Icono de Doceo Software: soluciones para gestión de documentos, firma electrónica, facturación y albaranes digitales.

Què esteu disposat a pagar per l'accessibilitat?

Complir la normativa i millorar l'experiència de tots els usuaris és possible

Dibujo humorístico que muestra a una persona sentada frente a un ordenador, con el fondo 'NoTienesTiempo_fondo', transmitiendo una sensación de prisa o falta de tiempo." Esta es la opción más cercana al original.

Vull contactar amb un expert...

Abans de contestar, atura’t uns segons. Sobretot si quan sents la paraula accessibilitat només et vénen al capdavant rampes d’accés, fer la lletra més gran a la pantalla o algun ajustament pensat “per a altres”.Perquè l’accessibilitat és molt més que això.

Des de juny de 2025, l’accessibilitat digital és obligatòria per a webs i documents digitals a empreses i organismes que ofereixen serveis a la ciutadania i als consumidors. No és una recomanació, no és una tendència: és normativa vigent, amb impacte legal, reputacional i econòmic.

Però encara hi ha alguna cosa més important: encara que no ho creguis, l’accessibilitat et beneficia directament a tuia tots els teus clients avui mateix.

Per què?

Perquè una discapacitat pot ser:

  • Permanent (això és el que tots entenem).
  • Temporal.
  • Situacional.

La discapacitat temporal és fàcil de visualitzar: una persona que es trenca un braç, algú que s’opera de la vista, una lesió puntual, una medicació que afecta la concentració.

La discapacitat situacional segur que l’has viscut més vegades de les que imagines: una trucada important mentre condueixes, llegir un document amb un nen als braços, intentar veure una pantalla amb massa llum que t’encega.

Sense adonar-te’n, ja uses accessibilitat: la lectura d’articles en veu alta, les trucades mans lliures, ampliar la lletra per no forçar la vista, activar subtítols, dictar missatges.

I hi ha una veritat inapel·lable: amb l’edat, tots necessitarem accessibilitat.

T'ho havies plantejat així?

Ara que ho veus clar, la pregunta ja no és si l’accessibilitat és important.

La pregunta real és: Què estàs disposat a pagar perquè tots els teus documents digitals siguin accessibles, legals i usables per a qualsevol persona?

Avui t’explicarem com l’accessibilitat afecta directament tots els teus documents, per què és on és el risc més gran (i el major valor) i com abordar-lo de forma.

I si encara no us hem convençut, recordeu: l’accessibilitat digital ja és obligatòria. Des del juny del 2025, incomplir-la té conseqüències legals, reputacionals i econòmiques.

L'accessibilitat digital com a experiència universal

Una vegada entenem que l’accessibilitat abasta molt més del que habitualment imaginem, podem definir l’accessibilitat digital com la garantia que qualsevol persona, independentment de les seves capacitats físiques, sensorials o cognitives, pugui percebre, comprendre, navegar i interactuar amb els continguts.

I aquí hi ha el matís clau per a directius i CEOs: l’accessibilitat digital no es limita a la web corporativa ni a l’experiència visual. El seu veritable impacte —i el seu risc més gran— es concentra en els continguts que sostenen la relació legal i operativa amb clients i ciutadans, com:

  • Contractes i acords
  • Extractes bancaris i estats financers
  • Pòlisses i documentació asseguradora
  • Factures i comunicacions de pagament
  • Notificacions i comunicacions legals
  • Formularis digitals
  • PDFs descarregables
  • Documents “invisibles” generats automàticament per sistemes interns

Aquests documents transaccionals constitueixen el cor operatiu i legal de l’organització. Són els que formalitzen drets, obligacions, pagaments i decisions. A diferència de la web, no acostumen a revisar-se amb criteris d’accessibilitat, però són precisament els més crítics des del punt de vista normatiu i reputacional.

Per això, abordar l’accessibilitat documental no és una qüestió estètica ni opcional, sinó una decisió estratègica que afecta el compliment, l’eficiència i la confiança en l’organització.

Hombre mayor sonriente sentado frente a un ordenador portátil en un entorno luminoso.

Què és una auditoria daccessibilitat?

Una auditoria d’accessibilitat és el primer pas per transformar una obligació normativa en un pla d’acció clar.

Es tracta de un procés ràpid, estructurat i assequible que permet avaluar l’estat real d’accessibilitat de la teva web i, especialment, dels documents digitals.

L’auditoria es realitza de forma remota, sense afectar els vostres sistemes ni requerir instal·lacions tècniques. A partir de l’anàlisi automatitzada i la revisió especialitzada, l’organització rep un informe detallat que inclou el nivell de compliment, els riscos detectats i les àrees prioritàries d’actuació.

No és un simple diagnòstic tècnic: És una eina estratègica que permet dimensionar l’abast del repte, estimar recursos i definir un pla progressiu d‟adaptació a la normativa d‟accessibilitat.

Auditoría de accesibilidad web: el primer paso para reducir riesgo regulatorio

L’accessibilitat web sol ser el primer punt d’entrada. És visible, avaluable i cada cop més exigida per la normativa.

Avui hi ha serveis d’escaneig remot que permeten:

  • Analitzar un web complet des de servidors externs
  • Sense instal·lació ni impacte en seguretat
  • Detectant problemes d’accessibilitat reals
  • Identificar documents visibles i no visibles

El resultat és un informe clar que indica:

  • Nivell de compliment
  • Riscos
  • Recomanacions de remediació

Això ja no és un “nice to have”.
És una mesura preventiva davant de sancions, reclamacions.

Però aquí ve la part crítica…

No es tracta només de “poder veure” un contingut, sinó de poder utilitzar-lo, entendre’l i actuar sobre ell sense barreres.
La chica escribe en el teclado de la laptop. Sus manos están sobre el teclado. Foto de alta calidad. Primer plano de las manos. Comunicación en línea a través de la laptop.

Documents transaccionals: on es concentra el veritable risc

Si la web és la porta d’entrada, els documents són el contracte amb la realitat.

En banca, assegurances i grans empreses, els documents:

  • Formalitzen acords
  • Informen drets i obligacions
  • Acrediten decisions
  • Generen traçabilitat legal

Un document no accessible no és només un problema d’experiència: és un problema de ongalitat.

A més:

  • Els documents es reutilitzen durant anys
  • Es distribueixen massivament
  • Es generen automàticament
  • Moltes vegades ningú sap quants n’hi ha realment

I aquí sorgeix la gran pregunta estratègica: Coneixes l’estat de tots els teus documents digitals?

Mujer con discapacidad visual caminando por la vía pública mientras utiliza un bastón blanco para orientarse.

El veritable risc: els documents transaccionals

Els documents transaccionals són el cor operatiu i legal d’una organització:
  • Formalitzen contractes
  • Informen drets i obligacions
  • Generen traçabilitat
  • Es reutilitzen durant anys
A diferència de la web:
  • Es generen automàticament
  • Es distribueixen massivament
  • Solen estar fora del radar
  • Ningú sap exactament quants n’hi ha
Un document no accessible no és només un problema d’experiència d’usuari: és un risc legal, regulador i de reputació.

La clau: conèixer l'estat dels vostres documents

Abans de corregir, és imprescindible conèixer:
  • Quants documents existeixen
  • Quants són accessibles
  • Quines incompleixen normativa
  • On és el risc més gran
Els serveis d’escaneig d’accessibilitat permeten detectar documents visibles i no visibles i generar informes amb:
  • Nombre total de documents
  • Número analitzat
  • Nivell de compliment
  • Recomanacions de remediació prioritzades
Aquest diagnòstic transforma l’accessibilitat en dada accionable per a la direcció.

Cost i enfocament estratègic en accessibilitat

Invertir en accessibilitat no és una despesa tecnològica, sinó una decisió de negoci que redueix riscos reguladors, protegeix la reputació corporativa, millora l’experiència dels usuaris i facilita la presa de decisions.

Ignorar aquesta obligació genera costos acumulatius i silenciosos. L’estratègia recomanada implica avaluar tant la web com els documents, generar un informe executiu, prioritzar accions i actuar primer sobre els documents transaccionals, avançant així de manera progressiva, controlada i eficient, tot assegurant compliment normatiu.

L’accessibilitat digital ja no és cap opció ni una moda. És un requisit legal, una responsabilitat corporativa i una oportunitat estratègica.

La pregunta final continua sent la mateixa: Què estàs disposat a pagar avui per no pagar gaire més demà?

Voleu ajuda per avaluar l'accessibilitat dels vostres documents?

DoceoSoftware pot acompanyar-te en el procés de diagnòstic i adequació legal i tècnica, complint els estàndards com WCAG i EN 301 549.

Vols contactar amb expert?

Descobriu els packs d'avaluació d'accessibilitat

Oferim paquets d’avaluació clars, tancats i sense subscripcions, pensats per a directius que necessiten respostes ràpides i fiables.

Què inclouen els packs?

  • Escaneig remot d’accessibilitat
  • Anàlisi de web completa
  • Detecció de documents visibles i no visibles
  • Informe executiu amb:
  1. Nombre de documents trobats
  2. Núm. analitzats
  3. Nivell de compliment
  4. Recomanacions de remediació




    Parlem! Deixa'ns el teu contacte

    Allibera el teu temps,
    Potencia el teu Valor

    Si heu arribat fins aquí, potser és el moment de contactar amb nosaltres 🙂



      Aconsegueix una presentació i prova gratuïta!
      Seleccioneu una de les nostres solucions de gestió documental i signatura electrònica i sol·liciteu una demostració gratuïta amb una prova de fins a 30 dies*.





        *La prova gratuïta de 30 dies actualment està disponible per a Doceo BioSign F2F, BioSign Mobile, BioSign Delivery, BioSign Forms, Store i Virtual Office, POD (albarans de lliurament), REG (Registre d’entrada i sortida). Per a eCompulsa, FacCert, BCode, iPDF, Ademptio, eFACT realitzem una demostració amb els vostres documents per a resultats 100% reals i ajustats a la vostra empresa. Confidencialitat garantida. La seva prova gratuïta es pot demorar segons la quantitat de demandes existents. No us preocupeu, us inclourem en una llista d’espera i ens posarem en contacte amb vostè molt aviat.

        Powered by
        Icona de Doceo Software: solucions per a la gestió de documents, firma electrònica, facturació i albarans digitals
        Resum de privacitat

        Aquest lloc web utilitza cookies per proporcionar-vos la millor experiència d'usuari possible. La informació de les cookies s'emmagatzema al navegador i realitza funcions com reconèixer-lo quan torna a la pàgina web i ajuda l'equip a comprendre quines seccions del lloc web semblen més interessants i útils.