GestorDocumentalStilWeb_REGISTRE ENTRADA SORTIDA_CAT_2023
GestorDocumentalStilWeb_REGISTRE ENTRADA SORTIDA_CAT_2023_BLANC

REGISTRE D'ENTRADA I SORTIDA AUTOMÀTIC

Amb doceo Reg, In-N-Out Documents, qualsevol moviment documental sota control i sense possibilitat d’alteració

Com funciona doceo REG?
FAQ: tot sobre el registre d'entrada i eixida
SECTORS I LEGISLACIÓ
CASOS D'ÈXIT
CONTACTE

Registre d'entrada i sortida automàtic de tots els documents

Llei 39/2015 (Administracions públiques, entitats públiques empresarials i organismes autònoms),
Reial decret 4/2010 (interoperabilitat i seguretat),
Llei 19/2013 (ONG amb finançament públic),
Llei orgànica 1/2002 i Llei 50/2002 (associacions i fundacions).

Aplicació cloud
multiplataforma

Compliment
de la llei

Claus en mà,
molt fàcil d'usar

S'adapta a
qualsevol sector

Prova la nostra solució avui mateix

Demana una demo gratuïta i descobreix com gestionar els teus documents de manera segura, ràpida i complint la llei.




    Com funciona doceo REG?

    Un registre d'entrada i eixida de documents és un sistema organitzat per fer un seguiment dels documents que entren i surten d'una organització

    Aquest registre és crucial per mantenir un control adequat sobre la correspondència, garantir la seguretat de la informació i facilitar la cerca de documents quan sigui necessari.

    Doceo REG, Registre d’entrada i sortida, és la solució completa per al registre d’entrada i sortida, així com per al control de documents i registres de la teva empresa. El nostre programari garanteix una gestió eficient i segura de tota la correspondència.

    Et preguntes si estàs obligat a incorporar-lo a la teva organització? Contacta amb nosaltres per obtenir orientació i descobreix com Doceo REG pot optimitzar la gestió documental i complir amb els teus requisits de manera efectiva.

    Allò essencial del nostre sistema

    • Tots els documents que passin per les vostres mans disposaran del vostre codi d'entrada o de sortida generat automàticament, amb possibilitat de segellat de temps i metadades.
    • Per a cada registre, generarà un resguard de presentació de registre.
    • Sempre podreu conèixer l'origen i la destinació de cada document, garantint-ne la integritat, la traçabilitat i l'autenticitat.
    • Podeu consultar el historial d'accions i saber en tot moment qui la va fer.
    • Podeu realitzar cerques totals i parcials de registres o informació continguda en ells, cerques de documents per estat.
    • Generació de la còpia autèntica del document en paper a format digital amb màximes garanties.
    • Repositori de documents: Creació de nou document i pujada del document.
    • Permisos i rols d'usuari 100% configurables.
    • Generació de enllaços entre registres i/o documents.

    Més funcions per al registre d'entrada i sortida de documents

    I si això no us sembla suficient, no us preocupeu: el nostre programari ofereix moltes més funcionalitats amb un sol clic i és totalment escalable. A mesura que la vostra organització creix i sorgeixen noves necessitats, la solució creix al vostre costat.

    Gestió d´entrada i sortida amb workflow

    • Control complet de documents per departaments: RRHH, Fiscal, Administració, etc.
    • Permisos adaptables segons la creació o gestió de documents, fins i tot per a usuaris que només necessiten consultar informació.
    • Gestió de permisos fins al nivell de dada concreta o tipus de document.

    Tipus de dades i digitalització

    • Compatible amb diferents tipus de dades: llistes, textos, fitxers adjunts, etc.
    • Integració amb sistemes de digitalització: mòdul de còpia autèntica TWAIN, HP, integració directa o en carpeta. Pregunteu-nos per a més opcions.

    Cerca avançada

    • Guardat de cerques habituals mitjançant filtres: per exemple, “només el que he de gestionar aquest mes”.

    Safates i fluxos

    • Gestioni documents pendents de registre o assignació a expedients existents mitjançant safates amb fluxos de validació personalitzables i sistema d’arrossegar i deixar anar, adaptant les sortides als seus processos interns.
    • Sortides de documents configurables mitjançant fluxos adaptables als seus processos interns.
    • Possibilitat de definir numeració seqüencial personalitzada mitjançant scripts interns (ex. INS-any-número).

    Seguretat i signatures

    • Mòdul de signatura digital i doble factor quan es requereixi.
    • Ideal per a reclamacions o documents que necessitin informe signat amb validesa legal.

    Exportació i generació d'informes

    • Ordenació de documents o registres a dossiers complets.
    • Enllaços entre documents o registres segons les vostres necessitats.

    Adaptabilitat i suport

    • La nostra solució s’adapta a les vostres necessitats específiques: pregunteu-nos per a personalització.
    • Podem lliurar la solució clau en mà, completament configurada.
    • Llicències inclouen formació bàsica gratuïta o accés a curs en línia per als seus treballadors.

    FAQ: tot sobre el registre d'entrada i eixida

    És un sistema que permet controlar quan un document entra o surt d’una organització. Amb Doceo REG, aquest procés es gestiona de manera digital, segura i traçable.
    Serveix per mantenir un control precís dels documents, garantir-ne la integritat i complir amb la normativa. Doceo REG automatitza aquest control, facilitant la gestió diària.

    Cada documento se registra al entrar o salir, indicando fecha, hora y responsable. Con Doceo REG, este registro se realiza en bandejas digitales con flujos personalizables.

    Es registren dades com remitent, destinatari, data, hora, tipus de document i estat. Doceo REG permet capturar i emmagatzemar tota aquesta informació de forma segura.
    Generalment, el personal administratiu o responsable d’arxiu. Amb Doceo REG, tots els usuaris autoritzats poden registrar i consultar documents segons permisos.
    Permet traçabilitat, integritat i control dels documents, redueix errors i facilita auditories. Doceo REG afegeix l’avantatge d’automatitzar aquests processos i generar informes a l’instant.
    A través de registres manuals o digitals. Amb Doceo REG, s’utilitzen safates i fluxos de validació que garanteixen un control complet i segur.
    Permet demostrar la traçabilitat de cada document i complir normatives com ISO 9001 o la Llei de Protecció de Dades. Doceo REG manté registres auditables que faciliten la conformitat legal.
    Hi ha programaris de gestió documental i ERP. Doceo REG es destaca per la seva interfície intuïtiva, fluxos personalitzables i seguiment complet de cada document.

    Sectors i legislació

    Sector públic

    La Llei 39/2015 del Procediment Administratiu Comú de les administracions públiques a Espanya estableix l’obligació de comptar amb un sistema de registre d’entrada i eixida de documents. L’article 16 d’aquesta llei especifica que les administracions públiques han de tenir un registre per controlar la data, l’hora i els documents presentats.

    A més, la llei requereix la interoperabilitat i la connexió dels registres electrònics mitjançant el Sistema d’Interconnexió de Registres (SIR), facilitant l’intercanvi de documents entre les administracions. Altres normatives, com el Reial decret 4/2010, també regulen la gestió documental a l’administració electrònica per garantir l’eficàcia, transparència i seguretat en la gestió de documents públics a Espanya.

    Amb dotze Reg, In-N-Out Documents, compleixi la legalitat, realitzi millora d’imatge i assegureu-vos que enviarà els seus documents amb la menor mida possible.

    PROVA-HO GRATIS

    ONG

    A Espanya, la llei que estableix l’obligació per a les Organitzacions No Governamentals (ONG) de tenir un sistema de registre d’entrada i sortida de documents és la Llei 19/2013, del 9 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon govern. Aquesta llei, a l’article 17, estableix que les entitats del sector públic, entre les quals s’inclouen les ONG que reben finançament públic, han de comptar amb sistemes de registre i arxiu dels documents.

    ASSOCIACIONS I FUNDACIONS

    Tot i que la Llei Orgànica 1/2002 que regula les associacions i les funcions no especifica explícitament la necessitat d’un sistema de registre d’entrada i sortida de documents, és pràctica comuna i recomanable per a les associacions i fundacions implementar aquest sistema com a part d’una gestió documental eficient.

    Amb doceo Reg, In-N-Out Documents, us permet controlar la recepció i sortida de documents, facilita la seva localització i seguiment, i contribueix a la transparència i rendició de comptes d’aquestes organitzacions.

    Entitats públiques empresarials

    A Espanya, la llei que estableix l’obligació de les entitats públiques empresarials de tenir un sistema de registre d’entrada i sortida de documents és la Llei 39/2015, d’1 d’octubre, del Procediment Administratiu Comú de les administracions públiques. Aquesta llei és aplicable a totes les administracions públiques, incloent-hi les entitats públiques empresarials.

    A l’article 16, la Llei 39/2015 estableix que les administracions públiques han de comptar amb un registre per a la recepció i sortida de documents, a través del qual es portarà un control de la data i hora d’entrada i sortida, així com dels documents presentats. Aquesta obligació s’estén a les entitats públiques empresarials, que formen part de l’Administració pública i han de complir els principis i els procediments establerts a la llei.

    Amb doceo Reg, In-N-Out Documents podrà garantir la traçabilitat, seguretat i control en la gestió documental de les entitats públiques empresarials, assegurant la correcta recepció, seguiment i resposta als documents que es reben i emeten a l’exercici de les seves funcions.

    ORGANISMES AUTÒNOMS

    Aquesta llei estableix les normes bàsiques per a l’organització i el funcionament dels organismes autònoms, incloent-hi l’obligació de tenir un sistema de registre d’entrada i sortida de documents.

    A l‘article 16 de la Llei 39/2015 s’estableix que els organismes autònoms han de disposar d’un registre per a la recepció i la sortida de documents, a través del qual es realitzarà el control de la data i l’hora d’entrada i sortida, així com del contingut dels documents presentats.

    L’objectiu d’aquesta obligació és garantir la traçabilitat i el control en la gestió documental dels organismes autònoms, assegurant la correcta recepció, seguiment i resposta als documents que es reben i emeten en l’exercici de les seves funcions.

    És important destacar que, a més de la Llei 39/2015, hi ha altres normatives específiques que poden complementar aquesta obligació i establir requisits addicionals en matèria de gestió documental per als organismes autònoms, depenent del seu àmbit d’actuació i sector al qual pertanyin.

    Casos d'èxit

    Transparència, ordre i legalitat garantida

    Dibujo que muestra una cola de personas esperando en una oficina de la administración pública.

    Cas d'èxit

    Ajuntament de Barcelona

    Còpia autèntica per a la documentació del registre d'entrada integrada al sistema de finestra única.

    Clica aquí

    Vols conèixer més casos d’èxit?

    Demana la teva reunió gratuïta.

    Reunió express

    Si has arribat fins aquí, potser és el moment de contactar amb nosaltres 🙂



        FORMULARI D'INCIDÈNCIES


        Dades de l'usuari

        *Cal ser client per accedir a aquest servei.

        Detalls de la incidència







        Powered by
        Aconsegueix una presentació i prova gratuïta!
        Seleccioneu una de les nostres solucions de gestió documental i signatura electrònica i sol·liciteu una demostració gratuïta amb una prova de fins a 30 dies*.





          *La prova gratuïta de 30 dies actualment està disponible per a Doceo BioSign F2F, BioSign Mobile, BioSign Delivery, BioSign Forms, Store i Virtual Office, POD (albarans de lliurament), REG (Registre d’entrada i sortida). Per a eCompulsa, FacCert, BCode, iPDF, Ademptio, eFACT realitzem una demostració amb els vostres documents per a resultats 100% reals i ajustats a la vostra empresa. Confidencialitat garantida. La seva prova gratuïta es pot demorar segons la quantitat de demandes existents. No us preocupeu, us inclourem en una llista d’espera i ens posarem en contacte amb vostè molt aviat.

          Powered by
          RESERVA LA TEVA DATA





            Tria una franja horària per al teu assessorament exprés


            Per personalitzar millor l’assessorament, respon-nos breument









            *La prova gratuïta de 30 dies està actualment disponible per a Doceo BioSign F2F, BioSign Mobile, BioSign Delivery, BioSign Forms, Store i Virtual Office, POD (albarans de lliurament), REG (Registre d’entrada i sortida). Per a eCompulsa, FacCert, BCode, iPDF, Ademptio, eFACT realitzem una demostració amb els vostres documents per obtenir resultats 100 % reals i ajustats a la vostra empresa. Confidencialitat garantida. La vostra prova gratuïta pot endarrerir-se segons la quantitat de sol·licituds existents. No patiu, us inclourem en una llista d’espera i ens posarem en contacte amb vosaltres ben aviat.

            Powered by
            Icona de Doceo Software: solucions per a la gestió de documents, firma electrònica, facturació i albarans digitals
            Desenvolupat per  GDPR Cookie Compliance
            Resum de privacitat

            Aquest lloc web utilitza cookies per proporcionar-vos la millor experiència d'usuari possible. La informació de les cookies s'emmagatzema al navegador i realitza funcions com reconèixer-lo quan torna a la pàgina web i ajuda l'equip a comprendre quines seccions del lloc web semblen més interessants i útils.