GESTIONA, SIGNATURA I ARXIVA DOCUMENTS AMB VALIDESA LEGAL
Automatitzem la captura, classificació i signatura biomètrica dels teus documents. Més de 18 anys ajudant empreses i administracions.
Parlem! Deixa'ns el teu contacte
Confien en nosaltres
Som artesans de programari amb més de 15 anys d'experiència ajudant a assolir la transformació digital a autònoms, PIMES i grans empreses
AUTOMATITZACIÓ DE LA GESTIÓ DE FACTURES DE PROVEÏDORS
Escaneig, processament i classificació eficients de factures.
- Lectura de dades de capçalera i/o de línia.
- El nostre sistema permet fluxos de treball automàtics, estableix relacions documentals, ofereix historial d’accions detallat i immutable.
- Facilita la incorporació de documents escanejats o digitals a través de múltiples mètodes, cerques simples i avançades, i garanteix permisos d’accés i modificació basats en tipus de document o atributs, totalment configurables.
Prefereix que ens ocupem de tot?
Canvii la seva manera de treballar delegant-nos la lectura i validació de dades (outsourcing).
EMISSIÓ DE FACTURES 100% ACORD AMB LA LEGALITAT
Compleixi amb la Llei Creix i Creix.
- La nostra plataforma permet gestionar factures en diferents formats com FACTURA-E i altres estructurats.
- Ofereix enviament il·limitat a clients per correu electrònic, personalització amb logos i còpies de seguretat.
- Proporciona serveis de càlcul fiscal, integració amb altres eines mitjançant API, control de venciments i compleix normatives com el RGPD i el Reial decret 1619/2012.
GESTIÓ ALBARANS DIGITALS AMB VALIDESA LEGAL
Els seus comprovants de lliurament perfectament ordenats, validats i signats (signatura biomètrica).
- Generació de documents automàtics.
- Historial d’accions detallat. Feu seguiment de qui i en quin moment s’ha realitzat una modificació.
- La nostra solució digital permet la gestió eficaç de lliuraments.
- Comuniqueu problemes en temps real, afegiu ubicació GPS i fotografies per a proves sense contacte.
- Captura dades digitalment: firmes, canvis de quantitat, geolocalització i més. Simple, intuïtiu i sense necessitat d’explicacions addicionals.
EINA COMPLETA DE GESTIÓ DE FLUX I DOCUMENTACIÓ
Optimitzi la seva gestió amb el nostre programari: administri perfils d’usuaris i grups, realitzi cerques avançades i gestioni tasques visualment amb taulers Kanban.
- Automatitzi tasques amb un enfocament en l’essencial. Oferim més que un gestor documental, proporcionant una solució eficient.
- Classifiqui registres mitjançant etiquetes, crei esdeveniments i establi relacions documentals. Automatitzi l’entrada de documents, configure fluxos de treball personalitzats i accedeixi a un històric detallat d’accions.
- Modifiqui PDFs, utilitzi segells personalitzats i beneficiï’s d’un accés multilingüe i universal, tot des d’una vista centralitzada.
CONTROL HORARI
Implantem a la seva empresa una oficina virtual amb control horari.
- El nostre sistema garanteix el compliment normatiu de les lleis laborals espanyoles amb configuració flexible per a qualsevol sector.
- Ofereix versions per a PC i dispositius mòbils, permetent als empleats registrar hores fàcilment.
- Manté un historial segur per a auditories i permet la validació eficient de vacances i canvis per part de supervisors.
- A més, es poden configurar botons específics per obtenir anàlisis detallades.
Necessita una oficina al núvol per treballar de forma eficient, econòmica i ordenada?
SIGNATURA ELECTRÒNICA, SIGNATURA BIOMÈTRICA O DE DOBLE FACTOR
Amb doceo BioSign firmi tal com ho faries amb paper, però amb totes les garanties legals.
Triï la modalitat que millor s’adapta a les seves necessitats.
Requereix que els seus clients signin documents digitalment de manera presencial, com en paper?
Necessita signar els documents dels seus lliuraments en temps real, estalviant temps i diners?
Té la intenció de signar els vostres documents digitals de manera remota? Utilitzi la nostra signatura de doble factor!
GESTIÓ DE PERSONES I RRHH
La solució per gestionar la documentació del personal d’una empresa.
- El nostre sistema integra documents, control horari i signatures electròniques.
- Permet a Recursos Humans visualitzar documents propers a la caducitat, enviar alertes als empleats per a aprovacions, i garanteix validesa legal amb signatura biomètrica.
- És personalitzable per a documents empresarials, ofereix automatització en noves contractacions i millora la comunicació directa entre Recursos Humans i empleats.
Vol posar fi als enrenous a recursos humans? Posi sota control els processos més tediosos.
CRM
Transformem i millorem la gestió de les teves interaccions comercials amb clients, fent-les més eficients i digitals.
- La nostra plataforma gestiona leads, optimitzant-ne la conversió en clients.
- Ofereix planificació visual, control d’oportunitats i seguiment detallat del procés comercial.
- Permet crear accions i tasques manualment o automàticament, amb alertes.
- S’integra fàcilment amb diverses plataformes per a una gestió comercial completa i eficaç.
REGISTRE D'ENTRADA I SORTIDA AUTOMÀTIC
Doceo Reg garanteix control total en cada moviment documental, sense possibilitat d’alteracions, assegurant seguretat i precisió.
- Tots els documents gestionats tindran codis d’entrada/sortida automàtics, amb segellat de temps i metadades.
- Generació de còpia autèntica.
- Es generaran resguards per a cada registre. Es podrà rastrejar l’origen/destí, realitzar cerques totals/parcials, consultar històric d’accions i crear còpies digitals segures.
- El sistema permet crear documents, formularis, fluxos de validació, i configurar permisos i rols d’usuari, a més de generar vincles entre registres i documents.
