia Tributaria.
- Promueve la digitalización y la automatización de los procesos de facturación.
Contribuye a la lucha contra el fraude fiscal y la evasión de impuestos.
ALCANCE DE LA LEY
Afecta a todos los contribuyentes y empresas que emiten facturas electrónicas en España.
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CRONOLOGÍA Y FECHAS CLAVE
- Entrada en vigor: Establecida en la normativa.
- Plazos de adaptación: Determinados por la legislación vigente.
Crea y crece
La Ley CREA Y CRECE tiene como objetivo principal fomentar la creación y el crecimiento de empresas en un entorno propicio para el emprendimiento. Busca simplificar trámites administrativos, impulsar la innovación, apoyar la internacionalización, estimular la inversión y promover la generación de empleo.
5 PUNTOS CLAVE
- Simplificación administrativa para facilitar la creación y gestión de empresas.
- Impulso a la innovación a través de incentivos y apoyo a la investigación y desarrollo.
- Apoyo a la internacionalización de empresas para expandir mercados y oportunidades.
- Estímulo a la inversión mediante medidas que favorecen el acceso a financiación.
- Promoción del empleo a través de incentivos a la contratación y al crecimiento empresarial.
ALCANCE DE LA LEY
La ley afecta a emprendedores, pymes y grandes empresas que buscan crecer y desarrollarse en el mercado, abarcando diversos sectores económicos y actividades empresariales.
CRONOLOGÍA Y FECHAS CLAVE
- Aprobación del reglamento pendiente. Se estima a lo largo del 2024.
- Entrada en vigor a partir del 1 de enero del año siguiente.
- Implementación gradual con hitos importantes en los próximos años para asegurar su efectiva aplicación.
SABER MÁS
Para conocer en detalle la Ley CREA Y CRECE y su impacto en el entorno empresarial, se recomienda consultar el texto completo de la legislación y buscar asesoramiento especializado en derecho empresarial y fiscal.
¿CREA Y CRECE y la Ley Antifraude son lo mismo?
La Ley CREA Y CRECE y la Ley Antifraude son dos normativas diferentes, aunque ambas están relacionadas con la facturación electrónica en España.
Según la información proporcionada en los resultados de búsqueda:
- La Ley CREA Y CRECE (Ley 18/2022) es impulsada por el Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital, y tiene como objetivo reducir la morosidad a través del uso obligatorio de la factura electrónica entre empresas y autónomos (B2B).
- Por otro lado, la Ley Antifraude (Ley 11/2021) es promovida por el Ministerio de Hacienda y Función Pública, y su misión principal es combatir las prácticas de evasión fiscal y fortalecer la integridad del sistema tributario.
Aunque ambas leyes están relacionadas con la facturación electrónica, tienen enfoques y objetivos diferenciados. La Ley CREA Y CRECE no forma parte de la Ley Antifraude, sino que son dos normativas independientes que coexisten en el marco legal español.
Eidas
El Reglamento (UE) No 910/2014, conocido como normativa eIDAS, tiene como objetivo reforzar la confianza en las transacciones electrónicas en el mercado interior de la Unión Europea. Esta regulación establece un marco jurídico común para la identificación electrónica y los servicios de confianza, como la firma electrónica, el sello electrónico y la autenticación de sitios web.
5 PUNTOS CLAVE
- Establece requisitos técnicos y de seguridad para los servicios de confianza electrónicos.
- Regula la figura del prestador cualificado de servicios de confianza y sus obligaciones.
- Garantiza la interoperabilidad de los sistemas de identificación electrónica entre Estados miembros.
- Otorga a la firma electrónica avanzada el mismo valor legal que la firma manuscrita.
- Crea un sistema de supervisión y auditoría de los prestadores de servicios de confianza.
ALCANCE DE LA LEY
La normativa eIDAS es de aplicación en todos los Estados miembros de la Unión Europea, afectando a empresas, administraciones públicas y ciudadanos que realicen transacciones electrónicas.
CRONOLOGÍA Y FECHAS CLAVE
- Entrada en vigor: 17 de septiembre de 2014.
- Aplicación obligatoria a partir del 1 de julio de 2016.
- Adaptación progresiva de los sistemas y servicios a los requisitos de la normativa.
SABER MÁS
Para profundizar en los detalles de la normativa eIDAS y su impacto en las operaciones electrónicas, se recomienda consultar el texto completo del Reglamento (UE) No 910/2014 y asesorarse con expertos en materia de servicios de confianza y firma electrónica.
Las principales diferencias entre la normativa eIDAS original y la propuesta de eIDAS 2 son:
- Ampliación del ámbito de aplicación para incluir más servicios digitales transfronterizos, como la autenticación y la identificación de dispositivos.
- Fortalecimiento de la seguridad y privacidad de las identidades electrónicas y los servicios de confianza.
- Establecimiento de un marco para la creación y uso de identidades digitales (billeteras de identidad) sin verificación gubernamental.
- Simplificación de las identidades digitales y servicios de confianza en contratación pública y mejora de la interoperabilidad entre sistemas nacionales.
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