Hacienda retrasa a 2027 la entrada en vigor de Verifactu: ¿y ahora qué?

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Hacienda retrasa a 2027 la entrada en vigor de Verifactu: ¿y ahora qué?

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A fecha de hoy, 2 de diciembre de 2025, Hacienda ha confirmado el aplazamiento de la obligatoriedad de Verifactu, el sistema de verificación de facturas para pymes y autónomos, hasta 2027. Según lo anunciado, la obligación de utilizar esta herramienta comenzará en enero de 2027 para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades, y en julio de 2027 para el resto de empresas y autónomos.

Este retraso supone un respiro para más de 3,5 millones de contribuyentes, que ahora disponen de tiempo adicional para preparar sus sistemas de facturación digital y cumplir con la Ley Antifraude de forma ordenada.

¿Qué es Verifactu y para qué sirve?

Según la Agencia Tributaria, Verifactu establece los requisitos que deben cumplir los sistemas y programas informáticos de facturación, garantizando:

  • Autenticidad de las facturas
  • Integridad y trazabilidad de los registros
  • Control inmediato por parte de Hacienda

El objetivo del sistema es evitar el uso de software de “doble uso” o manipulación de ventas, profesionalizar la gestión del negocio y reducir la morosidad. Las sanciones por incumplimiento pueden alcanzar hasta 50.000 euros.

Hasta noviembre de 2025, solo un 8% de las pymes y autónomos había implementado Verifactu, mientras que un 15% estaba en proceso, según el Observatorio TeamSystem.

Mientras la factura electrónica regula el intercambio, VeriFactu regula cómo se generan las facturas.

El Real Decreto 1007/2023 obliga a que todos los sistemas informáticos de facturación cumplan requisitos técnicos de control fiscal:
✔ Integridad y trazabilidad
✔ Inalterabilidad de registros
✔ Código hash y firma electrónica
✔ Código QR
✔ Registros automáticos de alta y anulación

Además, VeriFactu supone el envío electrónico y automático a la Agencia Tributaria de los datos esenciales de cada factura emitida.

¿Y ahora qué?

Este aplazamiento no significa que se pueda ignorar el sistema:

  • Es un margen adicional para preparar los sistemas y capacitar al personal.
  • Permite a las empresas evaluar qué soluciones de software de facturación cumplen los requisitos de Verifactu.
  • Ofrece tiempo para integrar Verifactu de forma eficiente en los procesos internos, sin prisas ni errores.

¿Y si aún no tengo Verifactu?

Si tu empresa o tu despacho no ha implementado Verifactu, este retraso es una oportunidad para:

  • Elegir un software certificado que gestione automáticamente la autenticidad, trazabilidad e inalterabilidad de las facturas.
  • Evitar problemas futuros con sanciones por incumplimiento.
  • Integrar la facturación digital con otros sistemas contables o ERP para automatizar procesos.

Consejo: No esperes hasta el último día. 365 días pasan rápido y la preparación temprana asegura una transición suave.

¿Y si ya tengo Verifactu?

Si ya utilizas Verifactu:

  • Tu sistema está adelantado y puedes optimizar procesos internos antes de que se convierta en obligatorio.
  • Es un momento ideal para pedir mejoras a tu proveedor de software y explorar funcionalidades adicionales: automatización de informes, integración con ERP o CRM, alertas sobre facturas duplicadas, etc.
  • Puedes aprovechar este tiempo para formar al equipo y garantizar que la operación diaria sea completamente fluida.

¿En qué me beneficia esta espera?

El aplazamiento ofrece varias ventajas:

  1. Transición ordenada: evita prisas y errores de implementación.
  2. Tiempo para evaluar software: la aplicación oficial de Hacienda está lista, pero tiene limitaciones para empresas con gran volumen de facturas.
  3. Optimización de procesos internos: se pueden integrar funcionalidades avanzadas antes de que Verifactu sea obligatorio.
  4. Reducción de riesgos: asegura que la empresa cumpla con la Ley Antifraude sin sobresaltos.

Como señala Emilio de la Fuente, consejero delegado de TeamSystem España:

“Cumplir con Hacienda es insoslayable, pero el verdadero beneficio está en reducir la morosidad, acelerar cobros y profesionalizar toda la gestión del negocio”.

El aplazamiento de Verifactu hasta 2027 no es un motivo para relajarse, sino una oportunidad para:

  • Preparar tu empresa o despacho
  • Evaluar y mejorar tu software de facturación
  • Integrar Verifactu en los sistemas internos
  • Garantizar una transición segura y eficiente hacia la obligatoriedad

Si tu software ya incluye Verifactu, ¡pide más funcionalidades! Aprovecha esta ventana de tiempo para automatizar, integrar y profesionalizar todos tus procesos de facturación antes de que sea obligatorio.

¡Adáptate antes de la obligación!

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    Imagen de mujer creando una factura electrónica

    Factura electrónica y VeriFactu: cómo afectarán a pymes, autónomos y grandes empresas a partir de 2027

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    Factura electrónica y VeriFactu: cómo afectarán a pymes, autónomos y grandes empresas a partir de 2026

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    Durante los próximos años, todas las empresas y autónomos deberán adaptarse a dos grandes cambios legales que transformarán la forma de emitir y gestionar facturas en España: la factura electrónica obligatoria y el sistema VeriFactu. Aunque a menudo se confunden, no son lo mismo y tienen calendarios de implantación distintos. Para evitar sanciones, pérdida de competitividad o cambios de última hora, es clave entender qué exige cada normativa y cuándo será obligatorio cumplirla.

    ¿Qué es la factura electrónica?

    La factura electrónica regula cómo se envían y se reciben las facturas entre empresas y profesionales.

    La Ley Crea y Crece (Ley 18/2022) establece que las transacciones entre empresas y autónomos (B2B) deberán realizarse con facturas totalmente electrónicas y estandarizadas.

    Puntos clave:

    • Afectará a todas las actividades B2B en España.
    • El reglamento técnico aún no se ha publicado en el BOE, por lo que aún no hay fecha oficial de obligatoriedad.

    El despliegue será escalonado:

    • Empresas con facturación > 8M €: 12 meses desde la publicación del reglamento.
    • Resto de empresas y autónomos: 24 meses.

    Las previsiones actuales indican que la factura electrónica será obligatoria entre 2025 y 2027.

    ¿Qué es VeriFactu?

    Mientras la factura electrónica regula el intercambio, VeriFactu regula cómo se generan las facturas.

    El Real Decreto 1007/2023 obliga a que todos los sistemas informáticos de facturación cumplan requisitos técnicos de control fiscal:
    ✔ Integridad y trazabilidad
    ✔ Inalterabilidad de registros
    ✔ Código hash y firma electrónica
    ✔ Código QR
    ✔ Registros automáticos de alta y anulación

    Además, VeriFactu supone el envío electrónico y automático a la Agencia Tributaria de los datos esenciales de cada factura emitida.

    ¿Cómo se relacionan la factura electrónica y VeriFactu?

    Son normas distintas pero complementarias:

    Factura electrónica

    • Regula el envío y recepción B2B
    • Impulsada por Ley Crea y Crece
    • Calendario aún no definitivo
    • Implica interoperabilidad B2B

    VeriFactu

    • Regula la generación y registro interno de facturas
    • Impulsado por RD 1007/2023
    • Calendario ya definido
    • Implica control fiscal automático

    Por eso existe confusión: primero se exige el software seguro (VeriFactu) y después llegará la factura electrónica obligatoria entre empresas.

    ¿Cómo afectará según el tipo de empresa?

    Grandes empresas

    • Obligación de adaptarse antes a la factura electrónica.
    • Elevado volumen de facturas = alta exposición al control automático.
    • Beneficios: automatización y reducción de fraudes.

    Pymes

    • Cambio relevante en procesos administrativos.
    • Eliminación progresiva de facturas en papel y PDF no estructurado.
    • Ahorro de tiempo contable si se escoge una herramienta adecuada.

    Autónomos

    • VeriFactu será obligatorio antes que la factura electrónica.
    • Desaparecerán los libros de IVA al centralizarse el control en la AEAT.
    • Oportunidad para digitalizar la gestión sin costes elevados.

    Cronología simplificada para no perderse

    • 2025: Inicio del período de pruebas voluntarias de VeriFactu para empresas y programas de facturación.
    • 1 de enero de 2026: Entrada en vigor obligatoria de VeriFactu para empresas.
    • 1 de julio de 2026: Entrada en vigor obligatoria de VeriFactu para autónomos.
    • 2025–2027: Implantación progresiva de la factura electrónica obligatoria según la publicación del reglamento.
    • 2028: Uso generalizado previsto de la factura electrónica en toda España.

    Prepararse ahora tiene ventajas

    Las empresas que se adelanten podrán:

    • Evitar sanciones y prisas de última hora
    • Automatizar procesos administrativos y contables
    • Reducir errores en facturación y en liquidaciones de impuestos
    • Estar listas para operar con empresas europeas bajo normativa eIDAS

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      Pantalla inicio de factura de Verifactu

      Aplicación gratuita de facturación VERI*FACTU: cómo funciona y quién puede usarla

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      Aplicación gratuita de facturación VERI*FACTU: cómo funciona y quién puede usarla

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      Quiero contactar con un experto...

      Desde el pasado 13 de octubre de 2025, ya está disponible la aplicación gratuita de facturación de la Agencia Tributaria, una herramienta diseñada para que autónomos, profesionales y pequeñas empresas puedan emitir facturas electrónicas y enviar los registros de facturación directamente a la AEAT, cumpliendo con el reglamento VERI*FACTU, regulado por el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre.

      ¿Qué es VERI*FACTU? Si aún no lo sabes...

      Aunque en los últimos meses no hemos dejado de oír hablar sobre la obligatoriedad de la factura electrónica, es comprensible que existan dudas y confusiones, especialmente entre VERI*FACTU y la ley Crea y Crece, que no son lo mismo.

      Para aclararlo: La Ley Crea y Crece, aunque ya está aprobada desde 28 de septiembre de 2022, aún no tiene fecha de aplicación definitiva, ya que falta el desarrollo reglamentario y el manual técnico que la haga efectiva. Por tanto, todavía no es obligatorio su cumplimiento.

      En cambio, la normativa VERI*FACTU sí está en marcha y es la que actualmente marca el camino a seguir. Este sistema introduce un nuevo modelo de verificación de facturación cuyo objetivo es garantizar la integridad, conservación y trazabilidad de todas las facturas emitidas por empresas y autónomos.

      Con VERI*FACTU, los programas de facturación deberán incorporar requisitos técnicos específicos que impidan la manipulación de los registros, asegurando así la transparencia, la fiabilidad y la autenticidad de los datos enviados a la Agencia Tributaria.

      ¿Qué permite hacer la nueva aplicación gratuita?

      La herramienta oficial de la Agencia Tributaria permite realizar las siguientes funciones:

      • Emitir facturas electrónicas de manera sencilla, sin necesidad de software adicional.
      • Enviar automáticamente los registros de facturación a la AEAT, cumpliendo con las especificaciones de VERI*FACTU.
      • Guardar y consultar las facturas generadas.
      • Cumplir con las obligaciones legales del nuevo reglamento sin necesidad de recurrir a programas de terceros.

      Está pensada especialmente para autónomos y pequeñas empresas que emiten un volumen reducido de facturas, ofreciendo una alternativa gratuita, sencilla y directamente conectada con la Agencia Tributaria.

      ¿Quién puede usarla?

      Pueden utilizar la aplicación:

      • Autónomos y profesionales que emitan facturas a clientes.
      • Pequeñas empresas con pocas operaciones de facturación.
      • Negocios que no disponen de un software propio de gestión o facturación.

      Las empresas con un volumen alto de facturación o que necesiten integraciones con sistemas contables o de gestión documental seguirán necesitando software de facturación homologado que cumpla los requisitos de VERI*FACTU.

      ¿Qué ventajas ofrece?

      • Cumplimiento normativo con el nuevo reglamento sin coste.
      • Simplicidad de uso, al tratarse de un formulario web accesible desde la sede electrónica de la AEAT.
      • Seguridad y transparencia, ya que los datos se envían directamente a la Agencia Tributaria.
      • Ahorro de tiempo y recursos, especialmente para quienes no necesitan funciones avanzadas de gestión.

      Instrucciones de uso de la aplicación gratuita de facturación de la AEAT (VERI*FACTU)

      A continuación te explicamos cómo dar de alta tus facturas y consultarlas en la nueva aplicación gratuita de la Agencia Tributaria, cumpliendo con el reglamento VERI*FACTU.

      Alta de tus facturas

      Paso 1: Accede a la aplicación: Entra en el portal de la Agencia Tributaria y selecciona “Acceso a la Aplicación de facturación de la AEAT”. También puedes buscar directamente “Aplicación de facturación AEAT” en la sede electrónica.

      Paso 2: Identifícate: Accede con uno de los siguientes métodos:

      • Cl@ve Móvil
      • Certificado digital
      • DNI electrónico

      Paso 3: Selecciona la modalidad de acceso: Elige una de las siguientes opciones según tu caso:

      1. Actuar en nombre propio (si eres autónomo o empresa).
      2. Actuar como representante (si gestionas la facturación de otra persona o entidad).

      Paso 4: Opciones disponibles en el menú principal: Al entrar, verás un panel con las siguientes secciones:

      • Gestión de facturas
      • Emisión de facturas
      • Consulta de facturas
      • Borradores
      • Y en el apartado de Otros servicios, encontrarás:
      • Mis datos
      • Clientes
      • Productos
      • Números de serie

      Paso 5: Emisión de una factura

      1. Entra en la opción “Emisión de facturas”.
      2. Rellena el formulario con los datos del emisor, receptor, concepto, base imponible e impuestos.
      3. El formulario que verás es similar al mostrado en el siguiente enlace:
      Formulario de factura de Verifactu mostrando campos para introducir datos del cliente, número de factura y detalles del pago
      • Envío del registro a la AEAT
      • Una vez completada la información, podrás emitir la factura y el sistema enviará automáticamente el registro a la Agencia Tributaria, cumpliendo con los requisitos del sistema VERI*FACTU.

      Paso 6: Envío del registro a la AEAT: Una vez completada la información, podrás emitir la factura y el sistema enviará automáticamente el registro a la Agencia Tributaria, cumpliendo con los requisitos del sistema VERI*FACTU.

      Consulta de tus facturas

      Acceso a la consulta: Puedes acceder desde el mismo menú donde generas facturas (Consulta de facturas) o directamente desde fuera de la aplicación, identificándote con:

      • Cl@ve Móvil
      • Certificado digital
      • DNI electrónico

      Pantalla de consulta

      • Una vez dentro, verás una pantalla similar a la de emisión, con un listado de facturas.
      • Si todavía no has emitido ninguna, la lista aparecerá vacía.

      Búsqueda y filtrado

      • Puedes realizar búsquedas por distintos criterios (fecha, cliente, importe, estado, etc.).
      • Tras aplicar los filtros, las facturas aparecerán en la parte inferior de la pantalla.

      Visualización de columnas: Puedes elegir qué columnas mostrar para personalizar la vista (por ejemplo: número de factura, cliente, fecha de emisión, importe o estado del envío a la AEAT).

      ¿Y qué pasa si ya uso otro programa de facturación?

      Las empresas y profesionales que ya trabajan con software de facturación no están obligados a cambiarlo. Lo importante es que su sistema esté adaptado al reglamento VERI*FACTU, es decir, que:

      • Genere registros de facturación con un identificador único y firma electrónica.
      • Envíe o esté preparado para enviar la información a la AEAT en el formato requerido.
      • No permita alteraciones o borrados de los registros originales.

      Más información

      Para ver cómo realizar búsquedas y gestionar facturas en detalle, consulta la guía oficial en vídeo:

      ¿Se te queda pequeño el sistema gratuito de facturación VERI*FACTU?

      La aplicación gratuita de la Agencia Tributaria está pensada para autónomos y pequeños negocios con pocas facturas, pero… ¿qué ocurre cuando tu empresa genera un volumen mayor de documentos o necesita integrarse con otros sistemas?

      En estos casos, muchas empresas optan por soluciones profesionales de gestión documental y facturación electrónica que ya están adaptadas al reglamento VERI*FACTU y permiten automatizar todo el proceso.

      El nuevo módulo VERI*FACTU para gestión documental

      Si tu negocio necesita emitir un gran número de facturas, integrar la información con tu ERP o mantener un control documental completo, el nuevo módulo VERI*FACTU de Doceo Software es una solución pensada para ti. Permite:

      • Emitir facturas electrónicas compatibles con la normativa VERI*FACTU, con envío automático de los registros a la Agencia Tributaria.
      • Integrar la facturación con tu sistema documental, manteniendo un control centralizado de todos los documentos.
      • Automatizar procesos como la firma electrónica, la numeración correlativa o la generación de copias íntegras y verificables.
      • Cumplir de forma segura con el Real Decreto 1007/2023, evitando errores humanos y asegurando la trazabilidad de cada factura.

      De esta manera, las empresas con un gran volumen de facturas pueden mantener el cumplimiento legal sin renunciar a la eficiencia ni al control documental.

      ¿Y qué hacer con las facturas recibidas?

      El nuevo reglamento afecta principalmente a las facturas emitidas, pero también es importante gestionar correctamente las facturas de proveedores.

      Para ello, Doceo facCert ofrece una solución práctica que automatiza la recepción y el tratamiento de facturas entrantes.

      Con facCert puedes:

      • Recibir facturas electrónicas de tus proveedores en diferentes formatos.
      • Extraer automáticamente los datos relevantes (emisor, importes, fechas, conceptos, impuestos, etc.).
      • Reducir errores y tiempos de registro, evitando la introducción manual de datos.
      • Archivar las facturas en tu gestor documental, garantizando su trazabilidad y conservación.

      Gestión documental completa con Doceo Store

      Todas tus facturas —emitidas o recibidas— pueden integrarse en Doceo Store, el sistema de gestión documental que permite:

      • Incorporar las facturas en flujos de validación y aprobación, según el circuito interno de la empresa.
      • Controlar versiones y estados, asegurando que cada factura pase por las etapas correctas antes de su contabilización o pago.
      • Buscar y recuperar documentos al instante, gracias a su potente motor de indexación y metadatos.
      • Centralizar la documentación contable y fiscal, manteniendo todo ordenado y accesible desde un único entorno.

      En conjunto, VERI*FACTU, facCert y Doceo Store conforman un ecosistema completo para la gestión y trazabilidad de las facturas, tanto emitidas como recibidas.

      Una solución pensada para adaptarse al tamaño y las necesidades reales de cada empresa, asegurando el cumplimiento normativo y la eficiencia en la gestión documental.

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        Firma electrónica para delivery en tiendas y pymes con albaranes digitales. Aplicación gratuita Doceo BioSign Delivery.

        Facturación electrónica internacional: claves para cumplir con la normativa española y adaptarse al entorno global

        Icono de Doceo Software: soluciones para gestión de documentos, firma electrónica, facturación y albaranes digitales.

        Facturación electrónica internacional: claves para cumplir con la normativa española y adaptarse al entorno global

        Guía práctica para entender las nuevas normativas que afectan a tu empresa

        Con la entrada en vigor de nuevas normativas como la Ley Crea y Crece y la Ley Antifraude en España, las empresas deben prestar especial atención a los requisitos que afectan tanto a la emisión como a la recepción de facturas electrónicas, especialmente cuando se trata de relaciones comerciales internacionales. A continuación, te explicamos los principales escenarios y cómo prepararte para cada uno de ellos.

        ¿Qué ocurre al enviar facturas electrónicas a empresas extranjeras?

        Cuando tu empresa española necesita emitir facturas a otras compañías fuera del país, especialmente en operaciones B2B (business-to-business), es importante tener en cuenta que la legislación que se aplica es la del país de origen (España) y la del país receptor.

        • Si el país receptor no tiene normativa de facturación electrónica, podrás seguir enviando tus facturas en formato PDF o cualquier otro formato acordado, como has hecho hasta ahora. Aun así, si ya tienes implementada la facturación electrónica, será más eficiente enviar el mismo tipo de archivo electrónico, siempre que sea comprensible para el destinatario.

        • Si el país receptor sí tiene normativa de facturación electrónica, es posible que la empresa receptora prefiera (o incluso solicite) recibir facturas en formato estructurado compatible con su sistema. En este caso, aunque no es obligatorio, facilitar este tipo de intercambio puede beneficiar ambas partes, siempre que tu sistema esté preparado para ello.

        En cualquier situación, se recomienda trabajar con herramientas de facturación electrónica que puedan adaptarse tanto a la normativa española como a la de otros países.

        Recepción de facturas electrónicas de empresas extranjeras

        A la inversa, cuando tu empresa recibe facturas de proveedores internacionales, no puedes exigirles que se adapten a la legislación española. Por tanto, debes estar preparado para recibir documentos en formato PDF o en formatos estructurados que se rijan por otras normativas.

        Si el proveedor ya usa sistemas de facturación electrónica, puede ofrecerte enviar facturas estructuradas según su normativa nacional. Si tu empresa también está preparada, esto puede ser una gran ventaja. De nuevo, contar con una solución tecnológica flexible será clave para facilitar la gestión documental y contable.

        Facturación electrónica con administraciones públicas internacionales

        Distintos formatos, distintas redes: la importancia de un software flexible

        Cada país puede implementar la factura electrónica con tecnologías diferentes. Algunos han creado sus propias plataformas, mientras que otros permiten el uso de canales más genéricos como PayPal. También hay países que ya operan con redes internacionales estandarizadas, como es el caso de PEPPOL, de la que hablaremos a continuación.

        Este escenario fragmentado hace que las empresas se enfrenten a la necesidad de gestionar múltiples formatos y canales de envío, lo cual puede complicar mucho la gestión si no se dispone de un software de facturación adecuado. Es imprescindible utilizar una herramienta que permita:

        • Conectarse con diversas plataformas y redes.
        • Enviar y recibir facturas estructuradas según el estándar requerido.
        • Cumplir con la normativa vigente en cualquier país receptor.

        Esta capacidad de adaptación no solo es necesaria para la relación con el sector público, sino también para colaborar con empresas privadas que trabajen bajo criterios similares.

        A continuación, entraremos en detalle sobre la red PEPPOL, una infraestructura clave para facilitar estos intercambios electrónicos en toda Europa.

        Cuando entramos en el ámbito de la facturación electrónica internacional, es importante distinguir entre las relaciones con empresas privadas y con administraciones públicas. En este segundo caso, la situación cambia completamente, ya que la normativa europea unifica los requisitos para el envío y recepción de facturas a entidades públicas de los distintos países.

        Esto significa que, independientemente del país europeo donde se encuentre el organismo público receptor, si este está legalmente obligado a recibir facturas electrónicas estructuradas, deberás enviar tu factura en ese formato. Se trata de una obligación legal que afecta a todas las empresas que facturan a administraciones públicas dentro de la Unión Europea, incluidas las de España.

        La red PEPPOL: un puente para la facturación electrónica europea

        ¿Qué es la red PEPPOL?

        PEPPOL significa Pan-European Public Procurement Online, y es una infraestructura de comunicación digital segura creada para facilitar el intercambio de documentos electrónicos (como facturas, pedidos o guías de envío) entre empresas y administraciones públicas, principalmente en Europa.

        PEPPOL no es un software, sino una red de interoperabilidad que conecta sistemas distintos usando estándares comunes. Funciona gracias a un sistema de punts d’accés (Access Points), a través de los cuales las organizaciones pueden enviar y recibir documentos de forma estructurada y segura.

        ¿Por qué es importante?

        • Interoperabilidad: permite que distintas plataformas de facturación electrónica puedan hablar entre sí, independientemente del software que usen.
        • Estándares comunes: reduce errores, evita formatos incompatibles y acelera procesos.
        • Seguridad: la red es segura y está certificada, lo que garantiza la integridad y autenticidad de los documentos.
        • Ahorro y eficiencia: elimina el papel, automatiza procesos y ahorra recursos administrativos tanto a gobiernos como a empresas.
        • Cumplimiento legal: en muchos países, el uso de PEPPOL ya es obligatorio para la facturación electrónica con la administración pública, y se está extendiendo al ámbito B2B (empresa a empresa), como es el caso en Italia y próximamente en España.

        La globalización de los mercados obliga a las empresas a adaptarse a múltiples normativas en sus procesos de facturación. Si bien la normativa española establece claramente cómo deben emitirse y recibirse las facturas dentro del país, a nivel internacional es esencial contar con soluciones tecnológicas versátiles que permitan cumplir con los distintos requerimientos normativos y técnicos.

        ¿Qué países la usan?

        PEPPOL comenzó como un proyecto financiado por la Unión Europea y hoy es gestionado por OpenPEPPOL, una organización internacional sin ánimo de lucro.

        También fuera de Europa:

        • Australia y Nueva Zelanda han adoptado PEPPOL como estándar nacional para facturación electrónica.
        • Singapur, Japón y Canadà también han mostrado interés o implementaciones parciales.

        PEPPOL y la facturación en España

        Con la entrada en vigor de la Ley Crea y Crece, España se está preparando para unificar el modelo de facturación electrónica, y PEPPOL jugará un papel clave en esta transición, especialmente para empresas que operan a nivel internacional o trabajan con administraciones públicas europeas.

        Tabla resumen de requisitos de facturación electrónica en Europa por país (2024)

        La Ley Antifraude y su impacto en la emisión de facturas

        La Ley Antifraude, también conocida como ley VeriFactu, solo afecta a las empresas españolas y exclusivamente a la emisión de facturas. Esta normativa exige el uso de software que garantice la integridad de la información, impida modificaciones posteriores y genere un archivo seguro con trazabilidad.

        Aunque estés emitiendo una factura a una empresa extranjera y esta esté exenta de IVA por ser una operación internacional, debes igualmente cumplir con los requisitos de VeriFactu en cuanto a emisión.

        Por otro lado, si recibes una factura de una empresa extranjera, esta no está sujeta a la normativa española ni tiene obligación de cumplir con VeriFactu.

        Diferencias clave: VeriFactu vs. Facturación electrónica

        Es importante destacar que VeriFactu no sustituye la facturación electrónica. Son dos normativas independientes:

        • VeriFactu regula cómo deben emitirse las facturas en España con software certificado y con medidas antifraude.
        • La factura electrónica regula cómo deben generarse, enviarse, recibirse y almacenarse las facturas, en formato estructurado.

        Contar con un proveedor de servicios de facturación electrónica que esté preparado para operar con redes como PEPPOL y que también facilite la recepción y emisión de facturas vía correo electrónico estructurado te permitirá afrontar todos los escenarios posibles sin fricciones.

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          ¿Factura electrónica o Verifactu? Guía práctica para entender las nuevas normativas que afectan a tu empresa

          Icono de Doceo Software: soluciones para gestión de documentos, firma electrónica, facturación y albaranes digitales.

          ¿Factura electrónica o Verifactu?

          Guía práctica para entender las nuevas normativas que afectan a tu empresa

          En los próximos años, las empresas y autónomos en España deberán adaptarse a dos normativas clave relacionadas con la facturación electrónica: la Ley Crea y Crece y la Ley Antifraude. Aunque ambas comparten el objetivo de mejorar la transparencia y el control fiscal, sus enfoques y requisitos son distintos. Aquí te explicamos de forma clara qué implica cada una y qué deberías tener en cuenta si trabajas con facturación.

          La Ley Crea y Crece: factura electrónica estructurada obligatoria

          La Ley Crea y Crece establece que todas las empresas que realicen transacciones con otras empresas privadas deberán emitir, recibir y gestionar facturas en formato electrónico estructurado. Esto significa que los clásicos PDFs dejarán de ser válidos como formato de factura, y deberás trabajar con archivos basados en XML como Facturae (formato español) o UBL (formato europeo).

          Este tipo de facturación electrónica permite que los sistemas informáticos puedan interpretar fácilmente los datos, facilitando la automatización, la trazabilidad de las facturas y el control de pagos. Aunque todavía no hay fecha exacta de entrada en vigor, se espera que una vez se publique el reglamento técnico:

          • Las empresas que facturen más de 8 millones de euros tendrán 1 año para adaptarse.
          • Las empresas que facturen menos de 8 millones de euros tendrán 2 años.

          Entre los principales objetivos de esta ley se encuentran reducir la morosidad, mejorar la eficiencia operativa, fomentar la digitalización empresarial y, cómo no, aumentar el control fiscal por parte de la Administración Pública.

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          La Ley Antifraude y Verifactu: control de software y presentación voluntaria

          Por otro lado, la Ley Antifraude da lugar al reglamento conocido como Verifactu. Esta ley entrará en vigor en enero de 2026 para empresas y en julio de 2026 para autónomos, y su objetivo principal es combatir el fraude fiscal.

          A diferencia de la Ley Crea y Crece, aquí el foco está en los sistemas de facturación. Las empresas deberán utilizar software que cumpla una serie de requisitos:

          • Que las facturas estén enlazadas entre sí, sin posibilidad de eliminación de ninguna dentro de la serie.
          • Que no se pueda modificar una factura una vez emitida.
          • Que se garantice la trazabilidad total de cada operación.

          Además, se introduce la opción de presentación voluntaria de las facturas directamente a la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT). Aunque no es obligatorio en esta fase, la AEAT ya está fomentando su uso y no se descarta que sea obligatorio en un futuro cercano.

          Importante: si aún facturas con herramientas como Excel o Word, esta ley te obligará a cambiar a un software que cumpla con las especificaciones del reglamento Verifactu.

          10 motivos para usar un software que cumpla con la normativa de factura electrónica

          1. Cumplimiento legal obligatorio: Utilizar un software adaptado garantiza que cumples con las leyes vigentes como la Ley Crea y Crece y la Ley Antifraude, evitando sanciones y cambios urgentes en tu forma de facturar.
          2. Automatización y eficiencia: La facturación electrónica estructurada permite automatizar procesos clave: emisión, recepción, envío y registro de facturas. Esto reduce errores y agiliza la contabilidad.
          3. Mayor trazabilidad y control: Los formatos como Facturae o UBL permiten hacer seguimiento del estado de cada factura (emitida, aceptada, pagada…), lo que mejora el control de pagos y la planificación financiera.
          4. Confianza y ventajas fiscales: La conexión directa con Hacienda (Verifactu) aún es voluntaria, pero ya se recomienda. Un software preparado te posiciona mejor frente a futuras exigencias o beneficios fiscales.
          5. Adaptación al futuro global de la facturación: Las normativas de muchos países del mundo ya están migrando hacia la facturación electrónica. México, Chile, Brasil, Italia y Portugal ya la exigen; Francia, Alemania y Argentina la están implementando de forma progresiva.
            Todo apunta a que la factura electrónica será obligatoria en todo el mundo, así que usar un software adaptado no solo es útil hoy, sino que te prepara para operar internacionalmente mañana.

          Comparativa: ¿Qué diferencia hay entre ambas leyes?

          • Ley Crea y Crece: se centra en el formato de la factura (electrónico estructurado) y en su uso obligatorio para todas las transacciones entre empresas. Impulsada por el Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital.
          • Ley Antifraude: se centra en las características técnicas del software de facturación, fomentando la trazabilidad y la integridad de los datos. Impulsada por la Agencia Tributaria.

          Ambas leyes comparten la visión de una economía digital, transparente y más eficiente, pero abordan la factura electrónica desde ángulos distintos. Entender estos cambios es clave para estar preparado y elegir correctamente tu software de gestión.

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            ¿Cómo funciona la factura electrónica en 2026? Explicación fácil y clara

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            ¿Cómo funciona la factura electrónica en 2026? Explicación fácil y clara

            Todo en menos de 5 minutos

            Hace unas semanas se publicó el Real Decreto 1007/2023, que establece los requisitos que deben cumplir los sistemas informáticos de facturación y la estandarización de los formatos de los registros. Este reglamento detalla cómo aplicar la normativa de factura electrónica y se ajusta a la normativa VeriFactu, que regula el funcionamiento del software.

            Durante mucho tiempo, los fabricantes hemos recibido información incierta y especulaciones sobre su aplicación. Ahora, con el texto oficial en mano, sabemos exactamente qué exige y cómo nos afecta. Y la buena noticia es que, en general, no ha traído grandes sorpresas.

            Pronto publicaremos un artículo para contarte todo lo que necesitas saber sobre esta normativa, pero de una manera sencilla y fácil de entender.

            ¿Reglamento? ¿Qué reglamento? Todo lo que debes saber sobre la factura electrónica y sus normativas

            Aunque hemos hablado mucho sobre la firma electrónica, los avances reales han sido recientes. Dos normativas clave afectan a quienes trabajamos con facturación electrónica: VeriFactu y Crea y Crece. Estas leyes han generado incertidumbre sobre su aplicación. La obligación de facturación electrónica será escalonada: las empresas con ingresos superiores a 8 millones de euros deberán implementarla un año después de la aprobación de la orden, mientras que las más pequeñas lo harán en 2027.

            Sin embargo, hace unas semanas se publicó el Real Decreto 1007/2023, que regula los requisitos que deben cumplir los sistemas informáticos de facturación y la estandarización de los formatos de los registros. Este reglamento aclara cómo se debe aplicar la normativa de factura electrónica y se alinea con la normativa VeriFactu, enfocada en el funcionamiento del software de facturación.

            Durante mucho tiempo, los fabricantes recibimos información poco clara y muchas especulaciones sobre cómo se implementaría. Ahora que ya contamos con el texto oficial, sabemos exactamente qué exige y cómo nos afecta. Y, en general, no ha traído grandes sorpresas.

            En este artículo, te vamos a contar de manera sencilla cuáles son los puntos más importantes de este reglamento y qué debes tener en cuenta.

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            Los artículos más importantes del reglamento explicados para todos los públicos

            Los puntos clave que realmente necesitas controlar son pocos, y en realidad, son bastante fáciles de entender si se te explican de manera clara. Hay ciertos artículos que es importante conocer para asegurarte de que todo está en orden, pero también hay otros que solo deben sonarte, ya que te sirven más para evitar que te engañen con el tipo de software que debes utilizar. No se trata de memorizar todo, sino de saber qué aspectos son cruciales para el cumplimiento y cuáles son simplemente detalles que te ayudarán a tomar decisiones informadas.

            Artículo 8: Requisitos de los sistemas informáticos de facturación

            Este artículo explica qué debe tener un sistema de facturación para cumplir con las leyes fiscales. Los puntos más importantes son:

            1. Seguridad y envío automático: El sistema debe garantizar que las facturas no se puedan modificar sin que se note y debe permitir el envío automático y seguro a la Agencia Tributaria.
            2. Integridad: Una vez creada una factura, no se puede modificar ni eliminar. Si es necesario corregir algo, debe hacerse con una nueva factura.
            3. Trazabilidad: Las facturas deben estar ordenadas de manera que se pueda saber fácilmente en qué orden fueron emitidas y poder seguir su rastro.
            4. Conservación y acceso: Las facturas deben almacenarse de manera segura y ser accesibles durante el tiempo que lo establezca la ley (4 años), además de poder ser descargadas.
            5. Registro de eventos: El sistema debe registrar todas las acciones realizadas, como quién ha accedido o modificado la información, para poder comprobar que todo se ha hecho correctamente.
            6. Acceso controlado: La información fiscal debe estar separada de la información personal o confidencial, y solo las personas autorizadas deben poder acceder a ella.

            En resumen, el sistema de facturación debe ser seguro, fiable y garantizar que todo esté ordenado y registrado para facilitar su verificación en caso de necesidad.

            Les factures s’han de conservar durant el termini que estableix la Llei 58/2003, que habitualment és de 4 anys, tot i que en alguns casos pot arribar fins a 6 anys en funció del tipus d’operació o inspecció pendent.

            Artículo 9: Generación del registro de facturación de alta

            Los sistemas de facturación deben crear automáticamente un «registro de alta» cada vez que se haga una factura. Este registro debe hacerse justo antes de que se emita la factura o al mismo tiempo que se crea. Lógico, ¿verdad?

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            Artículo 10: Contenido del registro de facturación de alta

            El registro de facturación de alta es un archivo creado por el sistema de facturación, que debe incluir toda la información detallada sobre cada factura que se emita. Esto asegura que todo quede bien documentado y organizado para cumplir con las normas fiscales.

            La información que debe incluir es:

            1. Datos del emisor: El nombre, número de identificación fiscal (NIF) y la razón social de la persona o empresa que emite la factura.
            2. Datos del destinatario: El NIF y el nombre de la persona o empresa que recibe la factura, si es obligatorio.
            3. Detalles de la factura: Número de la factura, fecha de emisión, tipo de factura (completa o simplificada), si es una factura rectificativa (corrigiendo otras facturas), y si reemplaza facturas anteriores.
            4. Descripción de la operación: Una breve descripción de los productos o servicios facturados.
            5. Detalles del IVA: Importe total de la factura, base imponible, IVA aplicado, tipo de IVA y si la operación está exenta de IVA.
            6. Datos adicionales: El código del sistema de facturación, la fecha y hora exacta de creación del registro, y otras características que permiten identificar el registro.

            Condiciones importantes:

            • Todos los montos deben estar en euros, y si se utiliza otra moneda, se debe convertir a euros.
            • También se debe guardar un «rastro» de los registros anteriores para poder verificar el historial de cada factura.

            En resumen, cada factura generará un «registro de alta» con toda esta información detallada, para que todo quede registrado correctamente y cumpla con las leyes fiscales.

            Artículo 11: Generación y contenido del registro de facturación de anulación

            Si se emite una factura incorrecta, se debe generar un «registro de anulación» para cancelar esa factura y su registro.

            Este registro de anulación debe incluir:

            • El nombre, NIF (número de identificación fiscal) y datos de la persona o empresa que hace la anulación.
            • Si el registro lo hizo la misma persona que emitió la factura o alguien más, como el destinatario o un tercero.
            • El número de la factura que se está anulando.
            • La fecha en que se emitió la factura que se anula.
            • Si no es la primera anulación, también se debe incluir la información de la factura anterior (número y fecha).
            • El código de identificación del sistema que se usó para hacer la anulación.
            • La fecha y hora exacta en que se hace la anulación.
            • Cualquier otra información que explique cómo se hizo la anulación.

            Artículo 12: protege la integridad y autenticidad de las facturas

            El artículo 12 del reglamento establece que cada vez que se emita o anule una factura, el sistema debe generar una huella digital única (hash), similar a una firma electrónica. Esto asegura que la factura no pueda ser alterada posteriormente. Además, los registros deben estar firmados electrónicamente para garantizar su autenticidad.

            Por otro lado, el artículo 7, que es el que menciona el 12, se enfoca en los requisitos técnicos: los programas deben cumplir con la legislación tributaria, garantizar la protección de datos y asegurar que los registros se gestionen de forma segura, incluso si varias empresas usan el mismo sistema.

            Exige tus derechos: ¿Qué debes pedirle a tu software de facturación según el reglamento?

            Certificación de los sistemas informáticos (Artículo 13):
            Las personas o empresas que desarrollan sistemas informáticos de facturación deben asegurarse de que su sistema cumple con la normativa tributaria. Para ello, deben firmar una «declaración responsable», que es un documento que confirma que su sistema cumple con todas las reglas. Esta declaración debe estar visible en el sistema y también debe entregarse al cliente cuando compre o use el sistema. Si alguien lo pide, el productor o vendedor del sistema debe entregar esta declaración, junto con detalles sobre cómo funciona el sistema y su lugar de fabricación.

            Verificación del cumplimiento por parte de la Administración Tributaria (Artículo 14):
            La Administración Tributaria tiene el derecho de comprobar que los sistemas informáticos están cumpliendo con las normas. Puede ir a donde se esté usando el sistema, pedir acceso a los registros de facturación, y verificar que todo esté en orden. Además, puede pedir copias electrónicas de los registros para asegurarse de que se están guardando correctamente. Si es necesario, también puede pedirle a las empresas que desarrollan estos sistemas que les proporcionen información adicional para comprobar que todo se cumple correctamente.

            Remisión de registros de facturación a la Administración Tributaria (Artículo 15):
            Las empresas que usan sistemas informáticos para generar facturas pueden, de manera voluntaria, enviar automáticamente los registros de facturación a la Agencia Tributaria de forma segura y electrónica, siguiendo las normativas técnicas establecidas.

            Sistemas de emisión de facturas verificables (Artículo 16):

            Los sistemas informáticos que cumplen con todas las normativas y envían los registros de facturación de forma continua, segura y correcta a la Agencia Tributaria se consideran «Sistemas de emisión de facturas verificables» o «Sistemas VERI*FACTU». Estos sistemas son automáticamente conformes con las reglas del Reglamento y no necesitan firmar electrónicamente las facturas, solo generar un «hash» o huella digital.
            Si una empresa opta por este sistema, debe comenzar a enviar los registros de facturación electrónicamente a la Agencia Tributaria y mantener esta opción, al menos, hasta el final del año en que se realizó el primer envío.

            Comprobación de la factura registrada y verificada por la AEAT (Artículo 17):
            El receptor de una factura, ya sea una empresa o un consumidor, puede enviar voluntariamente información de la factura a la Agencia Tributaria. Este proceso se realiza a través del código QR de la factura, utilizando un dispositivo que pueda leerlo y transmitir los datos. La Agencia Tributaria ofrece una aplicación o página web para recibir esta información y mostrar los datos del código QR de manera legible.

            Si la factura incluye la frase «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT» o «VERI*FACTU», el receptor podrá verificar que la factura ha sido enviada correctamente a la Agencia Tributaria por parte del emisor. Este proceso no constituye una denuncia pública, sino simplemente una revisión de la veracidad de la factura.

            Además, la Agencia Tributaria puede utilizar esta información para llevar a cabo sus funciones y asegurarse de que todo esté en orden con los impuestos.

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              ¿Está tu empresa preparada para la factura electrónica obligatoria en 2025? Compruébalo en este test

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              Todo en menos de 5 minutos

              La facturación electrónica dejará de ser una opción y pasará a ser una obligación legal en España en los próximos meses. Con la entrada en vigor de la Ley Crea y Crece (Ley 18/2022), todas las transacciones entre empresarios y profesionales deberán realizarse mediante facturas electrónicas.

              El objetivo principal de esta medida es combatir la morosidad comercial, mejorar la transparencia fiscal y fomentar la digitalización de las empresas. Sin embargo, su implementación también supone un reto técnico y organizativo para muchas pymes y autónomos.

              ¿Tu empresa está preparada?

              Hemos preparado una encuesta para ayudarte a evaluar si tu empresa cumple con los requisitos de la facturación electrónica y está lista para los cambios que vienen.

              📈 Responde a la encuesta y descubre qué tan preparada está tu empresa para la facturación electrónica obligatoria en 2025.

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              Plazos de implementación

              El uso obligatorio de la factura electrónica dependerá del volumen de facturación de cada empresa:

              • Empresas con facturación superior a 8 millones de euros: deberán cumplir con la normativa en un plazo de 12 meses tras la publicación del reglamento definitivo.
              • Empresas con facturación inferior a 8 millones de euros: tendrán un plazo de 24 meses desde la publicación del reglamento.

              ¿Cómo afecta esta medida a las empresas?

              Para cumplir con la normativa, las empresas deben asegurarse de que sus sistemas de facturación permiten:

              • Emitir facturas en formato electrónico estructurado (como Facturae o XML UBL).
              • Garantizar la transparencia y el almacenamiento seguro de las facturas.
              • Cumplir con los requisitos del nuevo sistema Veri*Factu, que obliga a algunas empresas a remitir sus facturas en tiempo real a la Agencia Tributaria.
              Gestión documental con workflows, firma electrónica, control horario y generación de informes para el sector constructor con Doceo Office.

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                El futuro de los RRHH es Workspace as a Service: ¿Qué es WaaS y cuáles son los beneficios?

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                El Mejor Software de Gestión Empresarial: Descubre Cómo Workplace as a Service (WaaS) Revoluciona las Empresas

                ¿Qué es Workplace as a Service (WaaS) y qué beneficios ofrece?

                Dibujo humorístico que muestra a una persona sentada frente a un ordenador, con el fondo 'NoTienesTiempo_fondo', transmitiendo una sensación de prisa o falta de tiempo." Esta es la opción más cercana al original.

                Quiero contactar con un experto...

                09 de enero, 2025

                Aunque las regulaciones sobre teletrabajo se han multiplicado en los últimos años, tanto empresas como trabajadores seguimos apostando por esta modalidad, conscientes de sus claros beneficios.

                La flexibilidad horaria, el ahorro de tiempo en desplazamientos y la posibilidad de conciliar la vida personal y profesional son ventajas innegables. Sin embargo, uno de los pocos inconvenientes es la dificultad para mantener la conexión social y el trabajo en equipo a distancia. En este panorama, las empresas buscan modelos que permitan a sus equipos seguir siendo productivos sin perder la esencia de la colaboración. Aquí entra en juego el concepto revolucionario de Workplace as a Service (WaaS). Este modelo de negocio integra herramientas digitales, servicios profesionales y recursos humanos, ofreciendo soluciones personalizadas que responden a las necesidades de cada organización.

                A continuación, exploraremos cómo WaaS puede transformar la gestión empresarial y los beneficios que aporta a diferentes tipos de organizaciones.

                ¿Qué es Workplace as a Service (WaaS)?

                El WaaS es un modelo basado en proporcionar servicios laborales o profesionales a través de plataformas tecnológicas, de forma escalable y flexible. Inspirado en el modelo Software as a Service (SaaS), el WaaS permite a las empresas optimizar recursos y adaptarse rápidamente a las demandas del mercado.

                Características principales del WaaS:

                • Flexibilidad: Acceso a recursos específicos solo cuando son necesarios, reduciendo costes fijos.
                • Tecnología como facilitador: Uso de herramientas digitales para la gestión remota y eficiente de proyectos y equipos.
                • Escalabilidad: Capacidad para ajustar los recursos según las necesidades de cada proyecto o campaña.
                • Costos optimizados: Eliminación de gastos asociados con estructuras físicas, salarios fijos y beneficios sociales.
                Gestión documental con workflows, firma electrónica, control horario y generación de informes para el sector constructor con Doceo Office.

                ¿Qué es SaaS, WaaS y por qué genera confusión?

                SaaS (Software as a Service) y WaaS (Workplace as a Service) no son marcas, sino modelos de trabajo o enfoques de negocio.

                • SaaS (Software as a Service) es un modelo en el que el software se proporciona a los usuarios a través de internet, sin necesidad de instalarlo o mantenerlo en servidores propios. Ejemplos comunes de SaaS incluyen Google Workspace, Salesforce, y Dropbox.

                • WaaS (Workplace as a Service), por otro lado, es un concepto más reciente que se refiere a la externalización de servicios y recursos necesarios para crear y gestionar un lugar de trabajo digital. Este modelo integra herramientas, servicios y recursos necesarios para ofrecer un entorno de trabajo remoto o híbrido, permitiendo a las empresas acceder a estos recursos bajo demanda, como si fueran un servicio.

                Ambos son enfoques de cómo se gestionan y se proporcionan recursos, pero no están asociados a ninguna marca en particular.

                Workplace as a Service (WaaS) para Empresas, Autónomos, PYMES y Grandes Empresas

                El WaaS no es un modelo único para grandes corporaciones; su aplicación es versátil y se adapta a diferentes escalas empresariales. A continuación, veremos ejemplos concretos:

                WaaS para Autónomos

                Un diseñador gráfico autónomo utiliza una plataforma WaaS para gestionar sus clientes, facturas y proyectos todo en uno.

                Beneficios

                1. Automatización de tareas administrativas: Utilizando un gestor documental como Doceo Store Virtual Office, los profesionales pueden delegar las tareas repetitivas y administrativas, permitiéndoles concentrarse en su trabajo creativo.

                2. Reducción de costes en licencias: Con Doceo Store Virtual Office, se optimiza el gasto al integrar todas las herramientas necesarias en una sola plataforma, evitando el pago de múltiples licencias de diferentes software.

                3. Gestión simplificada de usuarios: Al centralizar la gestión de usuarios en un único sistema, se elimina la necesidad de administrar múltiples accesos, mejorando la eficiencia operativa.

                WaaS para PYMES

                Una empresa de márquetin subcontrata la gestión de recursos humanos y el control horario de sus trabajadores.

                Beneficios

                1. Cumplimiento normativo garantizado: Doceo Store Virtual Office gestiona el control horario y de costos de proyecto, permitiendo a las PYMES cumplir con las normativas laborales y fiscales sin necesidad de personal especializado en el tema.

                2. Optimización de la gestión del tiempo: La herramienta facilita el registro y control de jornada laboral, mejorando la eficiencia en la gestión del tiempo de los empleados.

                3. Ahorro en recursos humanos: Al automatizar el proceso, las PYMES evitan la contratación de un equipo interno dedicado, reduciendo costes operativos.

                 

                WaaS para Grandes Empresas

                Una multinacional gestiona proyectos complejos con equipos distribuidos en diferentes países.

                Beneficio:

                • Gestión de proyectos complejos: Una multinacional puede gestionar proyectos de gran envergadura con equipos distribuidos a nivel global, sin complicaciones adicionales.

                • Integración de herramientas clave: Con Doceo Virtual Office, la empresa centraliza la facturación electrónica, la firma digital y la automatización de procesos en una sola plataforma.

                • Optimización de la comunicación y gestión: Al integrar todas estas herramientas, se mejora la coordinación, comunicación y eficiencia en la gestión de proyectos, incluso a distancia.

                Características clave de un buen software para considerar un modelo WaaS

                El WaaS no es un modelo único para grandes corporaciones; su aplicación es versátil y se adapta a diferentes escalas empresariales. A continuación, veremos ejemplos concretos:

                Para que una plataforma sea considerada parte del modelo Workplace as a Service (WaaS), debe integrar diversas características que la hagan eficaz, eficiente y adaptable a las necesidades de las empresas. Un software de WaaS debe tener:

                1. Escalabilidad: Debe ser capaz de adaptarse al crecimiento de la empresa. A medida que la organización aumenta su tamaño o complejidad, la plataforma debe poder incorporar nuevos usuarios, herramientas y funcionalidades sin perder rendimiento.

                2. Integración de procesos: Un buen software WaaS debe permitir la automatización de tareas y la integración de diferentes áreas de la empresa, como la facturación, la gestión de recursos humanos, el control de proyectos y más. La centralización de estas funciones optimiza la eficiencia operativa.

                3. Seguridad: La protección de los datos es esencial. El software debe contar con medidas de seguridad robustas, como cifrado de datos, autenticación multifactor y cumplimiento con normativas internacionales como el RGPD.

                4. Accesibilidad y flexibilidad: Un sistema WaaS debe estar disponible en cualquier momento y desde cualquier lugar, permitiendo el acceso remoto a los empleados y fomentando el teletrabajo.

                5. Facilidad de uso: La plataforma debe ser intuitiva para garantizar que los usuarios puedan adaptarse rápidamente y aprovechar todas las funcionalidades sin necesidad de formación extensa.

                ¿Qué es el Outsourcing y cómo se conecta con WaaS?

                El outsourcing es la delegación de funciones o servicios a proveedores externos, lo que permite a las empresas enfocarse en sus competencias principales y optimizar recursos.

                En el contexto de WaaS, el outsourcing abarca la externalización de infraestructuras tecnológicas y servicios de gestión, como contabilidad y soporte técnico. Esto permite a las empresas acceder a herramientas especializadas sin necesidad de un equipo interno para cada área, lo que aumenta la flexibilidad y reduce los costes operativos.

                Doceo Software: La mejor solución WaaS

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                Dentro del ecosistema WaaS, Doceo Software destaca por su plataforma integral Doceo Virtual Office, que combina diversas herramientas clave para la gestión empresarial eficiente. Estas son algunas de las funcionalidades que ofrece:

                1. Doceo InTime:
                  Permite gestionar el registro de jornada laboral y el control horario, cumpliendo con la normativa vigente y optimizando la productividad del equipo.

                2. Gestión de Factura Electrónica:
                  Facilita la generación, envío y almacenamiento de facturas electrónicas, alineándose con las regulaciones actuales.

                3. Firma Electrónica con BioSign:
                  Recoge firmas digitales de manera segura y vinculada a los documentos correspondientes, asegurando la validez legal de cada transacción.

                4. Automatización de Procesos:
                  Integra funciones como CRM, gestión de almacenes y recursos humanos, facilitando la gestión de diferentes áreas de la empresa desde una única plataforma.

                5. Almacenamiento Documental con Doceo Store:
                  Permite la organización y conservación segura de documentos, garantizando el acceso eficiente y la vinculación con clientes y ubicaciones específicas.

                Beneficios de implementar WaaS con Doceo Virtual Office

                • Aumento de la eficiencia:
                  Al automatizar tareas repetitivas, los empleados pueden centrarse en actividades de mayor valor estratégico.
                • Reducción de costes:
                  Menor necesidad de infraestructura física y optimización de recursos humanos, lo que contribuye a una gestión más ágil.

                • Adaptabilidad:
                  Doceo Virtual Office es una plataforma escalable que se ajusta a las necesidades de cada empresa, independientemente de su tamaño o sector.

                • Cumplimiento normativo garantizado:
                  Con herramientas como Doceo InTime y la facturación electrónica, Doceo Software asegura que las empresas puedan cumplir con las regulaciones vigentes de manera eficiente.

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                  Cómo optimizar la facturación y el cumplimiento legal mediante soluciones tecnológicas avanzadas

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                  Quiero contactar con un experto...

                  La automatización de procesos es un pilar fundamental para optimizar la gestión empresarial, especialmente en áreas críticas como la gestión documental y la factura electrónica obligatoria. Con normativas como VeriFactu en el horizonte, las empresas deben adaptarse rápidamente a los nuevos requisitos legales y operativos. En este artículo, exploraremos cómo herramientas avanzadas pueden facilitar la transición hacia un modelo automatizado, incluyendo la integración de Facturae, la digitalización de albaranes y la implementación de soluciones específicas como Doceo Factura.

                  Automatización de procesos: una necesidad ineludible

                  La automatización permite que las empresas gestionen tareas repetitivas de forma eficiente, reduciendo errores y liberando tiempo para actividades estratégicas. En el contexto de la factura electrónica obligatoria, la automatización cobra aún más relevancia, ya que asegura el cumplimiento normativo y mejora el flujo de trabajo.

                  Ventajas clave de la automatización:

                  • Ahorro de tiempo y costes: Generación, envío y archivo automático de facturas electrónicas y documentos relacionados.
                  • Reducción de errores: Control riguroso en el registro y la transmisión de datos.
                  • Cumplimiento normativo: Integración con sistemas como el SII y próximamente VeriFactu, cumpliendo con la legislación vigente.
                  Una mano escribe con rapidez en un teclado, representando la gestión de información digital.

                  Facturae y la evolución hacia la factura electrónica

                  Facturae es el estándar utilizado en España para la factura electrónica, diseñado para garantizar la interoperabilidad entre empresas y administraciones públicas. Este formato, obligatorio para contratos con la administración, se está extendiendo como la base del sistema de factura electrónica obligatoria a partir de normativas como la Ley Antifraude.

                  Principales características del formato Facturae:

                  • Estructura estandarizada: Facilita el intercambio entre diferentes plataformas y sistemas.
                  • Validez legal: Cumple con los requisitos de las administraciones públicas y el sector privado.
                  • Compatibilidad con VeriFactu: Adaptación sencilla a los nuevos requisitos de envío directo a la AEAT.

                  5 Recomendaciones para verificar si tu software cumple con la normativa Facturae

                  1. Compatibilidad con Facturae y otros estándares similares:
                    Asegúrate de que tu software es capaz de generar y procesar facturas electrónicas en formato Facturae (.xsig o .xml). Revisa si admite también estándares locales o regionales adicionales, como TicketBAI en el País Vasco.
                  2. Conexión directa con la AEAT y VeriFactu:
                    Verifica si tu solución está diseñada para enviar la información de facturas electrónicas directamente a la Agencia Tributaria a través de sistemas como el SII (Suministro Inmediato de Información) o el próximo VeriFactu.
                  3. Gestión del ciclo completo de la factura electrónica:
                    El software debe gestionar desde la creación hasta el archivo seguro de las facturas, permitiendo su consulta en cualquier momento. Esto incluye funciones como el almacenamiento seguro y la asociación de las facturas con otros documentos, como albaranes y contratos.
                  4. Actualizaciones regulares:
                    La normativa fiscal y de facturación está en constante evolución. Es importante que tu proveedor garantice actualizaciones periódicas para adaptar el software a nuevas regulaciones, como la entrada en vigor de VeriFactu en 2025.
                  5. Firma electrónica avanzada y validez legal:
                    La firma electrónica garantiza la autenticidad e integridad de las facturas. Comprueba que el software permita firmar electrónicamente los documentos con sistemas homologados como Doceo BioSign, que cumplen con el Reglamento eIDAS.
                  Gestión documental con workflows, firma electrónica, control horario y generación de informes para el sector constructor con Doceo Office.

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                  Factura electrónica obligatoria y VeriFactu

                  Con la entrada en vigor de VeriFactu el 29 de julio de 2025, todas las empresas deberán utilizar software de facturación que permita reportar información directamente a la AEAT. Este sistema forma parte de las medidas de la Ley Antifraude, cuyo objetivo es reducir la evasión fiscal y aumentar la transparencia.

                  Cómo afecta VeriFactu a las empresas:

                  • Obligatoriedad de adaptación: Implementación de software compatible con el nuevo sistema.
                  • Transparencia total: Registro en tiempo real de todas las facturas emitidas y recibidas.
                  • Simplificación de auditorías: La AEAT podrá acceder directamente a los datos necesarios.

                  Digitalización de albaranes: un paso más hacia la eficiencia

                  Los albaranes son documentos esenciales para gestionar entregas y recepción de mercancías, y su digitalización puede aportar numerosos beneficios:

                  • Acceso centralizado: Todos los albaranes en un solo lugar, vinculados a facturas y pedidos.
                  • Automatización del flujo de trabajo: Vinculación automática de albaranes con facturas electrónicas para facilitar la conciliación.
                  • Reducción del papel: Contribución a prácticas empresariales sostenibles.

                  Doceo Factura: la solución ideal para tu empresa

                  Ante la complejidad de estas normativas y la necesidad de adaptarse rápidamente, Doceo Factura se posiciona como una de las mejores opciones del mercado. Esta herramienta ofrece:

                  • Cumplimiento normativo garantizado: Adaptación completa a VeriFactu, Facturae y otras normativas como el SII y TicketBAI.
                  • Automatización total: Generación, envío y seguimiento de facturas electrónicas con un solo clic.
                  • Gestión documental integrada: Vinculación de facturas con albaranes y otros documentos clave.
                  • Firma electrónica avanzada: Validez legal de todos los documentos, tanto internos como externos.

                  Solicita una demo gratuita

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                  Adoptar la automatización de procesos no solo es una ventaja competitiva, sino una necesidad en un entorno cada vez más digitalizado y regulado. ¡Es el momento de dar el paso hacia el futuro con Doceo Factura!

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                      Si tienes una PYME, sabes que la facturación puede ser un dolor de cabeza. Y no solo eso, también necesitas cumplir con la normativa fiscal sin perder demasiado tiempo en ello. Aquí es donde entra Doceo Factura: el software de facturación que te va a facilitar la vida, sin complicaciones y de forma eficiente. Olvídate de las excusas, con Doceo Factura vas a optimizar el proceso de facturación, ahorrar tiempo y tener todo bajo control, todo desde un solo lugar.

                      ¿Por qué Doceo Factura es la mejor opción para tu PYME?

                      1. Cumple con la normativa, sin esfuerzo
                        Olvídate de los dolores de cabeza por no cumplir con las leyes fiscales. Doceo Factura está diseñado para asegurarse de que siempre estés al día con la normativa, ya sea en tu país o a nivel internacional. Todo lo que necesitas está integrado para que no tengas que preocuparte de nada.
                      2. Automatiza todo lo que puedas
                        ¿A quién le gustan las tareas repetitivas? Con Doceo Factura automatizas todo: la creación de facturas, los seguimientos, los recordatorios de pagos… menos tiempo en tareas administrativas, más tiempo para hacer crecer tu negocio. Y lo mejor de todo, sin errores.
                      3. Se integra con todo lo que ya usas
                        Sabemos que tienes otros sistemas en funcionamiento, así que Doceo Factura se integra a la perfección con tu software de contabilidad y gestión de inventarios. Es como un nuevo miembro en tu equipo, pero digital.
                      4. Accede desde donde sea
                        Tu negocio no para y tú tampoco. Con Doceo Factura puedes acceder a tu sistema desde cualquier dispositivo, ya sea un ordenador, tablet o móvil. Solo necesitas conexión a Internet y ya estás listo para gestionar todo desde donde estés.
                      5. Soporte y formación a tu medida
                        Porque sabemos que no todo el mundo es un experto en software de facturación, te ofrecemos soporte y formación personalizados para que puedas aprovechar todas las funcionalidades desde el primer día. Nada de tutoriales complicados, solo soluciones prácticas.

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                      Si eres una empresa de software y la nueva normativa te está asaltando, ¡no te preocupes!

                      Llevamos más de 15 años como especialistas en gestión de documentos digitales y conocemos las complicaciones que pueden surgir con las normativas actuales. Si estás luchando por mantenerte al día o necesitas ayuda con la adaptación, nuestro equipo de expertos está aquí para ofrecerte todo el soporte que necesitas. Ya sea que necesites ajustar tus procesos internos o implementar nuevas herramientas que cumplan con las últimas exigencias, podemos ayudarte a superar cualquier reto.

                      Escríbenos y hablamos a info@doceosoftware.com

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