- Soluciones
-
-
-
-
-
OUTSOURCING DOCUMENTAL
Digitalizamos todos tus documentos en papel con todas las garantías legales y de protección. Nos adaptamos a cualquier tamaño y necesidad.
-
DEJA QUE NOSOTROS VALIDEMOS TUS FACTURAS DE PROVEEDOR
Nos ocupamos de todo para que tú te puedas dedicar a tu personal a trabajos más productivos.
-
-
- Recursos
-
-

- Compañía
-
Somos especialistas en gestión de objetos digitales: contenidos, validación, clasificación, extracción, firma, archivo, accesibilidad documental.
-

- Portal de recursos gratuitos para clientes y partners
-
Accede a cursos gratuitos, manuales, recomendaciones, videos tutoriales y mucho más para impulsar tu aprendizaje.
-

- Newsletter Doceo Software
-
En nuestra newsletter accede a todas las novedades técnicas de nuestro software, explicadas al detalle y con profundidad.
-
-
-
-
-
- Objectif Lune
-
-

- OL® POD
-
Digitaliza tus albaranes y transforma tus comprobantes en procesos digitales seguros.
-

- OL® Connect Designer Accesibilidad
-
Plataforma CCM para gestionar grandes volúmenes y garantizar acceso seguro a documentos digitales.
-

- OL® Connect
-
Automatiza, personaliza y gestiona digitalmente tus documentos transaccionales con eficiencia y accesibilidad.
-
- Blog
-
-

- Accesibilidad documental
¿Qué estás dispuesto a pagar por la accesibilidad?
febrero 10, 2026¿Qué estás dispuesto a pagar por la accesibilidad? Cumplir con la normativa y mejorar la experiencia de todos los usuarios...Cómo elegir colores accesibles en tu control horario con Doceo InTime
enero 23, 2026Accesibilidad ¿Cómo elegir colores accesibles? Diseñando para todos: accesibilidad y experiencia de usuario en tus aplicaciones de gestión Quiero contactar...PDF accesibles: la nueva obligación europea y por qué la remediación de PDF ya no es opcional
diciembre 4, 2025PDF accesibles: la nueva obligación europea y por qué la remediación de PDF ya no es opcional Cumplir con la...Nuestras soluciones on-premise para procesos masivos de PDF se renuevan: ahora con accesibilidad documental
octubre 15, 2025Novedades en 1 minuto Nuestras soluciones on-premise para procesos masivos de PDF se renuevan: ahora con accesibilidad documental En Doceo...Transformación digital legal, casos y estrategias de gestión documental
octubre 6, 20251 minuto Lo más relevante en gestión documental Transformación digital legal, casos y estrategias de gestión documental La transformación digital...
-

- Artículos y noticias
Cómo unificar el control horario en varios centros de trabajo con Doceo InTime
febrero 5, 2026Cómo unificar el control horario en varios centros de trabajo con Doceo InTime ¿Qué puede cambiar realmente en el control...Cómo elegir colores accesibles en tu control horario con Doceo InTime
enero 23, 2026Accesibilidad ¿Cómo elegir colores accesibles? Diseñando para todos: accesibilidad y experiencia de usuario en tus aplicaciones de gestión Quiero contactar...El nuevo registro de jornada: crónica de una reforma anunciada
enero 21, 2026El nuevo registro de jornada: crónica de una reforma anunciada (y todavía pendiente) ¿Qué puede cambiar realmente en el control...La revolución silenciosa de las facturas: tecnología, normativa y oportunidad
enero 15, 2026OPINIÓN | Novedades y Actualidad | Newsletter21 de enero de 2026 La revolución silenciosa de las facturas: tecnología, normativa y...Qué hacer si no encuentras el software que necesitas para tu empresa
enero 9, 2026Qué hacer si no encuentras el software que necesitas para tu empresa Descúbrelo en 3 minutos Quiero contactar con un...
-
-
- PIDE UNA DEMO
-
Español Es
¿Por qué todos los documentos serán digitales en pocos años?
El fin del papel en las empresas
El proceso de digitalización empresarial está avanzando rápidamente, impulsado por la necesidad de optimizar recursos, reducir costes y cumplir con las normativas legales. En pocos años, los documentos en papel serán cosa del pasado, y todas las gestiones administrativas se realizarán digitalmente.
La digitalización de documentos
Actualmente, la mayoría de las empresas ya han digitalizado documentos clave como nóminas y facturas. Sin embargo, muchos otros procesos aún dependen del papel, lo que ralentiza el flujo de trabajo y genera costes innecesarios. Soluciones como Doceo BioSign permiten no solo firmar documentos electrónicamente, sino también generarlos a medida con tecnología HTML, adaptándose a las necesidades específicas de cada negocio.
Firma electrónica: la clave para eliminar el papel
Una de las tecnologías esenciales en este proceso es la firma electrónica, que permite a las empresas firmar documentos electrónicamente con total validez legal. Gracias a herramientas como Doceo BioSign Forms, es posible integrar la firma digital en cualquier flujo de trabajo, garantizando seguridad y agilidad en la gestión documental. Además, los usuarios pueden firmar PDF con certificado digital, asegurando la autenticidad de cada documento sin necesidad de imprimirlo.
Beneficios de la firma digital y la automatización de documentos
Implementar un sistema de firma digitalizada y automatización documental ofrece ventajas como:
- Ahorro de costes: Eliminación de papel, impresoras y almacenamiento físico.
- Rapidez en los procesos: Firmar digitalmente agiliza contratos, acuerdos y aprobaciones.
- Mayor seguridad: Los documentos firmados con certificado electrónico son inviolables y cumplen con la normativa.
- Accesibilidad: Los documentos se pueden gestionar desde cualquier dispositivo y lugar.
Normativa y requisitos para la firma electrónica
Cada vez más regulaciones impulsan la obligatoriedad de la digitalización documental. En España, entidades como la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT) ofrecen soluciones como el certificado digital FNMT, que permite identificar a personas y empresas en transacciones electrónicas.
También existen opciones como AutoFirma, una herramienta desarrollada por el gobierno para facilitar la firma con certificado digital en PDF. Empresas que quieran adelantarse a estas regulaciones pueden optar por soluciones más completas como Doceo BioSign, que permite integrar la firma digital en cualquier tipo de documento personalizado.
El futuro sin papel: una realidad inminente
La eliminación del papel en las empresas es solo cuestión de tiempo. La tendencia hacia la digitalización, impulsada por avances tecnológicos y requerimientos legales, hace imprescindible contar con herramientas que faciliten la transición.
Soluciones como Doceo BioSign no solo permiten firmar electrónicamente de forma segura, sino que también ayudan a crear documentos personalizados, optimizando procesos y asegurando el cumplimiento normativo.
La digitalización es el presente, y quienes la adopten rápidamente obtendrán una ventaja competitiva clave en el mercado actual.






