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Mockup de la aplicación gratuita Doceo InTime para control horario adaptado a cada necesidad.

Cómo unificar el control horario en varios centros de trabajo con Doceo InTime

Icono de Doceo Software: soluciones para gestión de documentos, firma electrónica, facturación y albaranes digitales.

Cómo unificar el control horario en varios centros de trabajo con Doceo InTime

¿Qué puede cambiar realmente en el control horario a partir de 2026?

La urgencia legal: ¿Está tu empresa preparada?

Doceo InTime: Un único software para múltiples sedes

Beneficios clave de elegir Doceo InTime

Contacta con un experto

Gestionar una empresa con una sola ubicación ya es un reto, pero cuando hablamos de gestión de fichaje en varios centros de trabajo, la complejidad se multiplica. La dispersión geográfica suele derivar en falta de control, datos fragmentados y, lo más peligroso, el riesgo de incumplimiento legal.

Si buscas unificar el registro de jornada laboral de forma eficiente, económica y legal, Doceo InTime es la solución diseñada para la gran empresa y pymes de todos los sectores.

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La urgencia legal: ¿Está tu empresa preparada?

En España, el registro de entrada y salida no es opcional. El cumplimiento de la normativa vigente (Real Decreto-ley 8/2019) exige que todas las empresas lleven un registro diario de la jornada de sus trabajadores.

Sin embargo, el panorama se vuelve más estricto. La normativa que está a punto de entrar refuerza la necesidad de que estos registros sean íntegros, no manipulables y accesibles en tiempo real para la Inspección de Trabajo. Además, la tendencia legal europea y española está restringiendo el uso de datos biométricos (como huella dactilar o reconocimiento facial), considerándolos excesivos para el control presencial.

Doceo InTime se adelanta a estos cambios: es el mejor sistema de control horario porque funciona sin tarjetas y sin biometría, garantizando la privacidad del empleado y la tranquilidad legal de la empresa.

Doceo InTime: Un único software para múltiples sedes

«Un clic y listo.» El fichaje más fácil del mercado, diseñado para mejorar la productividad y la transparencia laboral.

Mujer que mira el reloj para fichar

¿Por qué volverse loco con hojas de Excel o diferentes programas según la oficina? Con nuestro software control horario multi-sede, centralizas toda la información en una sola plataforma.

1. Flexibilidad total de dispositivos

Para fichar en el trabajo, Doceo InTime ofrece tres versiones que se adaptan a cada perfil de empleado, necesitando solo conexión a internet:

  • App Móvil: Ideal para comerciales o personal desplazado.
  • Dispositivo Fijo (Tablet): La solución robusta para almacenes o entradas de oficinas.
  • Versión Web (PC): Perfecta para el personal de oficina y teletrabajo.

2. Gestión de costes: De la app gratuita al pago accesible

Sabemos que el presupuesto importa. Aunque existen opciones de app control horas trabajo gratis, estas suelen quedarse cortas en funciones legales o soporte. En Doceo Software ofrecemos versiones con precios muy accesibles y modalidades de pago anual que permiten a cualquier pyme profesionalizar su gestión sin grandes inversiones.

3. Adaptabilidad y Potencia

Doceo InTime no solo registra horas. Es una herramienta de gestión estratégica:

  • Adaptable a todos los convenios: Sea cual sea tu sector, el sistema se escala según tus necesidades.
  • Gestión compleja: Permite registrar tareas por departamentos, permisos especiales y actividades fuera del horario laboral.
  • Integración sin problemas: Se conecta con tus sistemas de gestión actuales y con Doceo Store (firma y factura electrónica).

Beneficios clave de elegir Doceo InTime

 APP por móvil o tablet: registra la entrada y la salida desde cualquier lugar con sólo unos clics. Ideal para trabajadores desplazados o en tareas fuera de la oficina. La App es gratis si contratas doceo InTime.

  • Sin hardware costoso: Olvida las tarjetas magnéticas que se pierden o los lectores biométricos prohibidos.
  • Visión global: Analiza lo que pasa en cada sede desde un único panel centralizado.
  • Teletrabajo: Perfecto para entornos híbridos y personal en movilidad.

¿Listo para dar el salto a una gestión profesional? No dejes que la burocracia de varios centros frene tu crecimiento. Cumple la ley, optimiza tus procesos y mejora la toma de decisiones con datos precisos.

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Infografía sobre control horario móvil para técnicos en visitas. Sistema de fichaje digital y registro de jornada laboral.

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    Foto retrato de primer plano de las manos de un oficinista con tableta

    Cómo elegir colores accesibles en tu control horario con Doceo InTime

    Icono de Doceo Software: soluciones para gestión de documentos, firma electrónica, facturación y albaranes digitales.

    Accesibilidad

    ¿Cómo elegir colores accesibles?

    Diseñando para todos: accesibilidad y experiencia de usuario en tus aplicaciones de gestión

    Dibujo humorístico que muestra a una persona sentada frente a un ordenador, con el fondo 'NoTienesTiempo_fondo', transmitiendo una sensación de prisa o falta de tiempo." Esta es la opción más cercana al original.

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    26/01/2026

    Equipo de Doceo Software

    En DoceoSoftware apostamos por la accesibilidad y el diseño universal como pilares de nuestras soluciones. Por eso, nuestras aplicaciones incorporan una selección inteligente de colores: al elegir el color de fondo que desees, el sistema ajusta automáticamente el color del texto para garantizar un contraste accesible, legible y conforme a las buenas prácticas de usabilidad.

    Aun así, creemos que es importante explicar cómo funciona el contraste de color y por qué es clave para una buena experiencia de usuario. Hoy queremos hablaros de Doceo InTime, nuestra solución de control horario, y de cómo podéis organizar botones y colores en vuestra interfaz pensando en accesibilidad y diseño inclusivo.

    ¿Sabías que los colores que elijas para tu aplicación pueden influir directamente en que algunas personas puedan utilizarla correctamente o no? A continuación, te mostramos cómo elegir combinaciones de color que beneficien a todos: personas con o sin problemas de visión, usuarios de mayor edad o quienes trabajan en condiciones de iluminación complicadas.

    Diseño universal: qué es y por qué importa

    La accesibilidad consiste en diseñar interfaces que puedan ser usadas por cualquier persona, independientemente de sus capacidades, edad o contexto. El diseño universal busca que el software sea comprensible, usable y eficiente desde el primer momento, sin soluciones especiales ni ajustes posteriores.

    Aplicar accesibilidad significa tener en cuenta elementos como:

    • Compatibilidad con lectores de pantalla
    • Contrastes de color adecuados
    • Textos legibles y tamaños correctos
    • Navegación clara e intuitiva

    Estos principios no solo ayudan a personas con discapacidad, sino también a usuarios mayores, a quienes trabajan con poca luz o a quienes usan el móvil en movimiento.

    En muchos países, la accesibilidad es obligatoria para webs y aplicaciones de servicios públicos, comerciales o educativos. Incluso cuando no lo es, aplicarla mejora la experiencia y reduce errores.

    Nuestro Doceo InTime permite configurar los botones a tu gusto, con colores a medida. Pero, ¿cómo asegurarte de que tus colores son accesibles?

    ¡Facil! En doceostore y doceo Intime, la configuración de colores para botones de control horario y etiquetas documentales es totalmente automática. El sistema integra una herramienta que genera estas tonalidades respetando siempre el ratio de contraste necesario. Por ello, no requiere supervisión manual: cualquier botón que crees cumplirá directamente con los estándares de accesibilidad, garantizando una legibilidad óptima sin esfuerzo adicional.

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    Cómo elegir colores accesibles

    Aquí tienes un paso a paso sencillo:

    1. Selecciona tus colores

    • Decide el color de fondo del botón
    • Decide el color del texto o icono

    2. Comprueba la relación de contraste

    La relación de contraste entre el color de fondo y el de texto debe ser suficiente para que cualquier persona pueda leerlo.

    • WCAG 2.1 recomienda una relación mínima de 4,5:1 para texto normal y 3:1 para texto grande.

    Herramientas gratuitas para comprobarlo:

    3. Introduce los valores en la herramienta

    • Copia los colores de tu aplicación (HEX o RGB)
    • Pégalos en la herramienta
    • Comprueba el ratio de contraste que te da la herramienta
    Copia de pantalla como se selecciona un color para la comprovación de su contraste para accesibilidad

    Para verificar la accesibilidad cromática con WebAIM Contrast Checker, sitúa la aplicación a la derecha y tu web a la izquierda. Usa el Color Picker para capturar el color del texto (Foreground) y el del fondo (Background).

    Si el ratio resultante es igual o superior a 4.5:1, el contraste es correcto según los estándares de lectura. Si es inferior, es necesario ajustar los tonos para garantizar la legibilidad. Así cumplirás con las pautas básicas de accesibilidad web.

    4. Ajusta si es necesario

    • Si el contraste no cumple el mínimo, cambia el color de fondo o del texto
    • Repite la comprobación hasta cumplir el estándar

    5. Aplica los colores

    • Configura los botones en tu panel de control con los colores verificados
    • Asegúrate de mantener coherencia visual entre botones, iconos y textos
    Copia de pantalla con propuesta de colores para que el contraste sea accesible

    Para elegir colores accesibles, te sugerimos estas opciones:

    • Para mantener el texto blanco: usa el fondo #6D7E00.
    • Para mantener el tono del fondo: usa el texto #717171.

    Ambas combinaciones garantizan el contraste mínimo legal de 4.5:1.

    Diseñar con accesibilidad y diseño universal no solo es una obligación en muchos casos, sino también una mejora para todos.

    Con pequeños pasos como comprobar los colores y su contraste, puedes hacer que tu control horario sea más intuitivo, cómodo y usable, incluso en condiciones complicadas de luz o para personas con dificultades visuales.

    En DoceoSoftware, creemos que un software accesible es un software mejor, y con Doceo InTime puedes empezar a aplicar estos principios hoy mismo.

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      Foto de una Oficina paperless con trabajadores

      El nuevo registro de jornada: crónica de una reforma anunciada

      Icono de Doceo Software: soluciones para gestión de documentos, firma electrónica, facturación y albaranes digitales.

      El nuevo registro de jornada: crónica de una reforma anunciada (y todavía pendiente)

      ¿Qué puede cambiar realmente en el control horario a partir de 2026 y por qué las empresas no pueden mirar hacia otro lado

      Contexto político y jurídico

      QUÉ DICE LA NORMATIVA ACTUAL

      LOS GRANDES PROBLEMAS PRÁCTICOS DEL REGISTRO

      EL ANTEPROYECTO DE REAL DECRETO

      UNA NORMA PENSADA PARA ¿QUIÉN?

      Contacta con un experto

      El registro de jornada laboral no es una novedad en el ordenamiento jurídico español. Desde la reforma del Estatuto de los Trabajadores de 2019, todas las empresas están obligadas a registrar la hora de inicio y de finalización de la jornada. No obstante, cinco años después, el debate continúa plenamente abierto.

      El registro de jornada se ha consolidado como una herramienta central de la política laboral del Gobierno, tanto para combatir las horas extraordinarias no declaradas como para posibilitar una futura reducción de la jornada laboral. Sin un sistema de control horario fiable y objetivo, cualquier reducción del tiempo de trabajo queda jurídicamente debilitada.

      En este contexto, durante los últimos meses el Gobierno ha impulsado una reforma del control horario orientada a hacer obligatorio el registro digital, eliminando los sistemas manuales o fácilmente manipulables. El proyecto de Real Decreto prevé registros más detallados, accesibles y bajo un mayor control de la Inspección de Trabajo.

      Esta iniciativa responde a la experiencia inspectora, que ha puesto de manifiesto que muchos sistemas actuales son formales o incompletos y no garantizan un control real de la jornada. Además, la implantación de los nuevos sistemas avanza de manera desigual en muchas empresas.

      Finalmente, la reforma se enmarca en un paquete más amplio de cambios laborales, como la reducción de la jornada a 37,5 horas y el refuerzo del derecho a la desconexión digital, situando el control horario como pieza clave para garantizar el cumplimiento efectivo del tiempo de trabajo.

      Cronología de los últimos pasos en control horario (España):

      • 2019: Reforma del Estatuto de los Trabajadores. Obligación general de registrar el inicio y el fin de la jornada.

      • 2024: Acuerdo Gobierno–sindicatos para reducir la jornada a 37,5 horas; el control horario se vuelve clave.

      • 2025: Impulso de un proyecto de Real Decreto para hacer obligatorio el registro digital, reforzar la Inspección y mejorar la fiabilidad de los sistemas.

      Contexto político y jurídico: ¿Por qué volvemos a hablar del registro de jornada?

      El registro de jornada laboral no es una novedad en el ordenamiento jurídico español. Desde la reforma del Estatuto de los Trabajadores de 2019, todas las empresas están obligadas a garantizar un sistema de control horario que permita registrar la hora de inicio y de finalización de la jornada de cada persona trabajadora. Sin embargo, cinco años después, el debate continúa plenamente abierto.

      El motivo es claro: el registro de jornada se ha convertido en una pieza clave de la política laboral del Gobierno. No solo como instrumento de lucha contra las horas extraordinarias no declaradas, sino también como elemento estructural para hacer posible una futura reducción de la jornada laboral. Sin un sistema de control horario robusto y fiable, cualquier intento de reducir el tiempo de trabajo queda jurídicamente debilitado.

      Esta realidad explica por qué el Ministerio de Trabajo ha vuelto a poner el foco en el registro de jornada. La experiencia inspectora ha puesto de manifiesto que, a pesar de la obligación legal, muchos sistemas actuales son formales, incompletos o fácilmente manipulables. El registro existe, pero a menudo no cumple su función real de control.

      La estrategia del Ministerio: de la ley al Real decreto

      El giro hacia el Real Decreto no es casual ni meramente técnico. Responde a una decisión política muy concreta: avanzar en la regulación del registro de jornada sin pasar por el Parlamento.

      Desde el punto de vista jurídico, la diferencia es relevante.
      Una ley requiere debate parlamentario, enmiendas, mayorías y, a menudo, concesiones políticas. Un reglamento —como el Real Decreto— puede ser aprobado por el Gobierno, siempre que se mantenga dentro del marco legal existente y no invada materias reservadas a ley.

      El Ministerio sostiene que el nuevo texto no crea una obligación nueva, sino que desarrolla y concreta una obligación ya existente en el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores. Esta interpretación es clave: es la que permite justificar que el cambio se haga por vía reglamentaria.

      Así, el Real Decreto se presenta como un despliegue técnico del registro de jornada: define sus requisitos, el contenido mínimo, el formato, las garantías de acceso y conservación, y refuerza los mecanismos de control y sanción. En la práctica, sin embargo, el impacto es profundo y va mucho más allá de una simple aclaración normativa.

      En cuanto a la tramitación, el proyecto ya ha superado fases internas e informes preceptivos, aunque no está aún aprobado definitivamente. Los plazos son inciertos y el calendario político puede alterarlos, pero existe un consenso bastante amplio en un punto: la probabilidad de que el Real Decreto llegue a ver la luz es elevada, aunque sea con ajustes o una entrada en vigor diferida.

      Para las empresas, esto plantea un escenario incómodo pero realista: prepararse para una norma que aún no existe formalmente, pero que puede llegar con poco margen de reacción.

      Y es aquí donde el debate deja de ser político para convertirse en estratégico.

      Foto de una Oficina paperless con trabajadores

      Un aviso para las empresas
      Aunque el texto definitivo del Real Decreto no se ha publicado, el contexto político y jurídico permite avanzar una clara conclusión: esta reforma no es coyuntural ni improvisada. Responde a una estrategia sostenida y es muy probable que acabe aprobándose, con ajustes, pero sin un cambio de rumbo sustancial.

      El uso del reglamento como herramienta de control

      El proyecto de Real Decreto no pretende, formalmente, crear nuevos derechos u obligaciones sustantivas, sino establecer requisitos técnicos y funcionales del registro de jornada. Pero este desarrollo reglamentario puede tener efectos muy profundos en la práctica:

      • Reducir drásticamente la discrecionalidad empresarial.
      • Limitar o eliminar determinados sistemas considerados poco fiables.
      • Facilitar el acceso directo e inmediato de la Inspección de Trabajo a los registros.

      Desde un punto de vista jurídico, nos encontramos ante un ejemplo clásico de cómo el reglamento puede convertir una obligación genérica en una exigencia muy concreta y difícil de eludir.

      QUÉ DICE LA NORMATIVA ACTUAL (Y QUE CONTINUA VIGENTE)

      El registro de jornada hoy: qué es obligatorio y qué no

      La obligación de registrar la jornada laboral está establecida en el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, que define la base normativa actual. Este artículo establece que todas las empresas deben garantizar un registro fidedigno de la jornada de todos los trabajadores, sin excepciones por tamaño de la empresa ni tipo de contrato. Esto incluye trabajadores a tiempo completo, a tiempo parcial y con contratos eventuales.

      El contenido mínimo del registro, tal como exige la normativa vigente, es la hora de inicio y de finalización de la jornada diaria. No hay obligación de registrar pausas ni actividades concretas, aunque los convenios colectivos pueden ampliar esta información. La norma deja, por tanto, un amplio margen sobre cómo implementar el registro, pero su obligatoriedad es universal e incuestionable.

      Jurisprudencia clave: objetivo, fiable y accesible

      La jurisprudencia de los tribunales ha sido clara en tres puntos fundamentales:

      • Objetivo y fiable: El registro debe reflejar la realidad del tiempo efectivo de trabajo. Esto significa que no se puede manipular unilateralmente ni falsear las horas trabajadas. El registro debe ser verificable y susceptible de comprobación por inspección laboral o por la empresa, en caso de conflicto.
      • Ausencia de sistema único: La normativa no impone un formato específico. Los tribunales han validado tanto sistemas en papel como digitales, siempre que cumplan los requisitos de objetividad y fiabilidad. Esto permite a las empresas adaptarse según su estructura y recursos.
      • Accesibilidad: El registro debe ser accesible para el trabajador y para la inspección. Esto garantiza la transparencia y la posibilidad de reclamación si hay discrepancias.

      En resumen, cualquier sistema que garantice estas tres condiciones es válido, pero se debe evitar prácticas que puedan alterar unilateralmente los datos.

      El régimen sancionador del registro de jornada es claro: la inspección de trabajo puede imponer multas y sanciones si detecta incumplimientos, y la empresa es responsable incluso si el error no es intencionado. Las sanciones pueden ser de carácter administrativo y económico, con importe según la gravedad del incumplimiento.

      Además, en caso de conflicto laboral, se presume a favor del trabajador. Esto significa que si no hay un registro fiable, el tribunal puede aceptar como ciertas las horas declaradas por el trabajador, incluyendo horas extraordinarias no pagadas. Esta presunción también impacta los contratos a tiempo parcial, ya que la falta de registro puede demostrar efectivamente que el trabajador ha realizado más horas de las establecidas en el contrato.

      Por lo tanto, aunque la norma permite flexibilidad en el formato del registro, no registrar o registrar mal puede tener consecuencias legales muy relevantes, especialmente en reclamaciones de compensación de horas trabajadas y en inspecciones laborales.

      LOS GRANDES PROBLEMAS PRÁCTICOS DEL REGISTRO

      Aunque la normativa actual y la jurisprudencia establecen los principios básicos del registro de jornada, en la práctica persisten situaciones complejas que dificultan la implementación uniforme y fiable del registro:

      1. Trabajo itinerante y teletrabajo: Los trabajadores que no están en un lugar fijo, como comerciales, técnicos de mantenimiento o profesionales en teletrabajo, plantean un reto: cómo registrar con exactitud el tiempo efectivo de trabajo cuando la entrada y salida no se producen en una oficina o centro físico. Las soluciones digitales basadas en geolocalización o aplicaciones pueden ayudar, pero existen preocupaciones sobre privacidad y fiabilidad.
      2. Viajes y desplazamientos: El tiempo que un trabajador pasa en desplazamientos entre distintos lugares de trabajo o en viajes laborales a menudo no queda claro si cuenta como jornada efectiva. La normativa exige el registro de todo el tiempo trabajado, pero los sistemas tradicionales no suelen diferenciar entre tiempo productivo y tiempo de desplazamiento, creando vacíos o interpretaciones diversas.
      3. Tiempo de disponibilidad, guardias y esperas: Los trabajadores de guardia o con periodos de disponibilidad presencial o remota plantean otro problema: cómo medir y registrar correctamente el tiempo “activo” versus el tiempo de disponibilidad pasiva. La falta de indicaciones claras sobre estos periodos genera incertidumbre legal y dificultades para cumplir con el registro.
      4. Pausas, desayunos, comidas y “tiempo gris”: Existe un espacio ambiguo entre la jornada laboral efectiva y las pausas no remuneradas o mínimas. El tiempo dedicado a desayunar, comer o a actividades intermedias sin productividad directa a menudo queda fuera del registro, pero puede ser considerado parte de la jornada según las condiciones concretas del trabajo. Este “tiempo gris” es difícil de cuantificar y de tratar de manera uniforme, especialmente en sectores con horarios fragmentados o rotativos.
      Mockup de la aplicación gratuita Doceo InTime para control horario adaptado a cada necesidad.

      DOCEO INTIME: CONTROL HORARIO FÁCIL, FLEXIBLE Y COMPLETO

      Doceo InTime se integra fácilmente con los sistemas de gestión existentes y con el resto de soluciones de Doceo, ofreciendo una gestión unificada y optimizada para toda la empresa.

      Fichaje adaptable a todos los convenios

      Nuestro sistema es escalable y compatible con diversos convenios laborales, garantizando que el registro horario sea eficiente y sin complicaciones, independientemente del tamaño de la empresa o del sector.

      Flexibilidad total según las necesidades de tu empresa

      • Entrada y salida con un clic: registrar el horario nunca había sido tan fácil.
      • Gestión completa de tareas, permisos y horarios: asigna tareas por departamentos, registra actividades fuera del horario habitual, gestiona permisos complejos y controla diferentes oficinas sin complicaciones.
      • Análisis detallado: visualiza lo que ocurre en tu empresa para tomar mejores decisiones y valorar proyectos.

      Aunque Doceo InTime es extremadamente intuitivo, incluye formación 100% gratuita para toda tu empresa, asegurando una implementación rápida y sin errores.

      Fichaje adaptable a todos los dispositivos

      Versión web por PC: perfecta para trabajadores de despacho, con acceso desde cualquier ordenador con conexión a Internet. Interfaz intuitiva y flexible.
      Infografía sobre control horario mixto en oficina y comerciales con móvil. Gestión del tiempo y fichaje digital.

       APP por móvil o tablet: registra la entrada y la salida desde cualquier lugar con sólo unos clics. Ideal para trabajadores desplazados o en tareas fuera de la oficina.

      Infografía sobre control horario móvil para técnicos en visitas. Sistema de fichaje digital y registro de jornada laboral.

      Dispositivo de punto fijo: para oficinas, almacenes o centros con presencia física. Garantiza un registro preciso y accesible a todos los empleados.

      Control horario en un supermercado con tableta. Registro de jornada digital para empleados.

      EL ANTEPROYECTO DE REAL DECRETO: ¿QUÉ CAMBIA?

      Principios del nuevo modelo de registro

      El anteproyecto propone un modelo claramente digital y uniformizado, con objetivos que buscan mejorar la transparencia y la seguridad jurídica:

      • Digitalización obligatoria: El registro en papel pasa a ser opcional o residual; el objetivo es garantizar trazabilidad, fiabilidad y acceso en tiempo real. Esto facilita la gestión interna y la inspección laboral, pero obliga a las empresas a invertir en herramientas tecnológicas y a formar a los trabajadores.
      • Objetividad, fiabilidad y accesibilidad redefinidas: El anteproyecto establece criterios más estrictos para que el registro sea independiente de la voluntad del trabajador y del empresario, con garantías de que los registros no puedan ser manipulados unilateralmente y sean fácilmente accesibles para todas las partes.
      • ¿Fin del papel? Aunque no se elimina del todo, el papel deja de ser suficiente como soporte principal; la digitalización es la norma y el registro manual solo sería aceptable como excepción controlada.
      • Digitalización obligatoria con trazabilidad y acceso en tiempo real.
      • Objetividad, fiabilidad y accesibilidad garantizadas, sin manipulación.
      • Fin del papel: registro manual sólo como excepción controlada.

      El nuevo contenido mínimo del registro

      El anteproyecto amplía y precisa qué elementos deben constar en el registro:

      1. Identificación del trabajador y tipo de jornada: Cada registro debe especificar claramente quién es el trabajador y si tiene jornada completa, parcial, flexible, por turnos, etc.
      2. Inicio y fin con hora y minuto: La normativa deja claro que no basta con la fecha; es necesario registrar hora y minuto exactos de entrada y salida.
      3. Pausas no consideradas «tiempo de trabajo»: Las pausas reglamentarias (desayuno, comida, descansos) no cuentan como horas trabajadas, aunque deben registrarse como períodos no laborales.
      4. Presencialidad, teletrabajo y conciliación: El registro debe reflejar dónde se realiza la jornada: oficina, domicilio u otro lugar, incorporando información que permita gestionar conciliación y derechos asociados al teletrabajo.
      5. Tiempo de espera y disponibilidad: Se recoge la necesidad de registrar períodos de guardia, disponibilidad y espera, aunque no se consideren horas efectivas, para garantizar transparencia y cálculo correcto de compensaciones.
      6. Totalizaciones y trazabilidad: Cada registro debe ser resumido y verificable: total de horas, control de desviaciones respecto a la jornada pactada, y posibilidad de auditoría interna y externa. Esta trazabilidad es clave para evitar litigios y sanciones.

      El refuerzo del papel de la Representación Legal de Trabajadores

      Aquí tens la traducció al español mantenint l’HTML intacte: «`html

      La Representación Legal de los Trabajadores (RLT) ve ampliadas sus funciones y responsabilidades:

      • Información, control e intervención: La RLT tendrá acceso directo a los registros, con capacidad para verificar el cumplimiento y alertar sobre posibles irregularidades.
      • Conflictos potenciales: Esta supervisión activa puede provocar tensiones con la dirección, sobre todo en empresas con procesos internos poco digitalizados o con resistencias al cambio.
      • Carga administrativa añadida: La obligación de revisar registros, validar asentamientos y documentar incidencias incrementa el trabajo de la RLT, con posibles necesidades de recursos y formación adicional.

      SANCIONES Y RIESGO EMPRESARIAL

      El anteproyecto cambia radicalmente la dinámica de responsabilidad y sanciones:

      • Comparativa entre el régimen actual y el propuesto: Antes, la sanción se podía aplicar a la empresa como unidad. Ahora, el riesgo se traslada a cada trabajador, ya que los registros individuales son vinculantes y cada incumplimiento puede ser considerado como infracción independiente.
      • Impacto económico real: Esto puede traducirse en multas más elevadas y multiplicadas por el número de trabajadores afectados, especialmente si los errores son repetitivos o generalizados.
      • Especial afectación a pymes y microempresas: Las pequeñas empresas, con menos recursos administrativos y técnicos, podrían verse más expuestas a sanciones y litigios, lo que refuerza la necesidad de contar con herramientas digitales fiables y protocolos internos claros.

      UNA NORMA PENSADA PARA ¿QUIÉN?

      ¿Tu sistema actual resiste el nuevo decreto?

      Antes de que llegue cualquier normativa definitiva, las empresas pueden hacer un diagnóstico preventivo:

      Checklist práctico

      • ¿Existe un registro fiable y accesible?
      • ¿Se controla tanto el inicio como el final de jornada?
      • ¿Se pueden generar informes y trazabilidad?
      • ¿Los trabajadores saben cómo registrar correctamente su tiempo?

      Errores habituales

      • Asumir que el papel es suficiente.
      • Confundir tiempo de descanso con tiempo de trabajo.
      • No distinguir entre presencialidad, teletrabajo y disponibilidad.

      Cómo hablar con el proveedor de control horario

      • Verificar que el sistema cumpla objetividad, fiabilidad y accesibilidad.
      • Solicitar pruebas prácticas y generación de informes legales.
      • Acordar protocolos de revisión interna y corrección de errores.

      El impacto real sobre las pequeñas y medianas empresas

      El nuevo Real Decreto no afecta igual a todas las empresas. Las pymes y microempresas son especialmente vulnerables:

      • Burocracia, costes y complejidad técnica: La digitalización obligatoria y la trazabilidad de cada registro generan nuevas tareas administrativas, con posible necesidad de personal adicional o de dedicación de tiempo del personal existente.
      • Proveedores, aplicaciones y dependencia tecnológica: La mayoría de pequeñas empresas deberán contratar aplicaciones o proveedores externos para cumplir con el registro digital fiable, creando dependencia tecnológica y costes recurrentes.
      • Brecha entre grandes empresas y pymes: Las grandes empresas disponen de departamentos de RRHH y recursos IT, mientras que las pymes deben adaptarse rápidamente o arriesgarse a sanciones, acentuando la desigualdad en capacidad de gestión.

      A pesar de todas las dudas y cambios que tendremos que afrontar, el control horario no es un castigo, sino una herramienta pensada para mejorar la relación entre trabajador y empresa. Cuando nos parezca que tanto cambio solo sirve para darnos dolor de cabeza, conviene recordar de dónde venimos: antes no había registro fiable, ni transparencia, ni herramientas para equilibrar las horas trabajadas con las necesidades de la empresa.

      Con un buen software de control horario, la vida en la empresa se hace mucho más fácil y, sobre todo, más justa: los trabajadores ven reconocidas sus horas, y la empresa puede organizarse con claridad y seguridad. Sí, las reglas del juego y las regulaciones a veces parecen caóticas y sin sentido, pero en el caso del control horario, realmente son buenas para todos.

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        La revolución silenciosa de las facturas: tecnología, normativa y oportunidad

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        21 de enero de 2026

        Emprenedor treballant amb factures

        La revolución silenciosa de las facturas: tecnología, normativa y oportunidad

        Un recorrido personal por la evolución de la gestión de facturas de proveedor: del papel y el OCR a los circuitos automatizados, la factura electrónica y el nuevo papel de las empresas y las gestorías.

        Alex Brusi

        Ingeniero informático · Consultor TIC · CEO, Doceo Software Àlex Brusi és CEO de Doceo Software, especialitzada en digitalització i automatització de processos.

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        Si algo ha marcado este 2025 ha sido, sin duda, la conversación constante alrededor de la factura electrónica. Y lo que todavía nos queda por hablar. El aplazamiento de su entrada en vigor definitiva hasta finales de 2026 —un año más de lo previsto— ha tenido efectos muy distintos según a quién preguntes: para algunos ha sido un alivio, para otros un freno importante. Sea como sea, este retraso no cambia una realidad de fondo: la transformación ya está en marcha.

        Muchas veces, cuando estamos inmersos en cambios normativos, tecnológicos y operativos, nos cuesta tomar perspectiva. Da la sensación de que todo es más complejo, más exigente, incluso más caótico. Pero si miramos atrás con un poco de distancia, es evidente que hemos avanzado una barbaridad. Y no precisamente en una mala dirección, aunque a veces lo parezca.

        En este artículo quiero compartir mi experiencia personal y profesional sobre cómo hemos llegado hasta aquí en materia de factura electrónica, de dónde venimos y hacia dónde vamos. Un recorrido que empieza con archivadores llenos de papel y facturas sujetas con clips, y que nos lleva hasta los datos estructurados, la automatización y la gestión inteligente de la información.

        Antes de la digitalización: el reinado del papel y los clips

        Recuerdo perfectamente que, cuando empecé con la gestión de facturas de proveedor y con los primeros procesos de contabilización automática, hacia el año 1999, la principal preocupación de los departamentos financieros no era tanto la tecnología como el orden.

        Era necesario organizar, clasificar e indexar correctamente las facturas.

        En aquel momento —hablamos siempre de facturas de proveedor—, teóricamente las facturas debían gestionarse por orden de recepción. El gran reto era cómo guardarlas bien y, sobre todo, cómo archivarlas.

        La gestión de facturas era, básicamente, una cuestión de orden físico y de archivo.

        Se utilizaban muchísimos clips. A cada factura se añadía el resguardo de correo postal, los albaranes firmados, las órdenes de trabajo y cualquier documento relacionado con el expediente. Todo quedaba sujeto al mismo folio. No era extraño encontrar facturas con veinte o treinta clips, casi como un collage documental.

        Montaña de documentos en papel apilados sobre la mesa de una oficina, transmitiendo desorden y sobrecarga administrativa.

        Los inicios de la digitalización: escáneres lentos y OCR poco fiable

        Cuando se empezó a gestionar la factura de proveedor en formato digitalizado, surgió un inconveniente importante: la calidad de los escáneres. No era muy buena, y eso provocaba que el OCR fallara con frecuencia en la lectura automática de datos.

        Los primeros escáneres con los que trabajamos eran muy lentos. Los modelos que costaban unas 100.000 pesetas escaneaban aproximadamente 12 páginas por minuto a una cara, es decir, unos cinco segundos por página.

        Además, la calidad de imagen dejaba mucho que desear: documentos desalineados, torcidos, movidos. Los motores de OCR patinaban constantemente y la lectura automática de datos era casi anecdótica.

        Con el tiempo, todo esto fue mejorando. Los escáneres ganaron velocidad, la calidad de captura aumentó y las interfaces de digitalización comenzaron a incorporar mejoras de imagen, correcciones automáticas de rotación (deskew) y mecanismos físicos más fiables. Los documentos ya no salían tan maltratados ni desalineados.

        Aun así, el proceso seguía dependiendo totalmente del OCR, con un margen de error intrínsecamente alto. Era necesario aplicar muchas técnicas de mejora de imagen antes de intentar leer datos de manera automática.

        La digitalización certificada: un antes y un después

        Un gran salto cualitativo llegó con la digitalización certificada de facturas de proveedor. Esta evolución avanzó muy rápido porque permitía que el documento digitalizado tuviera valor legal.

        Esto supuso varias ventajas clave:

        • Reducción drástica del archivo físico.
        • Acceso inmediato a los documentos.
        • Posibilidad de mostrar el documento original en una inspección sin buscar papel.
        • La digitalización certificada eliminó horas de búsqueda y muchos dolores de cabeza en auditorías.

        Cuando llegaba una inspección de la Agencia Tributaria, o un requerimiento judicial que solicitaba todas las facturas de un proveedor durante un período concreto, la búsqueda física podía ser interminable. A menudo, además, surgía el problema de no encontrar alguna factura porque se había indexado mal.

        Esto hacía que muchas empresas acabaran fotocopiando facturas una y otra vez. No era extraño encontrar varios archivos paralelos: el de administración, el del responsable de obra o proyecto, el de subvenciones… cada uno con copias grapadas del mismo documento.

        Hombre visiblemente cansado y estresado revisando una carpeta, con un gran volumen de documentos en papel acumulados detrás de él en una oficina.

        La llegada del PDF: automatización real

        Otra revolución llegó cuando las facturas comenzaron a enviarse en formato PDF. En este punto, ya era posible leer automáticamente los datos porque el texto a menudo estaba incrustado dentro del documento.

        Esto marcó una diferencia fundamental: ya no dependíamos de un OCR interpretando una imagen, sino que trabajábamos con texto digital perfecto, con una precisión muy elevada.

        Aún hoy hay casos en los que el PDF no tiene capa de texto o esta está corrupta, y entonces hay que aplicar OCR. Pero la gran diferencia es que la imagen ya no proviene de un escaneo físico, sino de un documento generado directamente por el sistema informático, con una calidad excelente.

        De documentos no estructurados a datos estructurados

        Un paso clave fue la obligatoriedad, en la relación con la administración pública, de emitir factura electrónica en formato Facturae. Aquí pasamos definitivamente de un documento no estructurado a un documento completamente estructurado.

        Esto implica:

        • Extracción automática y directa de datos.
        • Eliminación práctica de errores.
        • Garantía total del proceso.

        Aquí entramos en un nuevo paradigma de gestión documental y automatización.

        Al principio, las empresas se preocupaban por el espacio en disco. Después, por el tiempo de indexación. Y, finalmente, por la automatización de los circuitos de validación y gestión documental.

        Hoy en día ya podemos leer automáticamente pedidos y albaranes asociados a las facturas y realizar conciliaciones automáticas, detectando qué cuadra y qué no. Cuando no existe pedido o albarán, es necesario establecer circuitos de validación, que pueden variar según la empresa.

        Foto de una mujer escaneando a la manera de hace unos años con un gran scanner sobre la mesa
        Actualmente, es residual quien envía facturas en PDF escaneado. La mayoría son PDFs nativos, lo que ha permitido alcanzar ratios de lectura automática del 80% o 90% de la información.
        Solicita una asesoría gratuita y descubre qué puede hacer el software adecuado por tu negocio.

        Crea y Crece, Verifactu y la automatización mínima garantizada

        La ley Crea y Crece parecía que iba a llegar de forma inminente y a traer una adopción masiva de formatos estructurados como Facturae. Todo apuntaba a una automatización total muy rápida, pero la realidad es que todavía está pendiente.

        Mientras tanto, llega Verifactu, que permite leer automáticamente datos básicos como:

        • CIF del receptor
        • Número de factura
        • Fecha
        • Importe total

        Este conjunto de datos es limitado si lo comparamos con la riqueza de un Facturae, pero es suficiente para una automatización básica muy útil:

        • Control de duplicados
        • Preclasificación automática
        • Agilización de la contabilización
        • Reducción de errores manuales
        • Circuitos de validación

        Verifactu no lo es todo, pero es un paso clave hacia la calidad del dato en origen.

        Infografía que muestra cómo la factura se crea y se envía automáticamente a la AEAT, regresa con un código QR y se integra en nuestro flujo de trabajo para su gestión y control eficiente.

        Amplía tu información sobre VERIFACTU en nuestros artículos del blog

        Lejos de desaparecer, el negocio evoluciona: La gran transformación de las gestorías

        Aquí es donde el cambio será más profundo. Hoy en día, gran parte del negocio de las gestorías es llevar contabilidades, a menudo a partir de montones de papeles, PDFs escaneados o correos reenviados.

        Este modelo desaparecerá prácticamente por completo.

        Las gestorías deberán evolucionar hacia asesorías, con gestores documentales compartidos, visión completa de la información y capacidad de análisis real.

        La contabilización dejará de ser el centro; el asesoramiento, no.

        Esto permitirá analizar desviaciones, estudiar la evolución de costes y ventas, hacer previsiones, detectar oportunidades de subvenciones, I+D, innovación y crecimiento.

        Este cambio será especialmente relevante para las pequeñas empresas, que hasta ahora no tenían acceso a este nivel de asesoramiento. A partir de ahora, lo tendrán.

        Y, si no, las gestorías tal y como las conocemos hoy dejarán de tener sentido.

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        Foto de una Oficina paperless con trabajadores

        Cuando se empezó a hablar de la factura electrónica y de la ley Crea y Crece, la sensación inicial fue que se nos acababa la unidad de negocio de gestión y automatización de facturas de proveedor. Pero la realidad es justo la contraria.

        Es un reto, sí, pero sobre todo una gran oportunidad.

        Con soluciones de gestión documental, podremos automatizar todo el resto del proceso: conciliaciones, validaciones internas, históricos, analítica de datos. Es cierto que la extracción de datos de facturas nacionales prácticamente desaparecerá en dos o tres años, pero seguirán existiendo excepciones: pequeños colectivos, facturas extranjeras, casos residuales.

        El foco ya no será archivar, ni indexar, ni “picar” datos, sino gestionar información y aportar valor.

        Si ha llegado hasta aquí, quizá sea el momento de contactar con nosotros 🙂



          Qué hacer si no encuentras el software que necesitas para tu empresa

          Icono de Doceo Software: soluciones para gestión de documentos, firma electrónica, facturación y albaranes digitales.

          Qué hacer si no encuentras el software que necesitas para tu empresa

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          ¿Por qué no encuentras el software que realmente necesitas?

          ¿Adaptamos nuestros procesos al software o el software a nuestros procesos?

          Tipos de software y sus características

          Cómo decidir y actuar cuando no encuentras el software ideal

          Contacta con un experto

          ¿Quién no ha visto decenas de promesas sobre el “mejor software del mercado”?

          Cada día nos bombardean con mensajes sobre lo fácil que sería nuestra vida si usáramos esta o aquella herramienta, cuánto tiempo nos ahorraría y cuántas tareas automatizaría. Pero luego llega el momento de probar esa solución “perfecta” y… sorpresa: justo esa función que para nosotros es imprescindible no existe.

          ¿Te suena familiar? A nosotros también. Seguramente, en algún momento, te habrás hecho preguntas como:

          • ¿Nos conviene desarrollar software a medida o comprar uno ya hecho?
          • ¿Qué tipos de empresas de software existen?
          • ¿Nuestro proceso es lo suficientemente particular como para justificar un desarrollo propio?
          • ¿Cuál es la mejor opción para nuestro caso?

          Como expertos en desarrollo de software empresarial, queremos ayudarte a identificar qué solución puede ser más beneficiosa a corto, medio y largo plazo. En este artículo encontrarás consejos prácticos, ejemplos reales y criterios claros para tomar decisiones más informadas sobre software.

          ¿Por qué no encuentras el software que realmente necesitas?

          Empecemos por lo más evidente: hay varias razones por las que ninguna solución “lista para usar” encaja perfectamente con tu empresa.

          La solución es muy específica o vertical: El software general cubre áreas como contabilidad, CRM o gestión documental. Pero si lo que buscas es algo como:

          • Gestión documental con flujos legales específicos
          • Integraciones muy concretas con sistemas internos
          • Cumplimiento normativo local

          …es posible que no exista un paquete que cumpla con todo de manera exacta.

          El mercado está fragmentado: Muchas empresas de software se enfocan en soluciones genéricas, dejando de lado necesidades sectoriales muy concretas. Además, esta tendencia parece ir en aumento debido a la enorme competencia en el sector.

          Tus requisitos son combinados: Cuando necesitas combinar funcionalidades como control horario + firma legal + gestión documental + integración con ERP, rara vez un paquete estándar puede cubrirlo todo de manera efectiva.

          Las “trampas” del marketing: Existen soluciones que prometen hacerlo todo y gratis desde el primer momento. Te das de alta, pruebas la plataforma un tiempo… y resulta que para usar más funciones tienes que pagar. Muchas soluciones ampliamente anunciadas ofrecen funciones limitadas bajo el supuesto “gratis”.

           

          Dos repartidores de servicio de delivery llevando cajas de pedidos

          ¿Adaptamos nuestros procesos al software o el software a nuestros procesos?

          Esta es una de las preguntas más habituales. Te ayudamos a analizar los pros y los contras de cada enfoque… o incluso de un punto intermedio.

          Adaptar tus procesos al software existente

          Es recomendable cuando:

          • Tus procesos son similares a los estándares del sector.
          • No quieres invertir demasiado.
          • Necesitas salir rápido al mercado.

          Ejemplos: usar un ERP estándar o un CRM convencional.
          Objetivo: hacer la empresa eficiente siguiendo procesos probados.

          Desarrollar software a medida

          Conviene cuando:

          • Tienes requisitos muy específicos.
          • Tu proceso es un diferenciador competitivo.
          • No existe ninguna solución en el mercado que se acerque.

          Ejemplos: procesos legales muy concretos, cumplimiento normativo único, flujos internos característicos.
          Objetivo: alinear la tecnología con tu modelo de negocio único.

          Un modelo híbrido: software estándar con desarrollos a medida

          Esta opción suele funcionar cuando:

          • Parte del proceso se ajusta a estándares, pero necesitas funcionalidades específicas.
          • Quieres aprovechar los costes bajos y la estabilidad de un software estándar.
          • Buscas diferenciarte mediante personalizaciones estratégicas.
          • Deseas facilitar el mantenimiento a largo plazo.

          En muchos casos, esta es la mejor opción: una base sólida combinada con extensiones específicas que cubran tus necesidades únicas.

          Tipos de software y sus características

          Conocer los tipos de proveedores te ayuda a elegir la opción más adecuada. Te los describimos:

          A. Software empaquetado (standard)

          Programas diseñados para un público amplio, listos para usar:

          • ERP como Business Central, SAGE 50, JDE, SAP u Odoo
          • CRM como Salesforce o HubSpot
          • Suites ofimáticas como Microsoft 365

          Ventajas: probados.
          Desventajas: poca personalización; tras varias horas de uso, puede que descubras funciones básicas que no están incluidas y sus precios son elevados.

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          B. Software configurable

          Es software estándar, pero con opciones de configuración:

          • Workflows personalizables
          • Campos que puedes crear
          • Integraciones modulares

          Ejemplos: Doceo Store para gestión documental con módulos adaptables.

          Ventajas: más flexible que el estándar.
          Desventajas: sigue limitando ciertos requisitos muy específicos.

          C. Software a medida (custom)

          Se construye exclusivamente para tu empresa y puede cubrir todo lo que necesites:

          • Procesos específicos
          • Integraciones internas
          • Automatización personalizada

          Ejemplos: un sistema interno desarrollado con Doceo Store que automatiza flujos legales, integra ERP y CRM propios y gestiona compliance normativo único.

          Ventajas: se ajusta 100% a tus necesidades.
          Desventajas: coste y tiempo más elevados.

          D. Híbridos: plataforma + personalización

          Combina lo mejor de ambos mundos:

          • Usas una plataforma sólida como base

          • Construyes extensiones a medida

          Ejemplos: Un gestor documental potente como Doceo Store + personalización de procesos internos.

          Ventajas: equilibrio entre coste y ajuste a tus necesidades; llaves en mano, uso desde el primer día, formación a medida y control total del proyecto.
          Desventajas: requiere buena gobernanza tecnológica.

          Cómo decidir y actuar cuando no encuentras el software ideal

          Test rápido: ¿Qué tipo de software te conviene?

          Responde estas preguntas para orientarte:

          1. ¿Tus procesos son bastante estándar o muy específicos?
          2. ¿Tu ventaja competitiva depende de procesos internos únicos?
          3. ¿Quieres una implementación rápida o puedes esperar un desarrollo más largo?
          4. ¿Tu presupuesto permite pagar más por una solución a medida o prefieres minimizar costes iniciales?
          5. ¿Necesitas flexibilidad para personalizar solo algunas partes o todo debe ser a medida?

          Resultados orientativos:

          • Mayoría de respuestas estándar → software empaquetado o configurable
          • Procesos muy específicos o ventaja competitiva → software a medida
          • Equilibrio entre rapidez y personalización → modelo híbrido

          Recomendaciones prácticas

          • Define claramente qué necesitas y qué es imprescindible antes de hablar con proveedores.
          • Considera dividir el desarrollo en fases: empezar por lo esencial y añadir funcionalidades progresivamente, pagando poco a poco. Puede que sea más asequible económicamente.
          • Pide una demo de funcionalidades clave antes de comprometerte (aunque sea un producto gratis).
          • Evalúa costes, tiempos y riesgos de cada opción: estándar, híbrido o a medida.

          Nuestra experiencia: la mayoría de empresas opta por una base sólida + personalizaciones estratégicas, minimizando riesgos y costes.

          Si quieres, puedes ponerte en contacto con nosotros y contarnos tus necesidades.

          En pocos minutos responderemos todas tus dudas… ¡y probablemente te sorprenderás con los precios!

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            Kit Digital: pasado, presente y futuro de la digitalización empresarial

            Icono de Doceo Software: soluciones para gestión de documentos, firma electrónica, facturación y albaranes digitales.

            Kit Digital: pasado, presente y futuro de la digitalización empresarial

            De los primeros bonos a la transformación real (2021 - 2026)

            Qué era y qué no era el Kit Digital

            Resultados y aprendizajes

            El futuro después del Kit Digital

            Gracias a todos

            Contacta con un experto

            Ha pasado el tiempo rápido. El presidente del Gobierno, Pedro Sánchez, anunció la primera convocatoria del Plan Kit Digital el 24 de noviembre de 2021, y la vicepresidenta primera y ministra de Asuntos Económicos, Nadia Calviño, detalló sus características. Los primeros bonos digitales se entregaron a más de 2.000 empresas en abril de 2022.

            En DoceoSoftware tuvimos claro desde el primer momento que era una gran oportunidad para ayudar a las empresas a digitalizarse y hacer su gestión más eficiente. Sin embargo, algunas cosas no se comunicaron bien: algunas empresas pensaron que era “todo gratis”, cuando en realidad el Kit Digital era un bono para probar y comprobar el valor del software de gestión, comparando cifras a lo largo de un año, mejorando la productividad y liberando tiempo para tareas estratégicas.

            Qué era y qué no era el Kit Digital

            El Kit Digital no era un regalo, sino una herramienta de transformación. Su objetivo principal era:

            • Digitalizar los procesos internos y externos de la empresa, facilitando la automatización de tareas y la gestión integral de la información.
            • Reducir la dependencia del papel y de herramientas obsoletas, como hojas de cálculo o registros manuales, mejorando la eficiencia y minimizando errores.
            • Cumplir con la normativa vigente y las exigencias europeas, preparando a las empresas para operar de manera competitiva y segura a nivel global.
            • Optimizar la comunicación con clientes y proveedores, mediante plataformas digitales que permiten intercambio rápido y seguro de documentos y datos.
            • Liberar tiempo para tareas estratégicas, permitiendo a las empresas centrarse en el crecimiento, la innovación y la mejora continua de sus procesos.

            En DoceoSoftware, actuamos como agentes digitalizadores, implementando soluciones adaptadas a cada categoría y necesidad empresarial:

            • Factura electrónica – Doceo eFACT: digitaliza el flujo completo de emisión de facturas a clientes, con trazabilidad y seguridad legal, a partir de 969 €/año.
            • Oficina Virtual – Doceo Oficina Virtual: permite colaboración eficiente entre equipos, con gestión centralizada de tareas y documentos, desde 240 €/usuario.
            • Gestión de Clientes – Doceo Gestión de Clientes: optimiza las relaciones comerciales, seguimiento de oportunidades y datos de clientes, desde 720 €/año.
            • Automatización de procesos: gestión de facturación, compras y pagos, recursos humanos, control de flujo documental; cada módulo desde 720 €/año.

            Estas soluciones no solo facilitan la digitalización, sino que permiten a la empresa medir resultados, controlar procesos y mejorar la eficiencia, cumpliendo con la normativa y aportando ventajas competitivas reales.

            Resultados y aprendizajes

            Las empresas que aprovecharon el Kit Digital han experimentado un claro antes y después en productividad y facturación. Algunas ventajas destacadas:

            • Reducción de errores y duplicidades en la gestión documental.
            • Ahorro de tiempo en tareas administrativas repetitivas.
            • Mejora en la trazabilidad de documentos y comunicación con clientes y proveedores.
            • Adaptación a la normativa nacional y europea, reduciendo riesgos legales.

            Al mismo tiempo, quedó claro que el éxito del Kit Digital dependía del enfoque: no se trataba de recibir el bono y esperar resultados automáticos, sino de integrar soluciones estratégicas y adaptadas al negocio.

            El futuro después del Kit Digital

            La digitalización no termina con este bono. La normativa y las tendencias europeas invitan a todas las empresas, grandes y pymes, a adoptar sistemas digitales competitivos. Para quienes no aprovecharon el Kit Digital, la recomendación es comenzar cuanto antes la transformación: los procesos digitales son cada vez más necesarios para mantener la competitividad, cumplir la normativa y ofrecer servicios eficientes.

            DoceoSoftware seguirá acompañando a las empresas en este proceso, desarrollando herramientas robustas, seguras y personalizables para cada necesidad, con módulos de gestión documental, automatización de procesos y colaboración digital.

            Ha pasado el tiempo rápido

            Queremos agradecer a todas las empresas que confiaron en nosotros como agentes digitalizadores. Su confianza nos ha permitido mejorar nuestras herramientas y seguir innovando. Esperamos que esta colaboración continúe, ayudando a transformar la manera en la que se gestiona la documentación y los procesos internos de cada organización.

            Si quieres conocer más sobre las ventajas de contar con software de gestión documental y automatización de procesos, puedes concertar una cita con nosotros. Hablamos y te mostramos cómo dar el siguiente paso en la digitalización de tu empresa.

            Si ha llegado hasta aquí, quizá sea el momento de contactar con nosotros 🙂



              PDF accesibles: la nueva obligación europea y por qué la remediación de PDF ya no es opcional

              Icono de Doceo Software: soluciones para gestión de documentos, firma electrónica, facturación y albaranes digitales.

              PDF accesibles: la nueva obligación europea y por qué la remediación de PDF ya no es opcional

              Cumplir con la normativa y mejorar la experiencia de todos los usuarios es posible

              Dibujo humorístico que muestra a una persona sentada frente a un ordenador, con el fondo 'NoTienesTiempo_fondo', transmitiendo una sensación de prisa o falta de tiempo." Esta es la opción más cercana al original.

              Quiero contactar con un experto...

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              ¿Qué significa “remediar” un PDF?

              La normativa que lo exige en Europa

              ¿Necesitas ayuda?

              Contacta con un experto

              Desde el 28 de junio de 2025 ha entrado plenamente en vigor en la Unión Europea el European Accessibility Act (EAA) o Ley Europea de Accesibilidad, que establece requisitos obligatorios para que productos y servicios digitales sean accesibles para todas las personas.
              Y entre los servicios expresamente afectados se encuentran los documentos PDF y la información digital que se pone a disposición del público.

              Esto implica que cualquier organización —empresa, administración o entidad del tercer sector— debe garantizar que sus documentos cumplen criterios de accesibilidad, especialmente cuando forman parte de procesos de atención, contratación o comunicación con clientes y ciudadanos.

              ¿Qué significa “remediar” un PDF?

              La remediación o PDF remediation es el proceso técnico mediante el cual un documento:

              • se etiqueta estructuralmente (títulos, párrafos, listas, tablas…);
              • incorpora texto alternativo en imágenes;
              • define un orden de lectura correcto;
              • garantiza la navegación mediante teclado;
              • y cumple los criterios de accesibilidad recogidos en PDF/UA, WCAG 2.1 y la normativa EN 301 549.

              Dicho de forma simple: consiste en transformar un PDF “plano” en un documento comprensible por lectores de pantalla y navegable para cualquier usuario.

              La normativa que lo exige en Europa

              La base normativa actual se apoya en tres pilares:

              European Accessibility Act (EAA) – Directiva 2019/882

              Aplicable desde junio de 2025, obliga a que la información y documentación asociada a servicios cubiertos por la Directiva sea accesible.
              Afecta especialmente a:

              • plataformas digitales,
              • servicios bancarios,
              • comercio electrónico,
              • telecomunicaciones,
              • transporte,
              • servicios de lectura digital,
              • administraciones que ofrezcan servicios equivalentes al sector privado.
              EN 301 549

              Es la norma técnica de referencia en Europa para accesibilidad de productos y servicios TIC.

              Incluye requisitos específicos para:

              • documentos electrónicos,
              • contenido web,
              • software,
              • lectores de documentos,
              • y formatos PDF accesibles.

              Los documentos deben ser perceptibles, operables, comprensibles y robustos, según los criterios WCAG y PDF/UA.

              Reglamento (UE) 2016/2102 (sector público)

              Obliga a que las webs y aplicaciones móviles del sector público ofrezcan documentos descargables accesibles.
              Aunque va dirigido a administraciones, muchas empresas que trabajan con ellas quedan indirectamente afectadas.

              Entonces, ¿qué significa cumplir con la norma?

              Que cada PDF que se publica o envía como parte de un servicio debe:

              • Tener estructura lógica y etiquetas correctas
              • Contener texto alternativo en imágenes
              • Tener lectura secuencial correcta
              • Ser compatible con tecnologías de asistencia
              • Cumplir con PDF/UA o con los criterios equivalentes de WCAG / EN 301 549
              • Mantener contrastes adecuados, descripciones y elementos interactivos accesibles

              En caso contrario, una auditoría puede determinar incumplimiento de accesibilidad digital.

              ¿Quieres ayuda para evaluar la accesibilidad de tus documentos?

              DoceoSoftware puede acompañarte en el proceso de diagnóstico y adecuación legal y técnica, cumpliendo con los estándares como WCAG y EN 301 549.

              Descubre más¿Quieres contactar con un experto?

              ¿Necesitas ayuda?

              En Doceo Software entendemos que la accesibilidad no es solo una obligación, sino una oportunidad para llegar a más personas. Por eso ofrecemos:

              • Estudio personalizado de tus documentos: analizamos el estado actual de tus PDFs para evaluar su accesibilidad.
              • Diseño de documentos accesibles a medida: creamos o rediseñamos PDFs cumpliendo con las normativas vigentes.
              • Adaptación de documentos existentes: desde un único PDF hasta documentos transaccionales que se generan automáticamente según las necesidades de tus clientes o usuarios.

              Nuestro objetivo es que tu organización cumpla con las normativas de accesibilidad y ofrezca una experiencia inclusiva a todas las personas.

              En el ámbito de la comunicación con clientes existen diferentes tipos de documentos digitales. Conocerlos es clave para entender cómo gestionarlos y garantizar su accesibilidad.

              ¿Qué son los documentos transaccionales?

              Los documentos transaccionales son aquellos que se generan como parte de un proceso o interacción concreta con el cliente. Contienen información personalizada y, a menudo, de carácter legal o contractual. Por su importancia, deben ser accesibles para todas las personas, incluidas aquellas con discapacidad visual.

              Ejemplos de documentos transaccionales:

              • Facturas
              • Recibos
              • Contratos
              • Notificaciones de pago
              • Comunicaciones críticas de servicio

              Estos documentos suelen ser obligatorios, requieren trazabilidad y deben cumplir con normativas tanto de protección de datos como de accesibilidad digital.

              ¿Qué son los documentos simples?

              Los documentos simples son comunicaciones menos críticas y generalmente con contenido estándar o informativo. Aunque también pueden personalizarse, no tienen el mismo nivel de obligatoriedad o formalidad que los transaccionales.

              Ejemplos de documentos simples:

              • Comunicaciones comerciales
              • Newsletters
              • Folletos digitales
              • Anuncios informativos
              • Recordatorios de servicio

              Aunque sean menos formales, también conviene diseñarlos accesibles para no excluir a ninguna persona usuaria.

              DESCARGA EL FOLLETO
              Diseño de documentos accesibles a medida

              Somos especialistas en diseño y gestión integral de documentos digitales accesibles a medida.

              Trabajamos 360º para que tu organización cumpla con la normativa vigente y facilite el acceso a la información a todas las personas.

              Ofrecemos dos grandes soluciones: diseñamos desde cero cualquier tipo de documento con criterios de accesibilidad o transformamos tus archivos actuales (PDF, HTML, Word, Excel, etc.) en versiones plenamente accesibles.

              Además, automatizamos flujos documentales, integramos firma electrónica y biométrica, y digitalizamos documentos físicos, todo bajo estándares como la Ley 11/2018, el Real Decreto 1112/2018, la Directiva UE 2019/882 y las normas WCAG 2.1/UNE-EN 301 549.

              Atendemos administraciones públicas, grandes empresas, pymes y entidades del tercer sector, ofreciendo soluciones personalizadas que mejoran la eficiencia, refuerzan la imagen inclusiva de tu organización y garantizan accesibilidad real.

              Preguntas frecuentes sobre la remediación PDF y la accesibilidad documental

              ¿Puedo hacerlo yo mismo si solo tengo unos pocos documentos? Sí, si trabajas con muy pocos PDFs al mes puedes remediarlos tú mismo utilizando herramientas gratuitas que autoetiquetan, corrigen la estructura, permiten añadir descripciones alternativas y validan la accesibilidad.

              ¿Y qué pasa si manejo un volumen grande? En cuanto entran en juego documentos transaccionales generados de forma masiva y frecuente —facturas, certificados, nóminas, contratos, notificaciones automáticas, documentación recurrente…— la remediación manual deja de ser viable y la accesibilidad debe integrarse directamente en el flujo de generación para asegurar el cumplimiento normativo sin aumentar la carga operativa.

               ¿Necesito ayuda para saber qué opción es mejor para mí? Si quieres comprobar si tus documentos cumplen la normativa europea vigente, automatizar la creación de PDFs accesibles, adaptar tus sistemas actuales (ERP, CRM, portales) o remediar un gran volumen ya existente, podemos hacer una valoración rápida y orientarte.

              Si ha llegado hasta aquí, quizá sea el momento de contactar con nosotros 🙂



                Hacienda retrasa a 2027 la entrada en vigor de Verifactu: ¿y ahora qué?

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                Hacienda retrasa a 2027 la entrada en vigor de Verifactu: ¿y ahora qué?

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                Dibujo humorístico que muestra a una persona sentada frente a un ordenador, con el fondo 'NoTienesTiempo_fondo', transmitiendo una sensación de prisa o falta de tiempo." Esta es la opción más cercana al original.

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                ¿Qué es Verifactu y para qué sirve?

                ¿Y ahora qué?

                ¿En qué me beneficia esta espera?

                Contacta con un experto

                A fecha de hoy, 2 de diciembre de 2025, Hacienda ha confirmado el aplazamiento de la obligatoriedad de Verifactu, el sistema de verificación de facturas para pymes y autónomos, hasta 2027. Según lo anunciado, la obligación de utilizar esta herramienta comenzará en enero de 2027 para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades, y en julio de 2027 para el resto de empresas y autónomos.

                Este retraso supone un respiro para más de 3,5 millones de contribuyentes, que ahora disponen de tiempo adicional para preparar sus sistemas de facturación digital y cumplir con la Ley Antifraude de forma ordenada.

                ¿Qué es Verifactu y para qué sirve?

                Según la Agencia Tributaria, Verifactu establece los requisitos que deben cumplir los sistemas y programas informáticos de facturación, garantizando:

                • Autenticidad de las facturas
                • Integridad y trazabilidad de los registros
                • Control inmediato por parte de Hacienda

                El objetivo del sistema es evitar el uso de software de “doble uso” o manipulación de ventas, profesionalizar la gestión del negocio y reducir la morosidad. Las sanciones por incumplimiento pueden alcanzar hasta 50.000 euros.

                Hasta noviembre de 2025, solo un 8% de las pymes y autónomos había implementado Verifactu, mientras que un 15% estaba en proceso, según el Observatorio TeamSystem.

                Mientras la factura electrónica regula el intercambio, VeriFactu regula cómo se generan las facturas.

                El Real Decreto 1007/2023 obliga a que todos los sistemas informáticos de facturación cumplan requisitos técnicos de control fiscal:
                ✔ Integridad y trazabilidad
                ✔ Inalterabilidad de registros
                ✔ Código hash y firma electrónica
                ✔ Código QR
                ✔ Registros automáticos de alta y anulación

                Además, VeriFactu supone el envío electrónico y automático a la Agencia Tributaria de los datos esenciales de cada factura emitida.

                Pantalla inicio de factura de Verifactu

                ¿Y ahora qué?

                Este aplazamiento no significa que se pueda ignorar el sistema:

                • Es un margen adicional para preparar los sistemas y capacitar al personal.
                • Permite a las empresas evaluar qué soluciones de software de facturación cumplen los requisitos de Verifactu.
                • Ofrece tiempo para integrar Verifactu de forma eficiente en los procesos internos, sin prisas ni errores.

                ¿Y si aún no tengo Verifactu?

                Si tu empresa o tu despacho no ha implementado Verifactu, este retraso es una oportunidad para:

                • Elegir un software certificado que gestione automáticamente la autenticidad, trazabilidad e inalterabilidad de las facturas.
                • Evitar problemas futuros con sanciones por incumplimiento.
                • Integrar la facturación digital con otros sistemas contables o ERP para automatizar procesos.

                Consejo: No esperes hasta el último día. 365 días pasan rápido y la preparación temprana asegura una transición suave.

                ¿Y si ya tengo Verifactu?

                Si ya utilizas Verifactu:

                • Tu sistema está adelantado y puedes optimizar procesos internos antes de que se convierta en obligatorio.
                • Es un momento ideal para pedir mejoras a tu proveedor de software y explorar funcionalidades adicionales: automatización de informes, integración con ERP o CRM, alertas sobre facturas duplicadas, etc.
                • Puedes aprovechar este tiempo para formar al equipo y garantizar que la operación diaria sea completamente fluida.

                ¿En qué me beneficia esta espera?

                El aplazamiento ofrece varias ventajas:

                1. Transición ordenada: evita prisas y errores de implementación.
                2. Tiempo para evaluar software: la aplicación oficial de Hacienda está lista, pero tiene limitaciones para empresas con gran volumen de facturas.
                3. Optimización de procesos internos: se pueden integrar funcionalidades avanzadas antes de que Verifactu sea obligatorio.
                4. Reducción de riesgos: asegura que la empresa cumpla con la Ley Antifraude sin sobresaltos.

                Como señala Emilio de la Fuente, consejero delegado de TeamSystem España:

                “Cumplir con Hacienda es insoslayable, pero el verdadero beneficio está en reducir la morosidad, acelerar cobros y profesionalizar toda la gestión del negocio”.

                El aplazamiento de Verifactu hasta 2027 no es un motivo para relajarse, sino una oportunidad para:

                • Preparar tu empresa o despacho
                • Evaluar y mejorar tu software de facturación
                • Integrar Verifactu en los sistemas internos
                • Garantizar una transición segura y eficiente hacia la obligatoriedad

                Si tu software ya incluye Verifactu, ¡pide más funcionalidades! Aprovecha esta ventana de tiempo para automatizar, integrar y profesionalizar todos tus procesos de facturación antes de que sea obligatorio.

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                  Nuevo marco legal en España para el documento de transporte por carretera: digitalización obligatoria en 2026

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                  Nuevo marco legal en España para el documento de transporte por carretera: digitalización obligatoria

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                  ¿Qué ha cambiado?

                  ¿Qué es el documento de control y por qué es importante?

                  ¿Qué implica la firma electrónica?

                  ¿Qué se espera y qué deben preparar las empresas?

                  Contacta con un experto

                  Con la reciente aprobación de la Ley de Movilidad Sostenible por parte del Congreso de los Diputados (8 de octubre de 2025) —y su próxima publicación en el BOE—, el sector del transporte de mercancías por carretera afronta un cambio normativo de gran alcance: el documento de control administrativo deberá gestionarse exclusivamente en formato digital.

                  La nueva ley establece un plazo de adaptación de diez meses desde su entrada en vigor para cumplir con esta obligatoriedad. Por lo tanto, a partir de mediados de septiembre de 2026, el documento de control electrónico será obligatorio para todo transporte público de mercancías por carretera.

                  ¿Qué ha cambiado?

                  Con la aprobación de la Ley de Movilidad Sostenible (8 de octubre de 2025), el principal cambio es que el documento de control administrativo que acompaña al transporte de mercancías deja de existir en formato papel y pasa a gestionarse exclusivamente de manera electrónica.

                  Este documento de control electrónico permite registrar y verificar en tiempo real los datos del transporte, garantizando su autenticidad, integridad, trazabilidad y disponibilidad para inspecciones. La finalidad es agilizar la gestión administrativa, mejorar la seguridad y aumentar la transparencia en el sector.

                  Por lo tanto, a partir de mediados de septiembre de 2026, todos los transportes públicos de mercancías por carretera deberán usar obligatoriamente este formato digital.

                  A partir de mediados de septiembre de 2026, el documento de control electrónico será obligatorio para todo transporte público de mercancías por carretera.

                  ¿Qué es el documento de control y por qué es importante?

                  El documento de control es un registro administrativo obligatorio regulado actualmente por la Orden FOM/2861/2012, y sirve para acreditar la legalidad de cada operación de transporte: identifica al contratante, la empresa de transporte, la mercancía, el origen y destino, y otros datos esenciales del servicio.

                  Hasta ahora, este documento podía existir en formato papel o digital, pero con la nueva ley la versión digital pasa a ser la única vía válida.

                  Esta obligación busca garantizar una trazabilidad eficiente, una mejor gestión documental y facilitar las inspecciones, sustituyendo la gestión manual y física por procesos automáticos y electrónicos.

                  El documento de control electrónico del transporte de mercancías por carretera actual debe contener información clave para que las autoridades puedan verificar la legalidad, seguridad y trazabilidad del transporte. Según la normativa y prácticas habituales, estos son los datos que debe incluir:

                  • Transportista: nombre, NIF y licencia.
                  • Conductor: nombre y licencia profesional.
                  • Vehículo: matrícula y tipo.
                  • Carga: tipo, cantidad, peso, origen y destino.
                  • Transporte: fechas, rutas y puntos de entrega.
                  • Información legal: número de documento, firma/certificado digital, historial de modificaciones.
                  • Otros: alertas de mercancías peligrosas o permisos especiales.

                  ¿Qué implica la firma electrónica?

                  Con el nuevo marco normativo, no basta con generar el documento en digital: la firma electrónica —preferiblemente de nivel avanzado— se convierte en un requisito para garantizar la validez jurídica del documento, la integridad del contenido y la identificación fiable de las partes implicadas.

                  Además, el uso de un proveedor cualificado de servicios de confianza (PCSC) incrementa las garantías: aporta evidencias verificables de la firma y asegura que los documentos sean aceptados por las autoridades en caso de inspección o controversia.

                  Este cambio no solo asegura un proceso fiable y transparente, sino que refuerza la seguridad documental y la trazabilidad en toda la cadena logística.

                  Contexto europeo y sincronización normativa

                  La nueva ley estatal se alinea con el impulso europeo hacia la digitalización del transporte. El Reglamento (UE) 2020/1056 eFTI, junto con el protocolo del eCMR, establece un marco general para el uso de documentos electrónicos en el transporte de mercancías por carretera en toda la UE.

                  Fotografía de una persona escaneando un código de barras en una caja para la gestión digital de albaranes de entrega con firma electrónica.

                  ¡Adáptate antes de la obligación!

                  Avánzate a la nueva normativa y empieza a utilizar el documento de control electrónico hoy mismo. Así podrás optimizar tus procesos de transporte, disfrutar de sus ventajas antes que nadie y operar con total tranquilidad cuando llegue la fecha límite.

                  ¡Pruébalo gratis!

                  ¿Qué se espera y qué deben preparar las empresas?

                  • Adaptar los sistemas de gestión para permitir generar, firmar y conservar el documento de control en formato digital.
                  • Implementar herramientas para firma electrónica avanzada y uso de proveedores cualificados (PCSC).
                  • Garantizar la trazabilidad, seguridad documental y disponibilidad en línea para inspecciones.
                  • Formar al personal (oficina y conductor) para asegurar la transición y evitar errores procedimentales.
                  • Prever la integración con otros documentos electrónicos del transporte (por ejemplo, eCMR), especialmente si se quiere aprovechar la oportunidad de transformar digitalmente todo el flujo documental.

                  ¿Qué ocurre con el resto de documentos vinculados al transporte bajo el nuevo marco normativo?

                  • El CMR / eCMR puede seguir emitiéndose tanto en papel como en formato electrónico, aunque la tendencia normativa europea impulsa progresivamente su digitalización.
                  • La carta de porte nacional no sufre cambios con la nueva ley y mantiene el mismo régimen que hasta ahora.
                  • Los albaranes o pruebas de entrega (POD) no están regulados directamente por la Ley de Movilidad Sostenible, pero se recomienda su digitalización para mejorar la trazabilidad y la gestión operativa.
                  • La hoja de ruta y los datos del tacógrafo quedan fuera del alcance de esta normativa, ya que se rigen por regulaciones específicas propias.

                  El documento de control del transporte

                  Es el documento administrativo que acredita la legalidad de cada servicio de transporte y contiene, como mínimo:

                  • Datos del cargador contractual
                  • Datos del transportista
                  • Información de la mercancía
                  • Origen y destino
                  • Fecha y condiciones del transporte

                  A partir de mediados de septiembre de 2026, este documento:

                  • Deberá emitirse, firmarse y conservarse exclusivamente en formato electrónico
                  • Deberá incluir firma electrónica avanzada
                  • Deberá estar accesible para inspección inmediata

                  En resumen, quédate con esto:

                  • El único documento que pasa a ser obligatoriamente electrónico es el documento de control.
                  • El resto de documentos pueden seguir emitiéndose en papel, aunque la Unión Europea está impulsando una digitalización progresiva a través de iniciativas como eFTI y eCMR.

                  Si ha llegado hasta aquí, quizá sea el momento de contactar con nosotros 🙂



                    Imagen de mujer creando una factura electrónica

                    Factura electrónica y VeriFactu: cómo afectarán a pymes, autónomos y grandes empresas a partir de 2027

                    Icono de Doceo Software: soluciones para gestión de documentos, firma electrónica, facturación y albaranes digitales.

                    Factura electrónica y VeriFactu: cómo afectarán a pymes, autónomos y grandes empresas a partir de 2026

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                    Dibujo humorístico que muestra a una persona sentada frente a un ordenador, con el fondo 'NoTienesTiempo_fondo', transmitiendo una sensación de prisa o falta de tiempo." Esta es la opción más cercana al original.

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                    ¿Qué es la factura electrónica?

                    ¿Qué permite hacer la nueva aplicación gratuita?

                    ¿Cómo se relacionan la factura electrónica y VeriFactu?

                    ¿Cómo afectará según el tipo de empresa?

                    Contacta con un experto

                    Durante los próximos años, todas las empresas y autónomos deberán adaptarse a dos grandes cambios legales que transformarán la forma de emitir y gestionar facturas en España: la factura electrónica obligatoria y el sistema VeriFactu. Aunque a menudo se confunden, no son lo mismo y tienen calendarios de implantación distintos. Para evitar sanciones, pérdida de competitividad o cambios de última hora, es clave entender qué exige cada normativa y cuándo será obligatorio cumplirla.

                    ¿Qué es la factura electrónica?

                    La factura electrónica regula cómo se envían y se reciben las facturas entre empresas y profesionales.

                    La Ley Crea y Crece (Ley 18/2022) establece que las transacciones entre empresas y autónomos (B2B) deberán realizarse con facturas totalmente electrónicas y estandarizadas.

                    Puntos clave:

                    • Afectará a todas las actividades B2B en España.
                    • El reglamento técnico aún no se ha publicado en el BOE, por lo que aún no hay fecha oficial de obligatoriedad.

                    El despliegue será escalonado:

                    • Empresas con facturación > 8M €: 12 meses desde la publicación del reglamento.
                    • Resto de empresas y autónomos: 24 meses.

                    Las previsiones actuales indican que la factura electrónica será obligatoria entre 2025 y 2027.

                    ¿Qué es VeriFactu?

                    Mientras la factura electrónica regula el intercambio, VeriFactu regula cómo se generan las facturas.

                    El Real Decreto 1007/2023 obliga a que todos los sistemas informáticos de facturación cumplan requisitos técnicos de control fiscal:
                    ✔ Integridad y trazabilidad
                    ✔ Inalterabilidad de registros
                    ✔ Código hash y firma electrónica
                    ✔ Código QR
                    ✔ Registros automáticos de alta y anulación

                    Además, VeriFactu supone el envío electrónico y automático a la Agencia Tributaria de los datos esenciales de cada factura emitida.

                    Pantalla inicio de factura de Verifactu

                    ¿Cómo se relacionan la factura electrónica y VeriFactu?

                    Son normas distintas pero complementarias:

                    Factura electrónica

                    • Regula el envío y recepción B2B
                    • Impulsada por Ley Crea y Crece
                    • Calendario aún no definitivo
                    • Implica interoperabilidad B2B

                    VeriFactu

                    • Regula la generación y registro interno de facturas
                    • Impulsado por RD 1007/2023
                    • Calendario ya definido
                    • Implica control fiscal automático

                    Por eso existe confusión: primero se exige el software seguro (VeriFactu) y después llegará la factura electrónica obligatoria entre empresas.

                    ¿Cómo afectará según el tipo de empresa?

                    Grandes empresas

                    • Obligación de adaptarse antes a la factura electrónica.
                    • Elevado volumen de facturas = alta exposición al control automático.
                    • Beneficios: automatización y reducción de fraudes.

                    Pymes

                    • Cambio relevante en procesos administrativos.
                    • Eliminación progresiva de facturas en papel y PDF no estructurado.
                    • Ahorro de tiempo contable si se escoge una herramienta adecuada.

                    Autónomos

                    • VeriFactu será obligatorio antes que la factura electrónica.
                    • Desaparecerán los libros de IVA al centralizarse el control en la AEAT.
                    • Oportunidad para digitalizar la gestión sin costes elevados.

                    Cronología simplificada para no perderse

                    • 2025: Inicio del período de pruebas voluntarias de VeriFactu para empresas y programas de facturación.
                    • 1 de enero de 2026: Entrada en vigor obligatoria de VeriFactu para empresas.
                    • 1 de julio de 2026: Entrada en vigor obligatoria de VeriFactu para autónomos.
                    • 2025–2027: Implantación progresiva de la factura electrónica obligatoria según la publicación del reglamento.
                    • 2028: Uso generalizado previsto de la factura electrónica en toda España.

                    Prepararse ahora tiene ventajas

                    Las empresas que se adelanten podrán:

                    • Evitar sanciones y prisas de última hora
                    • Automatizar procesos administrativos y contables
                    • Reducir errores en facturación y en liquidaciones de impuestos
                    • Estar listas para operar con empresas europeas bajo normativa eIDAS
                    ¡Pruébalo gratis!

                    Si ha llegado hasta aquí, quizá sea el momento de contactar con nosotros 🙂



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