Kit Digital: pasado, presente y futuro de la digitalización empresarial
De los primeros bonos a la transformación real (2021 - 2026)
Ha pasado el tiempo rápido. El presidente del Gobierno, Pedro Sánchez, anunció la primera convocatoria del Plan Kit Digital el 24 de noviembre de 2021, y la vicepresidenta primera y ministra de Asuntos Económicos, Nadia Calviño, detalló sus características. Los primeros bonos digitales se entregaron a más de 2.000 empresas en abril de 2022.
En DoceoSoftware tuvimos claro desde el primer momento que era una gran oportunidad para ayudar a las empresas a digitalizarse y hacer su gestión más eficiente. Sin embargo, algunas cosas no se comunicaron bien: algunas empresas pensaron que era “todo gratis”, cuando en realidad el Kit Digital era un bono para probar y comprobar el valor del software de gestión, comparando cifras a lo largo de un año, mejorando la productividad y liberando tiempo para tareas estratégicas.
Qué era y qué no era el Kit Digital
El Kit Digital no era un regalo, sino una herramienta de transformación. Su objetivo principal era:
- Digitalizar los procesos internos y externos de la empresa, facilitando la automatización de tareas y la gestión integral de la información.
- Reducir la dependencia del papel y de herramientas obsoletas, como hojas de cálculo o registros manuales, mejorando la eficiencia y minimizando errores.
- Cumplir con la normativa vigente y las exigencias europeas, preparando a las empresas para operar de manera competitiva y segura a nivel global.
- Optimizar la comunicación con clientes y proveedores, mediante plataformas digitales que permiten intercambio rápido y seguro de documentos y datos.
- Liberar tiempo para tareas estratégicas, permitiendo a las empresas centrarse en el crecimiento, la innovación y la mejora continua de sus procesos.
En DoceoSoftware, actuamos como agentes digitalizadores, implementando soluciones adaptadas a cada categoría y necesidad empresarial:
- Factura electrónica – Doceo eFACT: digitaliza el flujo completo de emisión de facturas a clientes, con trazabilidad y seguridad legal, a partir de 969 €/año.
- Oficina Virtual – Doceo Oficina Virtual: permite colaboración eficiente entre equipos, con gestión centralizada de tareas y documentos, desde 240 €/usuario.
- Gestión de Clientes – Doceo Gestión de Clientes: optimiza las relaciones comerciales, seguimiento de oportunidades y datos de clientes, desde 720 €/año.
- Automatización de procesos: gestión de facturación, compras y pagos, recursos humanos, control de flujo documental; cada módulo desde 720 €/año.
Estas soluciones no solo facilitan la digitalización, sino que permiten a la empresa medir resultados, controlar procesos y mejorar la eficiencia, cumpliendo con la normativa y aportando ventajas competitivas reales.
Resultados y aprendizajes
Las empresas que aprovecharon el Kit Digital han experimentado un claro antes y después en productividad y facturación. Algunas ventajas destacadas:
- Reducción de errores y duplicidades en la gestión documental.
- Ahorro de tiempo en tareas administrativas repetitivas.
- Mejora en la trazabilidad de documentos y comunicación con clientes y proveedores.
- Adaptación a la normativa nacional y europea, reduciendo riesgos legales.
Al mismo tiempo, quedó claro que el éxito del Kit Digital dependía del enfoque: no se trataba de recibir el bono y esperar resultados automáticos, sino de integrar soluciones estratégicas y adaptadas al negocio.
El futuro después del Kit Digital
La digitalización no termina con este bono. La normativa y las tendencias europeas invitan a todas las empresas, grandes y pymes, a adoptar sistemas digitales competitivos. Para quienes no aprovecharon el Kit Digital, la recomendación es comenzar cuanto antes la transformación: los procesos digitales son cada vez más necesarios para mantener la competitividad, cumplir la normativa y ofrecer servicios eficientes.
DoceoSoftware seguirá acompañando a las empresas en este proceso, desarrollando herramientas robustas, seguras y personalizables para cada necesidad, con módulos de gestión documental, automatización de procesos y colaboración digital.
Ha pasado el tiempo rápido
Queremos agradecer a todas las empresas que confiaron en nosotros como agentes digitalizadores. Su confianza nos ha permitido mejorar nuestras herramientas y seguir innovando. Esperamos que esta colaboración continúe, ayudando a transformar la manera en la que se gestiona la documentación y los procesos internos de cada organización.
Si quieres conocer más sobre las ventajas de contar con software de gestión documental y automatización de procesos, puedes concertar una cita con nosotros. Hablamos y te mostramos cómo dar el siguiente paso en la digitalización de tu empresa.
