- Funcionalitats
- Solucions
-
-
- SERVEI D'OUTSOURCING
- Validem les teves factures de proveïdor
Ens ocupem de tot perquè tu et puguis dedicar al teu personal a feines més productives.
-
- Sectors
- Objectif Lune
- GESTOR DOCUMENTAL
-
- KIT DIGITAL
-
-
- Doceo Oficina Virtual
-
Implantem a la teva empresa una oficina virtual interactiva i funcional que et permeti una col·laboració més eficient entre els teus treballadors
-
- Doceo Gestió de Clients
-
Digitalitzem i optimitzem la gestió de les relacions comercials amb els teus clients
-
- Factura electrònica
-
Digitalitza el flux d’emissió de les factures als clients
-
-
-
- Gestió de processos de facturació
-
Digitalitzem i/o automatitzar els processos de facturació del teu negoci
-
- Gestió de processos de facturació amb IA
-
Digitalitzem i/o automatitzem els processos de compres i pagaments del teu negoci
-
- Doceo Gestió de processos de Compres i pagaments
-
Digitalitzem i/o automatitzar els processos de compres i pagaments del teu negoci
-
- Gestió de RRHH
-
Digitalitzem i/o automatitzar els processos de recursos humans del teu negoci
-
-
- Català
doceo eCompulsa LexNET
doceo LexNET és la solució creada especialment per als advocats, procuradors i graduats socials per tal de poder generar documents d’acord amb els requisits LexNET de forma automàtica.
- Software integrat amb els escàners, generant una còpia electrònica dels documents en paper amb un sol clic.
- El document generat compleix la normativa actual (Llei 1065/2015):
- Imatge digital del document.
- Generació d’un PDF/A.
- Incorporació de la capa OCR en el document.
- Numeració de les pàgines.
- Signatura electrònica.
- Es redueix el temps dedicat a la digitalització, millorant l’eficiència en els procediments administratius a realitzar.
- El document electrònic resultant està optimitzat, ocupant el mínim espai i conservant la màxima qualitat, facilitat així la integració amb la plataforma Lexnet o amb altres sistemes externs, així com també l’enviament del document per mitjans electrònics.
- S’elimina el paper dels processos de tramitació i gestió documental des del primer moment, reduint així la despesa, el volum de l’arxiu, l’ús del paper i l’impacte mediambiental.
1. Digitalització / Importació de documents
Es digitalitzen els documents o es guarden en PDF en una carpeta d’entrada del procediment.
2. Procés del document
El sistema, de manera automatizada, realitza les següents accions:
- Eliminació de pàgines en blanc.
- Millora d’imatge del document.
- Reducció del pes.
- Es genera la capa OCR del document.
- Es genera el PDF/A corresponent.
- Signatura digital.
3. Resultat
Es fa la tramesa a la carpeta destí.
doceo iPDF
Doceo iPDF és la solució per la compressió masiva de PDFs, amb millora d’imatge i signatura digital.
- Documents signats automàticament.
- Document PDF final optimitzat, ocupant el mínim espai i conservant la màxima qualitat, facilitant així l’enviament del mateix per mitjans electrònics.
- Fàcil integració amb els sistemes externs.
1. Guardat de documents a la carpeta origen
Es guarden els documents PDF a la carpeta origen.
2. Procés del document
El sistema, de manera automatitzada realitza les següents accions:
- Reducció de la mida del PDF, opcional.
- Afegeix la signatura digital.
- Opcionalment pot afegir el segell de temps.
- Gestiona les subcarpetes, per tal que els documents quedin correctament ubicats.
3. Resultat
Generació del fitxer PDF signat i reduït a la carpeta de destí, mantenint l’estructura de subcarpetes d’origen.
doceo eFact
doceo eFact és la solució que ens permet generar factures digitalment.
- Amb tots els requeriments legals de l’Agència Tributària
- Eliminació del paper en l’emissió de factures.
- Signatura automàtica.
1. Creació de documents
Des de l’ERP es genera un PDF de la factura.
2. Procés del document
El sistema, de manera automatitzada realitza les següents accions:
- Signatura del document.
- Generació del PDF final signat a la carpeta de destí.
3. Resultat
Opcionalment, permet:
- L’enviament de la factura signada al client.
- Guardar el PDF en el repositori segur de factures emeses.
doceo eDNI
Doceo eDNI és la solució per extreure les dades dels DNI de manera automatitzada a partir d’un PDF origen.
- Millora de la qualitat dels documents reduint els errors de tecleig.
- Disponibilitat del DNI digitalitzat.
- Fàcil integració amb els sistemes externs.
1. Digitalització / Importació de documents
- Disponible en 2 modalitats diferents: procés batch o amb serveis.
- Procés desatès (funcionament transparent a l’usuari).
- Detecció de DNI digitalitzats en una carpeta, per iniciar el procés.
2. Procés del document
El sistema, de manera automatitzada realitza les següents accions:
- Detecció de l’àrea del DNI dins del document, retall i alineament dels documents espanyols.
- Reducció de la mida de la imatge en color.
- Extracció de dades via OCR.
3. Resultat
- Generació del fitxer XML amb les dades i, de la imatge en color en una carpeta destí.
doceo TC2
doceo eTC2 és la solució per extreure les dades dels documents TC2 de diversos treballadors i generar-ne d’individuals de manera totalment automatitzada.
- Procés totalment automatitzat.
- Generació d’un document TC2 per treballador.
- Renombrat del document generat amb el codi del treballador per facilitar-ne la identificació i/o enviament.
- Generació de dos documents amb la possibilitat d’incloure o descartar alguns apartats.
1. Importació de documents
Es guarden els documents TC2 que contenen tots els treballadors a la carpeta origen del sistema.
2. Procés del document
El sistema, de manera automatitzada, realitza les següents accions:
- Identificació de pàgines.
- Extracció de dades.
- Identificació dels diferents treballadors del document.
- Eliminat de bases i compensacions totals del document original.
3. Resultat
- Generació d’un PDF per treballador.
- Renombrat dels documents seguint l’estructura: CAF + IPF + Any + Mes.
doceo ademptio
doceo ademptio és la solució per escanejar, processar i classificar massivament tota mena de documents en paper o en format electrònic d’una manera global, senzilla i personalitzable.
doceo eCopia
doceo eCopia és la solució que genera còpies autèntiques a partir de documents en format electrònic.
- Ràpida revisió del contingut del document PDF.
- Opció refrescar i visualització dels documents alhora.
- Àgil assignació de les metadades.
- Possibilita el canvi de certificat.
- Obtenció d’un document PDF amb les metadades, signatura digital i de temps.
- Compliment de la normativa vigent.
- Configuració molt senzilla i intuïtiva.
1. Importació des de la carpeta inicial
Configuració de la carpeta d’importació també dels valors preferents.
2. Creació de la còpia autèntica i signatura de temps
- Quan es signa per primer cop un document en la sessió de treball, es pregunta quin certificat digital es vol utilitzar.
- Es mostra el número de documents, pàgines de la sessió i del document seleccionat.
3. Ordenació a la carpeta de destí en format PDF
- Classificació de la documentació segons les metadades.
- Nom del document estandaritzat.